Die Einführung von KI im öffentlichen Dienst ist oft ein Balanceakt: Fachbereiche erwarten schnelle Entlastung, gleichzeitig bremsen Unsicherheit, Abstimmungsaufwand und berechtigte Fragen zu Datenschutz, Nachvollziehbarkeit, Vergabe und Betriebsfähigkeit den Fortschritt.
Genau an diesem Punkt setzt Klartext an: als datensouveräne, anbieterneutrale KI-Arbeitsplattform für Verwaltungen, Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts.
Klartext ist Ihre sichere KI-Plattform für den öffentlichen Dienst, mit der Sie KI produktiv einsetzen, ohne Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Compliance aus der Hand zu geben – im Einklang mit dem EU AI Act.
Dabei vermeiden Sie Lock-in-Effekte und bleiben jederzeit frei in der Wahl Ihres KI-Anbieters. So können Sie bei Bedarf flexibel auf neue, leistungsfähigere LLMs wechseln, ohne von einem einzelnen Anbieter abhängig zu sein.
Damit ist Klartext die perfekte Lösung für alle Bereiche, in denen ein Einsatz von ChatGPT und vergleichbaren Tools nicht möglich oder nicht gewünscht ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Produktiv ohne Kontrollverlust
Mehr Entlastung im Alltag bei klarer Governance.
Nachvollziehbar statt Black Box
Quellenbelege und Dokumentenbezug für belastbarere Ergebnisse.
Zentral statt unkontrolliert
Ein steuerbarer Zugang zu mehreren KI-Modellen statt Schatten-IT.
Klartext unverbindlich kennenlernen
Wenn Sie KI im öffentlichen Dienst nicht nur testen, sondern in eine kontrollierbare und produktive Nutzung überführen wollen, ist Klartext der passende Rahmen dafür.
Sprechen Sie mit uns darüber, wie Klartext zu Ihrem Zielbild, Ihren Fachbereichen und Ihren Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst passt.
Nach Ihrer Anfrage nimmt sich ein KI-Experte Zeit, um Ihre aktuelle Ausgangssituation zu analysieren und den Fahrplan zur Einführung von Klartext mit Ihnen zu besprechen.
Dieses Beratungsgespräch ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.
So könnte Klartext bei Ihnen aussehen
Klartext verbindet eine vertraute, leicht verständliche Oberfläche mit den Funktionen, die Behörden für den geregelten KI-Einsatz brauchen.
So arbeiten Fachbereiche in einer zentralen Umgebung mit Dokumenten, Wissensbasen und nachvollziehbaren Ergebnissen, während Kontrolle und Steuerbarkeit erhalten bleiben.
Über das Dropdown-Menü können zudem die neuesten LLM-Modelle verschiedener Anbieter ausgewählt werden.
Noch unentschlossen?
Dann lernen Sie Klartext zunächst in einer unverbindlichen Demo kennen:
Klartext entlastet spürbar bei diesen Aufgaben
Recherche und Aufbereitung komplexer Inhalte
Ob Richtlinien, Vermerke, Handreichungen oder umfangreiche Dokumentbestände: Klartext hilft dabei, Informationen schneller zu erfassen, einzuordnen und nutzbar aufzubereiten.
Entwürfe für Schreiben, Vorlagen und Fachtexte
Mitarbeitende können Entwürfe für E-Mails, Stellungnahmen, interne Vorlagen, Zusammenfassungen und fachliche Texte effizient erstellen und weiterbearbeiten.
Dokumentenarbeit im Verwaltungsalltag
Datei-Upload, OCR, Dokumentvergleich und Exporte unterstützen konkrete Arbeitsabläufe, bei denen Informationen aus PDFs, Scans und Office-Dokumenten verarbeitet werden müssen.
Aufbau gemeinsamer Wissens- und Prompt-Bibliotheken
Klartext schafft die Grundlage dafür, bewährte Vorgehensweisen, wiederkehrende Formulierungen und fachliche Hilfestellungen teamübergreifend verfügbar zu machen.
“Mit Klartext haben wir einen Rahmen geschaffen, in dem KI im öffentlichen Umfeld nicht nur nutzbar, sondern im Alltag auch wirklich steuerbar wird.
Für mich war besonders schön zu sehen, dass Fachbereiche spürbar entlastet werden konnten, ohne dass Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Governance aus dem Blick geraten sind.”
Philipp Schurr / Bereichsleiter KI bei mindsquare
Unser Leistungsumfang rund um Klartext
- Ausrichtung von Klartext auf Ihre Anforderungen
- Einordnung Ihrer Governance-, Datenschutz- und Rollout-Fragen
- Strukturierte Einführung in Fachbereichen und Organisationseinheiten
- Unterstützung bei der produktiven Nutzung von Wissensbasen, Dokumentenarbeit und wiederverwendbaren Bausteinen
- Bereitstellung erfahrener Spezialisten für konkrete Engpässe
- Verantwortung für klar umrissene Vorhaben und Umsetzungsbausteine
- Verlässliche Betreuung im laufenden Einsatz mit eingearbeiteten Ansprechpartnern
- Kurze Reaktionswege und gesicherte Wissenshaltung für eine stabile Weiterentwicklung
Warum mindsquare?
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Wir begleiten KI-Initiativen von der Einordnung bis zur technischen Integration.
Realistisch für Ihren Unternehmsalltag
Fokus auf Sicherheit, Skalierbarkeit und Integration in bestehende Landschaften.
Erfahrung aus vielen Projekten
Von mittelständischen Unternehmen bis zu Konzernen – mit bewährten Vorgehensmustern.
Häufig gestellte Fragen
Die Oberfläche von Klartext ist bewusst nah an bekannten KI-Chat-Anwendungen gehalten und dadurch schnell verständlich. Zusätzlich bietet die Plattform die Funktionen, die Behörden und andere sensible Organisationen für einen kontrollierten und nachvollziehbaren Einsatz brauchen.
Klartext ist für Organisationen mit hohen Anforderungen an Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Governance ausgelegt. Die Plattform unterstützt einen datenschutzsensiblen KI-Einsatz durch steuerbare Zugriffe, nachvollziehbare Quellen, Rollen- und Verwaltungsfunktionen sowie klare Rahmenbedingungen für den geregelten Betrieb.
Ja. Klartext unterstützt die Arbeit mit Dokumenten, Wissensbasen, OCR, Quellenbelegen und Dokumentvergleich. So lassen sich vorhandene Inhalte besser für Recherche, Entwürfe und Auswertungen nutzen.
Klartext unterstützt nachvollziehbare Ergebnisse durch Quellenbezug, Quellensprung, strukturierte Wissensbasen und administrative Steuerungsmöglichkeiten. Das ist besonders relevant, wenn Ergebnisse fachlich prüfbar und intern vermittelbar sein müssen.
Nein. Klartext ist darauf ausgelegt, KI nicht nur zu testen, sondern strukturiert in den Arbeitsalltag zu überführen. Gemeinsame Bausteine, Projekte, Teams und zentrale Steuerung unterstützen eine tragfähige Einführung.
Ja. Die Plattform verbindet produktive Nutzung mit Funktionen für Governance und administrative Steuerung. Dazu gehören unter anderem Rollen, Modellsteuerung, Löschfristen und weitere Mechanismen für einen geregelten Einsatz.
