Wenn IT-Projekten die Führung fehlt
Ob Systemwechsel oder Neuentwicklung: Jedes größere IT-Projekt braucht jemanden auf Ihrer Seite, der es verbindlich führt. Genau diese Rolle bleibt aber oft unbesetzt oder läuft nebenbei mit.
Viele IT-Verantwortliche kennen deshalb Situationen wie diese:
- Ihre erfahrenen Projektleiter sind bereits in laufenden Vorhaben gebunden, während das nächste Großprojekt trotzdem starten muss.
- Ein fachlich starker Mitarbeiter übernimmt die Projektleitung zusätzlich zu seinem Tagesgeschäft und kann sich dadurch weder auf die Führung noch auf seine eigentlichen Aufgaben ausreichend konzentrieren.
- Mehrere interne Teams und Dienstleister arbeiten am selben Vorhaben, ohne dass jemand die Fäden verbindlich zusammenhält.
- Termine verschieben sich, Budgets geraten unter Druck und die Ursachen werden erst sichtbar, wenn der Handlungsspielraum bereits kleiner geworden ist.
- Der umsetzende Dienstleister steuert Teile des Projekts, aber auf Ihrer Seite fehlt eine unabhängige Führungsperspektive, die Ihre Ziele und Prioritäten vertritt.
Wenn diese Situationen anhalten, werden wichtige Entscheidungen immer weiter vertagt. Das Resultat: Das Projekt gerät ins Stocken und droht zu scheitern.
Projektleiter oder PMO: Was braucht Ihr Projekt?
Beide Rollen schaffen Führungskapazität, aber an unterschiedlichen Stellen. Der Projektleiter führt das Projekt. Das PMO schafft die übergreifende Struktur, in der mehrere Projekte und Projektleiter koordiniert werden.
IT-Projektleiter
Die zentrale Frage: Wer übernimmt verbindlich die Führung dieses Projekts?
- Übernimmt Planung, Steuerung, Entscheidungen und Eskalation
- Verantwortet die Führung des konkreten Projekts
- Arbeitet mit Ihrem Lenkungsausschuss, Fachbereichen, IT-Teams und Dienstleistern
- Sorgt für klare Entscheidungen und einen verbindlich gesteuerten Projektverlauf
PMO
Die zentrale Frage: Wie behalten wir mehrere Projekte und Abhängigkeiten zuverlässig im Griff?
- Übernimmt Berichtswesen, Termine, Risiken, offene Punkte und Entscheidungsvorbereitung
- Verantwortet die Verlässlichkeit von Abläufen, Informationen und Steuerungsgrundlagen
- Arbeitet mit: Ihren Projektleitern und den beteiligten Teams
- Schafft für Sie Transparenz, Struktur und zusätzliche Kapazität für Ihre Projektleiter
Beides schließt sich nicht aus. In größeren Programmen kann ein PMO dem Projektleiter genau die operative Steuerungsarbeit abnehmen, die ihm sonst Zeit für Führung und Entscheidungen nimmt.
Welche Rolle zu Ihrer Situation passt, muss deshalb nicht vor der Anfrage feststehen. Entscheidend ist, wo in Ihrem Projekt oder Programm aktuell Führungskapazität fehlt.
Was wir übernehmen
Der konkrete Zuschnitt richtet sich nach Ihrem Projekt und nach der Rolle, die Sie für Ihr Projekt brauchen.
Als Projektleiter
- Den Projektverlauf steuern und Termine, Budget und Risiken im Blick behalten, damit Abweichungen nicht erst im Lenkungsausschuss sichtbar werden.
- Das Projektteam führen, damit Aufgaben nicht zwischen internen Teams und externen Partnern liegen bleiben.
- Entscheidungen voranbringen, damit das Projekt nicht auf Rückmeldungen und Zuständigkeiten wartet.
- Eskalationen dort adressieren, wo sie gelöst werden, statt Probleme weiterlaufen zu lassen.
Als PMO
- Ein einheitliches Berichtswesen aufsetzen, damit sich Projekte überhaupt vergleichen lassen.
- Abhängigkeiten zwischen Projekten sichtbar machen, bevor Verzögerungen auf andere Vorhaben durchschlagen.
- Offene Punkte, Risiken und Beschlüsse nachhalten, damit nichts zwischen Projekten, Gremien und Fachbereichen verloren geht.
- Ihre Projektleiter von wiederkehrender Steuerungsarbeit entlasten, damit mehr Zeit für Führung bleibt.
