SAP Talent Management

Guido Klempien

25. September 2024

Aufgabe des SAP Talent Management

Angesichts des Fachkräftemangels wird es für Unternehmen zur Herausforderung, die richtigen Beschäftigten zu finden, zu integrieren, zu fördern und langfristig an sich zu binden. Bei diesen Aufgaben unterstützen Softwareprogramme für das Talent Management. Im Personalmanagement-Software-Markt stellt Talent Management seit einiger Zeit ein zentrales Thema dar.

Das Talent Management ist naturgemäß im Personalwesen angesiedelt, bei SAP damit im Bereich HCM. Während dieser traditionell im Wesentlichen on-premise-basiert war, hat SAP sein Portfolio an webbasierten HR-Lösungen, und hier insbesondere im Talent Management, in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt.

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Im Jahr 2012 übernahm SAP den US-amerikanischen Anbieter cloudbasierter Business-Execution-Software SuccessFactors. Dessen Lösungen für Recruiting, Bewerberverwaltung, Onboarding, Lernmanagement, Leistungsmanagement, Talentmanagement und Nachfolgeplanung ergänzen seitdem die SAP-Produkte im HR-Bereich. Mit der Komplettlösung für HCM aus der Cloud unterstützt Unternehmen bei ihrer Personalstrategie, -analyse und -planung. SAPs Strategie für SAP HCM liegt klar in der Cloud; langfristig wird SuccessFactors das On-Premise-basierte SAP HCM ablösen. Innovationen werden bereits nur noch im HR Cloud-Umfeld getätigt, Weiterentwicklungen von HR Renewal wurden eingestellt. Gleichwohl ist auch künftig ein hybrider Ansatz aus SuccessFactors und SAP HCM denkbar, bei dem etwa Daten on-premise gehalten, Anwendungen jedoch on-demand aus der Cloud bezogen werden.

Module des SAP Talent Management mit Success Factors

Das Recruiting-Modul unterstützt bei der Auswahl der besten Talente für den zuvor definierten Personalbedarf. Darin lassen sich Stellenanforderungsprofile erstellen, Bewerbungsprozesse strukturieren und Bewerbungsgespräche managen.

Mit dem Onboarding-Modul wird der Einarbeitungsprozess begleitet; involviert sind der Einstellungsmanager, der neue Beschäftigte und ein Onboarding-Buddy, der bei Fragen zur Seite steht. Über ein Dashboard kann der neue Mitarbeiter direkt auf wichtige Kontaktdaten, Termine etc. zugreifen. Die Selbstbedienungslösung Employee Central dient der Stammdatenverwaltung; hier kann der Beschäftigte seine Personal- und Organisationsdaten selbst aktualisieren. Das Compensation-Modul enthält alle Prozesse zur Bezahlung. Das Vergütungsprofil als zentrales Element bildet für jeden Beschäftigten dessen Gehaltshistorie und -positionierung mit Empfehlungen ab.

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Über das Modul Performance & Goals können Mitarbeiterziele erstellt und an die Unternehmensstrategie angepasst werden. Das Learning-Modul als Lernplattform verankert Schulungen in Zielen und lässt sich mit weiteren Modulen verknüpfen. Mit Succession and Development werden anhand von Organisationsdaten Nachfolge-Organigramme erstellt. Weitere Module sind SAP JAM als Kommunikations- und Kollaborationsplattform für die Mitarbeiter/innen und Workforce Analytics zur Erstellung von Berichten für sämtliche SuccessFactors-Module.

Vorteile von Talent Management

Die Vorteile einer cloud-basierten HCM- und damit Talent-Management-Lösung bei SAP sind die hohe Datensicherheit (AES-Verschlüsselung/Militärstandard), der hohe Aktualitätsgrad durch monatlich automatisches Ausrollen von Updates und die gute Erreichbarkeit durch mobilen Einsatz via Webbrowser. Hinzu kommen eine einfachere Administration, hohe Usability durch Responsive Design und ein flexibles Lizenzmodell.

Einführung & Best Practices

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