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KI Use-Case-Workshop – vom Anwendungsfall zum Prototyp in einem halben Tag

Viele KI-Ideen klingen vielversprechend – bleiben aber lange abstrakt. Genau hier setzt der KI Use-Case-Workshop an: Gemeinsam konkretisieren wir Ihren Anwendungsfall, betrachten den wirtschaftlichen Nutzen, skizzieren Prozess und Architektur und entwickeln einen ersten Klick-Dummy. So entsteht innerhalb eines halben Tages ein greifbares Bild davon, wie Ihre KI-Lösung tatsächlich aussehen und funktionieren kann.
Unverbindliche Anfrage

Aus einer guten KI-Idee wird ein konkretes Bild Ihrer Lösung

KI-Ideen sind schnell formuliert, die Übersetzung in die Praxis ist es nicht.

Welche Prozesse verändern sich? Wo entsteht wirtschaftlicher Nutzen? Welche Komponenten braucht die Lösung, und wie fühlt sie sich für Nutzerinnen und Nutzer an?

Der KI-Use-Case-Workshop schließt genau diese Lücke: Zwei KI-Expert:innen arbeiten mit Ihnen einen halben Tag lang daran, Prozess, Business Case und technische Architektur zu einem stimmigen Lösungsbild zu verdichten – sichtbar gemacht durch einen ersten Klick-Dummy.

KI Use Case Workshop

Angebot direkt anfragen

  1. Sie erhalten nach Ihrer Anfrage innerhalb von 24 Stunden einen Terminvorschlag (werktags).
  2. Im kostenfreien 30-Minuten-Gespräch analysiert ein KI-Experte Ihre Ausgangssituation.
  3. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht – ohne Verpflichtung.
Ablauf

Ihr Use Case wird an einem halben Tag greifbar

1. Use Case schärfen

Was soll die Lösung leisten? Welche Prozesse werden automatisiert oder verbessert?

2. Business Case betrachten

Wo sinkt der Aufwand, wo sparen Sie Zeit, wo wird der Prozess effizienter?

3. Ist- und Soll-Prozess

Der aktuelle Ablauf trifft auf den möglichen automatisierten Zielprozess.

4. Architektur skizzieren

Der Zielprozess wird in eine technische Lösung mit konkreten Komponenten übersetzt.

5. Ersten Klick-Dummy entwickeln

Ein erster Prototyp zeigt Look & Feel der zukünftigen Lösung.

Ergebnis

Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben

Ausgearbeiteter Use Case

Ein konkretes Lösungsbild, das Prozess, Automatisierungsansatz und technische Architektur zusammenführt.

Erster Prototyp

Ein Klick-Dummy, der Ihre Lösung greifbar und erlebbar macht.

Konkrete Umsetzungsgrundlage

Ein Ergebnis, mit dem Sie direkt weiterarbeiten können – kein abstrakter Neustart.

„Viele KI-Ideen scheitern nicht an der Technologie, sondern daran, dass lange unklar bleibt, wie die konkrete Lösung eigentlich aussehen soll. Genau das ändern wir mit dem KI Use-Case-Workshop: Innerhalb eines halben Tages wird aus einer abstrakten Idee ein greifbares Lösungsbild – mit Prozess, Architektur und einem ersten Prototypen. So entsteht früh Klarheit darüber, was wirklich sinnvoll und umsetzbar ist.“
Philipp Schurr
Bereichsleiter KI bei mindsquare
Rahmendaten

Kompakt vor Ort statt wochenlanger Vorstudie

Dauer

½ Tag

Team

2 Consultants vor Ort

Nachbereitung

Durch einen Consultant

Investment

Ab 5.000 €

Eine erste Investition in Klarheit und Greifbarkeit, bevor eine KI-Idee zu einem wesentlich größeren Umsetzungsprojekt ausgebaut wird.

Mehrwert

Vom KI-Use-Case zum greifbaren Lösungsbild

KI-Projekte wirken oft unübersichtlich, solange Nutzen, technische Umsetzung und Nutzererlebnis nicht zusammenpassen. Der Workshop reduziert diese Unsicherheit bewusst früh.

Warum mindsquare

Warum mindsquare?

erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte
0 +
umgesetzte KI-Projekte
0 +
eingeführte Enterprise-GPTs
0 +

Wir kennen Ihre Systemlandschaft

Als SAP- und Salesforce-Partner arbeiten wir seit Jahren in den IT-Landschaften des deutschen Mittelstands. Ihre Lösung binden wir genau dort an, wo Ihr Wissen liegt: SharePoint, Intranet, SAP & Co.

Umsetzung komplett aus Deutschland

Beratung, Entwicklung und Support kommen vollständig aus Deutschland. Ihre Daten bleiben DSGVO-konform – auf Wunsch vollständig lokal in Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Cloud.

Ein Team von der Analyse bis zum Betrieb

Vom ersten Workshop über den Go-live bis zur laufenden Optimierung: Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Projekt und Ihre Systeme kennen – kein anonymes Ticketsystem.

Häufig gestellte Fragen

Ziel ist es, einen ausgewählten KI-Anwendungsfall innerhalb eines kompakten Workshops so weit zu konkretisieren, dass Prozess, wirtschaftlicher Hebel, Automatisierungsansatz und technische Architektur greifbar werden. Ein erster Klick-Dummy vermittelt zusätzlich ein konkretes Look and Feel.

Wir schärfen den Use Case, betrachten den Business Case, nehmen den heutigen Prozess auf, entwickeln einen möglichen automatisierten Soll-Prozess und skizzieren die technische Architektur dahinter. Zusätzlich entsteht ein erster Klick-Dummy beziehungsweise Prototyp.

Nein. Der Klick-Dummy ist ein erster Prototyp, der die Idee sichtbar und erlebbar macht. Er vermittelt ein Look and Feel und hilft dabei, die angedachte Lösung konkreter zu beurteilen.

Sie erhalten einen ausgearbeiteten Use Case mit Prozess, Automatisierungsansatz und skizzierter Architektur sowie einen ersten Klick-Dummy. Damit entsteht eine klare Grundlage für eine mögliche anschließende Umsetzung.

Der Workshop dauert einen halben Tag und findet bei Ihnen vor Ort statt. Zwei Consultants führen den Workshop gemeinsam mit Ihnen durch. Im Anschluss erfolgt die Aufbereitung durch einen Consultant. Die Investition beginnt bei 5.000 €.

„Der Kontakt, den ich mit den mindsquare-Experten hatte, kann ich auf persönlicher und fachlicher Ebene nur loben. Die Kommunikation und die Zusammenarbeit haben wirklich Spaß gemacht. Alles lief auf Augenhöhe und auch über Fragen konnten wir uns problemlos austauschen. Diese Art der Zusammenarbeit war definitiv zuträglich für das Projekt.“
Robert Goldgruber |
Projektleiter und Schichtplanimplementierung |
Frutura
robert-goldgruber-frutura.jpg
„Der KI-Strategie-Workshop mit mindsquare war für uns ein klarer Mehrwert. Besonders überzeugt haben uns die fachliche Kompetenz, die spürbare Begeisterung für das Thema KI sowie die strukturierte und detaillierte Ergebnisaufbereitung.“
Sören Vom Hofe
IT Infrastructure Engineer
Aufnahme neuer Standort Insta GmbH

Unsere Erfolgsgeschichten

Über 5.000 Kundenprojekte haben wir bereits erfolgreich umgesetzt. Die Success Stories dokumentieren unsere partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlichster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen. Hier ist eine Auswahl der Success-Stories.

Sie haben Interesse an diesem Angebot?

Dann kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Anfrage. Einer unserer KI-Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.

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