SAP Teamkalender

Der Standard SAP Teamkalender bietet grundlegende Funktionen, um die Zusammenarbeit von Teams zu organisieren und z.B. Urlaubsplanungen vorzunehmen. Sollen individuelle Anforderungen umgesetzt oder organisationsübergreifende Teams gemanagt werden, muss auf allerdings ein SAP Teamkalender Add-on zurückgegriffen werden.

Funktionalitäten

Heute arbeiten 80% der nicht in der Produktion beschäftigten Mitarbeiter in virtuellen bzw. internationalen Projekten. Unternehmen sind nicht mehr zentral organisiert. Dies muss bei der für die Zusammenarbeit verwendeten Software berücksichtigt werden. Der SAP Standard Teamkalender berücksichtigt die veränderten Arbeitsbedingungen nur unzureichend.

Einige Schwachstellen des SAP Standard Teamkalenders

  • Der Betrachtungszeitraum kann nicht frei gewählt werden
  • Ansichten lassen sich nur eingeschränkt filtern
  • Ausnahmeregelungen sind auf Organisationseinheiten beschränkt
  • Keine Feiertagsanzeigen

Der Standard Teamkalender ist für das Management lokaler und kleinerer Teams ausreichend, höheren Ansprüchen genügt er allerdings nicht. Hier schafft das SAP Teamkalender Add-on Abhilfe.

Vorteile des SAP Teamkalender Add-ons

Neben den Standardfunktionalitäten bringt das Add-on eine Reihe Möglichkeiten, die die Nutzerakzeptanz signifikant verbessern, u.a.:

  • Freie Wahl des Betrachtungszeitraums
  • Individuelle Filter für Abwesenheitsarten
  • Ausnahmen lassen über Organisationseinheiten hinweg definieren
  • Simulation von Urlauben
  • Anzeige von Feiertage
  • Anbindung an die positive Zeitwirtschaft
  • Doppelte Geschwindigkeit gegenüber SAP Standard-Teamkalender

Weitere Features können nach individueller Absprache integriert werden.

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Das SAP Teamkalender Add-on erlaubt die freie Wahl des Betrachtungszeitraumes (z.B. Sommer- und Winterferien). Neue Filterfunktionen, die anzeigen, welche Teammitglieder anwesend und welche in Urlaub sind, schaffen Übersicht. Zudem können für individuelle Teams schnell neue Ansichten erstellt werden, die über die Einsatzmöglichkeit des SAP-Standard-Teamkalenders deutlich hinausgehen.

Der besondere Clou des Add-ons: Ausnahmen von der organisatorischen Hierarchie können über Organisationseinheiten hinweg definiert werden. Durch die somit frei konfigurierbaren Sichten haben Benutzer des Teamkalenders Add-ons die Möglichkeit, individuelle Abläufe zu integrieren. So kann die Assistentin beispielsweise die Abwesenheiten ihres Managers einsehen, obwohl sie organisatorisch unter dem Manager aufgehängt ist. Müssen Unterschriften mehrerer Personen eingeholt werden, weiß die Assistentin bereits im Vorfeld, ob alle Personen im Haus sind. So vermeiden Mitarbeiter leere Laufwege.

SAP Teamkalender Addon.
SAP Teamkalender Addon

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