SAP Workflow
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SAP Business Workflows bzw. ABAP Workflows bilden betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse digital ab, damit diese effizient definiert und koordiniert werden können.
Inhaltsverzeichnis
Funktionen
SAP bietet mit SAP Workflow ein Framework, mit dessen Hilfe Unternehmen ihre individuellen Prozesse definieren und koordinieren können. Abgebildet werden können sowohl einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren als auch komplexere Geschäftsprozesse, bei denen verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.
Die Modellierungsoberfläche im SAP Workflow Builder erlaubt es, einzelne Passagen eines Prozesses schnell und anschaulich zu überarbeiten, ohne zuvor den kompletten Prozess systemtechnisch betrachten zu müssen.
SAP Business Workflow wird da eingesetzt, wo Arbeitsabläufe ständig wiederholt werden oder wo der Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau definierten Reihenfolge benötigt.
SAP Business Workflows lösen die grundlegenden Probleme im Bereich der Bürokommunikation und papiergebundener Prozesse, wie hohe Kosten, mangelnde Transparenz, ineffektive und langsame Kommunikation, Archive ohne sicheren und schnellen Zugriff auf Dokumente.
Vorteile von SAP Workflow
Ein erfolgreiches SAP Business Workflow Management sorgt für schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen und die deutliche Reduzierung von Durchsatz-, Liege- und Transportzeiten.
Werden Sie in 3 Tagen zum Profi für SAP Workflows. In der SAP Workflow Schulung lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um in Ihrem Unternehmen Workflows effektiv zu implementieren und zu warten. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Performance-Optimierung und Best-Practice-Insights.
Erreicht wird dies durch eine vollständige Digitalisierung des Prozesses und einen hohen Automatisierungsgrad. Prozessschritte werden intelligent koordiniert, sodass Prozesszeiten maximal reduziert werden. Entscheidungen werden soweit wie möglich nach definierten Regeln automatisch getroffen. Eingaben können beispielsweise automatisch auf Gültigkeit oder Frist überwacht werden. Sollte keine Automatisierung möglich sein, wird die manuelle Entscheidung über Auswahlmöglichkeiten beschleunigt. Neben schnellen Prozessen erreichen Unternehmen so auch deutlich reduzierte Fehlerquoten.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
- Hohe Transparenz der Prozesse
- Optimierte Kommunikation zwischen den Beteiligten
- Einfacher Zugriff auf Dokumente
- Reduzierte administrative Kosten
Einsatzbereiche von Workflows
Gerade im HCM-Umfeld und in ESS/MSS-Projekten werden häufig Workflows für die Genehmigung von Urlaub, Reisekosten oder Arbeitszeiten benötigt. Häufig werden Workflows auch in Verbindung mit interaktiven Formularen (SAP Interactive Forms by Adobe) eingesetzt.
Weitere häufige Anwendungsgebiete für Workflows sind im IS-U Umfeld z. B. der automatisierte Lieferantwechsel, im WCM die automatisierte Freischaltabwicklung oder im HCM-Umfeld die Durchführung von HR-Prozessen, wie z. B. die Beförderung oder die Genehmigung von Urlaub.
SAP Business Workflows mit mindsquare
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