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SAP Workflow

Sie brauchen einen SAP Workflow Berater und/oder möchten, dass wir Ihnen unser Angebot in diesem Umfeld vorstellen?

Guido Klempien
25. September 2024

SAP Business Workflows bzw. ABAP Workflows bilden betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse digital ab, damit diese effizient definiert und koordiniert werden können.

Funktionen

SAP bietet mit SAP Workflow ein Framework, mit dessen Hilfe Unternehmen ihre individuellen Prozesse definieren und koordinieren können. Abgebildet werden können sowohl einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren als auch komplexere Geschäftsprozesse, bei denen verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.

Die Modellierungsoberfläche im SAP Workflow Builder erlaubt es, einzelne Passagen eines Prozesses schnell und anschaulich zu überarbeiten, ohne zuvor den kompletten Prozess systemtechnisch betrachten zu müssen.

SAP Business Workflow wird da eingesetzt, wo Arbeitsabläufe ständig wiederholt werden oder wo der Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau definierten Reihenfolge benötigt.

SAP Business Workflows lösen die grundlegenden Probleme im Bereich der Bürokommunikation und papiergebundener Prozesse, wie hohe Kosten, mangelnde Transparenz, ineffektive und langsame Kommunikation, Archive ohne sicheren und schnellen Zugriff auf Dokumente.

Vorteile von SAP Workflow

Ein erfolgreiches SAP Business Workflow Management sorgt für schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen und die deutliche Reduzierung von Durchsatz-, Liege- und Transportzeiten.

SAP Workflow Schulung

Werden Sie in 3 Tagen zum Profi für SAP Workflows. In der SAP Workflow Schulung lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um in Ihrem Unternehmen Workflows effektiv zu implementieren und zu warten. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Performance-Optimierung und Best-Practice-Insights.

Erreicht wird dies durch eine vollständige Digitalisierung des Prozesses und einen hohen Automatisierungsgrad. Prozessschritte werden intelligent koordiniert, sodass Prozesszeiten maximal reduziert werden. Entscheidungen werden soweit wie möglich nach definierten Regeln automatisch getroffen. Eingaben können beispielsweise automatisch auf Gültigkeit oder Frist überwacht werden. Sollte keine Automatisierung möglich sein, wird die manuelle Entscheidung über Auswahlmöglichkeiten beschleunigt. Neben schnellen Prozessen erreichen Unternehmen so auch deutlich reduzierte Fehlerquoten.

Wichtige Vorteile auf einen Blick

  • Hohe Transparenz der Prozesse
  • Optimierte Kommunikation zwischen den Beteiligten
  • Einfacher Zugriff auf Dokumente
  • Reduzierte administrative Kosten

sap workflowsap workflow

Einsatzbereiche von Workflows

Gerade im HCM-Umfeld und in ESS/MSS-Projekten werden häufig Workflows für die Genehmigung von Urlaub, Reisekosten oder Arbeitszeiten benötigt. Häufig werden Workflows auch in Verbindung mit interaktiven Formularen (SAP Interactive Forms by Adobe) eingesetzt.

Weitere häufige Anwendungsgebiete für Workflows sind im IS-U Umfeld z. B. der automatisierte Lieferantwechsel, im WCM die automatisierte Freischaltabwicklung oder im HCM-Umfeld die Durchführung von HR-Prozessen, wie z. B. die Beförderung oder die Genehmigung von Urlaub.

SAP Business Workflows mit mindsquare

Unser Whitepaper zum Thema Workflow implementieren

Howto: Workflow implementieren

In diesem HowTo erfahren Sie, welche typischen Fehler bei der Implementierung von Workflows auftreten können.

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse im SAP-Umfeld mithilfe von Workflows automatisieren und damit optimieren?

Unsere SAP-Berater sind Experten für SAP Workflow Management. Sie beherrschen die aktuellen Technologien in der SAP Entwicklung und beraten Sie gerne zu allen ihren Fragen rund um die Workflow-Konzeption, -Entwicklung, -Anpassung und -Wartung.

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Passende Angebote zum Thema

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Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

msSolution

Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können

msPeople

IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
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  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
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