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Teamkalender
Mit dem mindsquare Teamkalender erhalten Sie die perfekte Übersicht für Mitarbeiter und Manager, welche zu einer deutlich gesteigerten Benutzerakzeptanz führt. So erhalten Sie z.B. einen übersichtlichen Urlaubsplan mit freier Wahl des Betrachtungszeitraumes (z.B. Sommer- und Winterferien). Funktionen...
Abwesenheitsantrag
Eine besondere Ergänzung des Teamkalenders erreichen Sie durch die Abwesenheitsplanung mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag. Damit können Sie nicht nur auf Basis der tatsächlichen Abwesenheiten planen, sondern mit sogenannten Pseudo-Urlauben die zu planende Urlaubssituation simulieren. Funktionen...
Erweiterung des SAP ESS/MSS Standards
Für individuelle Teams können von Ihnen schnell neue Ansichten erstellt werden, die über die Einsatzmöglichkeit des SAP-Standard-Teamkalenders deutlich hinaus gehen. Der Clou daran ist, dass Sie über die Organisationseinheiten hinweg Ausnahmen von der organisatorischen Hierarchie definieren können.
Durch die frei konfigurierbaren Sichten haben Sie mit dem mindsquare Teamkalender die Möglichkeit individuelle Abläufe zu integrieren. So kann die Sekretärin beispielsweise die Abwesenheiten ihres Managers einsehen, obwohl sie organisatorisch unter dem Manager aufgehängt ist.
Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen Laufzettel im Einsatz um Unterschriften mehrerer Personen einzuholen. Sie können sich sicher vorstellen, wie effizient der Laufweg wird, wenn die Sekretärin vorher Bescheid weiß, wer überhaupt anwesend ist.
Eine besondere Ergänzung des Teamkalenders erreichen Sie durch die Abwesenheitsplanung mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag. Damit können Sie nicht nur auf Basis der tatsächlichen Abwesenheiten planen, sondern mit sogenannten Pseudo-Urlauben die zu planende Urlaubssituation simulieren.
Im Unternehmen haben Sie viele Abwesenheitsarten, wie Urlaub (ganz- oder halbtags), Gleitzeit, Schichtfrei, Dienstreise, Mutterschutz oder Berufsschule und viele mehr.
Die Anwender ärgern sich häufig darüber, wenn eine freie Woche aus mehreren dieser Abwesenheitsarten besteht und dafür einzeln mehrere Anträge gestellt werden müssen.
Damit ist jetzt endlich Schluss! Mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag können Sie die gesamte Abwesenheit in einem einzigen Rutsch über unterschiedliche Abwesenheitsarten hinweg beantragen.
Das spart unheimlich viel Zeit und damit Kosten. Gerne können Sie hierzu unseren ROI-Kalkulator aufrufen, damit Sie sich einmal bildlich vor Augen führen können, wie viel Zeit und Geld derzeit hierfür in Ihrem Unternehmen verbraucht wird. Bereits für 162 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ist der Breakeven noch im ersten Jahr erreicht. Rechnen Sie sich hier den ROI für Ihre eigene Unternehmenssituation aus.
Alle Budgetverantwortlichen aus den Personalabteilungen unserer Kunden, die den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag eingeführt haben, können Ihnen das Einsparpotential bestätigen. Gerne vereinbaren wir für Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer Referenzkunden.
Wenn auch Sie von den Vorteilen und Ersparnissen profitieren wollen, setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung. Sie erreichen uns unter:
Dipl.-Kffr. Jasmine Keke
Sales Manager
Telefon: 0211.175403-12
Dipl.-Kfm. Stephan Niemann
Senior Sales Manager
Telefon: 0211.175403-11
Teamkalender
- Der Betrachtungszeitraum kann frei gewählt werden (Start und Enddatum) (siehe Abbildung 1: Punkt 1)
- Filter für Abwesenheitsarten (z.B. nur Urlaube anzeigen) (siehe Abbildung 1: Punkt 2)
- Ausnahmen über Organisationseinheiten hinweg definieren: Person » Organisation oder Person » Person (Beispiel Stellvertretung siehe oben) (siehe Abbildung 1: Punkt 3)
- Individuelle Kalender für Teams zusammenstellen (siehe Abbildung 1: Punkt 4)
- Kalender mit individuellem Betrachtungszeitraum als PDF exportieren oder direkt ausdrucken. (siehe Abbildung 1: Punkt 5)
- Feiertage werden angezeigt (siehe Abbildung 1: Punkt 6)
- Anbindung an die positive Zeitwirtschaft (Infotyp 2011 Zeitstempel). Ist ein Mitarbeiter da, wird dessen Name grün hinterlegt. (siehe Abbildung 1: Punkt 7)
- Doppelte Geschwindigkeit gegenüber SAP Standard Teamkalender
- Einsetzbar ab HR/HCM 6.00 mit oder ohne EHP aller Patches.
- Einfach erweiterbar dank Webdynpro für ABAP
- Sämtliche Standard-Funktionen
Abwesenheitsantrag
- Simulation der Urlaubsplanung dank Pseudo Urlaube (diese sind nicht abrechnungsrelevant und für die Zeitwirtschaft gesperrt) (siehe Abildung 2: Punkt 1)
- Pseudo Urlaub in realen Urlaub überführen.
- Alles in einer Darstellung: Pseudo Urlaube werden gleichzeitig zu realen Abwesenheiten angezeigt. (Mischung der Simulation in die aktuelle Planung)
- Mehrere Abwesenheiten gleichzeitig beantragen: z.B. Schichtfrei, Gleitzeit und Urlaub, um somit eine freie Woche zusammenzustellen. (Im Standard nur ein Antrag nach dem anderen möglich) (siehe Abbildung 2: Punkt 2)
- Termin nach Outlook, Lotus Notes oder GoogleMail exportieren (siehe Abbildung 2: Punkt 3)
- Abwesenheitsdatum kann direkt im Kalender selektiert werden (siehe Abbildung 2: Punkt 4)
- Sämtliche Standard-Funktionen
Beratungsprodukte
SAP ESS/MSS Teamkalender AddOn
Preise | Download
- Sie erhalten einen auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten ESS/MSS Teamkalender
- Sie erhalten umfangreiche Dokumente, in Form von Handbüchern und werden von uns durch einen Einführungs- sowie Customizing Workshop geschult
- Sie erhalten ein mächtiges und unentbehrliches Management Werkzeug im Manager-Self-Service(MSS) Umfeld
SAP ESS/MSS Abwesenheitsantrag AddOn
Preise | Download
- Sie erhalten einen Urlaubs-Planer für Ihre Mitarbeiter und somit ein mächtiges Management-Werkzeug
- Sie erhöhen spürbar die Anwenderakzeptanz, vereinfachen das Beantragen von Abwesenheiten und erhalten sofort einen Return-on-Invest (ROI)
- Sie integrieren den Abwesenheitsantrag in Ihren Mail-Client
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"Die Self-Services für Mitarbeiter und Manager im SAP-Umfeld bieten einen schnellen ROI."
Alexander Graf
SAP Consultant