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SAP ESS/MSS

Sie brauchen einen SAP ESS/MSS Berater und/oder möchten, dass wir Ihnen unser Angebot in diesem Umfeld vorstellen?

Guido Klempien
20. September 2024

Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) bezeichnen webbasierte oder mobile Anwendungen, über die Mitarbeiter personenbezogene Daten selbst verwalten können, um die Personalabteilung zu entlasten und Kosten zu sparen.

Einsatzgebiete für SAP ESS/MSS

Ursprünglich fokussieren Employee Self-Services (ESS/MSS) auf Kernthemen der Mitarbeiterverwaltung, z. B. Zeiterfassung oder Urlaubsplanung. Mittlerweile werden jedoch immer mehr ESS/MSS-Anwendungen entwickelt. Die neuen Generationen des ESS geben Mitarbeitern die Möglichkeit zur Karriereplanung, Fertigkeitsentwicklung, Fortbildung, die Kontrolle über die Erreichung von Zielen und zur interaktiven Leistungserfassung.

Beispiele für ESS

  • Stellen von Urlaubsanträgen
  • Erstellen von Reiseanträgen und einreichen von Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Verwaltung von Arbeitszeiten
  • Management von Mitarbeiterbeurteilungsprozesen
  • Buchung und Stornierung von Schulungen
  • Mitarbeitersuche

Beispiele für MSS

  • Überwachung von Arbeitszeiten
  • Genehmigung von Reisen
  • Berichtswesen
  • Talentmanagement
  • Personalbedarfsplanung und Personalbeschaffung

Teilweise sind die Funktionen nicht trennscharf und können sowohl ESS als auch MSS zugerechnet werden.

Mit Best Practice Tools für SAP Fiori ESS/MSS können Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtern.

Vorteile von SAP ESS/MSS

Höhere Datenqualität: ESS/MSS überträgt Mitarbeitern und Managern mehr Verantwortung für die Aktualität und Richtigkeit ihrer Daten. Da die ESS/MSS-Anwendungen intuitiv zu bedienen sind und sie Arbeitsaufwand für Mitarbeiter und Manager verringern, trägt die Einführung von ESS/MSS in der Regel zu einer Qualitätsverbesserung der Mitarbeiterdaten bei.

SAP ESS/MSS Schulung intensiv

Lernen Sie in unserer dreitägigen SAP ESS/MSS Schulung alles, was Sie brauchen, um Ihr ESS/MSS-Einführungsprojekt oder Ihr ESS/MSS-Upgrade zum Erfolg zu führen.

Hoher ROI: Vor allem aber ergibt sich ein ganz konkreter monetärer Nutzen aus ESS/MSS. Denn die Abläufe der Personaladministration werden vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht, sodass es HR Managern möglich wird, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und ein schneller ROI gewährleistet ist. Mithilfe von ESS/MSS können Produktivitätssteigerungen von bis zu 30% erreicht werden.

Mehr Ressourcen für Kernkompetenzen: Mithilfe von Workflow Management werden zudem die personaladministrativen Prozesse innerhalb des ESS/MSS automatisiert. Durch diese Automatisierung der Geschäftsprozesse wird das Personalmanagement entlastet. Im Endergebnis hat jeder Mitarbeiter mehr Zeit für die Kernaufgaben, die zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beitragen.

Technischer Hintergrund

Voraussetzung für den Erfolg von ESS/MSS sind einfache und intuitiv bedienbare Anwendungen und die Möglichkeit, auf die Services technisch zugreifen zu können. Solch eine Lösung bietet SAP mit den Business Packages: Employee Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS). Mit dem SAP NetWeaver Portal erhalten Mitarbeiter einen zentralen Zugang zu allen bereitgestellten Self-Service-Funktionalitäten.

Technischer Hintergrund zu SAP ESS/MSS.

Technischer Hintergrund zu ESS

Technischer Hintergrund zu MSS.

Technischer Hintergrund zu MSS.

Einführung von SAP ESS/MSS

Sie wollen zusammen mit einem erfahrenen SAP Berater Employee-Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS) in Ihrem Unternehmen etablieren?

mindsquare verfügt über langjährige Erfahrung in SAP ESS/MSS-Projekten. Wir haben mit ACTIVATEHR einen eigenen Fachbereich, der sich ausschließlich auf Beratung und Entwicklung im ESS/MSS-Umfeld konzentriert. Mit unserer Best-Practice-Einführung profitieren Sie von unserer optimierten und standardisierten Vorgehensweise.

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Zu jeder ESS/MSS-Einführung gehören auch Anpassungen an den SAP-Standard ESS/MSS-Szenarien oder die Entwicklung von kundeneigenen Szenarien. Profitieren Sie darüber hinaus von unseren Erfahrungen in der Erweiterung und Modifikation der SAP ESS/MSS-Szenarien.

Unsere Leistungen im SAP ESS/MSS-Umfeld

  • Analyse, Konzepterstellung und Beratung
  • Entwicklung von kundeneigenen ESS/MSS-Szenarien
  • Anpassung von Standardszenarien
  • Test, Dokumentation und Schulung der Anwender
  • Betreuung des Go-Live

FAQ

Was sind SAP ESS und MSS?

Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS) sind webbasierte oder mobile Anwendungen, über die Mitarbeiter personenbezogene Daten selbst verwalten können. Sie bieten zudem Möglichkeiten zur Karriereplanung, Fertigkeitenentwicklung, Fortbildung, die Kontrolle über die Erreichung von Zielen und zur interaktiven Leistungserfassung.

Was sind Beispiele für ESS?

Beispiele für Employee Self-Services sind das Stellen von Urlaubsanträgen und Reiseanträgen, sowie die Verwaltung von Stammdaten und Arbeitszeiten.

Was sind Beispiele für MSS?

Beispiele für Manager Self-Services sind die Überwachung von Arbeitszeiten, Genehmigung von Reisen, das Berichtswesen, Talentmanagement sowie die Personalbedarfsplanung und Personalbeschaffung.

Welche Vorteile haben SAP ESS und MSS?

Die intuitive Bedienung der Anwendungen und die damit verbundene reduzierte Arbeitslast sorgt in der Regel für eine Qualitätsverbesserung der Mitarbeiterdaten. Durch die allgemeine Entlastung und Beschleunigung der Prozesse im Personalmanagement entsteht zudem eine wesentliche Produktivitätssteigerung und es stehen mehr Ressourcen für Kernkompetenzen zur Verfügung.

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  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
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  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
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  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

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  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
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  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
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Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

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