3G am Arbeitsplatz – Impfnachweis für Mitarbeiter kontrollieren

3G am Arbeitsplatz - SAP App zur Kontrolle

Corona-Status mit SAP Fiori Self-Service-App verwalten

Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte ab dem 24.11.21 nur noch mit gültigem 3G-Nachweis betreten. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren – bei Nichtbeachtung drohen hohe Bußgelder. Mit unserer Fiori-Self-Service-App befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur eigenständigen und unkomplizierten Nachweiseingabe. Damit senken Sie den administrativen Aufwand für Führungskräfte und Personal auf ein Minimum – und sind dank schnell verfügbarer Reportings jederzeit auskunftsfähig.

Das Problem: Neue 3G-Regeln am Arbeitsplatz

Seit der Ministerpräsidentenkonferenz vom 18.11.2021 ist sie beschlossen: die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte seither nur dann betreten, wenn ein gültiger 3G-Nachweis (geimpft, genesen oder getestet) vorliegt. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren: Bei Verstößen gegen Kontroll- und Mitführungspflichten der 3G-Nachweise drohen hohe Bußgelder von bis zu 25.000 €.

Die manuelle Kontrolle jedes einzelnen Nachweises Ihrer Belegschaft stellt Ihre Führungskräfte und das Personalwesen vor eine große Herausforderung: Der administrative Aufwand für die Kontrolldurchführung ist je nach Mitarbeiterzahl immens. Zusätzlich fehlt eine klare Übersicht, welche Mitarbeiter bereits die notwendigen Nachweise erbracht haben und wann weitere Nachweise (bspw. 6 Monate nach Genesung) notwendig werden.

Demo: 3G-Regel per App kontrollieren

Sie möchten die Self-Service-Fiori-App für die einfache Verwaltung Ihrer 3G-Nachweise in Aktion sehen? Gerne zeigen wir Ihnen die App in einer 1-zu-1-Demo-Session.

Die Lösung: Corona-Status per Self-Service-App verwalten

Um die Aufwände im Personal zu minimieren und einfache Auswertungen zu ermöglichen, haben wir eine Self-Service-Fiori-App für die Verwaltung des Corona-Status entwickelt. Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:

3G-Nachweis als Self-Service: Ihre Mitarbeiter können einfach und bequem per Fiori-App ihren Status aktualisieren. Auch die entsprechenden Nachweise lassen sich über die App bequem hochladen.
- Option zur Nachweiserfassung durch Führungskraft: Bei Bedarf können Führungskräfte auch stellvertretend für ihre Mitarbeiter die Nachweiserfassung durchführen. Dies ist insbesondere hilfreich in Unternehmen, in denen nicht jeder Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder Arbeitssmartphone hat.
Einfache Auswertung für Personalwesen: Die App kann automatisch Reportings generieren und gewährleistet für Ihre Personalabteilung somit eine einfache Auskunft über den aktuellen Nachweisstand in der Belegschaft.
Jederzeit auskunftsfähig: Bei entsprechenden Kontrollen können Sie jederzeit den aktuellen Nachweisstand Ihrer Belegschaft vorweisen und vermeiden somit hohe Bußgelder.
Integration in den SAP Teamkalender: Die Nachweisinformationen werden ebenfalls in Ihrem SAP Teamkalender dargestellt und ermöglichen Führungskräften eine klare Übersicht über den Corona-Status ihrer Teammitglieder. Diese werden als Zusatzinformationen eingeblendet, sodass bestehende Abwesenheiten etc. weiterhin ersichtlich bleiben.
Reminder-Funktion für erneute Nachweispflicht: Die App sendet automatisiert Erinnerungen an Ihre Mitarbeiter, sollte bspw. die Genesung mehr als 6 Monate zurückliegen und eine erneuter 3G-Nachweis notwendig sein.