KI-Tool-Auswahlberatung für den öffentlichen Dienst
Anbieterneutrale KI-Tool-Auswahl für den öffentlichen Dienst: In 4–6 Wochen zur dokumentierten Plattformempfehlung – ab unter 5.000 €, direktvergabefähig.
mindsquare.de durchsuchen
Künstliche Intelligenz für Unternehmen
Wir unterstützen Sie dabei, Künstliche Intelligenz strategisch sinnvoll einzusetzen und in messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen zu verwandeln.
So können wir Sie unterstützen
mindsquare begleitet Sie von der ersten Idee bis zur konkreten Umsetzung Ihrer KI-Initiativen. In Workshops, Readiness Checks und Potenzialanalysen identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die Anwendungsfälle, die wirklich zu Ihren Zielen und Prozessen passen.
Darauf aufbauend entwickeln wir praxisnahe KI-Lösungen – etwa unternehmensspezifische Chatbots, KI-gestützte Automatisierungen oder intelligente Assistenzsysteme. Unser Fokus liegt dabei stets auf Sicherheit, Skalierbarkeit und einer sauberen Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
So wird KI bei Ihnen nicht zum Selbstzweck, sondern zu einem echten Wettbewerbsfaktor. Mit unserer Kombination aus technischer Expertise und betriebswirtschaftlichem Verständnis sorgen wir dafür, dass Sie Künstliche Intelligenz nachhaltig und verantwortungsvoll nutzen.
Unsere Angebote auf einen Blick
Umsetzung Ihres KI-Projekts
Sie haben eine konkrete KI-Idee, aber noch keinen klaren Weg in die Umsetzung? Wir unterstützen Sie dabei, aus Ihrem Use Case ein tragfähiges KI-Projekt zu entwickeln – von der ersten Einordnung über die technische Konzeption bis zur Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.
SaaS-Ablöse-Check
Ihr SaaS-Kostenblock wächst schneller als der messbare Nutzen? Wir prüfen, welche Softwarelösungen sich durch KI ersetzen, konsolidieren oder deutlich effizienter nutzen lassen – inklusive belastbarem Business Case für Ihre Entscheidungsgrundlage.
KI Champions Enabling-Programm
Mit diesem Programm werden ausgewählte Mitarbeiter zu internen KI-Multiplikatoren ausgebildet: Sie unterstützen Fachbereiche dabei, KI sicher und produktiv einzusetzen, identifizieren konkrete Use Cases und begleiten Kollegen bei der praktischen Anwendung. So wird KI nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert.
Individuelle Software mit KI: SaaS-Kosten senken und Aufgaben gezielt automatisieren
Viele Unternehmen zahlen hohe SaaS-Lizenzen für Funktionen, die sie nur punktuell brauchen – während manuelle Prozesse trotzdem bestehen bleiben.
Mit individueller KI-Software automatisieren wir genau diese Aufgaben passgenau in Ihrer bestehenden IT: kosteneffizient, integriert und ohne Tool-Chaos.
Routineaufgaben systemübergreifend mit KI automatisieren (MCP Connector)
Mit dem MCP Connector erweitern Sie Ihren KI-Agenten zur echten Unterstützung im Arbeitsalltag: Durch die Anbindung an die Funktionen und Daten aller relevanten Systeme kann er Routineaufgaben automatisiert und sicher erledigen.
Schnellcheck: KI Use Case Bewertung
Lassen Sie KI-Vorhaben früh bewerten – bevor Zeit, Budget und Erwartungen in die falsche Richtung laufen.
Mit einer kompakten KI Use Case Bewertung erhalten Sie eine fundierte Einschätzung, ob sich ein geplanter KI-Anwendungsfall für Ihr Unternehmen lohnt, wo der größte Hebel liegt und welche Ideen besser nicht weiterverfolgt werden sollten.
Klartext: Für alle, die ChatGPT & Co. nicht nutzen dürfen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern KI-gestützte Arbeit wie mit ChatGPT – aber zentral gesteuert, datenschutzkonform, anbieterunabhängig und mit klarer Governance.
Klartext: Die KI-Arbeitsplattform für den öffentlichen Dienst
KI im öffentlichen Dienst muss nicht länger an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und fehlender Steuerbarkeit scheitern: Die KI-Plattform Klartext schafft eine kontrollierbare, EU-AI-Act-konforme Arbeitsumgebung, in der Behörden und Verwaltungen KI produktiv und anbieterunabhängig nutzen können.
KI-Auftragseingang
Bringen Sie Geschwindigkeit, Struktur und weniger manuellen Aufwand in Ihren Auftragseingang – mit KI-gestützter Verarbeitung eingehender Bestellungen.
KI-Stammdaten-Assistent
Intelligente Stammdatenanlage in SAP – weniger Dubletten, vollständigere Datensätze und deutlich weniger manueller Aufwand.
KI Compliance Check – Rechtliche Risiken in Ihren KI‑Projekten frühzeitig erkennen
Lassen Sie Ihre KI‑Anwendungen strukturiert auf rechtliche Anforderungen prüfen – von Datenschutz über EU AI Act bis zu Governance‑Fragen.
KI-Unternehmensgedächtnis einführen – Wissen im Unternehmen effizient nutzbar machen
Verbinden Sie Dokumente, Systeme und Expertenwissen zu einem belastbaren Unternehmensgedächtnis, das Antworten liefert, Entscheidungen beschleunigt und Ihre Teams produktiver macht.
SAP Chatbot
Bringen Sie Wissen, Systemfunktionen und Prozessschritte in einen sicheren Chatbot, der SAP-Nutzer sofort unterstützt, Tickets reduziert und Fachbereiche spürbar schneller macht.
KI-Agent: Prozesse intelligent automatisieren – und spürbar entlasten
Sie möchten wiederkehrende Aufgaben, Anfragen und Entscheidungen nicht länger manuell abarbeiten? Wir entwickeln einen KI-Agenten, der Informationen beschafft, Aufgaben vorbereitet, Prozesse anstößt und Ihr Team im Tagesgeschäft wirksam entlastet – sauber integriert in Ihre bestehende IT-Landschaft.
KI-Assistent: Unternehmenswissen sofort verfügbar machen – und Teams spürbar entlasten
Ein KI-Assistent, der zu Ihren Prozessen passt: Er beantwortet Fragen auf Basis Ihrer Inhalte, unterstützt bei Routineaufgaben und integriert sich sauber in Ihre Systemlandschaft – sicher, nachvollziehbar und skalierbar.
KI in Salesforce
Bringen Sie Agenten, Copilots und Automatisierung direkt in Salesforce in den produktiven Einsatz – sicher, nachvollziehbar und passend zu Ihren Prozessen.
KI in SAP
KI in SAP – ob On-Premises oder Cloud: produktiv integriert, sicher gesteuert, SAP API Policy konform, messbar entlastend. Mit Blick auf Ihre gesamte Systemlandschaft – und Use Cases, die im Betrieb wirklich funktionieren.
Besuchsberichte mit KI
Sparen Sie Ihrem Außendienst Schreibarbeit, erhöhen Sie die Datenqualität und sorgen Sie für saubere Übergaben – mit KI-gestützten Besuchsberichten, die direkt am richtigen Datensatz landen.
Make-or-Buy-Analyse für KI-Projekte
Wir beraten Sie mit einer Make-or-Buy-Analyse für KI-Projekte individuell zu Ihrem konkreten Anwendungsfall und prüfen, ob Ihre KI-Lösung intern entwickelt oder extern eingekauft werden sollte. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsvorlage, mit der Sie Risiken frühzeitig minimieren, Fehlinvestitionen vermeiden und Ihre KI-Initiative zielgerichtet umsetzen.
„Die mindsquare war eine echte Stütze. Wenn wir sie nicht gehabt hätten, hätten wir echte Probleme gehabt. Bei den neuen Modulen, die noch kommen, ist es ohne einen vertrauensvollen Implementierungspartner sehr schwierig, die Systeme sinnvoll einzuführen."
Melanie Käs
Teamleiterin HR-Systeme & -Prozesse bei WITRON
Noch nicht fündig geworden?
Sie haben noch nicht das passende Angebot für Ihr Unternehmen gefunden?
Kontaktieren Sie uns trotzdem und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer KI-Experten. Unsere erfahrenen Berater finden für Ihr individuelles Anliegen die passende Lösung.
Warum mindsquare?
mindsquare ist Ihr zuverlässiger Partner für die Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen. Dank unserer tiefgehenden Expertise in SAP, Salesforce und Künstlicher Intelligenz unterstützen wir Sie dabei, Ihre IT-Landschaft effizient, zukunftssicher und praxisnah zu gestalten. Wir verbinden fundierte Technologiekompetenz mit echtem Prozessverständnis und helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse transparenter, digitaler und innovativer zu gestalten.
Als SAP Silver Partner und Salesforce Gold Partner verfügen wir über langjährige Projekterfahrung mit mittelständischen Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern und DAX-Konzernen. Unsere Berater verstehen nicht nur die Technologie, sondern auch Ihre operativen Abläufe: vom Einkauf und der Produktion über Logistikprozesse bis hin zu Vertrieb, CRM und Bonusabrechnungen.
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und setzen Lösungen um, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen – remote oder direkt vor Ort – und legen großen Wert auf Transparenz, eine praxisnahe Umsetzung und nachhaltigen Erfolg
Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT
- Individualentwicklung für SAP und Salesforce
- SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
- Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
- Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
- Beratung, Entwicklung, Einführung
- Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
- SAP Archivierung und SAP ILM
- SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
- SAP BI & Analytics
- Low Code / No Code – Lösungen
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR
- Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
- HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
- Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
- Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
- HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
- Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
- Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
- Marktführer im Bereich ESS/MSS
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik
- Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
- Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
- Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
- Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
- Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
- Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service
- Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
- Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
- Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
- Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
- Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
msDevSupport
Service / Development Support
- fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
- kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
- kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
- günstige Abrechnungen pro h
- sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
- ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
- kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
- Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher
msSolution
Projekte
- Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
- „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
- mindsquare steuert IT-Experten selbst
- Abrechnung pro Tag
- Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
- Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
- Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können
msPeople
IT-Experten auf Zeit
- Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
- Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
- interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
- externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
- externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
- Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
- Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
- Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
- Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow