Über Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer über spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu führen.

Schwerpunktthemen

Mein Schwerpunkt liegt in der Beratung und Softwareentwicklung im SAP HCM (PA, OM, PT, ESS/MSS). Zudem beraten wir in der Umsetzung der EU-DSGVO im SAP HCM und unterstützen Sie gerne bei der Einführung von SuccessFactors. Ich bringe mein Fachwissen im HR-Bereich und eigene Führungserfahrung mit der technischen Expertise im SAP HR-Umfeld zusammen, um für meine Kunden eine optimale Lösung zu erzielen.

Seit 2011 bin ich für ACTIVATEHR tätig. Im Laufe der vergangenen Jahre durfte ich viele Projekte zum Erfolg führen, darunter mehr als 60 ESS/MSS-Einführungen. Ich habe mir eine umfangreiche Expertise in der HR-Beratung aufbauen können. Zu den bekanntesten meiner Kunden gehören ThyssenKrupp, Axel Springer, Vaillant, REWE .

Auswahl erfolgreicher Projekte

Produktentwicklung für kundeneigene Erweiterung des SAP-Standards im HR-OM: Erweiterung HR-OM, Schnittstellenentwicklung an SAP-HR-Standard, Portalanpassung, WebDynpro-/ABAPOO-Entwicklung
SAP ESS/MSS-Einführung: Abwesenheitsantrag, Launchpad, Teamkalender, WebDynpro-Konfigurationen, Nakisa-Org Viewer
Produktentwicklung für eine Alternative zum SAP-Standard-Beurteilungswesen: Entwicklung Web-Anwendung für Formulare (Beurteilungsbogen, Bewerberfragebogen, Feedback), Freigabe-Workflow, Zuordnungsoptionen für HR-Verantwortliche

Zertifizierungen

SAP-TERP10: Integrierte Geschäftsprozesse mit SAP ERP
PRINCE2-Foundation: Theoretische Projektleiterausbildung der APMG International
PRINCE2-Practitioner: Praktische Projektleiterausbildung der APMG International

Weiterbildungen

SAP-BC402 Advanced ABAP
SAP-HR050 Geschäftsprozesse im Human-Capital-Management (HCM)
SAP-HR100 Personaladministration
SAP-HR290 Systemkonfiguration für ESS/MSS
SAP-BIT600 SAP Workflows, Konzepte, Inboxes, Reporting und Umgang mit ausgelieferten Mustern
SAP-BC400 SAP Schulung ABAP
SAP-BC401 SAP Schulung ABAP OO
SAP-BC430 SAP Schulung DDIC
SAP-BC410 SAP Schulung Dialog-Programmierung (Dynpro)
SAP-BC405 SAP Schulung Reportprogrammierung
SAP-C_TAW12_70 SAP Schulung ABAP u. ABAP OO, Web Dynpro, Dynpros
SAP-NET310 SAP Schulung Web Dynpro for ABAP
SAP-NET311 SAP Schulung Web Dynpro for ABAP Advanced
SAP-NET312 UI Development with Web Dynpro for ABAP
SAP-NET313 Floor Plan Manager (FPM) for Web Dynpro ABAP
SAP-HR350 Programmieren im Human Capital Management
SAP-HR255 Employee Self-Service und Manager Self-Service
SAP-HR505 Organizational Management
Leading Simple 1 Seminar zur Mitarbeiterführung
Leading Simple 2 Seminar zur Mitarbeiterführung
Kraft der Sprache 1 Seminar zur Kommunikation
Kraft der Sprache 2 Seminar zur Kommunikation

Guido Klempien

B. Sc. Wirtschaftsinformatik

Fachbereichsleiter Activate-HR

Weitere Profile:

Xing

Beiträge von Guido Klempien

A1 Bescheinigung: Die wichtigsten Fakten für Arbeitnehmer

Wer vorübergehend in einem anderen EU-Land, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz arbeitet, benötigt die A1-Bescheinigung. Dieses Formular dient als Nachweis, dass weiterhin deutsches Sozialversicherungsrecht gilt. Ohne die Bescheinigung droht ein hohes Bußgeld. Erfahren Sie in diesem Beitrag alles Wichtige über die A1-Bescheinigung, wie Sie diese beantragen können und worauf Sie achten sollten.

HXM in der Cloud: Vor- und Nachteile von SuccessFactors

SuccessFactors ist SAPs Komplettlösung für das Human Experience Management (HXM) in der Cloud. Es setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, mit denen Sie den kompletten Employee-Lifecycle im Unternehmen abbilden können. Die Module können Sie sich in Ihrem Abonnement flexibel zusammenstellen – je nachdem, was Sie benötigen. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen die Vor- und […]

Warum eine IT-Strategie für Ihr Personalwesen so wichtig ist

Die Digitalisierung treibt das Interesse für digitale Unternehmenslösungen an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Personalwesen – schließlich müssen Sie das Wohlergehen Ihrer Belegschaft garantieren, da zufriedene und motivierte Mitarbeitende der Schlüssel für ein erfolgreiches Unternehmen sind. Doch welches Projekt gehen Sie am besten wann an und welche Lösungen eignen sich überhaupt für Ihr […]

HR-Trends 2022: Das sind die diesjährigen Trendthemen

Die letzten beiden Jahre haben uns gezeigt, dass die Digitalisierung im unternehmerischen Kontext immer wichtiger wird. Daher setzen sich die Digitalisierungstrends aus den Jahren 2020 und 2021 wie u. a. Remote-Arbeit und digitale HR auch in diesem Jahr fort und es kommen noch ein paar weitere, neue Trends auf uns zu. In diesem Beitrag zeige […]

Die einrichtungsbezogene Impfpflicht für das Gesundheitswesen kommt

Bundestag und Bundesrat haben ein neues Gesetz beschlossen: Das „Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen Covid-19“ soll nun mit u. a. einer einrichtungsbezogenen Impfpflicht für Mitarbeitende aus dem Gesundheitswesen gegen die Corona-Pandemie ankämpfen. Für Arbeitgeber und -nehmer bedeutet dies einen hohen manuellen Nachweis- und Kontrollaufwand. Digitale Lösungen wie unsere Self-Service-App können diesen Aufwand jedoch minimieren.

Live-Webinar: „Learning Management System erfolgreich einführen: Erfahrungsbericht aus der Praxis“

Digitalisierungsprojekte gewinnen flächendeckend an Bedeutung – das hat uns die Home-Office-Zeit eindrucksvoll bewiesen. Auch Learning Management Systeme (LMS) werden für Unternehmen immer bedeutsamer, weil sie damit ihr gesamtes Schulungsmanagement digitalisieren und somit auch bspw. ihren Mitarbeitern von zu Hause aus wichtige Pflichtschulungen anbieten können. Aufgrund der großen Nachfrage zeigen wir Ihnen nun in diesem zweiten […]

Herausforderungen und Kernaufgaben der HR-Abteilung

Dank modernen, cloudbasierten HR-Tools gelingt es dem Personalbereich, sich zum strategischen Partner für Business-Entscheidungen zu entwickeln. Zudem treibt es somit die digitale Transformation im Unternehmen voran und steigert so letztlich den Unternehmenswert. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über die wichtigsten Herausforderungen und Aufgaben einer Personalabteilung und wie eine digitale HR-Software diese unterstützen kann.

Warum gutes Bewerbermanagement extrem wichtig ist

Im sogenannten „War for Talents“ sind Unternehmen heute einem riesigen Konkurrenzdruck ausgesetzt. Um die besten Bewerber für das eigene Unternehmen zu gewinnen, tun sie alles dafür, sich auf den unterschiedlichsten Kanälen als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Hier erfahren Sie, warum genau ein erfolgreiches Bewerbermanagement so wichtig ist.

Webinar: „Wie Sie Generation Z mit SuccessFactors Recruiting überzeugen“

Um im War for Talents neue Talente von Ihrem Unternehmen zu überzeugen, benötigen Sie erfolgreiche Recruiting-Maßnahmen. Doch wie bei vielen anderen Maßnahmen müssen Sie auch Ihre Recruiting-Prozesse immer wieder aktualisieren. Grund dafür sind Bewerber, die vermehrt zur Generation Z gehören und somit andere Anforderungen an Arbeitgeber stellen. In unserem Live-Webinar gehen wir auf die Anforderungen […]

Effiziente Zeiterfassung für den Außendienst – so geht’s

Eine lückenlose Zeiterfassung ist nicht nur für Arbeitnehmer sinnvoll, sondern wird nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in Zukunft auch verpflichtend für Unternehmen. Besonders für Außendienstmitarbeiter, die ständig unterwegs und nur selten im Büro sind, ist das allerdings leichter gesagt als getan. Effiziente Zeiterfassung auch im Außendienst? Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Wie kann ich meinen Mitarbeitern die Zeiterfassung erleichtern?

Lange Genehmigungszeiten und ein hohes Risiko für Übertragungsfehler: Eine papierbasierte Zeiterfassung kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Und auch eine digitale Lösung kann durch eine schlechte Nutzeroberfläche eine Herausforderung für Ihre Mitarbeiter darstellen. Wie können Sie Ihren Mitarbeitern nun die Zeiterfassung erleichtern? Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr.

Wie Sie mit Employee Self-Service Zeit und Kosten in der Zeiterfassung einsparen

Die Verwendung von Excel-Tabellen oder Stundenzettel ist eine günstige Variante, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Und eine kürzlich von uns durchgeführte Umfrage zu „Wie wird die Zeiterfassung derzeit bei Ihnen abgewickelt?“ im Rahmen eines Webinars bestätigt, dass viele Unternehmen derzeit immer noch auf Papierprozesse für die Zeiterfassung setzen. Diese Variante hat jedoch einen Haken: Zwar sind solche manuellen Zeiterfassungen günstig in der Anschaffung. Im Endeffekt kosten sie Ihnen jedoch ein Mehr an Personal und Zeit. Wieso und […]

Effiziente Zeiterfassung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Mai 2019 beschlossen, Unternehmen dazu zu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Das Urteil ist in Deutschland noch nicht in Kraft getreten – Unternehmen haben also jetzt noch die Gelegenheit, sich um die Umsetzung der Vorgaben zu kümmern. Das Urteil gilt auch für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, denen […]

5 Gründe für eine digitale Zeiterfassung

Viele Unternehmen entscheiden sich aktuell dazu, ihre Zeiterfassung zu digitalisieren und zu automatisieren. Nicht zuletzt die Umstellung aufs Home-Office ist dabei für viele ausschlaggebend. Sie spielen auch mit dem Gedanken, Zeiten in Ihrem Unternehmen digital zu erfassen, Ihnen fehlt aber noch der eine ausschlaggebende Anstoß, um die Sache tatsächlich ins Rollen zu bringen?

Zeit für Innovation im HR-Bereich – digitale Zeiterfassung

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, wie unser Leben aussehen würde, wenn uns die Corona-Pandemie vor der Digitalisierung sämtlicher Lebensbereiche erreicht hätte? Kommunikation mit Freunden und Familien oder die Arbeit von zuhause aus wären sehr umständlich bis völlig undenkbar gewesen. Und obwohl uns die Digitalisierung mittlerweile zum Glück viele Möglichkeiten eröffnet, bleiben doch einige Potenziale ungenutzt. […]

Zeiterfassung im Home-Office: So halten Sie gesetzliche Vorgaben ein

Die Corona-Pandemie hat mittlerweile die Wohnungen der meisten Menschen in Büros verwandelt. Aber nicht nur durch diese besonderen Umstände, auch durch das geplante Mobile–Arbeiten–Gesetz wird uns das Home-Office wahrscheinlich auch nach der Pandemie noch begleiten. Die Herausforderung dabei für viele Unternehmen? Auch im Home-Office müssen sie in Zukunft lückenlos die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen. So schreibt es ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vor.

Live-Webinar: „HR-Systeme optimal verbinden mit der SAP CPI: So geht’s!“

Für jede Anforderung im Personalwesen haben Sie das passende System – nur die Systeme kommunizieren untereinander nicht optimal? Integrieren Sie Ihre bestehenden und zukünftigen HR-Systeme sinnvoll in Ihre Systemlandschaft, verschafft Ihnen das viele Vorteile. Wie Sie das mit der SAP Cloud Plattform Integration umsetzen können, erfahren Sie in unserem Webinar.

6 Herausforderungen einer manuellen Zeiterfassung

Aufgrund von Home-Office und Remote-Arbeit ist das Thema „Zeiterfassung“ aktueller denn je und in Projekten bekomme ich von meinen Kunden zunehmend Folgendes gespiegelt: Viele Unternehmen verfügen nicht über geeignete Technologien zur systematischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden. Auch wenn das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Deutschland noch nicht Gesetz ist, ist mit einer Umsetzung in absehbarer Zeit […]

Webinar: „Ihr Weg zur klaren IT-Strategie im Personalwesen“

Für den HR-Bereich existieren bereits viele unterschiedliche Software-Lösungen – und der HR-Softwaremarkt ändert sich stetig. Folgende Frage ist dabei zentral und stets präsent: Welche Lösung wird wann benötigt und wie kann diese im Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden, um das Unternehmen voranzutreiben? In unserem Webinar gehe ich auf diese Frage ein und erläutere Ihnen die Lösung zu […]

Webinar: „Mit SuccessFactors Onboarding zum erfolgreichen Berufseinstieg im Home-Office“

Aufgrund der Corona-Pandemie findet auch der Onboarding-Prozess remote statt. Jedoch endet die Digitalisierung in den meisten Unternehmen an dieser Stelle: Informationen erhält der neue Mitarbeiter auf Einweisungspapieren meist per Post. Ein großer Papierstapel mit Anweisungen reicht aber nicht aus, um einen neuen Mitarbeiter remote einzuarbeiten. Wie können Sie nun sicherstellen, dass dieser auch von zu […]

Beitragsbild mit einer durchsichtigen Stoppuhr

Webinar: „So digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung in SAP“

Durch den Umstieg auf Remote-Arbeit und dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassungspflicht entsteht für Unternehmen ein gewisser Druck in Richtung Digitalisierung. Auch Sie haben sich bereits Gedanken zur Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen gemacht oder wollen sehen, welche Möglichkeiten der SAP-Standard oder unsere kundenindividuelle Lösung mit sich bringen? Dann sind Sie herzlich zu unserem kostenlosen Live-Webinar eingeladen!

Überdimensionales Klemmbrett mit einem Lebenslauf, daneben ein Mann mit einer großen Lupe

Webinar: „SuccessFactors für Ihr Remote-Recruiting – und wie Sie schnell damit arbeiten können“

Der Fachkräftemangel bleibt auch während der Pandemie eine große Herausforderung. Moderne und schnelle Recruiting-Maßnahmen sind gefragt, mit denen Unternehmen sich stark im Online-Bereich positionieren können, um die gewünschten Fachkräfte zu erreichen. In unserem Webinar möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit SuccessFactors Recruiting die Hürde zu Ihrem digitalen Recruiting nehmen.

Webinar: „DSGVO-konform mit SAP: Wie Sie mit SAP ILM hohe Strafen vermeiden“

Hohe Implementierungskosten und ein großer Zeit- und Ressourcenaufwand sind Gründe, warum viele Unternehmen die EU-DSGVO noch immer nicht umgesetzt haben. SAP ILM kann da Abhilfe schaffen. Aber was genau ist SAP ILM? Wie könnte die Einführung der Anwendung in Ihrem Unternehmen ablaufen und wie trägt SAP ILM zur EU-DSGVO-Konformität bei? Aufgrund großer Nachfrage beantworten wir […]

Webinar: „So digitalisieren Sie Ihre Schulungen mit SAP“

Auch in Zeiten von Home-Office müssen Sie Ihren Mitarbeitern Schulungen anbieten. Mit SuccessFactors und Litmos bietet SAP zwei Lösungen an, mit denen Ihre Mitarbeiter auch ganz bequem von zuhause aus an Schulungen teilnehmen können. In diesem Webinar stellen wir Ihnen die beiden Lösungen vor.

HR-Trends 2021: Diese Veränderungen kommen im neuen Jahr auf Sie zu

Die Corona-Pandemie hat alle Bereiche unseres Lebens beeinflusst. Auch Unternehmen mussten gerade im Bereich HR von heute auf morgen mit einschneidenden Veränderungen umgehen. Welche Veränderungen die Firmen im neuen Jahr begleiten, verraten wir Ihnen diesem Beitrag zu den HR-Trends 2021.

Webinar: „SAP Fiori ESS/MSS Best Practice Tools – So erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter!“

SAP Fiori ESS/MSS entlasten nicht nur die Personalabteilung – auch Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte profitieren deutlich von den Self-Service-Anwendungen. Aber auch die Funktionalitäten der Employee- & Manager-Self-Services stoßen irgendwann an ihre Grenzen. In unserem Webinar stellen wir Ihnen daher neben den wichtigsten Anwendungen auch einige unserer Best Practice Tools vor, die Ihr SAP Fiori ESS/MSS auf […]

Webinar: „DSGVO-konform mit SAP: Wie Sie mit SAP ILM hohe Strafen vermeiden“

Seit 2018 drohen Ihnen hohe Strafen, wenn Sie sich bei der Verwaltung und Löschung personenbezogener Daten nicht an die EU-DSGVO halten. Im schlimmsten Fall müssen Sie mit einer Geldstrafe in Höhe von 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes rechnen. Um das zu vermeiden, brauchen Sie ein gesetzeskonformes Konzept zur Löschung personenbezogener Daten. Solch […]

Webinar: „OData Speed-Dating: Lernen Sie OData auf Augenhöhe kennen!“

Ihre Mitarbeiter müssen im Berufsalltag viele Termine wahrnehmen. Daher sind sie auch häufig außer Haus unterwegs. Trotzdem sollen sie jederzeit und von überall aus via Laptop oder Smartphone auf Unternehmensdaten zugreifen und diese bearbeiten können. Möglich wird das mit OData. Aber was genau verbirgt sich dahinter? Wie funktioniert OData und was sind die Vorteile? Diese […]

Webinar: „SuccessFactors: Diese Supportmodelle sichern den reibungslosen Betrieb”

Sie möchten mit SuccessFactors zeit- und unternehmenskritische Prozesse und Funktionalitäten im Talentmanagement verwalten? Sie haben aber weder die Zeit noch ausreichend Personal, um solch ein umfangreiches Tool selbst zu warten und zu betreuen? In unserem Webinar erhalten Sie einen Überblick über verschiedene Möglichkeiten des Supports.

Live-Webinar: „SAP Fiori ESS/MSS Best Practice Tools – So erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter!“

SAP Fiori ESS/MSS entlasten nicht nur die Personalabteilung – auch Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte profitieren deutlich von den Self-Service-Anwendungen. Aber auch die Funktionalitäten der Employee- & Manager-Self-Services stoßen irgendwann an ihre Grenzen. In unserem Webinar stellen wir Ihnen unsere Best Practice Tools vor, die Ihr SAP Fiori ESS/MSS auf ein neues Level heben und Mitarbeitern […]

Arbeitszeiterfassung im Home-Office? ESS/MSS machen’s möglich!

Die Wahrscheinlichkeit, dass es Ihnen wie vielen Unternehmen ging und auch Sie hat die Krise kalt erwischt hat, ist gar nicht so gering. Hand aufs Herz: Haben auch Sie sich gefragt, wie die vielen Arbeitszeiten im Home-Office sinnvoll zu erfassen sind? Kamen auch Sie zu dem Schluss, dass Ihr Home-Office-Prozess optimiert werden muss? Der vorliegende […]

Wie SAP Fiori zu nachhaltiger Zufriedenheit, Produktivität und Akzeptanz führt

Sind auch Ihre Mitarbeiter unzufrieden mit dem Aussehen der Anwendungen in der SAP GUI? Damit sind sie nicht allein: Viele empfinden die Applikationen oft als unübersichtlich und unintuitiv. Die Folge hiervon kann Resignation und Motivationsverlust sein. Mit dem Einsatz von SAP Fiori können Sie dem entgegenwirken. Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Fiori-Applikationen […]

Die „Ressource“ wird zum „Mensch“: SAP HCM wird SAP HXM

Begriffe wie Human Resorces und Human Capital Management deuten es schon an: In der HR-Welt hat sich über Jahre das Bild des Menschen als „Ressource“ gefestigt. Der Mitarbeiter und seine Bedürfnisse stehen an zweiter Stelle – gleich hinter dem Fokus auf Profit. SAP nimmt nun einen Fokuswechsel vor und konzentriert sich mit SAP Human Experience […]

Remote-Schulungen: Weiterbildung im Home-Office

Für beinahe jedes Unternehmen in Deutschland stehen aufgrund der Corona-Krise große Umstellungen an. Eine davon ist die fast flächendeckende Umstellung auf Arbeit aus dem Home-Office. Während sich bei vielen Mitarbeitern durch die Absagen von Präsenzterminen Lücken im Terminplaner ergeben, ist das aber auch gleichzeitig eine Chance – und zwar für Weiterbildungen, um gestärkt aus der […]

Coronavirus-Update: Sie können weiterhin auf uns zählen!

Die Pandemie hält Deutschland seit nun schon mehreren Tagen in Schach. In diesen Tagen ist Rücksicht und Menschlichkeit mehr gefragt denn je, denn dieses Virus betrifft uns alle.

Mitten im Mitarbeitergespräch – und dann fällt SuccessFactors aus

SuccessFactors fällt seit gestern immer mal wieder aus – Sie als Anwender haben das bestimmt schon mitbekommen. Und dann hoffentlich nicht in einem Bewerbungs- oder Mitarbeitergespräch. Denn wenn pünktlich zum Jahresgespräch mit dem Mitarbeiter die Fakten nicht vorliegen, siehts schlecht aus mit der Zielerreichung fürs neue Jahr.

Ingentis org.manager

Wer sein Organisationsmanagement (OM) in SuccessFactors ausbauen möchte, sollte sich Gedanken über die Einführung der Erweiterung Ingentis org.manager machen. Mit ihm haben Nutzer den Vorteil, dass sie sich die Unternehmensstrukturen auch auf Organigrammen darstellen lassen können. Im folgenden Beitrag stelle ich Ihnen die verschiedenen Vorteile der Erweiterung vor.

Die Integration von SAP Concur

Mit der SAP-Concur-Software optimieren Verantwortliche ihr Reisekostenmanagement. Das System führt dazu, dass überflüssige Ausgaben vermieden und der Verwaltungsaufwand bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden. Weil die Anwendung das Reisekostenmanagement enorm erleichtert, empfehle ich SAP Concur auch globalen Konzernen und Unternehmen aus dem Mittelstand.

Die Vorteile von SAP Concur Travel & Expense

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter häufig auf Reisen schicken, empfehle ich SAP Concur Travel & Expense. Das System beschleunigt das Reisekostenmanagement und sorgt für eine transparente Abrechnung. Mit dem System können Verantwortliche zudem Kosten kontrollieren – Budgets werden dadurch zuverlässiger eingehalten. Im Folgenden informiere ich Sie über die größten Vorteile der Lösung.

Die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM

Zunehmende Komplexität gehört zu den großen unternehmerischen Herausforderungen – auch im SAP HCM. SAP verfolgt das Prinzip „Run Simple“ und möchte zukünftig mit den Lösungen verstärkt das Bedürfnis nach Einfachheit berücksichtigen. Ausdruck findet die strategische Ausrichtung bereits in den Fiori-Designrichtlinien, die durch intuitive Oberflächen auffallen und nach denen Transaktionen in Anwendungen in höchstens drei Schritten […]

Kommentar zum Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Zeiterfassung

Mittlerweile ist es in aller Munde: Arbeitgeber in der EU sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter komplett zu erfassen – so lautet das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019. Das Datum wird wohl in die Geschichte der Personal- und Zeitwirtschaft eingehen und viele Unternehmen zum Überdenken der eigenen Systeme und Prozesse anregen: In der Praxis […]

E-Book SuccessFactors Employee Central

SAP SuccessFactors ist seit 2012 Bestandteil des SAP-Produktportfolios und bietet eine Komplettlösung im Bereich Human-Capital-Management (HCM) aus der Cloud. In der SuccessFactors Suite werden in verschiedenen Modulen die Bereiche HR-Kernprozesse, Talentmanagement sowie Performancemanagement und Business Analytics abgebildet.

Die 10 häufigsten Fragen, die unsere Kunden stellen – HR Renewal FAQ

Sie haben sich für eine Einführung HR Renewal entschieden? Sie sind vielleicht schon mitten drin?

Überblick: Arbeitszeit managen mit SAP ESS/MSS

Das Erfassen und Korrigieren von Arbeitszeiten, das Versenden von Nachweisen und das Management von Mehrarbeit oder Rufbereitschaften und deren Vergütung verursachen eine Vielzahl von Aufgaben. SAP bietet mit den Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte Lösung, mit denen Mitarbeiter diese Aufgaben selbst schnell und unkompliziert erledigen können. SAP liefert ein ganzes Set von Möglichkeiten rund […]

Fokustag SuccessFactors am 12.09.2017 in Bielefeld

Die Ansage der SAP ist deutlich: 2025 ist Schluss mit SAP HCM. Ob Sie nun daran glauben, dass dieses Datum gehalten wird oder nicht – große Sprünge sind in SAP HCM nicht mehr drin, denn das neue Zugpferd der SAP heißt SuccessFactors.

Roadshow – Digitalisierung HR – Düsseldorf

Für Ihr SAP HCM System kommt langsam die Frage auf, wann die Zeit reif ist auch mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, gar der Abrechnung in die Cloud zu gehen? Wie weit ist SAP da eigentlich? Was sind die Möglichkeiten? Was geht noch nicht? Wie kann ich schon heute für ein modernes Look and Feel sorgen?

So wird Ihre Einführung der HR Renewal Stammdatenanwendung zum Erfolg

Als IT-Leiter sind Sie innovativ und wollen einer der Fortschrittsmotoren in Ihrem Unternehmen sein.

HR Renewal: Stammdatenpflege individualisieren

HR Renewal sieht gut aus. Und dann? Mit der HR Renewal Stammdatenpflege ermöglichen Sie ihren Mitarbeitern die Pflege der Stammdaten in einer modernen Webanwendung, anstatt in der eher altbackenen SAP GUI. In vielerlei Hinsicht bietet hier der Standard allerdings nur eine optische Verbesserung.

Wie Sie Rufbereitschaften im Werk organisieren

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Rufbereitschaften im SAP-System leicht und schnell organisieren können.

Matrix-Organisation abbilden mithilfe des Teamkalenders von Activate-HR

Was ist eine Matrix-Organisation? Ein zentrales Charakteristikum der Matrix-Organisation ist, dass fachliche und disziplinarische Führung voneinander getrennt werden und so 2 Weisungsbeziehungen existieren.

Digitalisieren Sie Ihren Kalender – aber richtig

Arbeiten Sie schon oder organisieren Sie noch? Gehören Sie auch zu den Personen, die noch einen kleinen DIN-A5-Handkalender haben, in dem alles eingetragen sein muss?

Projektteams organisieren mit dem Fiori-Teamkalender von Activate-HR

Seit die Projektarbeit in beinahe jedem Unternehmen zum typischen Alltag gehört, ist es immer häufiger nötig, sich in Projektteams zu organisieren. Diese gehören oft nicht zur eigenen disziplinarischen Linie.

5 Fragen, die Sie sich vor der Einführung von Personalmaßnahmen in HR-Renewal stellen sollten

Mit der HR-Renewal Stammdatenanwendung bietet die SAP ein modernes Pendant zur Infotyppflege in der PA30. Mit Hilfe von Processes & Forms können Sie auch Personalprozesse als Maßnahmen in dieser Anwendung pflegen. Aber was genau ist zu bedenken, wenn Sie Ihre Personalmaßnahmen in HR-Renewal abbilden wollen? Diese 5 Fragen geben Ihnen eine Antwort.

Erweiterung Stammdatenanwendung – Sperrkennzeichen für IT setzen

Die Stammdatenverwaltung verfügt grundsätzlich nicht über die Möglichkeit einen Infotyp-Satz zu sperren.

HR Renewal Processes and Forms – Roadmap-Formulare – Defaultwerte durch dynamische Maßnahmen

Häufig ist es wünschenswert bei Roadmap-Formularen Werte vorzubelegen. Da Roadmap-Formulare nicht mit Backend-Services arbeiten, welche diese Möglichkeit bieten, muss hier eine andere Lösung her. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie das möglich ist.

Abwesenheitsantrag – ACTUAL_AGENT SY-UNAME

Beim Abwesenheitsantrag tritt unter Umständen folgender Fehler auf:

Abwesenheitsantrag – POWL zeigt eigene Anträge für Vertreter an

Seit kurzem zeigt die POWL dem Vertreter eines Genehmigers auch seine eigenen Abwesenheitsanträge an, sofern dieser einen Abwesenheitsantrag an den Genehmiger gestellt hat.

Wie Sie parallele Genehmigungsprozesse im SAP-Workflow nutzen

Die SAP Standard-Workflows entsprechen häufig nicht den Anforderungen eines modernen Unternehmens. Ein Genehmigungsprozess läuft im Standard beispielsweise sequenziell ab. Dabei können Parallelprozesse in Kombination mit Blockelementen oft eine deutlich wartbarere, übersichtlichere und flexiblere Lösung bringen.

ABAP: Tabelle transponieren / Datentabellen “drehen”

Im täglichen Umgang mit ABAP kann es notwendig sein, eine gegebene Tabelle zu transponieren, d.h. ihre Achsen zu tauschen bzw. die Tabelle mit Hinblick auf ihren Inhalt zu spiegeln.

Teamkalender-Größe in Webdynpro ABAP

Sie wollen die Teamkalender-Größe in WebDynpro ABAP verändern? Wir zeigen Ihnen wie!

Video: Sichtbarkeitssteuerung im ESS-Launchpad

Lernen Sie in nur 6 Minuten, wie Sie Applikationen im SAP ESS-Launchpad ausblenden können. Ich führe Sie Schritt für Schritt und hands-on im System durch die Konfiguration.

SAP HR Anwendungskomponenten

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Anwendungskomponenten.

Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS.

Funktionsbausteine für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionsbausteine für ESS/MSS.

Webinar: HR-Prozessautomatisierung mit HCM Prozesse und Formulare

Sie wollen Ihr ESS/MSS auf das nächste Level bringen? In diesem Webinar stelle ich Ihnen alle wichtigen Fakten rund um die HR-Prozessautomatisierung mit dem Framework Processes and Forms vor.

Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS.

Web Dynpro Komponenten für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Web Dynpro Komponenten für ESS/MSS.

ODATA Grundlagen: Tricks zur Steuerung der Backend-Aufrufe

HR Entwicklung – Zugriff auf Infotypen

Da man als Entwickler im HR-Umfeld immer wieder für grundlegende Operationen, sowie den Zugriff auf Infotypen auf dieselben Entwicklungsobjekte zurückgreift, möchte ich Ihnen hier eine kurze Übersicht geben.

SAP HR Tabellen

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Datenbanktabellen

SAP HR Infotypen

Hier finden Sie einen Überblick über die SAP HR Infotypen.

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden

Launchpad der webbasierten Stammdatenpflege verändern

Die webbasierte Stammdatenpflege habe ich in diesem früheren Beitrag bereits vorgestellt: HR Renewal 1.0 – Stammdatenverwaltung in PA und OM Hier möchte ich Ihnen zeigen, wie das Launchpad (Kontextmenü) am Mitarbeiter in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

Suchfunktion der webbasierten Stammdatenpflege einschränken

Hier habe ich die webbasierte Stammdatenpflege der SAP vorgestellt, die mit HR Renewal 1.0 ausgeliefert wurde. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie die Suchfunktion in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

MSSDIREC wertet Vakanzen nicht aus

Wussten Sie, dass in der Auslieferung des SAP-Standard vakante Planstellen im MSS-Reporting und im Teamkalender nicht bedacht werden, da der entsprechende Auswertungsweg (MSSDIREC) dies nicht berücksichtigt?

Abwesenheitsantrag zeigt überschneidende Abwesenheiten nur im Bearbeitungsmodus an

Bestimmt haben Sie auch schon folgende Warnung bei der Bearbeitung einer Abwesenheit im ESS gesehen: “Im Zeitraum xyz ist 1 weiteres Teammitglied abwesend” (Meldung HRESS_PTARQ 011) Hierbei prüft der Abwesenheitsantrag, ob weitere Teammitglieder überschneidende Abwesenheiten haben und warnt den Nutzer davor.

SAP Vertretungs-Service intuitiv gestalten

Das zweite Grundmodul unserer individuellen Lösung für den SAP Vertretungs-Service umfasst die intuitivere Gestaltung der Vertretungsanwendungen aus dem SAP Standard. Der Standard Service stößt in der Praxis schnell an seine Grenzen und liefert nicht den Komfort, den sich Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter wünschen.

How-To: Profile im SAP Vertretungs-Service erweitern

Der SAP MSS Vertretungs-Service bietet Ihnen die Möglichkeit Vertretungen für die on Behalf Funktionalität festzulegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten diesen Service anzupassen, aber welche Services aus dem ESS / MSS vertreten werden dürfen, ist wohl die wichtigste Anpassung.

SAP ESS Abwesenheitsantrag Addon Live-Webinar

Abwesenheitsantrag – Neue SAP-EHP7-Konfiguration

Die SAP hat mit dem EHP7 eine neue Anwendungskonfiguration für den Abwesenheitsantrag ausgeliefert. Diese muss genutzt werden, um die neuen Funktionen (verbesserte Genehmiger-Suchhilfe, sowie Anlagen im Abwesenheitsantrag) nutzen zu können.

Vertretungsservice individuell einschränken

Ein wichtiges Thema im Bereich Vertretungen ist der Datenschutz und der Schutz vor inneren Bedrohungen. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter erhält durch einen Konfigurationsfehler bei dem Vertretungsservice auf einmal Zugriff auf sensible Daten von Führungskräften.

Einführung SAP Vertretungsservice

Mit dem ersten Grundmodul “Einführung SAP Vertretungsservice” konfigurieren und aktivieren wir Ihnen schnell und unkompliziert den Standard SAP Vertretungsservice, so dass Sie diesen sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Dynamische Vertretungstexte für Self-Services

Zu jederzeit wissen, wer die Vertretung für eine Person ausführt oder für wen Sie gerade eine Vertretung ausführen steht im Vordergrund dieses Moduls.

Probleme bei der Änderung der Bankdaten im ESS

Vielleicht sind in Ihrem Unternehmen schon einmal Probleme bei der Pflege der IBAN im Infotyp 9 / Bankverbindung über den Employee Self-Service aufgetreten.

Abwesenheitsantrag: Anhänge als Pflicht definieren

Seit dem Release des HR Renewal FP2 bietet die SAP die Möglichkeit Dokumente und Dateien an einen Abwesenheitsantrag anzuhängen. Vielleicht möchten Sie für gewisse Abwesenheitsarten das Anhängen einer Datei als Pflichtfeld definieren. Dafür müssen Sie folgende Schritte unternehmen:

HowTo: Merkmale durch Programme in Entscheidungsbäumen erweitern

Merkmale bieten eine praktische Möglichkeit, Entscheidungsbäume visuell abzubilden und pflegbar zu machen. Einsatzmöglichkeiten von Entscheidungsbäumen umfassen die Zuordnung von Mitarbeitern in Untergruppen anhand von Stammdaten oder die Klassifizierung von Urlaubsanträgen anhand von Arbeitsrechtrichtlinien.

HowTo: So können Sie Ihre POWL durch Feeder-Klassen anpassen

Mit der POWL liefert SAP einen umfangreichen Arbeitsvorrat für Ihre Mitarbeiter. Die Personal Object Worklist ist trotz ihres Umfangs sehr flexibel einsetzbar.

ESS/MSS mit Employee Central – Nur hübsche Oberflächen oder optimierte Prozesse?

Mit SuccessFactors bietet die SAP ihren Kunden eine moderne, cloudbasierte HR-Lösung. Die klassischen administrativen Aufgaben werden im Modul Core HR zusammengefasst.

Individuelle Suchwerkzeuge im SAP Organisationsmanagement

Der SAP Standard bietet im Organisationsmanagement der PPOSE/ PPOME vier Suchwerkzeuge: Struktursuche, Suchbegriff, Objekthistorie und Freie Suche. Diese bereits vorhandenen Suchoptionen können um individuelle Suchwerkzeuge ergänzt werden.

Korrekturen am HR Jahreswechselpatch / XMAS Patch 2015

Sicherlich haben Sie bereits den HR Jahreswechselpatch für die Personalabrechnung (PY) eingespielt und stehen kurz vor der Abrechnung? Bevor Sie die Abrechnung aber starten, sollten Sie sich die Korrekturnote 2240382 vom 19.01.2016 anschauen.

Macht SAP HANA Sinn für HCM?

Immer mehr Kunden fragen mich dieser Tage; "Macht eine HANA Datenbank für mein SAP HCM System Sinn und sollte ich wechseln?". Wie immer als guter Berater antworte ich darauf "Es kommt darauf an". Aber ich sage es nicht nur so, sondern meine es auch so. Denn SAP HANA kann für ein SAP HCM System Sinn machen, aber eben auch keinen. Auf dem letzten DSAG Arbeitskreistreffen am 25.11 wurde meine meine Meinung über SAP HANA für HCM überraschend beeinflusst.

HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration mit Tabellen – Teil 2

Die Integration von dynamisch erweiterbaren Tabellen wird in FPM-Formularen anderes realisiert als in Adobe Formularen. Mit Hilfe von User Events können Zeilen hinzugefügt und gelöscht werden. Doch was ist, wenn die Tabellen nicht nur im FPM-Formular, sondern auch im Adobe PDF dynamisch dargestellt werden sollen?

HowTo HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration – Teil 1

Oftmals kann eine Anforderung für Geschäftsprozesse sein, FPM-Formulare auch als PDF zu speichern. PDFs, also Adobe Formulare, können jedoch nicht automatisch in HCM Processes and Forms FPM erzeugt werden.

HowTo HCM Processes and Forms (FPM): Backend-Services in 5 Minuten

SAP stellt für HCM Processes and Forms Services zur Verfügung, um Infotypen im Formular darzustellen oder zu manipulieren. Doch ihre Möglichkeiten sind begrenzt. Mit Hilfe eigener Backend-Services können Funktionalitäten im Formular spezifisch erweitert werden, um individuelle Anforderungen zu realisieren.

Standardisierte SuccessFactors Einführung Performance & Goals

Mit SuccessFactors Goal Management die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern

Ihre strategischen Ziele sind festgelegt, doch nun haben Sie Probleme, diese an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren? Sie haben keinen genauen Überblick über die Leistungswerte und Zielentwicklungen Ihrer Mitarbeiter?

Customizing-Views in das SAP Customizing (SPRO) einbinden

Jede anpassbare Individualentwicklung kann mit Hilfe von Customizing-Views personalisiert werden. Die ständige Konfiguration der Customizing-Einstellungen über die Transaktion SM30 ist für den Alltag viel zu umständlich.

Assistenzfunktion im Teamkalender

Sie haben den SAP Standard Teamkalender oder gar das mindsquare Teamkalender AddOn 2.0 im Einsatz und möchten, dass Ihre Assistenten / Ihre Assistentinnen eine erweiterte Sicht auf die Teammitglieder bekommen?

Abwesenheitsantrag zur Nebensache werden lassen

Auf ihrem Tisch türmen sich Papierstapel? Ihre Mitarbeiter beschweren sich über ungerecht verteilten Urlaub? Sie wollen sich eigentlich um eine viel wichtigere Aufgabe kümmern?

Neue P60-Klasse durch SAP Support-Package

Die SAP liefert mit den Support Packages (SAPK-60735INEAHRCGB, SAPK-60736INEAHRCGB) bzw. den SAP Notes (2122631, 2106115, 2106114, 2126181) eine neue Klasse, welche die unkomplizierte Anzeige der P60 Steuerbescheinigung im ESS möglich macht.

Warum der Weg in die Cloud mit SuccessFactors ein guter ist

Können Sie zustimmen, dass der Mensch einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren von Unternehmen darstellt? Können Sie ebenfalls zustimmen, dass Sie alle Potenziale dieses Faktors ausschöpfen? Lassen Sie es uns herausfinden.

Der Tod von SAP BW durch SAP HANA

Ersetzt SAP HANA das Modul SAP BW? Benötige ich SAP HANA, wenn SAP BW bei uns im Unternehmen bereits im Einsatz ist? Seit der Einführung von SAP HANA kursieren Gerüchte durch die Welt, dass SAP HANA das Business Warehouse-Modul überflüssig macht.

Was leistet eigentlich Ihre Personalabteilung für ihr Unternehmen?

Die Personalabteilungen haben heutzutage ein sehr umfangreiches Aufgabengebiet. Dazu gehören Aufgaben wie die Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, An- und Abwesenheitsplanungen, z.T. Lohnabrechnungen und viele weitere operative Aufgaben.

Darf ich vorstellen? – Online Demovideo zum Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service!

Wenn Sie beruflich im HR-Umfeld unterwegs oder gar als Personaler beschäftigt sind, werden Sie sicher öfter mit den Themen: Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn und Arbeitsschutz konfrontiert. Wir haben eine individuelle Lösung für die Prozesse der Mehrarbeitsanträge entwickelt.

Anonymisieren von Personaldaten – Problem erkannt, Gefahr gebannt!

Wie oft melden sich Anwender eines HCM Systems beim ihrem SAP Helpdesk und schildern ein Problem, dass der Supportmitarbeiter nicht in seinem Testsystem nachvollziehen kann. Hier ist es sinnvoll den Sachverhalt, der zu der Fragestellung geführt hat im Testsystem des Supportarbeiters abzubilden.

Strukturelle Berechtigungen in SAP

Strukturelle Berechtigungen ermöglichen, genauso wie die allgemeinen Berechtigungen in SAP ECC HR, einen geregelten Zugriff auf Daten in zeitabhängigen Strukturen. Dazu gehören bspw. Qualifikationen, Organisationsstrukturen und Veranstaltungen.

12. SAP Infoveranstaltung: Personalwesen 2020 – Erfolgsstrategien und HR-Tools der Zukunft.

Demografischer Wandel, Fachkräftemangel, Generation Y und Co. sind in aller Munde. Doch sind Sie und Ihr Unternehmen vorbereitet auf den demografischen Wandel? Finden Sie es heraus auf unserer 12. SAP Infoveranstaltung zum Thema “Personalwesen 2020. Erfolgsstrategien und HR-Tools der Zukunft.” am Do, 18. Juni 2015 in Düsseldorf. Die vollständige Agenda mit Zeitplan können Sie hier […]

Vermeiden Sie Strafgelder mit einem SAP Mehrarbeitsantrag

Es ist in aller Munde: Der gesetzliche Mindestlohn. Folgen dieses Gesetzes sind erhöhte Personalkosten. Dabei ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit nicht überschreiten sollen. Es ist wichtig, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter exakt erfasst und geplant werden.

Mitarbeiterbefragungen? Ja, aber richtig!

Mitarbeiterbefragungen sind ein häufig eingesetztes Mittel im Personalmanagement. Eine jüngere Umfrage bei deutschen Unternehmen zeigt, 80% setzen dieses Instrument bereit heute ein – die meisten hiervon regelmäßig.

SAP Abwesenheitsanträge für morgen können nicht bearbeitet werden

Wenn Sie SAP Abwesenheitsanträge für den morgigen Tag stellen, können Sie diese trotz korrektem Customizing nicht bearbeiten?

Abwesenheitsantrag: Zusatzfelder in einer Abwesenheit hinzufügen

Eine häufig gestellt Anforderung im Bereich des Abwesenheitsantrags ist das Einblenden von zusätzlichen Feldern für einzelne Abwesenheiten. Beispielsweise wollen Sie zusätzliche Felder für Krankheitserfassungen anzeigen lassen und diese auch als Pflichtangabe definieren.

Mitarbeiterstartseite: ESS-Launchpad

Schauen Sie sich zu diesem Beitrag auch meine beiden Videotutorials an, in denen ich die Änderungen live am System zeige.

Mehrarbeit beantragen – ohne mehr Arbeit!

Befragt man unsere europäischen Nachbarn nach den typischen Eigenschaften eines Deutschen, sind Ordnung und Fleiß immer weit oben in der Liste der häufigst genannten Tugenden.

Behördenkommunikation (B2A Manager SAP) bei SAP PY einrichten

Sie planen eine PY Migration, einen HR-PY Providerwechsel bzw. starten bald ein Outsourcing/Insourcing Projekt für die Personalabrechnung?

Irreführende Fehler in der Personalabrechnung

Kämpfen Ihre Personalabrechnungssachbearbeiter auch öfters mit irreführenden Fehlermeldungen aus dem Protokoll der SAP PY Abrechnung? Damit sind Sie sicher nicht alleine! Dies kommt öfters vor als man im Allgemeinen glaubt. Hier ein Beispiel zur Analyse eines Problems bei Abrechnung mit einer merkwürdigen Fehlermeldung im Protokoll.

15.000€ Bußgeld für Arbeitszeitverstöße – Mit ESS / MSS vermeiden Sie dies!

In Zeiten von Work-Life-Balance, Generation Y und den Wunsch der Arbeitnehmer flexible die eigene Arbeitszeit zu gestalten, ist es für den Arbeitgeber nicht einfacher geworden auf das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu achten. Bei Verstößen gegen das Gesetz können vom staatlichen Amt für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik bis zu 15.000,- Bußgeld erhoben werden. Die Frage: Wie können Sie die Arbeitsermittlung besser organisieren und Bußgelder vermeiden?

HR Renewal 1.0 – SAP Stammdatenverwaltung in PA und OM

Die SAP hat mit HR Renewal 1.0 Feature Pack 1 eine neue webbasierte Stammdatenverwaltung und -pflege ausgeliefert, über die Personal- und Organisationsdaten gepflegt werden können.

SAP HCM Mobility

SAP HCM Mobility und sein Nutzen. Im Folgenden möchte ich einen kurzen Überblick über das Thema mobile Anwendungen im Bereich des Personalwesen unter dem Einsatz der SAP Software bieten.

HR Renewal 2.0 – Was ist neu?

Die Auslieferung von HR Renewal 2.0 hat kürzlich begonnen (Ramp-Up im März 2014) und man kann ab sofort von den Neuerungen profitieren.

MSS on Behalf – ein Überblick über die neue Vertretungsfunktion

Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten. Sowohl die vollständige individuelle Einführung des MSS on Behalf-Services, als auch Beratung zu den Best Practices im Einsatz der Vertretungsfunktion leisten wir gerne.

Erweiterung der Personal Object Worklist (POWL) um Queries

Seit SAP ERP 6.0 EhP5 ist die POWL (Personal Object Worklist) als individueller Arbeitsvorrat und Alternative zur UWL (Universal Worklist) verfügbar. Die UWL wird allgemein zur Anzeige und Bearbeitung von Workflow Tasks verwendet.

SAP CATS Vorgabezeit: Mehr Flexibilität statt Zeitbuchungskorrekturen

Ein normaler Arbeitsvertrag besagt, dass ein Mitarbeiter 8 Stunden an 5 Tagen die Woche arbeitet. Somit liegt der Schluss des Managements nah, die Mitarbeiter zu verpflichten, ihre komplette Anwesenheit, die als SAP CATS Vorgabezeit im System gepflegt ist, im Arbeitszeitblatt auf die jeweiligen Kontierungsobjekte zu buchen.

Kundeneigene Subinfotypen, Tücken in verteilten Systemen

Im Allgemein geht man davon aus, dass sich kundeneigene Subinfotypen genauso handhaben lassen wie Standard-Subinfotypen.

Massenpflege von Mitarbeiterzeitdaten im SAP CATS

Sind Sie ein Projektleiter, der die Aufgabe hat die Zeiten für seine Teammitglieder im SAP CATS zu erfassen und pflegen? Es ist Ihnen bestimmt ein Dorn im Auge dieselben Daten wieder und wieder einzugeben, habe ich Recht? Aber keine Sorge, wir können Ihnen helfen, mit Hilfe der SAP Erweiterungen CATS0002, CATS0004 und CATS00011 können Sie eine „Kopierfunktion“ entwickeln, welche sich Ihre gepflegten Daten merkt und für so viele Mitarbeiter einträgt wie Sie wollen und das mit wenigen Klicks. Interessiert?!

Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services (MSS) konfigurieren

Mit diesem How-To beschreiben wir, wie Sie den Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services installieren, konfigurieren und das Kontextmenü zum Absprung in die MSS-Services kundenindividuell anpassen.

How-To: Objektbasierte Navigation im Portal lauffähig einrichten

Mit EhP5 setzt die SAP beim Aufruf verschiedener Services aus den SAP Standard ESS/MSS Applikationen auf die objektbasierte Navigation (OBN). Die objektbasierte Navigation wird beispielsweise bei den Manager-Self-Services (MSS) wie z.B. der Personal Object Worklist (POWL), dem Mitarbeiterprofil oder dem Vergütungsprofil von der SAP eingesetzt. Soweit so schön, solange man auf den SAP Standard setzt. Möchten Sie nun der Webdynpro ABAP Applikation eine eigene Anwendungskonfiguration mitgeben, dann kann es an vielen Faktoren liegen warum die OBN nicht funktioniert

Infotyperweiterungen – Anwendungsbeispiele

Sie pflegen in Ihrem Unternehmen häufig Infotypen und wünschen sich mehr Automatisierung bei dieser Pflege? Ich möchte Ihnen in dieser Blogbeitrag an Hand von 2 Beispielszenarien zeigen welche Möglichkeiten es für Infotyperweiterungen gibt und wie Sie diese umsetzen können.

ESS-Launchpad-Konfiguration

Wenn Sie schon auf dem guten Wege sind, verschiedene ESS-Anwendungen zu nutzen, um Ihre Personalabteilung von den administrativen Tätigkeiten zu entlasten, kommt häufig die Frage auf, wie die verschiedenen Applikationen sinnvoll und nutzerfreundlich in Ihr Portal integriert werden können.

Vor- und Nachteile von SuccessFactors in Deutschland

Hier möchten wir Ihnen heute die groben Vor- und Nachteile von SuccessFactors erläutern.

Sonderfall: Launchpad entfernen

Ein falsch eingestelltes Launchpad oder ein Launchpad in einem falschen Mandanten zu löschen, ist nicht trivial. Wir zeigen, wie Sie ein Launchpad entfernen.

ESS/MSS: mehr Zeit für strategisches Personalmanagement!

Geht Ihre Personalabteilung auch im Tagesgeschäft an den administrativen Aufgaben unter? Stellen Sie sich vor, Sie hätten nun 30% mehr Kapazität, was würden Sie damit anfangen? Erfahren Sie wie Sie dies erreichen können!

Die 4 Must-Have Apps im Personalwesen – oder was meinen Sie?

Mobility zieht immer mehr in die Unternehmen ein, auch in die Personalabteilungen. Nun sind die Geräte da, aber was ist mit den Inhalten? Was sind die Must-Have Apps im Personalwesen? Was meinen Sie?

ESS Abwesenheitsantrag: Probleme beim Zurückziehen von Stornierungsanträgen nach Genehmigung?

Kennen Sie dieses Problem? Ein Mitarbeiter stellt einen Stornierungsantrag einer Abwesenheit, welcher auch vom Vorgesetzen genehmigt wird. Später zieht der Mitarbeiter den Antrag aber wieder zurück. Der Eintrag in der Übersicht kann aber nicht mehr über den Button "Löschen" entfernt werden sondern ist immer zu sehen. Im folgenden Beitrag möchte ich Ihnen einen Lösungsvorschlag vorstellen.

ESS Teamkalender anonymisieren

Setzen Sie den SAP Teamkalender bei sich ein? Haben Sie im ESS (Employee-Self-Services) bereits auf die Abwesenheit eines Arbeitskollegen geklickt? Dann werden Sie sicherlich festgestellt haben, dass Sie die Abwesenheit des Arbeitskollegen schön in Klartext lesen können. Sie finden so heraus, dass der Arbeitskollege letzte Woche wegen einer Grippe Krank war, oder Urlaub nimmt, um nach Holland zum Zelten zu fahren. Unschön ist das allemal, vor allem, wenn Sie einen Betriebsrat haben und dieser dieses Datenleck rausfindet.

SAP Talent Management

Mit SAP Talent Management können SAP-Anwender Kernprozesse des Talentmanagements wie die Nachfolgeplanung oder die Talententwicklung durchführen.

SAP Abwesenheitsantrag

Der SAP Abwesenheitsantrag ist einer von vielen ESS/MSS und eine Erweiterung des SAP Teamkalenders. Die Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, ihre Urlaubs- und Abwesenheiten selbstverantwortlich einzutragen, um so die Personalverwaltung zu entlasten und Kosten zu senken.

SAP Learning Solution

Die SAP Learning Solution ist ein On-Premise-Lernmanagement-System der SAP.

SAP E-Recruiting

SAP E-Recruiting bietet Funktionen, mit denen Personalabteilungen ihren Verwaltungsaufwand innerhalb des Personalbeschaffungsprozess minimieren können, um sich besser auf das strategische Bewerbermanagement zu konzentrieren.

SAP HCM – Human Capital Management

SAP Human Capital Management (HCM) ist ein integriertes Personalmanagementsystem, mit dessen Hilfe die Hierarchiestrukturen eines Unternehmens und die darin enthaltenden Beziehungen abgebildet sowie Mitarbeiter verwaltet und weiterentwickelt werden können. Das SAP HCM-Modul unterstützt Ihre Personalabteilung sowohl in den operativen als auch strategischen Aufgaben.

Personaleinsatzplanung

Sicherlich steht die Frage im Raum, wieso der Personaleinsatz überhaupt geplant werden sollte und welche Vorteile sich daraus ergeben. In der heutigen Arbeitswelt kämpfen Verantwortliche immer mehr mit den Themen Arbeitszeitverkürzung, betriebliche Regelungen zum Freizeitausgleich und flexiblere Arbeitszeitmodelle. Eine genaue Planung der Arbeitskräfte spart Kosten und die zu erledigenden Arbeitspakete werden effektiv erledigt.

SuccessFactors

Die HR-Abteilung ist für viele unterschiedliche Aufgaben zuständig: von der Personalplanung über die -entwicklung über die -führung. Dabei stehen HR-Mitarbeiter als Vermittler zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen. Um diese Kommunikation optimal zu gestalten, setzen viele Unternehmen auf eine digitale HR-Lösung. Solch eine Lösung bildet SAP SuccessFactors.

SAP Teamkalender

Der Standard SAP Teamkalender bietet grundlegende Funktionen, um die Zusammenarbeit von Teams zu organisieren und z.B. Urlaubsplanungen vorzunehmen. Sollen individuelle Anforderungen umgesetzt oder organisationsübergreifende Teams gemanagt werden, muss auf allerdings ein SAP Teamkalender Add-on zurückgegriffen werden.

SAP Standard Services

Mit den SAP Standard Services können Prozesse automatisiert und somit effizienter gestaltet werden.

HR-Software

Den Grundstein für den Erfolg Ihres Unternehmens bilden qualifizierte Mitarbeiter. Aufgrund des vorherrschenden Fachkräftemangels wird es immer schwieriger für HR-ler, geeignetes Personal zu finden, das zum Unternehmen passt und wertvolle Fähigkeiten mitbringt. Langsame, veraltete Prozesse erschweren diesen Vorgang zusätzlich.

SAP Workflow

SAP Business Workflows bzw. ABAP Workflows bilden betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse digital ab, damit diese effizient definiert und koordiniert werden können.

SuccessFactors Integration Tool

Das SuccessFactors Integration Tool ist ein Add-on, das für den reibungslosen Umstieg von SAP HCM auf ein cloudbasiertes HR Management sorgt.

SAP Concur

Formblätter ausfüllen, Excel-Tabellen hin- und herschicken und darauf achten, dass alle Richtlinien eingehalten werden: Nach der Dienstreise müssen Mitarbeiter viel Zeit und Mühen in die Reisekostenabrechnung investieren. Um Klarheit in das Durcheinander zu bringen, nutzen viele Unternehmen eine Software-Lösung wie bspw. SAP Concur. Wie Sie mit dieser Lösung Ihre Prozesse rund um die Reisekostenabrechnung optimieren, […]

Performance and Goals

Performance and Goals sind Module der SuccessFactors Suite zum Management von Mitarbeiterleistungen.

HR Renewal

HR Renewal ist die Bezeichnung für Add-ons zu Enhancement Packages, die ab 2012 ausgeliefert wurden. Mit HR Renewal bietet SAP zahlreiche neue Funktionen, wie z. B. neue Oberflächentechnologien und damit eine nutzerfreundlichere Bedienbarkeit.

HR Backend Entwicklung

HR Backend Entwicklung bezieht sich auf die technische serverseitige Infrastruktur von Anwendungen, während die Frontend-Entwicklung sich der Oberflächengestaltung widmet.

SAP Fiori im HCM

SAP Fiori bezeichnet Anwendungen, die für die mobile Anwendung optimiert und mithilfe neuester Oberflächentechnologien entwickelt worden sind. Im HR können auf diese Weise vor allem ESS/MSS entwickelt werden, die sich durch eine verbesserte Usability auszeichnen und so die Effizienz von Prozessen steigern und administrative Kosten senken.

SAP ESS/MSS

Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) bezeichnen webbasierte oder mobile Anwendungen, über die Mitarbeiter personenbezogene Daten selbst verwalten können, um die Personalabteilung zu entlasten und Kosten zu sparen.

Successfactors Employee Central

Employee Central ist das Modul zum Management von Stammdaten in der SuccessFactors Cloud.

Add-ons für SAP HR/HCM

Mit Add-ons für HR bietet sich die Möglichkeit, das eigene SAP HCM System auf individuelle Bedürfnisse zuzuschneiden.

HCM Berechtigungen

HCM Berechtigungen regeln, welche Mitarbeiter welchen Zugriff auf bestimmte Daten erhalten. Im HR-Bereich sind Berechtigungen besonders kritisch, da ein nachlässiger Umgang mit Daten sowohl juristische als auch wirtschaftliche Schäden nach sich ziehen kann.

Über Guido Klempien

Schwerpunktthemen

Auswahl erfolgreicher Projekte

Zertifizierungen

Weiterbildungen

Beiträge von Guido Klempien

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

msDevSupport

Service / Development Support

msSolution

Projekte

msPeople

IT-Experten auf Zeit