In beiden Fällen bekommen Sie die Transparenz, die Sie zum Entscheiden brauchen, und zum Ende des Einsatzes eine Übergabe, mit der Ihr Team intern weiterarbeiten kann.
IT-Projektführung mit technischem Verständnis
Unsere Projektleiter führen nicht nur Ihr Projekt, sie verstehen auch, worüber Ihre Entwickler und Dienstleister sprechen. Sie arbeiten in einem Unternehmen, das IT-Projekte selbst umsetzt, von SAP und Salesforce bis zu individuell entwickelten Anwendungen.
Sie bekommen deshalb keinen Projektleiter, der sich erst in Ihre Systemlandschaft einarbeiten muss, sondern einen, der ab dem ersten Tag mitreden kann.
So kommen Sie zu Ihrem Projektleiter
Bevor Sie sich entscheiden, lernen Sie die Person kennen, die Ihr Projekt führen soll. Bis dahin sind es drei Schritte.
Klärungsgespräch
Wir besprechen Ihre Situation: Um welches Vorhaben geht es, welche Aufgaben sind offen und was muss die Rolle leisten? Danach ist klar, ob Ihr Projekt einen Projektleiter oder ein PMO braucht und mit welchem Zeitanteil.
Interview mit Ihrem Projektleiter oder PMO
Wir stellen Ihnen jemanden vor, der zu Ihrem Projekt passt. Sie führen das Interview und fragen, was Ihnen wichtig ist, zum Beispiel wie die Person in vergleichbaren Projekten vorgegangen ist. So wissen Sie vor der Beauftragung, mit wem Sie arbeiten.
Angebot und Start
Wenn die Person passt, bekommen Sie ein Angebot. Nach Ihrer Bestellung beginnt der Einsatz, in Vollzeit oder in Teilzeit, je nachdem, was Ihr Projekt braucht.
Warum mindsquare?
Erfahrung & Expertise
Über 15 Jahre Beratung und IT-Dienstleistung in SAP, Salesforce und weiteren Technologien. Unsere Projektleiter haben Vorhaben von wenigen Wochen bis zu mehrjährigen Programmen mit Dutzenden Einzelprojekten geführt.
Unabhängige Steuerung auf Ihrer Seite
Ihre Dienstleister verantworten ihre eigene Leistung. Ihr Projektleiter verantwortet, dass daraus ein funktionierendes Gesamtprojekt wird, und vertritt dabei Ihre Ziele und Prioritäten.
Rolle und Umfang nach Ihrem Bedarf
Ob Projektleitung, PMO oder die Unterstützung einer bestehenden internen Projektleitung: Wir klären im Erstgespräch, welche Rolle Ihre Situation braucht und mit welchem Zeitanteil.
Klare Entscheidungswege von Anfang an
Bevor es losgeht, halten wir fest, welche Entscheidungen Ihr Projektleiter selbst trifft und was in den Lenkungsausschuss geht. Das erspart die Diskussionen, an denen externe Projektleitung sonst scheitert.
Häufige Fragen
Bei uns kaufen Sie nicht lediglich die Vermittlung einer verfügbaren Person ein. Der Projektleiter kommt aus einem Unternehmen, das IT-Projekte selbst umsetzt. Dadurch kann er auf technische Projekterfahrung und fachlichen Austausch mit IT-Spezialisten zurückgreifen. Im Mittelpunkt bleibt trotzdem seine Aufgabe: Ihr Projekt zu führen.
Das vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf. Möglich sind unterschiedliche Umfänge bis hin zu einer regelmäßigen Begleitung an mehreren Tagen pro Woche.
Wenn vor allem die verbindliche Führung eines konkreten Projekts fehlt, spricht das für einen Projektleiter. Wenn mehrere Projekte parallel laufen und Projektleiter durch Reporting, Koordination und übergreifende Steuerungsarbeit gebunden werden, kann ein PMO die passendere Unterstützung sein.
In größeren Vorhaben können beide Rollen zusammenspielen.
Ja. Wir sind auch Umsetzungsdienstleister. Wenn Projektleitung und Teile der Umsetzung bei uns liegen, trennen wir die Rollen sauber. Der Projektleiter berichtet an Sie und vertritt Ihre Projektziele auch gegenüber unserem eigenen Umsetzungsteam.
Wenn Sie die Rollen vollständig trennen möchten, übernehmen wir ausschließlich die Projektleitung.
