Guido Klempien, Autor auf mindsquare

Roadmap zur Einführung Ihrer digitalen Personalakte in 5 Phasen

Eine Strukturierte Methodik für die Einführung einer digitalen Personalakte (DPA) ist unerlässlich, um wichtige Aktivitäten und Meilensteine im Voraus zu identifizieren. In diesem Text präsentieren wir Ihnen die 5-Phasen-DPA-Einführung als klaren Weg zur strukturierten Umsetzung. Die Einführung einer DPA dauert häufig länger und wird teurer als geplant. Um diese Probleme zu vermeiden, fassen wir die […]

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist eine moderne Alternative zur klassischen Papier-Personalakte. Es handelt sich um eine digitale Sammlung von Personaldokumenten, die zentral verwaltet werden. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über die Funktionen, Ziele und Inhalte einer digitalen Personalakte und warum sie für Unternehmen von Vorteil ist.

Warum die Einführung einer digitalen Personalakte oft scheitert – und wie Sie diese Fehler vermeiden

Die Einführung einer digitalen Personalakte kann lohnenswert sein, aber auch zeitintensive und teure Fehler verursachen sowie die Akzeptanz der Nutzer gefährden. Das Konzept ist einfach: Papierdokumente werden gescannt und digitalisiert. Doch um erfolgreich zu sein, sind Kenntnisse im Bereich von Personalprozessen, Dokumentenmanagement, IT-Systemen, Datenschutz und Projektmanagement erforderlich. Bei der Einführung müssen gesetzliche Anforderungen und technische […]

SAP OM

SAP OM (SAP Organisationsmanagement) dient als Grundlage für die Module von SAP ERP HCM (Human Capital Management) und den SAP Business Workflow. Hierzu stellt das System den genannten Anwendungen Informationen über die Struktur des Unternehmens zur Verfügung. Verantwortliche haben mit SAP OM die Möglichkeit, eine aufgabenbezogene Abteilungshierarchie mit den besetzten Stellen ihres Unternehmens zu erstellen […]

HXM in der Cloud: Vor- und Nachteile von SuccessFactors

SuccessFactors ist SAPs Komplettlösung für das Human Experience Management (HXM) in der Cloud. Es setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, mit denen Sie den kompletten Employee-Lifecycle im Unternehmen abbilden können. Die Module können Sie sich in Ihrem Abonnement flexibel zusammenstellen – – je nachdem, was Sie benötigen. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen die Vor- […]

Übersicht der SuccessFactors Module

SuccessFactors ist für viele Unternehmen die beste Lösung von SAP, um alle Aufgabenbereiche des Personalmanagements bzw. HXM (Human Experience Management) effizient in der Cloud abbilden zu können. Die Lösung setzt sich aus unterschiedlichen Modulen zusammen, die Sie nach Belieben zu Ihrem Abonnement hinzubuchen können. Was genau das für Module sind und wozu diese dienen, erfahren […]

In diesen 3 Schritten bauen Sie eine HR-IT-Strategie auf

Der Weg zur genauen IT-Strategie für Ihr Personalwesen kann unklar und mit vielen Stolpersteinen gepflastert sein. Wo genau können Sie da überhaupt anfangen? In diesem Beitrag zeige ich Ihnen drei Schritte, in denen Sie Ihre HR-IT-Strategie erstellen können. Wofür benötigen wir eine HR-IT-Strategie? In diesem Beitrag bin ich bereits darauf eingegangen, warum eine IT-Strategie für […]

LMS-Anbieter im Vergleich: Welche LMS-Lösungen gibt es?

Sie haben sich dazu entschieden, Ihr Schulungsmanagement zu digitalisieren und denken nun über ein geeignetes Learning Management System (LMS) nach? Vielen Unternehmen fällt die Wahl eines passenden LMS schwer. Kein Wunder: Schließlich gibt es eine große Auswahl an unterschiedlichen Learning-Management-Lösungen, die alle verschiedene Anforderungen erfüllen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen sechs unterschiedliche Learning-Management-Systeme vor, […]

Warum eine IT-Strategie für Ihr Personalwesen so wichtig ist

Die Digitalisierung treibt das Interesse für digitale Unternehmenslösungen an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Personalwesen – schließlich müssen Sie das Wohlergehen Ihrer Belegschaft garantieren, da zufriedene und motivierte Mitarbeitende der Schlüssel für ein erfolgreiches Unternehmen sind. Doch welches Projekt gehen Sie am besten wann an und welche Lösungen eignen sich überhaupt für Ihr […]

HR-Trends 2022: Das sind die diesjährigen Trendthemen

Die letzten beiden Jahre haben uns gezeigt, dass die Digitalisierung im unternehmerischen Kontext immer wichtiger wird. Daher setzen sich die Digitalisierungstrends aus den Jahren 2020 und 2021 wie u. a. Remote-Arbeit und digitale HR auch in diesem Jahr fort und es kommen noch ein paar weitere, neue Trends auf uns zu. In diesem Beitrag zeige […]

Die einrichtungsbezogene Impfpflicht für das Gesundheitswesen kommt

Bundestag und Bundesrat haben ein neues Gesetz beschlossen: Das „Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen Covid-19“ soll nun mit u. a. einer einrichtungsbezogenen Impfpflicht für Mitarbeitende aus dem Gesundheitswesen gegen die Corona-Pandemie ankämpfen. Für Arbeitgeber und -nehmer bedeutet dies einen hohen manuellen Nachweis- und Kontrollaufwand. Digitale Lösungen wie unsere Self-Service-App können diesen Aufwand jedoch minimieren.

SAP Concur

Ob Mitarbeiter nun zu Messen, Schulungen oder Kunden fahren: Geschäftsreisen gehören für die meisten Unternehmen zur Tagesordnung. Schließlich können Sie durch persönliche Kontakte u. a. eine bessere Verbindung zum Kunden aufbauen. Jedoch müssen Sie Geschäftsreisen aufwendig vor- und nachbereiten. Mit SAP Concur können Sie alle Geschäftsreiseprozesse übersichtlich in einer Lösung verwalten.

Live-Webinar: „Learning Management System erfolgreich einführen: Erfahrungsbericht aus der Praxis“

Digitalisierungsprojekte gewinnen flächendeckend an Bedeutung – das hat uns die Home-Office-Zeit eindrucksvoll bewiesen. Auch Learning Management Systeme (LMS) werden für Unternehmen immer bedeutsamer, da sie damit ihr gesamtes Schulungsmanagement digitalisieren und somit auch bspw. ihren Mitarbeitern von zu Hause aus wichtige Pflichtschulungen anbieten können. Aufgrund der großen Nachfrage zeigen wir Ihnen nun in diesem zweiten […]

Herausforderungen und Kernaufgaben der Personalabteilung

Dank modernen, cloudbasierten HR-Tools gelingt es dem Personalbereich, sich zum strategischen Partner für Business-Entscheidungen zu entwickeln. Zudem treibt es somit die digitale Transformation im Unternehmen voran und steigert so letztlich den Unternehmenswert. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über die wichtigsten Herausforderungen und Aufgaben einer Personalabteilung und wie digitale HR-Software diese unterstützen kann.

Digitales Schulungssystem – Mitarbeiter auch remote weiterbilden

Mit einem digitalen Schulungssystem können Unternehmen ihren Mitarbeitenden schnell und unkompliziert E-Learning-Kurse für die Fort- und Weiterbildung zur Verfügung stellen. Ein großer Vorteil: Durch digitale Schulungssysteme können die Mitarbeitenden auch remote an (Pflicht)Schulungen teilnehmen, wodurch Unternehmen durchgehend die Schulung der Mitarbeitenden sicherstellen und flexibel auf neue Anforderungen reagieren können.

Warum gutes Bewerbermanagement extrem wichtig ist

Im sogenannten „War for Talents“ sind Unternehmen heute einem riesigen Konkurrenzdruck ausgesetzt. Um die besten Bewerber für das eigene Unternehmen zu gewinnen, tun sie alles dafür, sich auf den unterschiedlichsten Kanälen als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Hier erfahren Sie, warum genau ein erfolgreiches Bewerbermanagement so wichtig ist.

Live-Webinar: „Wie Sie Generation Z mit SuccessFactors Recruiting überzeugen“ am 15.09.2021 um 10 Uhr

Um im War for Talents neue Talente von Ihrem Unternehmen zu überzeugen, benötigen Sie erfolgreiche Recruiting-Maßnahmen. Doch wie bei vielen anderen Maßnahmen müssen Sie auch Ihre Recruiting-Prozesse immer wieder aktualisieren. Grund dafür sind Bewerber, die vermehrt zur Generation Z gehören und somit andere Anforderungen an Arbeitgeber stellen. In unserem Live-Webinar gehen wir auf die Anforderungen […]

Nachfolgeplanung

Die Situation auf dem Arbeitsmarkt spitzt sich zunehmend zu: Die Generation Babyboomer geht nach und nach in den Ruhestand und die Geburtenraten stagnieren. Es wird immer schwieriger, rechtzeitig qualifizierte Nachfolger für vakante Stellen zu finden. Eine unzureichende Nachfolgeplanung hemmt dabei die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erheblich. Umso wichtiger wird es, dem Fachkräftemangel mit einer systematischen Nachfolgeplanung […]

SAP ESS/MSS – Manager und Employee Self-Service – Konfiguration & Überblick

SAP Employee Self-Services (SAP ESS) und SAP Manager Self-Services (SAP MSS) entlasten die Personalabteilung, etablieren ein einheitliches Personalmanagement und bieten einen hohen Return-on-Invest (ROI). Sie planen eine ESS/MSS-Einführung oder ein Upgrade auf ein neues Release? ActivateHR unterstützt Sie bei der Einführung von SAP HCM ESS/MSS!

Effiziente Zeiterfassung für den Außendienst – so geht’s

Eine lückenlose Zeiterfassung ist nicht nur für Arbeitnehmer sinnvoll, sondern wird nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in Zukunft auch verpflichtend für Unternehmen. Besonders für Außendienstmitarbeiter, die ständig unterwegs und nur selten im Büro sind, ist das allerdings leichter gesagt als getan. Effiziente Zeiterfassung auch im Außendienst? Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

So gelingt Zeiterfassung im Home-Office

Die Umstellung aufs Home-Office erfordert von uns allen – Arbeitgeber wie Arbeitnehmer – ein Umdenken und neue Lösungen. Das betrifft auch die Erfassung von Arbeitszeiten. Wie lässt sich Zeiterfassung im Home-Office sinnvoll lösen und warum ist das gerade jetzt so wichtig? Hier erfahren Sie es.

SAP Zeiterfassung & Zeitmanagement – Funktionen, Integration & Überblick

Arbeitszeitmanagement wird immer komplexer: Arbeitgeber möchten dem Wunsch der Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance nachkommen. Gleichzeitig müssen sie sich an betrieblichen Bedarfen orientieren und nicht zuletzt die Rahmenbedingungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung einhalten. Wie digitale Lösungen Sie dabei unterstützen können, diese Anforderungen umzusetzen, erfahren Sie hier.

Wie kann ich meinen Mitarbeitern die Zeiterfassung erleichtern?

Lange Genehmigungszeiten und ein hohes Risiko für Übertragungsfehler: Eine papierbasierte Zeiterfassung kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Und auch eine digitale Lösung kann durch eine schlechte Nutzeroberfläche eine Herausforderung für Ihre Mitarbeiter darstellen. Wie können Sie Ihren Mitarbeitern nun die Zeiterfassung erleichtern? Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr.

Wie Sie mit Employee Self-Service Zeit und Kosten in der Zeiterfassung einsparen

Die Verwendung von Excel-Tabellen oder Stundenzettel ist eine günstige Variante, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Und eine kürzlich von uns durchgeführte Umfrage zu „Wie wird die Zeiterfassung derzeit bei Ihnen abgewickelt?“ im Rahmen eines Webinars bestätigt, dass viele Unternehmen derzeit immer noch auf Papierprozesse für die Zeiterfassung setzen. Diese Variante hat jedoch einen Haken: Zwar sind solche manuellen Zeiterfassungen günstig in der Anschaffung. Im Endeffekt kosten sie Ihnen jedoch ein Mehr an Personal und Zeit. Wieso und […]

Effiziente Zeiterfassung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Mai 2019 beschlossen, Unternehmen dazu zu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Das Urteil ist in Deutschland noch nicht in Kraft getreten – Unternehmen haben also jetzt noch die Gelegenheit, sich um die Umsetzung der Vorgaben zu kümmern. Das Urteil gilt auch für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, denen […]

5 Gründe für eine digitale Zeiterfassung

Viele Unternehmen entscheiden sich aktuell dazu, ihre Zeiterfassung zu digitalisieren und zu automatisieren. Nicht zuletzt die Umstellung aufs Home-Office ist dabei für viele ausschlaggebend. Sie spielen auch mit dem Gedanken, Zeiten in Ihrem Unternehmen digital zu erfassen, Ihnen fehlt aber noch der eine ausschlaggebende Anstoß, um die Sache tatsächlich ins Rollen zu bringen?

Zeit für Innovation im HR-Bereich – digitale Zeiterfassung

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, wie unser Leben aussehen würde, wenn uns die Corona-Pandemie vor der Digitalisierung sämtlicher Lebensbereiche erreicht hätte? Kommunikation mit Freunden und Familien oder die Arbeit von zuhause aus wären sehr umständlich bis völlig undenkbar gewesen. Und obwohl uns die Digitalisierung mittlerweile zum Glück viele Möglichkeiten eröffnet, bleiben doch einige Potenziale ungenutzt. […]

Zeiterfassung im Home-Office: So halten Sie gesetzliche Vorgaben ein

Die Corona-Pandemie hat mittlerweile die Wohnungen der meisten Menschen in Büros verwandelt. Aber nicht nur durch diese besonderen Umstände, auch durch das geplante Mobile–Arbeiten–Gesetz wird uns das Home-Office wahrscheinlich auch nach der Pandemie noch begleiten. Die Herausforderung dabei für viele Unternehmen? Auch im Home-Office müssen sie in Zukunft lückenlos die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen. So schreibt es ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vor.

Live-Webinar: „HR-Systeme optimal verbinden mit der SAP CPI: So geht’s!“

Für jede Anforderung im Personalwesen haben Sie das passende System – nur die Systeme kommunizieren untereinander nicht optimal? Integrieren Sie Ihre bestehenden und zukünftigen HR-Systeme sinnvoll in Ihre Systemlandschaft, verschafft Ihnen das viele Vorteile. Wie Sie das mit der SAP Cloud Platform Integration umsetzen können, erfahren Sie in unserem Webinar am Donnerstag, den 06. Mai […]

6 Herausforderungen einer manuellen Zeiterfassung

Aufgrund von Home-Office und Remote-Arbeit ist das Thema „Zeiterfassung“ aktueller denn je und in Projekten bekomme ich von meinen Kunden zunehmend Folgendes gespiegelt: Viele Unternehmen verfügen nicht über geeignete Technologien zur systematischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden. Auch wenn das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Deutschland noch nicht Gesetz ist, ist mit einer Umsetzung in absehbarer Zeit […]

Live-Webinar: „Ihr Weg zur klaren IT-Strategie im Personalwesen“

Für den HR-Bereich existieren bereits viele unterschiedliche Software-Lösungen – und der HR-Softwaremarkt ändert sich stetig. Folgende Frage ist dabei zentral und stets präsent: Welche Lösung wird wann benötigt und wie kann diese im Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden, um das Unternehmen voranzutreiben? In unserem Live-Webinar am Donnerstag, den 22.04. um 10 Uhr gehe ich auf diese […]

Live-Webinar: „Mit SuccessFactors Onboarding zum erfolgreichen Berufseinstieg im Home-Office“ am 07.04.2021 um 13 Uhr

Aufgrund der Corona-Pandemie findet auch der Onboarding-Prozess remote statt. Jedoch endet die Digitalisierung in den meisten Unternehmen an dieser Stelle: Informationen erhält der neue Mitarbeiter auf Einweisungspapieren meist per Post. Ein großer Papierstapel mit Anweisungen reicht aber nicht aus, um einen neuen Mitarbeiter remote einzuarbeiten. Wie können Sie nun sicherstellen, dass dieser auch von zu […]

Beitragsbild mit einer durchsichtigen Stoppuhr

Live-Webinar: „So digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung in SAP“ am 18.03.2021 um 10 Uhr

Durch den Umstieg auf Remote-Arbeit und dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassungspflicht entsteht für Unternehmen ein gewisser Druck in Richtung Digitalisierung. Auch Sie haben sich bereits Gedanken zur Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen gemacht oder wollen sehen, welche Möglichkeiten der SAP-Standard oder unsere kundenindividuelle Lösung mit sich bringen? Dann sind Sie herzlich zu unserem kostenlosen Live-Webinar eingeladen!

Überdimensionales Klemmbrett mit einem Lebenslauf, daneben ein Mann mit einer großen Lupe

Live-Webinar: „SuccessFactors für Ihr Remote-Recruiting – und wie Sie schnell damit arbeiten können“ am 09.03.2021 um 10 Uhr

Der Fachkräftemangel bleibt auch während der Pandemie eine große Herausforderung. Moderne und schnelle Recruiting-Maßnahmen sind gefragt, mit denen Unternehmen sich stark im Online-Bereich positionieren können, um die gewünschten Fachkräfte zu erreichen. In unserem Live-Webinar möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit SuccessFactors Recruiting die Hürde zu Ihrem digitalen Recruiting nehmen.

Live-Webinar: „OData Speed-Dating: Lernen Sie OData auf Augenhöhe kennen!“ am 25.02.2021 um 10:00 Uhr

Ihre Mitarbeiter müssen im Berufsalltag viele Termine unter anderem außer Haus wahrnehmen. Dabei sollen sie immer und überall via Laptop oder Smartphone auf Unternehmensdaten zugreifen und diese bearbeiten können. OData macht das möglich. Aber was genau verbirgt sich dahinter? Wie funktioniert OData und was sind die Vorteile? Diese und mehr Fragen beantworten wir Ihnen in […]

Live-Webinar: „DSGVO-konform mit SAP: Wie Sie mit SAP ILM hohe Strafen vermeiden“ am 23.02.2021 um 10 Uhr

Hohe Implementierungskosten und ein großer Zeit- und Ressourcenaufwand sind Gründe, warum viele Unternehmen die EU-DSGVO noch immer nicht umgesetzt haben. SAP ILM kann da Abhilfe schaffen. Aber was genau ist SAP ILM? Wie könnte die Einführung der Anwendung in Ihrem Unternehmen ablaufen und wie trägt SAP ILM zur EU-DSGVO-Konformität bei? Aufgrund großer Nachfrage beantworten wir […]

Live-Webinar: „So digitalisieren Sie Ihre Schulungen mit SAP“

Auch in Zeiten von Home-Office müssen Sie Ihren Mitarbeitern Schulungen anbieten. Mit SuccessFactors und Litmos bietet SAP zwei Lösungen an, mit denen Ihre Mitarbeiter auch ganz bequem von zuhause aus an Schulungen teilnehmen können. In diesem Webinar stellen wir Ihnen die beiden Lösungen vor.

HR-Trends 2021: Diese Veränderungen kommen im neuen Jahr auf Sie zu

Die Corona-Pandemie hat alle Bereiche unseres Lebens beeinflusst. Auch Unternehmen mussten gerade im Bereich HR von heute auf morgen mit einschneidenden Veränderungen umgehen. Welche Veränderungen die Firmen im neuen Jahr begleiten, verraten wir Ihnen diesem Beitrag zu den HR-Trends 2021.

Live-Webinar: „SAP Fiori ESS/MSS Best Practice Tools – So erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter!“

SAP Fiori ESS/MSS entlasten nicht nur die Personalabteilung – auch Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte profitieren deutlich von den Self-Service-Anwendungen. Aber auch die Funktionalitäten der Employee- & Manager-Self-Services stoßen irgendwann an ihre Grenzen. In unserem Live-Webinar am Donnerstag, den 28.01. stellen wir Ihnen daher neben den wichtigsten Anwendungen auch einige unserer Best Practice Tools vor, die […]

Live-Webinar: „DSGVO-konform mit SAP: Wie Sie mit SAP ILM hohe Strafen vermeiden“ am 04.12.2020 um 10 Uhr

Seit 2018 drohen Ihnen hohe Strafen, wenn Sie sich bei der Verwaltung und Löschung personenbezogener Daten nicht an die EU-DSGVO halten. Im schlimmsten Fall müssen Sie mit einer Geldstrafe in Höhe von 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes rechnen. Um das zu vermeiden, brauchen Sie ein gesetzeskonformes Konzept zur Löschung personenbezogener Daten. Solch […]

Live-Webinar: „OData Speed-Dating: Lernen Sie OData auf Augenhöhe kennen!“ am 24.11.2020 um 13:00 Uhr

Ihre Mitarbeiter müssen im Berufsalltag viele Termine wahrnehmen. Daher sind sie auch häufig außer Haus unterwegs. Trotzdem sollen sie jederzeit und von überall aus via Laptop oder Smartphone auf Unternehmensdaten zugreifen und diese bearbeiten können. Möglich wird das mit OData. Aber was genau verbirgt sich dahinter? Wie funktioniert OData und was sind die Vorteile? Diese […]

Live-Webinar: „SuccessFactors: Diese Supportmodelle sichern den reibungslosen Betrieb“ am 29.10.2020 um 10:00 Uhr

Sie möchten mit SuccessFactors zeit- und unternehmenskritische Prozesse und Funktionalitäten im Talentmanagement verwalten? Sie haben aber weder die Zeit noch ausreichend Personal, um solch ein umfangreiches Tool selbst zu warten und zu betreuen? In unserem Webinar erhalten Sie einen Überblick über verschiedene Möglichkeiten des Supports.

SAP S/4HANA Human Resources

SAP hat kürzlich einige Änderungen zu unserer Ankündigung von 2018 für das SAP Human Capital Management für S/4HANA, der On-Premise-Edition (SAP HCM for S/4HANA) angekündigt. In dieser hat sich SAP verpflichtet, den Kunden von SAP ERP HCM über das Jahr 2025 hinaus einen Mainstream-Wartungssupport zu bieten. Beide Änderungen sind das Ergebnis einer intensiven Zusammenarbeit mit […]

Live-Webinar: „SAP Fiori ESS/MSS Best Practice Tools – So erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter!“

SAP Fiori ESS/MSS entlasten nicht nur die Personalabteilung – auch Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte profitieren deutlich von den Self-Service-Anwendungen. Aber auch die Funktionalitäten der Employee- & Manager-Self-Services stoßen irgendwann an ihre Grenzen. In unserem Live-Webinar am Donnerstag, den 17.09. stellen wir Ihnen unsere Best Practice Tools vor, die Ihr SAP Fiori ESS/MSS auf ein neues […]

Employee Self-Service

Employee Self-Service (kurz ESS, auch häufig Mitarbeiterportal genannt) ist eine webbasierte Anwendung, die in den meisten modernen Personalinformationssystemen (HRIS) verfügbar ist. ESS ermöglicht es den Mitarbeitern, sich um viele verschiedene personal- und arbeitsbezogene Aufgaben eigenständig zu kümmern, die sonst vom Personalwesen oder Management erledigt werden müssten. Employee Self-Service kann somit vielen Unternehmen helfen, Arbeitsstunden einzusparen […]

Arbeitszeiterfassung im Home-Office? ESS/MSS machen’s möglich!

Die Wahrscheinlichkeit, dass es Ihnen wie vielen Unternehmen ging und auch Sie hat die Krise kalt erwischt hat, ist gar nicht so gering. Hand aufs Herz: Haben auch Sie sich gefragt, wie die vielen Arbeitszeiten im Home-Office sinnvoll zu erfassen sind? Kamen auch Sie zu dem Schluss, dass Ihr Home-Office-Prozess optimiert werden muss? Der vorliegende […]

Bewertungsmanagement – Welchen Nutzen haben Mitarbeitergespräche?

Bewertungen zeigen die echten Stärken und Schwächen eines Unternehmens auf. Diese Bewertungen ermöglichen es dem Unternehmen, sich weiter zu verbessern und zu wachsen. Mit der Integration von SMART Goals in das Personalwesen, können Unternehmen die Zielvorgaben ihrer Mitarbeiter steuern und ein kompetentes Feedback erhalten. In Folge dessen steigt die Mitarbeiterzufriedenheit.

ODATA – Das Open Data Protocol

Um effizient zu arbeiten und Kosten einzusparen, müssen Prozesse in der Personalabteilung reibungslos und fehlerfrei verlaufen. Schnittstellentechnologien wie ODATA können Personalprozesse erheblich vereinfachen. Wir erklären Ihnen, was genau ODATA eigentlich ist und geben Ihnen einen Einblick in unsere ODATA-Grundlagen-Reihe.

Wie SAP Fiori zu nachhaltiger Zufriedenheit, Produktivität und Akzeptanz führt

Sind auch Ihre Mitarbeiter unzufrieden mit dem Aussehen der Anwendungen in der SAP GUI? Damit sind sie nicht allein: Viele empfinden die Applikationen oft als unübersichtlich und unintuitiv. Die Folge hiervon kann Resignation und Motivationsverlust sein. Mit dem Einsatz von SAP Fiori können Sie dem entgegenwirken. Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Fiori-Applikationen […]

Die „Ressource“ wird zum „Mensch“: SAP HCM wird SAP HXM

Begriffe wie Human Resorces und Human Capital Management deuten es schon an: In der HR-Welt hat sich über Jahre das Bild des Menschen als „Ressource“ gefestigt. Der Mitarbeiter und seine Bedürfnisse stehen an zweiter Stelle – gleich hinter dem Fokus auf Profit. SAP nimmt nun einen Fokuswechsel vor und konzentriert sich mit SAP Human Experience […]

Remote-Schulungen: Weiterbildung im Home-Office

Für beinahe jedes Unternehmen in Deutschland stehen aufgrund der Corona-Krise große Umstellungen an. Eine davon ist die fast flächendeckende Umstellung auf Arbeit aus dem Home-Office. Während sich bei vielen Mitarbeitern durch die Absagen von Präsenzterminen Lücken im Terminplaner ergeben, ist das aber auch gleichzeitig eine Chance – und zwar für Weiterbildungen, um gestärkt aus der […]

Offboarding

Die Erfahrungen, die Ihre Mitarbeiter vor, während und nach der Zeit in Ihrem Unternehmen gemacht haben, spielen eine wichtige Rolle bei der Ausschöpfung ihres vollen Potenzials. Entsprechend zeigen effektive Onboarding-, Performance-Management- und auch Offboarding-Prozesse Ihren Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen eine effektive Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung versteht.

Crossboarding – das neue Onboarding?

Onboarding-Prozesse sind entscheidend, um neues Personal optimal einzuarbeiten und abzuholen. Im Rahmen solcher Prozesse erhalten Onboardees einen Überblick über ihre Aufgaben, die Unternehmenswerte und sie lernen ihre Kollegen kennen. Allerdings ist Onboarding teuer, zeitaufwändig und in gewisser Weise ein Glücksspiel. Schließlich kann dem Unternehmen niemand mit letzter Gewissheit garantieren, dass der neue Mitarbeiter wirklich für […]

SAP HXM: Human Experience Management – Next Level HCM

Für den Erfolg eines Unternehmens ist es wichtig, konkrete Ziele zu verfolgen. Andernfalls würde die Organisation nicht strategisch vorgehen und keine rationalen Entscheidungen treffen können. Bislang konzentrierten sich Unternehmen stehts auf monetäre Unternehmensziele, wie den Shareholder-Value und die Profitmaximierung.

Coronavirus-Update: Sie können weiterhin auf uns zählen!

Die Pandemie hält Deutschland seit nun schon mehreren Tagen in Schach. In diesen Tagen ist Rücksicht und Menschlichkeit mehr gefragt denn je, denn dieses Virus betrifft uns alle.

HCM Integration mit SuccessFactors – Was ist zu beachten?

Eine Schnittstelle zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors aufzubauen ist eine beliebte Lösung. Es wird ein sanfter Übergang von der OnPremise Welt in die Cloud-Lösung geschaffen. Häufig sollen die beiden Systeme nebeneinander betrieben werden. Erste Funktionen übernimmt SuccessFactors und Module wie Payroll bleiben im HCM. Damit diese Lösung klappt, finden Sie hier einige Problemstellen, die […]

Was ist Onboarding?

Das Konzept des Onboardings wird im Zusammenhang mit Geschäfts- und Humanressourcen verwendet und bezieht sich auf den Prozess der Orientierung neuer Mitarbeiter in einer Weise, die zur allgemeinen Mitarbeiterbindung beiträgt. Es geht über das hinaus, was wir als Orientierung kennen gelernt haben. Dieser Prozess konzentriert sich darauf, den Mitarbeitern dabei zu helfen, sich rechtzeitig an […]

Performance Management

Ob ein Unternehmen erfolgreich ist, hängt besonders von der zielgerichteten Leistung der Mitarbeiter ab. Um das maximale Potential aus diesen herauszuholen, bedarf es einer guten Führung, denn nur, wenn Personaler die richtigen Bedingungen für die Entwicklung der Mitarbeiter schaffen, können Prozesse optimiert und die Leistung gesteigert werden. Performance Management zielt genau darauf ab und ist […]

Was ist eine A1 Bescheinigung?

Seit kurzen wird verstärkt kontrolliert, ob die erforderliche A1-Bescheinigung bei grenzüberschreitender Erwerbstätigkeit vorliegt. Denn seit 2019 haben Arbeitgeber das elektrische Antrags- und Bescheinigungsverfahren zu nutzen. Das Bescheinigungssystem bescheinigt, welches Sozialsystem für den Versicherten zuständig ist.

Überstunden erfassen

Je nachdem, welches Arbeitszeitmodell im Unternehmen vorliegt, kann es vorkommen, dass Überstunden anfallen. Gemäß dem Gesetz müssen all diese Überstunden erfasst und anschließend entsprechend bewertet werden. Das Arbeitsgesetz verpflichtet grundsätzlich zur Aufbewahrung und Aufzeichnung aller Überstunden, es gibt hier nur einige wenige Ausnahmen, die von dieser Pflicht ausgenommen sind. Die Zeiterfassung online zu dokumentieren, erleichtert […]

Candidate Experience

Unter dem Begriff Candidate Experience werden alle Erfahrungen und Wahrnehmungen zusammengefasst, welche ein Bewerber während der Bewerbungs- und Kontaktphase mit dem Unternehmen sammelt. Hierzu zählen unter anderem jedes Vorstellungsgespräch, geführte Telefoninterviews, aber zum Beispiel auch die Berührungspunkte mit der Website.

Wissensmanagement

Wir leben in einer wissensbasierten Wirtschaft und machen Wissen zu einem der wichtigsten Güter des modernen Unternehmens. Wissensmanagement beschreibt ein System und einen Teilprozess der Human Resources, welche Menschen in einem Unternehmen helfen, Geschäftswissen und -informationen zu teilen, darauf zuzugreifen und zu aktualisieren.

Human Resources Management (HRM)

Personalmanagement (HRM) ist die Praxis der Rekrutierung, Einstellung, des Einsatzes und der Verwaltung der Mitarbeiter eines Unternehmens. HRM wird oft nur als Personalwesen (HR, Human Resources) bezeichnet. Die Personalabteilung eines Unternehmens oder Unternehmens ist in der Regel für die Erstellung, Umsetzung und Überwachung von Richtlinien für die Arbeitnehmer und die Beziehung des Unternehmens zu seinen […]

HR-Prozesse

Was erwarten Sie von unserer Stempeluhr? Jedes Unternehmen arbeitet auf die Verwirklichung einer Vision hin. Das Gleiche wird durch die Formulierung bestimmter Strategien und deren Umsetzung durch die Personalabteilung erreicht. An der Basis dieser Strategieformulierung liegen verschiedene Prozesse und die Effektivität der ersteren liegt in der sorgfältigen Gestaltung dieser Prozesse. Aber was genau sind und […]

Employer Branding

Jedes Unternehmen hat ein Image – es beinhaltet Gedanken über Produkte, Dienstleistungen, Führungskräfte, Teammitglieder und die Geschichte. Zusätzlich dazu gibt es auch eine zweite Marke, welche sich auf seine Hauptmarke bezieht und darüber informiert, wie Sie als Arbeitgeber wahrgenommen werden. Dies ist Ihre Arbeitgebermarke, und sie lebt in den Köpfen und Herzen Ihrer ehemaligen, aktuellen […]

Datenschutz für Human Resources

Ziel der DSGVO ist es, ein höheres Schutzniveau für personenbezogene Daten weiter zu harmonisieren. Dies betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von Unternehmen und Human Resources Abteilungen – insbesondere Personaldaten. Die DSGVO stellt eine wesentliche Auswirkung auf das Arbeitsrecht dar, da ein Arbeitgeber die Daten seiner Mitarbeiter (und potenziellen Mitarbeiter) in großem Umfang verarbeitet. Darüber […]

Human Resources

Als Human Resources (kurz HR) wird die Personalabteilung eines Unternehmens bezeichnet. Zu den Aufgaben einer Human Resources Abteilung gehören unter anderem die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Rekrutierung, die Verwaltung von Personaleinsätzen, die Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, die Implementierung einer Unternehmenskultur und die Schulung neuer Mitarbeiter.

SAP Fieldglass

SAP Fieldglass optimiert Personalbeschaffung und Verwaltung. Externe Mitarbeiter werden für Unternehmen immer wichtiger. Laut einer 2018 veröffentlichten globalen Studie von SAP und dem Wirtschaftsforschungsunternehmen Oxford Economics entfallen aktuell 44 % der gesamten Personalausgaben auf externe Arbeitskräfte.

SAP ERP Central Component

SAP ERP Central Component (SAP ECC) ist ein lokales Enterprise Resource Planning (ERP)-System, das allgemein als “SAP ERP” bezeichnet wird. Die ECC-Software integriert digitale Informationen, die in einem Geschäftsfeld erstellt werden, in Echtzeit mit Daten aus anderen Bereichen desselben Geschäfts. Dies bedeutet, dass bei einer Aktualisierung in einem Geschäftsbereich, wie z.B. dem Vertrieb, ein Auslöser […]

Ingentis org.manager

Wer sein Organisationsmanagement (OM) in SuccessFactors ausbauen möchte, sollte sich Gedanken über die Einführung der Erweiterung Ingentis org.manager machen. Mit ihm haben Nutzer den Vorteil, dass sie sich die Unternehmensstrukturen auch auf Organigrammen darstellen lassen können. Im folgenden Beitrag stelle ich Ihnen die verschiedenen Vorteile der Erweiterung vor.

Fluktuation – Experteninterview mit mindsquare-Personalerin

Das Thema Fluktuation ist besonders in IT-Berufen eine große Herausforderung: Einer Studie zufolge liegt die durchschnittliche Fluktuationsrate dort bei etwa 25 %. Dabei verlassen IT-Fachkräfte nicht nur besonders häufig ihren Job, sondern meistens auch direkt den Sektor, da aufgrund der Digitalisierung immer mehr Branchen Informatiker benötigen. Der Wechsel eines Mitarbeiters bedeutet nicht nur abwanderndes Wissen, […]

Die Integration von SAP Concur

Mit der SAP-Concur-Software optimieren Verantwortliche ihr Reisekostenmanagement. Das System führt dazu, dass überflüssige Ausgaben vermieden und der Verwaltungsaufwand bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden. Weil die Anwendung das Reisekostenmanagement enorm erleichtert, empfehle ich SAP Concur auch globalen Konzernen und Unternehmen aus dem Mittelstand.

Die Vorteile von SAP Concur Travel & Expense

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter häufig auf Reisen schicken, empfehle ich SAP Concur Travel & Expense. Das System beschleunigt das Reisekostenmanagement und sorgt für eine transparente Abrechnung. Mit dem System können Verantwortliche zudem Kosten kontrollieren – Budgets werden dadurch zuverlässiger eingehalten. Im Folgenden informiere ich Sie über die größten Vorteile der Lösung.

Die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM

Zunehmende Komplexität gehört zu den großen unternehmerischen Herausforderungen – auch im SAP HCM. SAP verfolgt das Prinzip „Run Simple“ und möchte zukünftig mit den Lösungen verstärkt das Bedürfnis nach Einfachheit berücksichtigen. Ausdruck findet die strategische Ausrichtung bereits in den Fiori-Designrichtlinien, die durch intuitive Oberflächen auffallen und nach denen Transaktionen in Anwendungen in höchstens drei Schritten […]

SAP CATS

Bei SAP CATS (Cross Application Time Sheet) handelt es sich um ein Arbeitszeitblatt, mit dem die Arbeitszeiten und Tätigkeiten von Mitarbeitern erfasst werden – hierzu sind Arbeitgeber in der EU nach einem Urteil des europäischen Gerichtshofes in Zukunft verpflichtet. Auch andere betriebswirtschaftliche Prozesse, die mit Mitarbeitern zusammenhängen, werden mit dem System unkompliziert gesteuert. Hierunter zählen […]

Kommentar zum Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Zeiterfassung

Mittlerweile ist es in aller Munde: Arbeitgeber in der EU sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter komplett zu erfassen – so lautet das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019. Das Datum wird wohl in die Geschichte der Personal- und Zeitwirtschaft eingehen und viele Unternehmen zum Überdenken der eigenen Systeme und Prozesse anregen: In der Praxis […]

EuGH Entscheidung zur Arbeitszeiterfassung

Der europäische Gerichtshof hat entschieden. Unternehmen der EU müssen lückenlos die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfassen. Damit unterliegt die Deutsche Bank in einem Rechtsstreit mit der spanischen Gewerkschaft CCOO. Was kann das nun für die Arbeitszeiterfassung in ihrem Unternehmen bedeuten?

Ingentis org.manager

Möchten Unternehmen auf dem sich ständig im Wandel befindenden Arbeitsmarkt bestehen, müssen sie frühzeitig Fehlentwicklungen erkennen und Personalprozesse sinnvoll verfolgen und steuern. Diese Anforderungen machen eine strukturierte und stets aktuelle Übersicht über die unternehmenseigenen HR-Kennzahlen unabdingbar. Die Erstellung einer solchen Übersicht ist zumeist aber komplex und zeitintensiv. Ingentis verschreibt sich seit mehr als 20 Jahren […]

SAP Dynpro ABAP

Web Dynpro ABAP basiert auf Dynpro und erweitert die Programmiersprache, um die Möglichkeit, Anwendungen zu entwickeln, die direkt aus dem Browser gestartet werden können. Web Dynpro-Anwendungen können alternativ auch mit Java (Web Dynpro Java) entwickelt werden. Im SAP HCM hat sich die Entwicklung mit Dynpro bzw. Web Dynpro ABAP als Standard etabliert. Die Oberflächen der […]

Workflows

Als Workflow werden mehrere dynamische, abteilungsübergreifende, aber fachlich zusammenhängende, arbeitsteilige Aktivitäten bezeichnet, die in logischer oder zeitlicher Abhängigkeit erfolgen. Kurz: Workflows sind die informationstechnische Umsetzung eines Geschäftsprozesses. SAP bietet mit seiner Software ein Framework, über das Unternehmen ihre eigenen individuellen Arbeitsablaufs definieren können. Dabei können sowohl einfache Freigabe- oder Genehmigungsprozesse konzipiert als auch komplexere, verschiedene […]

Automatisierungen im SAP Benutzermanagement

Career Development Planning

Das SuccessFactors-Teilmodul Career Development Planning hilft Ihnen, die Karriere Ihrer Mitarbeiter zu planen und individuell Förderung und Weiterbildung zu unterstützen. Das Modul SuccessFactors Career Development Planning ist Bestandteil der SuccessFactors Cloud Lösung von SAP. Mit der Übernahme des Unternehmens SuccessFactors legte SAP den Grundstein der Zukunft des HR in der Cloud. Um alle Kundenanforderungen in […]

SAP POWL

Bei SAP POWL (Personal Object Worklist) handelt es sich um eine WebDynproABAP-Anwendung (WDA-Anwendung), die im Umfeld der Self-Services zum Einsatz kommt und ins SAP NetWeaver-Portal integriert werden kann. Die Technologie stellt einen umfangreichen Arbeitsvorrat für Mitarbeiter zur Verfügung: Hierbei handelt es sich um Listen mit zu bearbeitenden Aufgaben. SAP POWL löst die zuvor verwendete UWL […]

SAP HR Entwicklung

Neue Technologien haben die SAP HR Entwicklung in den vergangenen Jahren rasant verändert. Stand vor einigen Jahren noch die Desktop-Nutzung via SAP GUI im Zentrum der SAP-Strategie, heißt es jetzt Run simple und Go Cloud.

Mobile Self-Services

Smartphones und Tablets sind aus unserem privaten Leben nicht mehr wegzudenken und spielen auch im Business eine immer wichtigere Rolle. Mit Mobile Self-Services kombinieren Sie die Vorteile von mobilen Business-Anwendungen und SAP Employee Self-Services.

HR Analytics mit SAP BW

Wettbewerbsvorteile sind seit jeher von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Unternehmen – per Definition. Worin liegen Ihre Wettbewerbsvorteile? In heutigen vernetzten und von Big Data geprägten Märkten finden Sie Ihren Wettbewerbsvorteil in der Information.

HCM Cloud

Schnellere Verfügbarkeit, einfache Administration und Wartung, aktuelle Software: Es gibt viele gute Gründe für den Umstieg auf Cloud-Lösungen.

SAP Fiori My Inbox 2.0

Mit Fiori My Inbox hat SAP eine App entwickelt, mit der Workflow-Aufgaben (individuelle Prozesse wie Freigabe- und Genehmigungsverfahren) sowohl auf dem Rechner als auch auf dem Smartphone jederzeit bearbeitet werden können. SAP Fiori My Inbox 2.0 ist seit 2016 als Nachfolger der ersten Version auf dem Markt. Unternehmen profitieren dabei von einer einfachen und intuitiven […]

Lumesse

Multinationale Großkonzerne ebenso wie agile Start-ups bemühen sich zunehmend um einen guten Ruf als Arbeitgeber. Der Arbeitsmarkt wandelt sich zu einem Ort, an dem qualifizierte Fachkräfte eher die Unternehmen als Arbeitgeber auswählen statt umgekehrt. Firmen konkurrieren um die besten Talente und müssen steigende Anforderungen an das persönliche Entwicklungspotenzial und die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter erfüllen, um […]

d.vinci

Auf einem Bewerbermarkt, auf der ein professioneller Rekrutierungsprozess über die Wahl des Bewerbers entscheiden kann, machen Unternehmen, die den Vorgang durch Software professionalisiert haben, schnell einen guten Eindruck und sparen dabei selbst Zeit und Geld: d.vinci ist eine reine Recruiting- und Onboarding-Software mit umfangreichen Funktionen. Wer die im Folgenden erläuterten Funktionen in seinem Unternehmen schnell […]

Interflex

Moderne und flexible Arbeitswelten stellen immer höhere Anforderungen an die Zeiterfassung in Unternehmen, die oft mit komplexer Zutrittskontrolle gepaart ist. Neue Technologien ermöglichen dafür biometrische Erkennungen ohne Code und die Auswertung umfangreicher Daten auf Basis der Mitarbeiterinteraktionen. Interflex ist seit den 70er Jahren Vorreiter für innovative Lösungen für diese oft kritischen administrativen Aufgaben der Personalabteilung.

SAP ILM

Mit SAP ILM (Information Lifecycle Management) kann die immer größer werdende Herausforderung im Umgang mit personenbezogenen Daten automatisiert bewältigt werden. Zwar sind mit der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Verstöße gegen die Datenschutzregeln auch für Anwender mitunter schwer zu erkennen, jedoch unterstützt SAP ILM Firmen in der Umsetzung der Verordnung, indem es bestimmt, nach welchen Regeln […]

E-Book SuccessFactors Employee Central

SAP SuccessFactors ist seit 2012 Bestandteil des SAP-Produktportfolios und bietet eine Komplettlösung im Bereich Human-Capital-Management (HCM) aus der Cloud. In der SuccessFactors Suite werden in verschiedenen Modulen die Bereiche HRKernprozesse, Talentmanagement sowie Performancemanagement und Business Analytics abgebildet.

SAP BusinessObjects

SAP überschlägt sich momentan mit neuen Bezeichnungen für alte Produkte, verschiebt Funktionalitäten aus einem SAP BusinessObjects Tool in das andere und lässt bekannte Tools vom Markt verschwinden. Welch ein Chaos im Analytics-Umfeld… völlig verständlich, dass die Unternehmen und Entscheider hier den Überblick verlieren und gar nicht mehr so sicher sind, auf welche Tools sie denn jetzt setzen können.

Die 10 häufigsten Fragen, die unsere Kunden stellen – HR Renewal FAQ

Sie haben sich für eine Einführung HR Renewal entschieden? Sie sind vielleicht schon mitten drin?

Überblick: Arbeitszeit managen mit SAP ESS/MSS

Das Erfassen und Korrigieren von Arbeitszeiten, das Versenden von Nachweisen und das Management von Mehrarbeit oder Rufbereitschaften und deren Vergütung verursachen eine Vielzahl von Aufgaben. SAP bietet mit den Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte Lösung, mit denen Mitarbeiter diese Aufgaben selbst schnell und unkompliziert erledigen können. SAP liefert ein ganzes Set von Möglichkeiten rund […]

Fokustag SuccessFactors am 12.09.2017 in Bielefeld

Die Ansage der SAP ist deutlich: 2025 ist Schluss mit SAP HCM. Ob Sie nun daran glauben, dass dieses Datum gehalten wird oder nicht – große Sprünge sind in SAP HCM nicht mehr drin, denn das neue Zugpferd der SAP heißt SuccessFactors.

Roadshow – Digitalisierung HR – Düsseldorf

Für Ihr SAP HCM System kommt langsam die Frage auf, wann die Zeit reif ist auch mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, gar der Abrechnung in die Cloud zu gehen? Wie weit ist SAP da eigentlich? Was sind die Möglichkeiten? Was geht noch nicht? Wie kann ich schon heute für ein modernes Look and Feel sorgen?

So wird Ihre Einführung der HR Renewal Stammdatenanwendung zum Erfolg

Als IT-Leiter sind Sie innovativ und wollen einer der Fortschrittsmotoren in Ihrem Unternehmen sein.

SAP SUMMIT 2017: Digitaler Vorsprung durch Enterprise Apps, Hololens, HANA & Co. – Demnächst in Berlin!

Digitaler Vorsprung durch Enterprise Apps, Hololens, HANA & Co.– das ist das Thema des SAP SUMMIT am Donnerstag, 11.05.2017 in Berlin.

HR Renewal: Stammdatenpflege individualisieren

HR Renewal sieht gut aus. Und dann? Mit der HR Renewal Stammdatenpflege ermöglichen Sie ihren Mitarbeitern die Pflege der Stammdaten in einer modernen Webanwendung, anstatt in der eher altbackenen SAP GUI. In vielerlei Hinsicht bietet hier der Standard allerdings nur eine optische Verbesserung.

Wie Sie Rufbereitschaften im Werk organisieren

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Rufbereitschaften im SAP-System leicht und schnell organisieren können.

Matrix-Organisation abbilden mithilfe des Teamkalenders von Activate-HR

Was ist eine Matrix-Organisation? Ein zentrales Charakteristikum der Matrix-Organisation ist, dass fachliche und disziplinarische Führung voneinander getrennt werden und so 2 Weisungsbeziehungen existieren.

Digitalisieren Sie Ihren Kalender – aber richtig

Arbeiten Sie schon oder organisieren Sie noch? Gehören Sie auch zu den Personen, die noch einen kleinen DIN-A5-Handkalender haben, in dem alles eingetragen sein muss?

Projektteams organisieren mit dem Fiori-Teamkalender von Activate-HR

Seit die Projektarbeit in beinahe jedem Unternehmen zum typischen Alltag gehört, ist es immer häufiger nötig, sich in Projektteams zu organisieren. Diese gehören oft nicht zur eigenen disziplinarischen Linie.

5 Fragen, die Sie sich vor der Einführung von Personalmaßnahmen in HR-Renewal stellen sollten

Mit der HR-Renewal Stammdatenanwendung bietet die SAP ein modernes Pendant zur Infotyppflege in der PA30. Mit Hilfe von Processes & Forms können Sie auch Personalprozesse als Maßnahmen in dieser Anwendung pflegen. Aber was genau ist zu bedenken, wenn Sie Ihre Personalmaßnahmen in HR-Renewal abbilden wollen? Diese 5 Fragen geben Ihnen eine Antwort.

HR Renewal Processes and Forms – Roadmap-Formulare – Defaultwerte durch dynamische Maßnahmen

Häufig ist es wünschenswert bei Roadmap-Formularen Werte vorzubelegen. Da Roadmap-Formulare nicht mit Backend-Services arbeiten, welche diese Möglichkeit bieten, muss hier eine andere Lösung her. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie das möglich ist.

Abwesenheitsantrag – ACTUAL_AGENT SY-UNAME

Beim Abwesenheitsantrag tritt unter Umständen folgender Fehler auf:

Abwesenheitsantrag – POWL zeigt eigene Anträge für Vertreter an

Seit kurzem zeigt die POWL dem Vertreter eines Genehmigers auch seine eigenen Abwesenheitsanträge an, sofern dieser einen Abwesenheitsantrag an den Genehmiger gestellt hat.

Wie Sie parallele Genehmigungsprozesse im SAP-Workflow nutzen

Die SAP Standard-Workflows entsprechen häufig nicht den Anforderungen eines modernen Unternehmens. Ein Genehmigungsprozess läuft im Standard beispielsweise sequenziell ab. Dabei können Parallelprozesse in Kombination mit Blockelementen oft eine deutlich wartbarere, übersichtlichere und flexiblere Lösung bringen.

ABAP: Tabelle transponieren / Datentabellen “drehen”

Im täglichen Umgang mit ABAP kann es notwendig sein, eine gegebene Tabelle zu transponieren, d.h. ihre Achsen zu tauschen bzw. die Tabelle mit Hinblick auf ihren Inhalt zu spiegeln.

Teamkalender-Größe in Webdynpro ABAP

Sie wollen die Teamkalender-Größe in WebDynpro ABAP verändern? Wir zeigen Ihnen wie!

HR Renewal

SAP hat den Ruf hässlich und wenig intuitiv bedienbar zu sein. Mitarbeiter erwarten jedoch zunehmend eine moderne Usability, die sie aus ihrem privaten Umfeld gewohnt sind. Mit HR Renewal bietet SAP Unternehmen die Möglichkeit, diesen Erwartungen Rechnung zu tragen.

SAP Fiori im HCM

Mit SAP Fiori bietet SAP eine Reihe von Anwendungen, die auf neuesten Oberflächentechnologien (SAPUI5, HTML5) basieren und besonders für die mobile Nutzung optimiert sind. Im HCM können mithilfe von Fiori Apps Prozesse des ESS/MSS noch einmal beschleunigt und in ihrer Usability optimiert werden.

SAP HR Transaktionen

Hier finden Sie einen Überblick über alle SAP HR Transaktionen.

Video: Sichtbarkeitssteuerung im ESS-Launchpad

Lernen Sie in nur 6 Minuten, wie Sie Applikationen im SAP ESS-Launchpad ausblenden können. Ich führe Sie Schritt für Schritt und hands-on im System durch die Konfiguration.

SAP HR Anwendungskomponenten

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Anwendungskomponenten.

Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS.

Funktionsbausteine für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionsbausteine für ESS/MSS.

Webinar: HR-Prozessautomatisierung mit HCM Prozesse und Formulare

Sie wollen Ihr ESS/MSS auf das nächste Level bringen? In diesem Webinar stelle ich Ihnen alle wichtigen Fakten rund um die HR-Prozessautomatisierung mit dem Framework Processes and Forms vor.

Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS.

Web Dynpro Komponenten für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Web Dynpro Komponenten für ESS/MSS.

ODATA Grundlagen: Tricks zur Steuerung der Backend-Aufrufe

HR Entwicklung – Zugriff auf Infotypen

Da man als Entwickler im HR-Umfeld immer wieder für grundlegende Operationen, sowie den Zugriff auf Infotypen auf dieselben Entwicklungsobjekte zurückgreift, möchte ich Ihnen hier eine kurze Übersicht geben.

SAP HR Tabellen

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Datenbanktabellen

SAP HR Infotypen

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Infotypen.

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden

Launchpad der webbasierten Stammdatenpflege verändern

Die webbasierte Stammdatenpflege habe ich in diesem früheren Beitrag bereits vorgestellt: HR Renewal 1.0 – Stammdatenverwaltung in PA und OM Hier möchte ich Ihnen zeigen, wie das Launchpad (Kontextmenü) am Mitarbeiter in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

Suchfunktion der webbasierten Stammdatenpflege einschränken

Hier habe ich die webbasierte Stammdatenpflege der SAP vorgestellt, die mit HR Renewal 1.0 ausgeliefert wurde. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie die Suchfunktion in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

MSSDIREC wertet Vakanzen nicht aus

Wussten Sie, dass in der Auslieferung des SAP-Standard vakante Planstellen im MSS-Reporting und im Teamkalender nicht bedacht werden, da der entsprechende Auswertungsweg (MSSDIREC) dies nicht berücksichtigt?

Abwesenheitsantrag zeigt überschneidende Abwesenheiten nur im Bearbeitungsmodus an

Bestimmt haben Sie auch schon folgende Warnung bei der Bearbeitung einer Abwesenheit im ESS gesehen: “Im Zeitraum xyz ist 1 weiteres Teammitglied abwesend” (Meldung HRESS_PTARQ 011) Hierbei prüft der Abwesenheitsantrag, ob weitere Teammitglieder überschneidende Abwesenheiten haben und warnt den Nutzer davor.

SAP Vertretungs-Service intuitiv gestalten

Das zweite Grundmodul unserer individuellen Lösung für den SAP Vertretungs-Service umfasst die intuitivere Gestaltung der Vertretungsanwendungen aus dem SAP Standard. Der Standard Service stößt in der Praxis schnell an seine Grenzen und liefert nicht den Komfort, den sich Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter wünschen.

How-To: Profile im SAP Vertretungs-Service erweitern

Der SAP MSS Vertretungs-Service bietet Ihnen die Möglichkeit Vertretungen für die on Behalf Funktionalität festzulegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten diesen Service anzupassen, aber welche Services aus dem ESS / MSS vertreten werden dürfen, ist wohl die wichtigste Anpassung.

SAP ESS Abwesenheitsantrag Addon Live-Webinar

Abwesenheitsantrag – Neue SAP-EHP7-Konfiguration

Die SAP hat mit dem EHP7 eine neue Anwendungskonfiguration für den Abwesenheitsantrag ausgeliefert. Diese muss genutzt werden, um die neuen Funktionen (verbesserte Genehmiger-Suchhilfe, sowie Anlagen im Abwesenheitsantrag) nutzen zu können.

Vertretungsservice individuell einschränken

Ein wichtiges Thema im Bereich Vertretungen ist der Datenschutz und der Schutz vor inneren Bedrohungen. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter erhält durch einen Konfigurationsfehler bei dem Vertretungsservice auf einmal Zugriff auf sensible Daten von Führungskräften.

Einführung SAP Vertretungsservice

Mit dem ersten Grundmodul “Einführung SAP Vertretungsservice” konfigurieren und aktivieren wir Ihnen schnell und unkompliziert den Standard SAP Vertretungsservice, so dass Sie diesen sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Dynamische Vertretungstexte für Self-Services

Zu jederzeit wissen, wer die Vertretung für eine Person ausführt oder für wen Sie gerade eine Vertretung ausführen steht im Vordergrund dieses Moduls.

Probleme bei der Änderung der Bankdaten im ESS

Vielleicht sind in Ihrem Unternehmen schon einmal Probleme bei der Pflege der IBAN im Infotyp 9 / Bankverbindung über den Employee Self-Service aufgetreten.

Abwesenheitsantrag: Anhänge als Pflicht definieren

Seit dem Release des HR Renewal FP2 bietet die SAP die Möglichkeit Dokumente und Dateien an einen Abwesenheitsantrag anzuhängen. Vielleicht möchten Sie für gewisse Abwesenheitsarten das Anhängen einer Datei als Pflichtfeld definieren. Dafür müssen Sie folgende Schritte unternehmen:

HowTo: Merkmale durch Programme in Entscheidungsbäumen erweitern

Merkmale bieten eine praktische Möglichkeit, Entscheidungsbäume visuell abzubilden und pflegbar zu machen. Einsatzmöglichkeiten von Entscheidungsbäumen umfassen die Zuordnung von Mitarbeitern in Untergruppen anhand von Stammdaten oder die Klassifizierung von Urlaubsanträgen anhand von Arbeitsrechtrichtlinien.

HowTo: So können Sie Ihre POWL durch Feeder-Klassen anpassen

Mit der POWL liefert SAP einen umfangreichen Arbeitsvorrat für Ihre Mitarbeiter. Die Personal Object Worklist ist trotz ihres Umfangs sehr flexibel einsetzbar.

ESS/MSS mit Employee Central – Nur hübsche Oberflächen oder optimierte Prozesse?

Mit SuccessFactors bietet die SAP ihren Kunden eine moderne, cloudbasierte HR-Lösung. Die klassischen administrativen Aufgaben werden im Modul Core HR zusammengefasst.

Individuelle Suchwerkzeuge im SAP Organisationsmanagement

Der SAP Standard bietet im Organisationsmanagement der PPOSE/ PPOME vier Suchwerkzeuge: Struktursuche, Suchbegriff, Objekthistorie und Freie Suche. Diese bereits vorhandenen Suchoptionen können um individuelle Suchwerkzeuge ergänzt werden.

Korrekturen am HR Jahreswechselpatch / XMAS Patch 2015

Sicherlich haben Sie bereits den HR Jahreswechselpatch für die Personalabrechnung (PY) eingespielt und stehen kurz vor der Abrechnung? Bevor Sie die Abrechnung aber starten sollten Sie sich die Korrekturnote 2240382 vom 19.01.2016 anschauen.

Macht SAP HANA Sinn für HCM?

Immer mehr Kunden fragen mich dieser Tage; "Macht eine HANA Datenbank für mein SAP HCM System Sinn und sollte ich wechseln?". Wie immer als guter Berater antworte ich darauf "Es kommt darauf an". Aber ich sage es nicht nur so, sondern meine es auch so. Denn SAP HANA kann für ein SAP HCM System Sinn machen, aber eben auch keinen. Auf dem letzten DSAG Arbeitskreistreffen am 25.11 wurde meine meine Meinung über SAP HANA für HCM überraschend beeinflusst.

HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration mit Tabellen – Teil 2

Die Integration von dynamisch erweiterbaren Tabellen wird in FPM-Formularen anderes realisiert als in Adobe Formularen. Mit Hilfe von User Events können Zeilen hinzugefügt und gelöscht werden. Doch was ist, wenn die Tabellen nicht nur im FPM-Formular, sondern auch im Adobe PDF dynamisch dargestellt werden sollen?

HowTo HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration – Teil 1

Oftmals kann eine Anforderung für Geschäftsprozesse sein, FPM-Formulare auch als PDF zu speichern. PDFs, also Adobe Formulare, können jedoch nicht automatisch in HCM Processes and Forms FPM erzeugt werden.

Leistungsbeurteilungen der Zukunft mit SuccessFactors

Sie wollen im Blick behalten, was Ihre Mitarbeiter tagtäglich leisten, ihre besten Talente entdecken und diese gezielt weiterentwickeln? Dann sollten Sie sich das Performance Management aus der Cloud von SuccessFactors einmal genauer ansehen.

HowTo HCM Processes and Forms (FPM): Backend-Services in 5 Minuten

SAP stellt für HCM Processes and Forms Services zur Verfügung, um Infotypen im Formular darzustellen oder zu manipulieren. Doch ihre Möglichkeiten sind begrenzt. Mit Hilfe eigener Backend-Services können Funktionalitäten im Formular spezifisch erweitert werden, um individuelle Anforderungen zu realisieren.

Ziele setzen mit SuccessFactors Goal Management

Mit SuccessFactors Goal Management die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern

Ihre strategischen Ziele sind festgelegt, doch nun haben Sie Probleme, diese an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren? Sie haben keinen genauen Überblick über die Leistungswerte und Zielentwicklungen Ihrer Mitarbeiter?

Customizing-Views in das SAP Customizing (SPRO) einbinden

Jede anpassbare Individualentwicklung kann mit Hilfe von Customizing-Views personalisiert werden. Die ständige Konfiguration der Customizing-Einstellungen über die Transaktion SM30 ist für den Alltag viel zu umständlich.

Assistenzfunktion im Teamkalender

Sie haben den SAP Standard Teamkalender oder gar das mindsquare Teamkalender AddOn 2.0 im Einsatz und möchten, dass Ihre Assistenten / Ihre Assistentinnen eine erweiterte Sicht auf die Teammitglieder bekommen?

Abwesenheitsanträge zur Nebensache werden lassen

Auf ihrem Tisch türmen sich Papierstapel? Ihre Mitarbeiter beschweren sich über ungerecht verteilten Urlaub? Sie wollen sich eigentlich um eine viel wichtigere Aufgabe kümmern?

Neue P60-Klasse durch SAP Support-Package

Die SAP liefert mit den Support Packages (SAPK-60735INEAHRCGB, SAPK-60736INEAHRCGB) bzw. den SAP Notes (2122631, 2106115, 2106114, 2126181) eine neue Klasse, welche die unkomplizierte Anzeige der P60 Steuerbescheinigung im ESS möglich macht.

Warum der Weg in die Cloud mit SuccessFactors ein guter ist

Können Sie zustimmen, dass der Mensch einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren von Unternehmen darstellt? Können Sie ebenfalls zustimmen, dass Sie alle Potenziale dieses Faktors ausschöpfen? Lassen Sie es uns herausfinden.

Der Tod von SAP BW durch SAP HANA

Ersetzt SAP HANA das Modul SAP BW? Benötige ich SAP HANA, wenn SAP BW bei uns im Unternehmen bereits im Einsatz ist? Seit der Einführung von SAP HANA kursieren Gerüchte durch die Welt, dass SAP HANA das Business Warehouse-Modul überflüssig macht.

Was leistet eigentlich Ihre Personalabteilung für ihr Unternehmen?

Die Personalabteilungen haben heutzutage ein sehr umfangreiches Aufgabengebiet. Dazu gehören Aufgaben wie die Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, An- und Abwesenheitsplanungen, z.T. Lohnabrechnungen und viele weitere operative Aufgaben.

Darf ich vorstellen? – Online Demovideo zum Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service!

Wenn Sie beruflich im HR-Umfeld unterwegs oder gar als Personaler beschäftigt sind, werden Sie sicher öfter mit den Themen: Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn und Arbeitsschutz konfrontiert. Wir haben eine individuelle Lösung für die Prozesse der Mehrarbeitsanträge entwickelt.

Anonymisieren von Personaldaten – Problem erkannt, Gefahr gebannt!

Wie oft melden sich Anwender eines HCM Systems beim ihrem SAP Helpdesk und schildern ein Problem, dass der Supportmitarbeiter nicht in seinem Testsystem nachvollziehen kann. Hier ist es sinnvoll den Sachverhalt, der zu der Fragestellung geführt hat im Testsystem des Supportarbeiters abzubilden.

Strukturelle Berechtigungen in SAP

Strukturelle Berechtigungen ermöglichen, genauso wie die allgemeinen Berechtigungen in SAP ECC HR, einen geregelten Zugriff auf Daten in zeitabhängigen Strukturen. Dazu gehören bspw. Qualifikationen, Organisationsstrukturen und Veranstaltungen.

12. SAP Infoveranstaltung: Personalwesen 2020 – Erfolgsstrategien und HR-Tools der Zukunft.

Demografischer Wandel, Fachkräftemangel, Generation Y und Co. sind in aller Munde. Doch sind Sie und Ihr Unternehmen vorbereitet auf den demografischen Wandel? Finden Sie es heraus auf unserer 12. SAP Infoveranstaltung zum Thema “Personalwesen 2020. Erfolgsstrategien und HR-Tools der Zukunft.” am Do, 18. Juni 2015 in Düsseldorf. Die vollständige Agenda mit Zeitplan können Sie hier […]

Vermeiden Sie Strafgelder mit einem SAP Mehrarbeitsantrag

Es ist in aller Munde: Der gesetzliche Mindestlohn. Folgen dieses Gesetzes sind erhöhte Personalkosten. Dabei ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit nicht überschreiten sollen. Es ist wichtig, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter exakt erfasst und geplant werden.

Mitarbeiterbefragungen? Ja, aber richtig!

Mitarbeiterbefragungen sind ein häufig eingesetztes Mittel im Personalmanagement. Eine jüngere Umfrage bei deutschen Unternehmen zeigt, 80% setzen dieses Instrument bereit heute ein – die meisten hiervon regelmäßig.

SAP Abwesenheitsanträge für morgen können nicht bearbeitet werden

Wenn Sie SAP Abwesenheitsanträge für den morgigen Tag stellen, können Sie diese trotz korrektem Customizing nicht bearbeiten?

Abwesenheitsantrag: Zusatzfelder in einer Abwesenheit hinzufügen

Eine häufig gestellt Anforderung im Bereich des Abwesenheitsantrags ist das Einblenden von zusätzlichen Feldern für einzelne Abwesenheiten. Beispielsweise wollen Sie zusätzliche Felder für Krankheitserfassungen anzeigen lassen und diese auch als Pflichtangabe definieren.

Mitarbeiterstartseite: ESS-Launchpad

Schauen Sie sich zu diesem Beitrag auch meine beiden Videotutorials an, in denen ich die Änderungen live am System zeige.

SAP Berechtigungen – Überblick HCM Berechtigungskonzepte

Der Zugriff auf personenbezogene Daten in einem Unternehmen ist ein heikles Thema. Eben diesen Zugriff sicher zu verwalten und zu jederzeit auskunftspflichtig zu sein, wer wann in welcher Art und Weise Zugriff auf die Daten hat, ist essentiell – nicht nur um des lieben Wirtschaftsprüfers Willen. Daher ist gerade für die Personalabteilung das Thema SAP […]

Mehrarbeit beantragen – ohne mehr Arbeit!

Befragt man unsere europäischen Nachbarn nach den typischen Eigenschaften eines Deutschen, sind Ordnung und Fleiß immer weit oben in der Liste der häufigst genannten Tugenden.

Behördenkommunikation (B2A Manager SAP) bei SAP PY einrichten

Sie planen eine PY Migration, einen HR-PY Providerwechsel bzw. starten bald ein Outsourcing/Insourcing Projekt für die Personalabrechnung?

Irreführende Fehler in der Personalabrechnung

Kämpfen Ihre Personalabrechnungssachbearbeiter auch öfters mit irreführenden Fehlermeldungen aus dem Protokoll der SAP PY Abrechnung? Damit sind Sie sicher nicht alleine! Dies kommt öfters vor als man im Allgemeinen glaubt. Hier ein Beispiel zur Analyse eines Problems bei Abrechnung mit einer merkwürdigen Fehlermeldung im Protokoll.

15.000€ Bußgeld für Arbeitszeitverstöße – Mit ESS MSS vermeiden Sie dies!

In Zeiten von Work-Life-Balance, Generation Y und den Wunsch der Arbeitnehmer flexible die eigene Arbeitszeit zu gestalten, ist es für den Arbeitgeber nicht einfacher geworden auf das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu achten. Bei Verstößen gegen das Gesetz können vom staatlichen Amt für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik bis zu 15.000,- Bußgeld erhoben werden. Die Frage: Wie können Sie die Arbeitsermittlung besser organisieren und Bußgelder vermeiden?

HR Renewal 1.0 – SAP Stammdatenverwaltung in PA und OM

Die SAP hat mit HR Renewal 1.0 Feature Pack 1 eine neue webbasierte Stammdatenverwaltung und -pflege ausgeliefert, über die Personal- und Organisationsdaten gepflegt werden können.

SAP HCM Mobility

SAP HCM Mobility und sein Nutzen. Im Folgenden möchte ich einen kurzen Überblick über das Thema mobile Anwendungen im Bereich des Personalwesen unter dem Einsatz der SAP Software bieten.

HR Renewal 2.0 – Was ist neu?

Die Auslieferung von HR Renewal 2.0 hat kürzlich begonnen (Ramp-Up im März 2014) und man kann ab sofort von den Neuerungen profitieren.

MSS on Behalf – ein Überblick über die neue Vertretungsfunktion

Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten. Sowohl die vollständige individuelle Einführung des MSS on Behalf-Services, als auch Beratung zu den Best Practices im Einsatz der Vertretungsfunktion leisten wir gerne.

Erweiterung der Personal Object Worklist (POWL) um Queries

Seit SAP ERP 6.0 EhP5 ist die POWL (Personal Object Worklist) als individueller Arbeitsvorrat und Alternative zur UWL (Universal Worklist) verfügbar. Die UWL wird allgemein zur Anzeige und Bearbeitung von Workflow Tasks verwendet.

SAP CATS Vorgabezeit: Mehr Flexibilität statt Zeitbuchungskorrekturen

Ein normaler Arbeitsvertrag besagt, dass ein Mitarbeiter 8 Stunden an 5 Tagen die Woche arbeitet. Somit liegt der Schluss des Managements nah, die Mitarbeiter zu verpflichten, ihre komplette Anwesenheit, die als SAP CATS Vorgabezeit im System gepflegt ist, im Arbeitszeitblatt auf die jeweiligen Kontierungsobjekte zu buchen.

Kundeneigene Subinfotypen, Tücken in verteilten Systemen

Im Allgemein geht man davon aus, dass sich kundeneigene Subinfotypen genauso handhaben lassen wie Standard-Subinfotypen.

Massenpflege von Mitarbeiterzeitdaten im SAP CATS

Sind Sie ein Projektleiter, der die Aufgabe hat die Zeiten für seine Teammitglieder im SAP CATS zu erfassen und pflegen? Es ist Ihnen bestimmt ein Dorn im Auge dieselben Daten wieder und wieder einzugeben, habe ich Recht? Aber keine Sorge, wir können Ihnen helfen, mit Hilfe der SAP Erweiterungen CATS0002, CATS0004 und CATS00011 können Sie eine „Kopierfunktion“ entwickeln, welche sich Ihre gepflegten Daten merkt und für so viele Mitarbeiter einträgt wie Sie wollen und das mit wenigen Klicks. Interessiert?!

Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services (MSS) konfigurieren

Mit diesem How-To beschreiben wir, wie Sie den Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services installieren, konfigurieren und das Kontextmenü zum Absprung in die MSS-Services kundenindividuell anpassen.

How-To: Objektbasierte Navigation im Portal lauffähig einrichten

Mit EhP5 setzt die SAP beim Aufruf verschiedener Services aus den SAP Standard ESS/MSS Applikationen auf die objektbasierte Navigation (OBN). Die objektbasierte Navigation wird beispielsweise bei den Manager-Self-Services (MSS) wie z.B. der Personal Object Worklist (POWL), dem Mitarbeiterprofil oder dem Vergütungsprofil von der SAP eingesetzt. Soweit so schön, solange man auf den SAP Standard setzt. Möchten Sie nun der Webdynpro ABAP Applikation eine eigene Anwendungskonfiguration mitgeben, dann kann es an vielen Faktoren liegen warum die OBN nicht funktioniert

Infotyperweiterungen – Anwendungsbeispiele

Sie pflegen in Ihrem Unternehmen häufig Infotypen und wünschen sich mehr Automatisierung bei dieser Pflege? Ich möchte Ihnen in dieser Blogbeitrag an Hand von 2 Beispielszenarien zeigen welche Möglichkeiten es für Infotyperweiterungen gibt und wie Sie diese umsetzen können.

ESS-Launchpad-Konfiguration

Wenn Sie schon auf dem guten Wege sind, verschiedene ESS-Anwendungen zu nutzen, um Ihre Personalabteilung von den administrativen Tätigkeiten zu entlasten, kommt häufig die Frage auf, wie die verschiedenen Applikationen sinnvoll und nutzerfreundlich in Ihr Portal integriert werden können.

Vor- und Nachteile von SuccessFactors in Deutschland

Hier möchten wir Ihnen heute die groben Vor- und Nachteile von SuccessFactors erläutern.

Sonderfall: Launchpad entfernen

Ein falsch eingestelltes Launchpad oder ein Launchpad in einem falschen Mandanten zu löschen, ist nicht trivial. Wir zeigen, wie Sie ein Launchpad entfernen.

ESS/MSS: mehr Zeit für strategisches Personalmanagement!

Geht Ihre Personalabteilung auch im Tagesgeschäft an den administrativen Aufgaben unter? Stellen Sie sich vor, Sie hätten nun 30% mehr Kapazität, was würden Sie damit anfangen? Erfahren Sie wie Sie dies erreichen können!

Die 4 Must-Have Apps im Personalwesen – oder was meinen Sie?

Mobility zieht immer mehr in die Unternehmen ein, auch in die Personalabteilungen. Nun sind die Geräte da, aber was ist mit den Inhalten? Was sind die Must-Have Apps im Personalwesen? Was meinen Sie?

ESS Abwesenheitsantrag: Probleme beim Zurückziehen von Stornierungsanträgen nach Genehmigung?

Kennen Sie dieses Problem? Ein Mitarbeiter stellt einen Stornierungsantrag einer Abwesenheit, welcher auch vom Vorgesetzen genehmigt wird. Später zieht der Mitarbeiter den Antrag aber wieder zurück. Der Eintrag in der Übersicht kann aber nicht mehr über den Button "Löschen" entfernt werden sondern ist immer zu sehen. Im folgenden Beitrag möchte ich Ihnen einen Lösungsvorschlag vorstellen.

ESS Teamkalender anonymisieren

Setzen Sie den SAP Teamkalender bei sich ein? Haben Sie im ESS (Employee-Self-Services) bereits auf die Abwesenheit eines Arbeitskollegen geklickt? Dann werden Sie sicherlich festgestellt haben, dass Sie die Abwesenheit des Arbeitskollegen schön in Klartext lesen können. Sie finden so heraus, dass der Arbeitskollege letzte Woche wegen einer Grippe Krank war, oder Urlaub nimmt, um nach Holland zum Zelten zu fahren. Unschön ist das allemal, vor allem, wenn Sie einen Betriebsrat haben und dieser dieses Datenleck rausfindet.

Personaleinsatzplanung

Sicherlich steht die Frage im Raum, wieso der Personaleinsatz überhaupt geplant werden sollte und welche Vorteile sich daraus ergeben. In der heutigen Arbeitswelt kämpfen Verantwortliche immer mehr mit den Themen Arbeitszeitverkürzung, betriebliche Regelungen zum Freizeitausgleich und flexiblere Arbeitszeitmodelle. Eine genaue Planung der Arbeitskräfte spart Kosten und die zu erledigenden Arbeitspakete werden effektiv erledigt.

SuccessFactors

Die HR-Abteilung ist für viele unterschiedliche Aufgaben zuständig: von der Personalplanung über die -entwicklung über die -führung. Dabei stehen HR-Mitarbeiter als Vermittler zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen. Um diese Kommunikation optimal zu gestalten, setzen viele Unternehmen auf eine digitale HR-Lösung. Solch eine Lösung bildet SAP SuccessFactors.

SAP Concur

Formblätter ausfüllen, Excel-Tabellen hin- und herschicken und darauf achten, dass alle Richtlinien eingehalten werden: Nach der Dienstreise müssen Mitarbeiter viel Zeit und Mühen in die Reisekostenabrechnung investieren. Um Klarheit in das Durcheinander zu bringen, nutzen viele Unternehmen eine Software-Lösung wie bspw. SAP Concur. Wie Sie mit dieser Lösung Ihre Prozesse rund um die Reisekostenabrechnung optimieren, […]

SAP HCM – Human Capital Management

SAP Human Capital Management (HCM) ist ein integriertes Personalmanagementsystem, mit dessen Hilfe die Hierarchiestrukturen eines Unternehmens und die darin enthaltenden Beziehungen abgebildet sowie Mitarbeiter verwaltet und weiterentwickelt werden können. Das SAP HCM-Modul unterstützt Ihre Personalabteilung sowohl in den operativen als auch strategischen Aufgaben.

HR-Software

Den Grundstein für den Erfolg Ihres Unternehmens bilden qualifizierte Mitarbeiter. Aufgrund des vorherrschenden Fachkräftemangels wird es immer schwieriger für HR-ler, geeignetes Personal zu finden, das zum Unternehmen passt und wertvolle Fähigkeiten mitbringt. Langsame, veraltete Prozesse erschweren diesen Vorgang zusätzlich.

SAP Learning Solution

Die SAP Learning Solution ist ein On-Premise-Lernmanagement-System der SAP.

SAP E-Recruiting

SAP E-Recruiting bietet Funktionen, mit denen Personalabteilungen ihren Verwaltungsaufwand innerhalb des Personalbeschaffungsprozess minimieren können, um sich besser auf das strategische Bewerbermanagement zu konzentrieren.

SAP Talent Management

Mit SAP Talent Management können SAP-Anwender Kernprozesse des Talentmanagements wie die Nachfolgeplanung oder die Talententwicklung durchführen.

SAP Abwesenheitsantrag

Der SAP Abwesenheitsantrag ist einer von vielen ESS/MSS und eine Erweiterung des SAP Teamkalenders. Die Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, ihre Urlaubs- und Abwesenheiten selbstverantwortlich einzutragen, um so die Personalverwaltung zu entlasten und Kosten zu senken.

SuccessFactors Integration Tool

Das SuccessFactors Integration Tool ist ein Add-on, das für den reibungslosen Umstieg von SAP HCM auf ein cloudbasiertes HR Management sorgt.

SAP Workflow

SAP Business Workflows bzw. ABAP Workflows bilden betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse digital ab, damit diese effizient definiert und koordiniert werden können.

SAP Teamkalender

Der Standard SAP Teamkalender bietet grundlegende Funktionen, um die Zusammenarbeit von Teams zu organisieren und z.B. Urlaubsplanungen vorzunehmen. Sollen individuelle Anforderungen umgesetzt oder organisationsübergreifende Teams gemanagt werden, muss auf allerdings ein SAP Teamkalender Add-on zurückgegriffen werden.

SAP Standard Services

Mit den SAP Standard Services können Prozesse automatisiert und somit effizienter gestaltet werden.

Performance and Goals

Performance and Goals sind Module der SuccessFactors Suite zum Management von Mitarbeiterleistungen.

HR Renewal

HR Renewal ist die Bezeichnung für Add-ons zu Enhancement Packages, die ab 2012 ausgeliefert wurden. Mit HR Renewal bietet SAP zahlreiche neue Funktionen, wie z. B. neue Oberflächentechnologien und damit eine nutzerfreundlichere Bedienbarkeit.

HR Backend Entwicklung

HR Backend Entwicklung bezieht sich auf die technische serverseitige Infrastruktur von Anwendungen, während die Frontend-Entwicklung sich der Oberflächengestaltung widmet.

SAP Fiori im HCM

SAP Fiori bezeichnet Anwendungen, die für die mobile Anwendung optimiert und mithilfe neuester Oberflächentechnologien entwickelt worden sind. Im HR können auf diese Weise vor allem ESS/MSS entwickelt werden, die sich durch eine verbesserte Usability auszeichnen und so die Effizienz von Prozessen steigern und administrative Kosten senken.

SAP ESS/MSS

Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) bezeichnen webbasierte oder mobile Anwendungen, über die Mitarbeiter personenbezogene Daten selbst verwalten können, um die Personalabteilung zu entlasten und Kosten zu sparen.

Successfactors Employee Central

Employee Central ist das Modul zum Management von Stammdaten in der SuccessFactors Cloud.

Add-ons für SAP HR/HCM

Mit Add-ons für HR bietet sich die Möglichkeit, das eigene SAP HCM System auf individuelle Bedürfnisse zuzuschneiden.

HCM Berechtigungen

HCM Berechtigungen regeln, welche Mitarbeiter welchen Zugriff auf bestimmte Daten erhalten. Im HR-Bereich sind Berechtigungen besonders kritisch, da ein nachlässiger Umgang mit Daten sowohl juristische als auch wirtschaftliche Schäden nach sich ziehen kann.

Über Guido Klempien

Schwerpunktthemen

Auswahl erfolgreicher Projekte

Zertifizierungen

Weiterbildungen

Beiträge von Guido Klempien