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3G am Arbeitsplatz – Impfnachweis für Mitarbeiter kontrollieren

3G am Arbeitsplatz - SAP App zur Kontrolle

Corona-Status mit SAP Fiori Self-Service-App verwalten

Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte ab dem 24.11.21 nur noch mit gültigem 3G-Nachweis betreten. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren – bei Nichtbeachtung drohen hohe Bußgelder. Mit unserer Fiori-Self-Service-App befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur eigenständigen und unkomplizierten Nachweiseingabe. Damit senken Sie den administrativen Aufwand für Führungskräfte und Personal auf ein Minimum – und sind dank schnell verfügbarer Reportings jederzeit auskunftsfähig.

Das Problem: Neue 3G-Regeln am Arbeitsplatz

Seit der Ministerpräsidentenkonferenz vom 18.11.2021 ist sie beschlossen: die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte seither nur dann betreten, wenn ein gültiger 3G-Nachweis (geimpft, genesen oder getestet) vorliegt. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren: Bei Verstößen gegen Kontroll- und Mitführungspflichten der 3G-Nachweise drohen hohe Bußgelder von bis zu 25.000 €.

Die manuelle Kontrolle jedes einzelnen Nachweises Ihrer Belegschaft stellt Ihre Führungskräfte und das Personalwesen vor eine große Herausforderung: Der administrative Aufwand für die Kontrolldurchführung ist je nach Mitarbeiterzahl immens. Zusätzlich fehlt eine klare Übersicht, welche Mitarbeiter bereits die notwendigen Nachweise erbracht haben und wann weitere Nachweise (bspw. 6 Monate nach Genesung) notwendig werden.

Demo: 3G-Regel per App kontrollieren

Sie möchten die Self-Service-Fiori-App für die einfache Verwaltung Ihrer 3G-Nachweise in Aktion sehen? Gerne zeigen wir Ihnen die App in einer 1-zu-1-Demo-Session.

Die Lösung: Corona-Status per Self-Service-App verwalten

Um die Aufwände im Personal zu minimieren und einfache Auswertungen zu ermöglichen, haben wir eine Self-Service-Fiori-App für die Verwaltung des Corona-Status entwickelt. Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:

  • 3G-Nachweis als Self-Service: Ihre Mitarbeiter können einfach und bequem per Fiori-App ihren Status aktualisieren. Auch die entsprechenden Nachweise lassen sich über die App bequem hochladen.
    • Option zur Nachweiserfassung durch Führungskraft: Bei Bedarf können Führungskräfte auch stellvertretend für ihre Mitarbeiter die Nachweiserfassung durchführen. Dies ist insbesondere hilfreich in Unternehmen, in denen nicht jeder Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder Arbeitssmartphone hat.
  • Einfache Auswertung für Personalwesen: Die App kann automatisch Reportings generieren und gewährleistet für Ihre Personalabteilung somit eine einfache Auskunft über den aktuellen Nachweisstand in der Belegschaft.
  • Jederzeit auskunftsfähig: Bei entsprechenden Kontrollen können Sie jederzeit den aktuellen Nachweisstand Ihrer Belegschaft vorweisen und vermeiden somit hohe Bußgelder.
  • Integration in den SAP Teamkalender: Die Nachweisinformationen werden ebenfalls in Ihrem SAP Teamkalender dargestellt und ermöglichen Führungskräften eine klare Übersicht über den Corona-Status ihrer Teammitglieder. Diese werden als Zusatzinformationen eingeblendet, sodass bestehende Abwesenheiten etc. weiterhin ersichtlich bleiben.
  • Reminder-Funktion für erneute Nachweispflicht: Die App sendet automatisiert Erinnerungen an Ihre Mitarbeiter, sollte bspw. die Genesung mehr als 6 Monate zurückliegen und eine erneuter 3G-Nachweis notwendig sein.
SAP Fiori Self-Service-App Corona Status eintragen
SAP Fiori Self-Service-App Corona-Status Ansicht

So können Sie starten

Demo: 3G-Regel per App kontrollieren

Hat die App Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Folgen Sie dem Button und treten Sie mit uns in Kontakt. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow