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Das Modul SAP PM (Plant Maintenance) umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die essenziell für produzierende Unternehmen sind. SAP PM ermöglicht die Planung, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsarbeiten und Reparaturen. Mit der Einführung von SAP S/4HANA wurde SAP PM in das erweiterte Modul SAP EAM (Enterprise Asset Management) integriert.
SAP PM ist eine Anwendung, die sämtliche Maßnahmen rund um das Thema Instandhaltung abbilden und verwalten kann. Das Modul liefert zentrale Informationen bezüglich Aktivitäten wie Inspektionen, Benachrichtigungen, Wartungen, Reparaturen und anderen Aufgaben zur Aufrechterhaltung technischer Systeme.
SAP PM ermöglicht sowohl die fortlaufende Kontrolle des Ist-Zustands von Produktionsanlagen als auch die Erhaltung des definierten Sollzustands. Dadurch wird gewährleistet, dass Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert und unnötige Kosten vermieden werden können, da alle Maschinen eine möglichst lange Lebensdauer mit geringem Ersatzteilbedarf haben.
Weiterhin ist SAP PM eng mit anderen SAP Modulen verbunden, was die Kommunikation der Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen erleichtert und zur zusätzlichen Optimierung von Geschäftsprozessen beiträgt.
SAP PM umfasst zahlreiche, zum Teil automatisierte Funktionen. Das Modul trägt zur Vereinfachung von Wartungsanforderungen bei, indem es zum Beispiel zur Problemerfassung dient, Informationen über Arbeits- und Materialanforderungen liefert und Kosten erfasst. Der gesamte Funktionsumfang von SAP PM lässt sich in folgende Teilbereiche gliedern:
Das Instandhaltungsmodul der SAP PM hilft Ihnen dabei, strategisch wichtige Entscheidungen vorzubereiten, die das Überleben Ihres Unternehmens sichern.
SAP PM strukturiert und bildet vorhandene Anlagen als sogenannte technische Objekte im System ab. Einzelne Anlagen oder Maschinen, die vom Unternehmen selbst instandgehalten werden müssen, werden als Equipments bezeichnet. Im Stammsatz der Equipments speichert SAP PM alle verfügbaren Informationen wie zum Beispiel Baujahr, Garantiefrist, Pläne, Einsatzort, Messpunkte, etc. ab. Darüber hinaus werden dort alle Maßnahmen des Instandhaltungsprozesses dokumentiert, sodass beispielsweise eine zukünftige Planung von Einsatzzeiten oder das Aufstellen einer Übersicht entstandener Kosten möglich ist.
Weitere technische Objekte sind die technischen Plätze, die Anlagenkonfiguration und die Instandhaltungsstücklisten. Technische Plätze stellen einzelne Funktionseinheiten einer Anlage dar und bestehen aus mehreren austauschbaren Equipments. Die Anlagenkonfiguration validiert, dass alle Anlagen gültige Konfigurationen für die Produktstruktur aufweisen und liefert Informationen über gültige Ersatzteile. In den Stücklisten werden sämtliche Komponenten einer Baugruppe oder eines Objekts abgebildet.
Die Instandhaltungsabwicklung stellt die Kernkomponente von SAP PM dar. Sie umfasst eine Reihe von Funktionen, mit denen die Wartungsarbeiten schrittweise geplant und durchgeführt werden können:
Das Informationssystem dient der Auswertung aller Daten, die in den Stammsätzen der technischen Objekte aufgezeichnet sind oder im Verlauf der Instandhaltungsabwicklung erhoben wurden. Es erlaubt eine umfangreiche Analyse der technischen Anlagen und ermöglicht dadurch die effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle der Instandhaltungsvorhaben. Neben der Durchführung standardmäßiger Analyseverfahren ist es zudem möglich, individuell anpassbare Reports zu erstellen.
Mit unserer digitalen Instandhaltungssuite als Alternative zu SAP WCM erhalten Sie eine Software, mit der Sie die Kontrolle und die Übersicht über sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen behalten und u. a. durch systemgestützte Workflows die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen – und das Ganze ohne Papier.
Zudem ist unsere Suite zu 100 % S/4HANA-kompatibel und problemlos an Ihre Unternehmensstrukturen und Konzernstandards anpassbar.
mindsquare hat die elektronische Freischaltabwicklung für die konventionellen Kraftwerke der zwei größten Energiekonzerne RWE und E.ON im Auftrag der jeweiligen IT-Gesellschaften entwickelt. Heute nutzen über 40 Kraftwerke in Europa die Freischalt- und Instandhaltungssysteme von mindsquare.
SAP PM lässt sich problemlos in die SAP Infrastruktur integrieren. Die Anbindung von SAP PM an andere SAP-Module bringt dabei zahlreiche Vorteile und unterstützt die unternehmensweite Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Integration gewährleistet die ständige Aktualität der Daten und ermöglicht es SAP PM, mit anderen Modulen zu kommunizieren und automatische Prozesse anzustoßen. Erst dadurch wird eine umfassende Instandhaltungsplanung ermöglicht.
So liefert das Materialmanagement (SAP MM) beispielsweise Informationen über die Verfügbarkeit benötigter Ersatzteile, während das Personalmanagement (SAP HCM bzw. SAP HR) Aufschluss über Mitarbeiterqualifikationen und Arbeitszeiten gibt. Für die Abrechnung der Leistungen und die betriebswirtschaftliche Auswertung ist wiederum die Integration mit dem Finanzwesen (SAP FI) und dem Controlling (SAP CO) nötig. Andere Module, mit denen SAP PM interagieren kann, sind die Produktionsplanung (SAP PP), das Qualitätsmanagement (SAP QM), der Vertrieb (SAP SD) und das Projektsystem (SAP PS).
Durch die Offenheit des SAP-Systems lassen sich zudem auch externe Systeme für die Nutzung mit SAP PM anschließen. Dazu zählen beispielsweise geografische Informationssysteme (GAS), Computer-Aided-Design (CAD) und Systeme zur Überwachungssteuerung und Datenerfassung (SCADA).
SAP PM bietet viele Funktionen, die auf individuelle Gegebenheiten und Prozesse eines Unternehmens abgestimmt werden und für den reibungsloses Ablauf der Instandhaltung und Produktion sorgen können. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass Anwender über das nötige Wissen im Umgang mit dem Modul verfügen und bestimmten Konventionen folgen, um einen tatsächlichen Mehrwert zu generieren:
Durch die Vielzahl von verfügbaren Anwendungsmöglichkeiten bietet SAP PM Funktionen, die auch für Nutzer außerhalb des Instandhaltungspersonals relevant sind:
In der neuesten SAP ERP-Produktgeneration S/4HANA wurde das für Instandhaltungsmaßnahmen verantwortliche Modul noch erweitert und zusätzlich optimiert: SAP PM wurde mit all seinen Funktionen in das Modul SAP EAM (Enterprise Asset Management) integriert. SAP EAM ermöglicht nun die Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Sachanlagen und bietet zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten wie Fernüberwachung, Echtzeitanalysen und Predictive Maintenance auf Basis künstlicher Intelligenz.
Für die Instandhaltung in SAP S/4HANA stehen insgesamt folgende Lösungen zur Verfügung:
SAP PM ist ein Modul zur zentralen Planung und Verwaltung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen von maschinellen Anlagen. Zusätzlich zu den Schlüsselfunktionen für die Organisation von Wartungen bietet SAP PM eine Reihe weiterer Eigenschaften wie das Aufzeichnen und Auswerten von Anlagedaten, die Kommunikation mit anderen SAP-Modulen zur Aktualisierung des Materialvorrats und das Einleiten automatischer Prozesse. Dadurch bietet SAP PM Vorteile auch für Nutzer außerhalb der Instandhaltung und sorgt bei effizienter Nutzung des Moduls für eine nachhaltige Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse. Mit Einführung von SAP S/4HANA wurde SAP PM in das Modul SAP EAM integriert und um zusätzliche Funktionen erweitert, sodass eine noch umfangreichere Analyse technischer Systeme möglich ist.
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Instandhaltung hat das Ziel, technische Anlagen bei hoher Lebensdauer möglichst vollständig verfügbar zu halten. Generell lassen sich der Instandhaltung vier Aufgaben zuordnen: Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung.
Instandhaltung legt den Fokus auf den Erhalt einer Anlage durch sorgfältige Nutzung. Von Instandsetzung spricht man erst, wenn der Schadensfall bereits eingetreten ist und beispielsweise eine defekte Maschine wieder in funktionstüchtigen Zustand gebracht wird.
Bei der Instandhaltung gibt es verschiedene Strategien: Eine Unterscheidung kann nach schadensabhängiger, vorbeugender und vorausschauender Instandhaltung erfolgen. Je nach Anwendungsfall können unterschiedliche Herangehensweisen sinnvoll sein.
SAP EAM (Enterprise Asset Management) ist der in SAP S/4HANA integrierte Nachfolger von SAP PM (Plant Management). Es beinhaltet sämtliche Funktionen von SAP PM und erweitert diese durch zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten.