HR Renewal

Guido Klempien

20. September 2024

Aufbau von HR Renewal

HR Renewal tritt in Abhängigkeit zum jeweiligen Stand des SAP-Systems in zwei Versionen auf. Die erste ist HR Renewal 1.0 und für Systeme ab EhP6 geeignet. In dieser Version wurde unter anderem die Rolle des Personalverantwortlichen eingeführt. Dazu haben die Oberflächen für ESS/MSS ein zeitgemäßes Design erhalten, das den Nutzern aus dem alltäglichen Gebrauch (Apps usw.) bekannt ist. Die beiden zentralen Neuerungen in HR Renewal 2.0 sind zum einen die Stammdatenschnittstelle und zum anderen die neue Zeiterfassung.

Innovationen durch HR Renewal 1.0

Neben der Rolle des Personalverantwortlichen, Processes and Forms, das WDA Lernportal und das OADP Reporting, gab es noch weitere Neuerungen. Insgesamt wurden viele neue Services in vier Feature Packages ausgeliefert. Dazu wurden auch Neuerungen beim Abwesenheitsantrag, Teamkalender, Stammdatenverwaltung releast. Die vier Packages und deren Funktionen noch einmal zusammengefasst:

• Processes and Forms: Leistungsstarkes Framework für eine effiziente, transparente und automatisierte Prozessdurchführung; ermöglicht es, alle Papierprozesse zu ersetzen
• WDA Lernerportal (LSO): Hier wurden diverse Verbesserungen in der Bedienbarkeit und der Benutzerfreundlichkeit eingeführt. Beispielsweise wurde das Buchen und Starten von Trainings vereinfacht, die Suchfunktion über TREX erweitert und es gibt eine Integration mit dem Microsoft Outlook-Kalender
• OADP Reporting: Objekt- und Datenprovider als mächtiges Reporting-Tool für die Manager Self-Services. Damit können Sie schnell und einfach diverse Reports selbst erstellen
• Neue Landingpages für ESS/MSS: Individualisierbarkeit nach Rollen, Customizing bestehender Lanes und kundenindividuelle Entwicklungen möglich

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Innovationen durch HR Renewal 2.0

Mit HR Renewal 2.0 wurden in fünf Feature Packages weitere Innovationen ausgerollt. Neu eingeführt wurden beispielsweise das Payroll Control Center für die Personalabrechnung und Fiori Apps für mobile ESS/MSS. Die fünf Packages und ihre Funktionen zusammengefasst:

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• Payroll Control Center: Planen und Durchführen des gesamten Abrechnungsprozesses für einzelne Abrechnungskreise inklusive Abrechnungskalender, Prüfungen usw. auf einer ansprechenden SAPUI5-Oberfläche.
• Roadmaps Forms/Dynamic Processing Rules für HR-Verantwortliche: Hiermit lassen sich alle Personalmaßnahmen, die Sie aus der PA40 kennen, webbasiert durchführen.
• Neues Design für SAPUI5 CATS-Erfassung: Die neuen Oberflächen sind deutlich ansprechender und auch für Tablets geeignet.
• Viele Erweiterungen zu bestehenden Services: Sehr viele der bisherigen Services wurden runderneuert oder erweitert. So wurde beispielweise beim beliebten Abwesenheitsantrag die Möglichkeit eingebaut, Dokumente oder Bilder an einen Antrag anzuhängen. So kann im Krankheitsfall auch die Krankheitsbescheinigung mitgeschickt werden.

Vorteile

Mit HR Renewal können auf SAPUI5 basierende Applikationen für ESS/MSS entwickelt werden. Die Applikationen sind zwar nicht für die mobile Nutzung optimiert, lassen jedoch mobilen Zugriff von überall zu. Abwesenheiten können Mitarbeiter beispielsweise in der HR-Software vom Flughafen aus beantragen und Manager können von unterwegs nachsehen, welche Teammitglieder abwesend sind. Damit steigern sie nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern tragen auch zur Optimierung bestehender Prozesse bei – ganz  ohne komplett auf eine neue Technologie umsteigen zu müssen. Gleichzeitig können sich Nutzer durch die modernen Oberflächen besser orientieren und Prozesse schneller abschließen. Dabei bleiben das Customizing und die Workflowlogik des bisherigen Systems bestehen.

Auch die vielen neuen und verbesserten Services, die über HR Renewal zur Verfügung gestellt werden, führen zu einer Beschleunigung von Geschäftsprozessen und einer komfortableren Nutzererfahrung. mit HR Renewal haben Unternehmen auch Zugriff auf HR Processes and Forms, ein leistungsstarkes Framework, das Entwicklungen um bis zu 50 Prozent schneller macht und so hilft, massiv Kosten zu sparen.

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Vorteile auf einen Blick

• Moderne Oberflächen
• Verbesserte Usability
• Mobile Nutzung möglich
• Beschleunigte Prozesse

HR Renewal mit mindsquare

Zwar werden seit 2015 keine Weiterentwicklungen für HR Renewal veröffentlicht, doch die Technologie hat weiter ihre Berechtigung. vor allem wenn mobile Anwendungen im Unternehmen (noch) keine primäre Rolle spielen, ist HR Renewal eine spannende Option und erfolgt die Implementierung bis 2018, ist der Return on Investment noch gegeben.

Sind Sie sich unschlüssig, ob sich für Sie eine Investition in HR Renewal lohnt? Profitieren Sie vom Experten-Knowhow unserer SAP HR Berater. mindsquare verfügt mit ACTIVATEHR über einen eigenen Fachbereich, der sich auf die Beratung und Entwicklung im SAP HR- und SAP HCM-Umfeld spezialisiert hat und bereits zahlreiche Kundenprojekte zum Erfolg geführt hat.