SAP Adobe Forms

Adobe Forms bezeichnet den neuesten Standard der Formulartechnologie im SAP-Umfeld und übertrifft die veralteten Technologien SAPscript und SmartForms.

Definition & Einsatz

Mit Adobe Form setzt SAP auf den neusten Standard der Formulartechnologien. Nach etwa zehn  Jahren Entwicklungsarbeit übertrifft die Technologie die veralteten Technologien SAPscript und SmartForms bei Weitem, dies sowohl im Design als auch in der Performanz. Neue Formulare werden in der Regel nur noch mit SAP Adobe Forms entwickelt, alte  Formulare sukzessive auf die neue Technologie umgestellt.

Adobe Forms ermöglicht erstmals neben der Ausgabe von statischen Formularen auch die Ausgabe interaktiver Formulare. Auf diese Weise ist es möglich, standortungebunden ausgefüllte Formulare über das Internet an das SAP-System zu versenden. Interaktive Formulare bieten auf diese Weise einen großen Mehrwert und können viele Prozesse massiv beschleunigen.

SAP Adobe Forms
SAP Formulartechnologie Interactive Forms

Funktionalitäten

Adobe Forms kommt mit einer Reihe an Standardfunktionen, die die Erstellung von Druckformularen um ein Vielfaches erleichtern. Dazu gehören z. B. das Anpassen des Designs bzw. der Schriftart, das Verschieben von Feldern sowie die Einbettung von Tabellen. Neben diesen Grundfunktionalitäten gibt es noch einige weitere wertvolle Funktionen:

  • Formdesigner: Ist ein in Adobe Forms vollständig integrierter Designer. Die Software ist sehr einfach in seiner Nutzbarkeit. Daten können per Drag and Drop in das Programm gezogen werden und Symbole sowie Grafiken erleichtern die Orientierung

Vorteile

Viele Vorteile von Adobe Forms ergeben sich durch die Architektur der Software. So sind z. B. die Ausgabe von Formularen unabhängig vom Drucker, wodurch eine wichtige Fehlerquelle beseitigt wird. Ebenso lassen sich durch den integrierten Adobe LiveCycle Designer ganz einfach per Drag and Drop Daten in ein Formular übertragen. Zudem ist die klare Trennung von Businesslogik und Layout ein weiterer wichtiger Vorteil. Auf diese Weise wird eine nachhaltige Lesbarkeit der Dokumente gewährleistet unabhängig des zuvor verwendeten Betriebssystems oder der verwendeten Anwendungssoftware. Dadurch steht einem Einsatz von multimedialen Inhalten nichts mehr im Wege. Durch die Erweiterung der Adobe Forms Standard-Druckprogramme von SAP, ist für einen reibungslosen Druck der Formulare ein zusätzlicher Erwerb von Hardware-Modulen hinfällig geworden. Weitere Vorteile sind:

In dieser 3-tägigen SAP Adobe Forms Schulung erhalten Sie eine Einführung in die Formulartechnologie Adobe Forms und lernen, wie Sie diese erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen.

  • Trennung von Daten und Layout
  • Automatische Weitersendung bei einer bestehenden Internetverbindung von offline ausgefüllten Formularen an das SAP-System
  • Entwicklung interaktiver Formulare mithilfe von JavaScript oder der FormCalc
  • Einfacher und leicht zu handhabender Massendruck
  • Zeit- und Kostenersparnis sowie Reduzierung der Fehlerquote

Einführung & Best Practices

Wollen Sie Formulare mit Adobe Forms entwickeln? Brauchen Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder Umsetzung? Sie haben Fragen zu den Vorteilen sowie zur Nutzung der Technologie für Ihren konkreten Anwendungsfall?

mindsquare ist ein Technologie-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Entwicklung im SAP-Umfeld spezialisiert hat. mit MINDFORCE verfügen wir über einen eigenen Fachbereich für die Formularentwicklung. Unsere Berater haben bereits zahlreiche SAP-Kundenprojekte im Bereich Adobe Forms umgesetzt. Wir beraten Sie gerne zu allen Ihren Fragen rund um der Gestaltung Ihrer Systemlandschaft. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation.

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Zur Klärung von Rückfragen und von Details zum weiteren Vorgehen melden wir uns telefonisch bei Ihnen.

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