SAP Concur
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Formblätter ausfüllen, Excel-Tabellen hin- und herschicken und darauf achten, dass alle Richtlinien eingehalten werden: Nach der Dienstreise müssen Mitarbeiter viel Zeit und Mühen in die Reisekostenabrechnung investieren. Um Klarheit in das Durcheinander zu bringen, nutzen viele Unternehmen eine Software-Lösung wie bspw. SAP Concur. Wie Sie mit dieser Lösung Ihre Prozesse rund um die Reisekostenabrechnung optimieren, erfahren Sie in diesem Artikel.
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP Concur?
SAP Concur ist eine Software-Lösung, mit der Sie Ihre Reise- und Kostenverwaltungsdienste managen können. So sind Sie in der Lage, Ihre Geschäftsreisen zentral auf einer Plattform zu verwalten. Concur bietet Nutzern eine komplette End-to-End-Lösung oder einzelne Module. Sie können sich also entscheiden, ob für Ihr Unternehmen die Komplett- oder Einzellösung am meisten Sinn ergibt.
Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung: Die Komplett-Lösung von Concur fasst alle Prozesse Ihrer Dienstreisen in einen einzelnen End-to-End-Prozess innerhalb eines Systems zusammen. Das System können Sie zudem mit anderen Systemen (wie bspw. Ihrem ERP-System) verbinden.
So optimiert SAP Concur Ihre Dienstreisen
SAP Concur vereinfacht, automatisiert und beschleunigt Ihr Reisemanagement, indem Sie Ihre Reisedaten in einer zentralen Plattform verwalten. Dies geschieht über die SAP Cloud Plattform, die die HANA Datenbank nutzt. Über diese Plattform können alle Prozessschritte des Reisemanagements abgewickelt werden.
Zudem werten umfangreiche Reporting- und Analysetools nicht nur Ihre Reisekosten aus, sondern kontrollieren diese auch proaktiv. Da SAP Concur in Ihre bestehende SAP-Landschaft integriert werden kann, ist ein nahtloser Datenaustausch gewährleistet – und das nahezu in Echtzeit.
Doch was genau kann SAP Concur und benötigen Sie die Komplett-Lösung? Oder können Sie auch nur von einem Modul Gebrauch machen?
Die Prozesse, die SAP Concur abbildet, fallen unter folgende Module:
Concur Travel– Reisekostenabrechnung und -management
Mit SAP Concur Travel verwalten Sie Ihr Reisemanagement. Hier buchen Sie Geschäftsreisen einfacher, indem bspw. Genehmigungsprozesse automatisiert stattfinden. Mit der mobilen App erhalten Sie zudem die Möglichkeit, Dienstreisen auch von unterwegs zu planen und zu buchen. Zudem haben Sie durch diese und Cloud Hosting die Möglichkeit, alle Informationen einer Reise von überall aufzurufen.
Wenn Sie unterwegs sind und bspw. den Weg zum Hotel benötigen, setzt Concur auf TMC-Lösungen. Informationen über Verkehrsbeeinträchtigungen werden über Traffic Message Channel (TMC) im nicht hörbaren Bereich des UKW-Signals (Ultrakurzwelle in einem digitalen Format) gesendet. Bspw. erhalten Navigationssysteme Staumeldungen über TMC und können somit eine alternative Route vorschlagen.
Concur Expense
In diesem Bereich finden Sie automatisierte Lösungen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten und die Reisekostenabrechnung korrekt durchzuführen. Bspw. lassen sich mit der Anwendung „Concur Drive“ Ausgaben bei der Dienstreise mit dem Auto kontrollieren, indem automatisch Ihre zurückgelegten Kilometer erfasst werden.
Des Weiteren unterstützen die automatisierten Lösungen Sie dabei, Ihre Reisekosten zurückzuerstatten und die Ausgabenkontrolle zu optimieren. Durch eine Kostenverfolgung erhalten Sie mehr Transparenz, wodurch Sie Ihre Budgetziele besser erreichen können.
Concur Intelligence – Intelligentes Unternehmen
Dieser Themenbereich beschäftigt sich mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens: Sie sind in der Lage, Ihre Reise- und Reisekostendaten aus den SAP-Concur-Lösungen mit Daten aus Ihrem ERP-, CRM-, Personalverwaltungs- und Buchhaltungssystem zu verbinden. Außerdem finden Sie in diesem Modul die Lösung „System Integration“ mit dem Sie eine native Integration von SAP Concur in Ihr ERP- oder S/4HANA-System durchführen können.
Hier bietet Concur Ihnen außerdem Analyse- und Reporting-Tools, mit denen Sie das passende Reporting für Daten-basierte Entscheidungen treffen können.
Concur Locate
Dieses Modul stellt die Kommunikationsplattform dar. Falls Arbeitnehmer auf einer Geschäftsreise bspw. krank werden, können Sie sie durch diese Plattform schnell und eingehend unterstützen.
Concur Trip Link
Über die offene SAP-Concur-Plattform sind unterschiedliche Anbieter in der Lage, sich dem Partner-Netzwerk anzuschließen, damit Sie deren Services für Ihre Geschäftsreise nutzen können. Informationen von Buchungen aus Drittsystemen werden in das System integriert, wodurch Sie Zugriff auf alle Reisedaten erhalten. Vor Reisebeginn vergleichen Sie alle Angebote und können somit das beste auswählen.
Vorteile von SAP Concur
Mit Concur sind Sie in der Lage, alle Prozesse von der Dienstreisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung zu optimieren – und das sogar von unterwegs. Von welchen Vorteilen Sie profitieren, erfahren Sie im Folgenden:
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Durch die übersichtliche Oberfläche ist die Cloud-Lösung sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. So müssen Sie Mitarbeiter nicht lange in das neue System einarbeiten.
Mitarbeiterentlastung
Des Weiteren sind Sie mit SAP Concur in der Lage, Ihre Prozesse zu automatisieren. Durch die Prozessautomatisierungen entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. U. a. findet die Reisekostenabrechnung beinahe vollautomatisiert statt.
Ihre Mitarbeiter erhalten über die App Echtzeitinformationen zu bspw. den Flugstatus. Zudem können Sie Hotels, Restaurants oder Taxifahrten einfacher in die Terminplanung integrieren. Durch die TMC-Lösungen erhalten sie eine Navigation zum Hotel oder Mietwagenstandort.
Die Reisekostenabrechnung erstellen sie bequem auf dem Smartphone. Concur bietet Nutzern zudem an, Quittungen oder Belege einfach abzufotografieren und hochzuladen.
Kosten- und Zeiteinsparungen
Die Automatisierungen entlasten nicht nur Ihre Mitarbeiter: Sie sind zudem in der Lage, Zeit und Kosten einzusparen. Bspw. verkürzen sich die Genehmigungszeiten durch die Automatisierungen. Und da Mitarbeiter einen besseren Überblick über ihr Budget erhalten, sparen Sie zudem Kosten ein.
Darüber hinaus verlieren Sie keine Zeit mehr für die Korrektur von Fehlern, da Sie diese durch automatisierte Prozesse umgehen. Fehler in der Buchung oder Abrechnung gehören somit der Vergangenheit an.
Auch die Reisekostenabrechnung verläuft schneller, da Mitarbeiter diese von unterwegs einreichen und stets den Status einsehen können.
Mit SAP Concur rechnen Sie Ihre Reisekosten papierlos ab
Mit SAP Concur gehören Formulare, Excel und Systembrüche u. a. bei der Reisekostenabrechnung der Vergangenheit an. Die cloudbasierte Software-Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Dienstreisen besser zu planen und zu verwalten. Entscheiden Sie dabei selbst, ob Sie lieber die Komplett-Lösung oder einzelne Module beziehen wollen.
Haben Sie Fragen zu SAP Concur? Dann stellen Sie mir diese gerne. Ich freue mich auf den Kontakt!
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