SAP MDE (Mobile Datenerfassung)

Tim Lutz

25. September 2024

Eigenschaften

Geräte für die mobile Datenerfassung erlauben an fast jedem Ort die Erfassung von Barcodes, Transpondern oder Tastatur-Eingaben. Die Daten können im Gerät sowohl gespeichert als auch bearbeitet werden. Die erfassten Daten werden entweder in Echtzeit oder zeitversetzt per Wireless LAN oder GPRS in das System eingespielt. Hierdurch können Geschäftsprozesse, wie die Lagerverwaltung und Kommissionierung, so optimiert werden, dass Zeit und Kosten für Informationsgewinnung und -erfassung eingespart werden.

Es lassen sich zwei wesentliche Konzepte der mobilen Datenerfassung unterscheiden:

1. Mobile Datenerfassung nach Auftrag: Auf das Gerät werden zu bearbeitende Aufträge (z. B. Ablesen von Stromzählern) geladen und diese der Reihe nach abgearbeitet.
2. Freie Rückmeldung erfasster Daten: Auf dem Gerät befinden sich Wertevorräte, wodurch der Bearbeiter die im Lager befindliche Menge von Artikeln erfassen kann (z. B. Inventur)

Beispielszenario ohne mobile Datenerfassung

In einem Beispielszenario ohne mobile Datenerfassung hat ein Lagermitarbeiter die Aufgabe, einen Arbeitsvorrat an Transportaufträgen abzuarbeiten. Dafür muss er als erstes ins Büro, um von den zuständigen Mitarbeitern einen Stapel Papier mit den Informationen zu den einzelnen Transportauftragspositionen zu bekommen.

Die angegebenen Materialien werden dann an einen Vorlagerplatz gelagert, ehe sie in einem Nachlagerplatz eingelagert werden. Zum Schluss setzt der Lagerarbeiter einen Haken auf den Zettel, um ihn als abgearbeitet zu markieren.

Nachdem alle Transportaufträge erledigt sind, kehrt der Lagermitarbeiter ins Büro zurück, um seine Zettel an die Büromitarbeiter abzugeben. Diese müssen die Zettel erneut durchgehen und die abgehakten Transportauftragspositionen manuell im SAP System quittieren.

Technologien zur mobilen Datenerfassung

Die Geräte zur Nutzung von SAP MDE benötigen eine Software.

Hier stehen drei unterschiedliche Technologiekonzepte zur Verfügung: native Apps, Web Apps und hybride Apps.

Native Apps

Die Apps werden für das jeweilige Betriebssystem entwickelt. Die Software muss auf jedem Endgerät installiert werden, auch Updates müssen manuell für jedes Gerät durchgeführt werden. Der Vorteil nativer Apps liegt in ihrer Performanz. Außerdem stehen sämtliche Gerätefunktionen zur Verfügung.

Web Apps

Die Applikationen basieren auf HTML5, Die SAP-eigenen Entwicklungen auf SAPUI5 bzw. Fiori. Sie funktionieren plattform- und geräteunabhängig. Der Nachteil der Apps: Sie benötigen eine aktive Internetverbindung. Zur Implementierung werden in der Regel Webentwickler benötigt.

Hybride Apps

Die Apps benötigen eine manuelle Installation auf dem Endgerät. Dabei wird ein interner Browser eingerichtet, in dem dann eine festdefinierte Web App geladen wird. Für logistische Zwecke sind sie allerdings ungeeignet.

Für den Unternehmenskontext und insbesondere die Logistik ist der Einsatz von Web Apps zu empfehlen.

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Vorteile durch SAP MDE

Durch die mobile Datenerfassung wird der skizzierte Logistikprozess der Quittierung von Transportaufträgen deutlich verschlankt und vereinfacht. Der Lagerarbeiter kann direkt mit der Abarbeitung seines Arbeitsvorrats über die mobile Anwendung eines Barcodescanners beginnen und ist nicht auf Unterlagen aus dem Büro angewiesen. Somit entfallen die Laufwege sowie die Abhängigkeit von Büromitarbeitern.

Einführung mobile Datenerfassung

Daten mobil und ohne festen Arbeitsplatz mittels Hardware-Geräten aufnehmen – das verspricht die mobile Datenerfassung, kurz MDE.

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Durch die Automatisierung von Prozessschritten entfallen auch mögliche Fehlerquellen der nicht mobilen Datenerfassung. Die mobile Anwendung überprüft automatisch die gescannten Barcodes auf Korrektheit. Durch diese Prüfung ist gewährleistet, dass der Mitarbeiter die richtigen Materialen auslagert und am richtigen Ort wieder einlagert.

Die potenzielle Fehlerquelle der Übertragung von Daten in Papierform ins SAP-System wird ebenfalls vermieden. Fehlerhafte Eintragungen im System durch Tippfehler oder Zahlendreher werden über die Automatisierung verhindert, sodass die Datenqualität verbessert wird.

Die mobile Datenerfassung bietet außerdem Geschwindigkeitsvorteile. Zum einen werden immer die aktuellsten Daten aus dem SAP-System abgerufen und zum anderen können die Daten im System aktuell gehalten werden.

Vorteile auf einen Blick

• Es werden Medienbrüche vermieden, d.h. aufgezeichnete Daten müssen nicht erneut für die elektronische Verarbeitung eingegeben werden.
• optimierte Datenqualität: Wegfall von Übertragungsfehlern zwischen Papier und PC
• Vermeidung von unnötigen Lauf- und Kommunikationswegen
• Beschleunigte Vorgänge und lückenlose Rückverfolgung von Prozessen
• Plausibilitätsprüfung schon zum Zeitpunkt der Dateneingabe
• Verfügbarkeit aktueller Daten in Echtzeit

Einführung und Best Practices

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mindsquare ist ein Technologie-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Entwicklung im SAP- und Salesforce-Umfeld spezialisiert hat. Mit MISSION MOBILE verfügen wir über einen eigenen Fachbereich für Mobility & Logistik. Unsere Berater haben bereits zahlreiche Kundenprojekte in der mobilen Datenverarbeitung zum Erfolg geführt und Best Practices für die Einführung und Optimierung von mobilen SAP-Prozessen entwickelt.

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