KI, die in Finance und Controlling mitarbeitet – angebunden an Ihre Systeme
In Finance und Controlling liegt enormes KI-Potenzial: Rechnungen prüfen, Zahlungen zuordnen, Abschlüsse vorbereiten – und im Controlling Abweichungen erklären, Forecasts erstellen und Fragen des Managements in Minuten statt Tagen beantworten.
Doch ein Chatbot neben dem ERP löst davon wenig. Wirklich entlastend wird KI erst, wenn sie direkt auf Ihre Daten und Prozesse zugreift.
Genau das setzen wir um: Wir identifizieren mit Ihnen die Prozesse in Finance und Controlling mit dem größten Hebel, binden die KI an SAP, DMS und Ihre weiteren Systeme an und bringen die Lösung sicher in den Betrieb – nachvollziehbar, revisionsfest und DSGVO-konform.
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- Im kostenfreien 30-Minuten-Gespräch schaut ein KI-Experte mit Ihnen auf Ihre Prozesse in Finance und Controlling.
- Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht – ohne Verpflichtung.
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Einsatzfelder
Wo KI Finance und Controlling spürbar entlastet
Typische Use Cases aus unseren Projekten – wir starten dort, wo der Aufwand heute am größten ist.
Finance
Rechnungseingang
KI liest Eingangsrechnungen aus, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und schlägt Kontierungen vor.
Zahlungen & Forderungen
Kontoauszüge werden automatisch offenen Posten zugeordnet, Zahlungsrisiken erkannt und Mahnungen priorisiert.
Monats- und Jahresabschluss
Abstimmungen, Abgrenzungen und Checklisten werden vorbereitet, Auffälligkeiten frühzeitig markiert.
Controlling
Abweichungsanalyse
KI findet die Treiber hinter Plan-Ist-Abweichungen und formuliert die Kommentierung für Ihr Reporting vor.
Forecast & Planung
Prognosen auf Basis historischer Daten und aktueller Entwicklungen – als fundierter Startpunkt für Ihre Planung.
Analysen auf Zuruf
Fachbereiche und Management stellen Fragen in natürlicher Sprache – der Assistent antwortet mit Zahlen aus Ihren Systemen.
Ablauf
In fünf Schritten zur KI in Finance und Controlling
1. Potenziale finden
Wir analysieren Ihre Prozesse in Finance und Controlling und priorisieren Use Cases nach Nutzen und Machbarkeit.
2. Systeme anbinden
Die KI erhält sicheren Zugriff auf SAP, DMS, SharePoint und weitere Datenquellen.
3. Pilot umsetzen
Ein erster Use Case geht mit echten Daten in den Test – messbar und mit Ihrem Fachbereich.
4. In den Betrieb bringen
Rollout in den Arbeitsalltag inklusive Berechtigungen, Freigaben und Schulung.
5. Weiterentwickeln
Wir optimieren laufend und erweitern die Lösung um weitere Finance-Prozesse.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben
Integrierte KI-Lösung
Eine produktive Anwendung, die direkt mit Ihren Finance- und Controlling-Systemen arbeitet – keine Insellösung.
Nachvollziehbare Prozesse
Jeder KI-Vorschlag ist begründet und protokolliert. Die finale Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Messbarer Effekt
Klare Kennzahlen zu Zeitersparnis, Durchlaufzeiten und Fehlerquote – vorher und nachher.
Mehrwert
Mehr Zeit für Analyse, weniger für Routine
Ihre Teams in Finance und Controlling verbringen viel Zeit mit Prüfen, Abgleichen und dem Zusammentragen von Zahlen. KI übernimmt diese Routine – Ihre Fachleute konzentrieren sich auf Steuerung und Entscheidungen.
- Schnellere Abschlüsse und kürzere Durchlaufzeiten
- Weniger manuelle Fehler bei Erfassung und Abgleich
- Fundiertere Forecasts und schnellere Antworten für das Management
- Revisionsfeste Dokumentation jedes KI-Vorschlags
- Ihre Daten bleiben geschützt – auf Wunsch komplett in Ihrer Infrastruktur
- Entlastung des Teams trotz Fachkräftemangel
Rahmendaten
Klein starten, gezielt skalieren
Einstieg
Use-Case-Workshop für Finance & Controlling
Systeme
SAP FI/CO, S/4HANA, BW, DMS u. v. m.
Betrieb
Cloud oder vollständig lokal
Investment
Individuell nach Use Case
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Use Case und bauen die Lösung Schritt für Schritt aus – so bleibt der Aufwand planbar.
Warum mindsquare
Warum mindsquare?
Wir kennen Ihre Finance- und Controlling-Systeme
Als SAP-Partner arbeiten wir seit Jahren in den Finance- und Controlling-Landschaften des deutschen Mittelstands. Wir wissen, wo Ihre Daten liegen und wie man KI sauber daran anbindet.
Umsetzung komplett aus Deutschland
Beratung, Entwicklung und Support kommen vollständig aus Deutschland. Ihre Finanzdaten bleiben DSGVO-konform – auf Wunsch vollständig lokal, ohne Cloud.
Ein Team von der Analyse bis zum Betrieb
Vom ersten Workshop über den Go-live bis zur laufenden Optimierung: feste Ansprechpartner, die Ihr Projekt und Ihre Systeme kennen.
