SAP HR Forms

Jeremia Girke

20. September 2024

HR Forms Workplace ist ein zentrales Tool aus dem SAP HCM, das Daten aus unterschiedlichen Quellen des SAP HR zusammenführt und ansprechend darstellt. Personalstammdaten, Personalabrechnungsdaten und Zeiterfassungsinformationen können mithilfe des grafischen Werkzeugs zentral erhoben, gedruckt, archiviert, versendet und ausgewertet werden. Die Ergebnisse lassen sich in übersichtlichen grafischen Reportings visualisieren.

SAP Formulare im HR Umfeld

Jedes Unternehmen, das SAP nutzt wird früher oder später auf HR Forms umsteigen müssen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile & die Architektur von HR Forms.

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SAP Formulare im HR Umfeld

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Funktionsweise

Für die Erstellung solcher Formulare stellt SAP alle relevanten Daten in Form eines Katalogs (MetaNet) zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Auswahl der Daten wird einmal an zentraler Stelle vorgenommen. Im HR Forms Workplace wird eine Teilmenge (InfoNet) dieses Kataloges ausgewählt mit Informationen, die später auf dem Formular angedruckt werden sollen.

Die Gestaltung des Formulars wird dabei mittels SAP Interactive Forms by Adobe vorgenommen. In dem Adobe LiveCycle Designer lassen sich die Daten intuitiv und übersichtlich ihren Feldern und Tabellen zuweisen. Des Weiteren können beispielsweise verschiedene Formate (Stile, Schriftarten, Schriftgrößen, Absatz- und Zeichenformate, Linien, Rahmen, usw.) oder grafische Elemente (z.B. verschiedene Firmenlogo oder auch Bar- und QR-Codes) für die Gestaltung eingesetzt werden, um zeitgemäße Formulare zu erstellen.

SAP HR Forms Schulung

Erhalten Sie in dieser 2-tägigen SAP HR Forms Schulung eine Einführung in die Formulartechnologie HR Forms und lernen Sie, wie Sie diese erfolgreich für Formularentwicklungen im HR-Umfeld in Ihrem Unternehmen einsetzen.

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Die Daten im Forms Workplace werden nach betriebswirtschaftlichen und nicht nach technischen Gesichtspunkten organisiert und präsentiert. Ein detailliertes technisches Wissen, in welchem Feld einer Tabelle die zu druckende Information gespeichert ist, ist nicht mehr notwendig, da der Forms Workplace alle Informationen in einem Katalog bereitstellt.

Das Layout kann unabhängig von den Daten verändert werden, da eine zeitliche Trennung zwischen beiden Instanzen besteht.

Sie können die Konsistenz und Vollständigkeit der Auswertungsdaten durch umfangreiche Prüfungen im Forms Workplace gewährleisten.

Aus dem Forms Workplace lässt sich ein integrierter Formulardruck anstoßen. Zudem besteht die Möglichkeit, PDF-basierte Formulare zu entwickeln.

Vorteile HR Forms

HR Forms und HR Forms Workplace sind die derzeit besten Tools, um im SAP Personalwirtschaftsdaten zu erheben und auszuwerten. Die Vorteile auf einen Blick:

• Vereinheitlichung des Erscheinungsbilds aller HR-Formulare
• HR-Daten aus den verschiedenen Quellen werden berücksichtigt
• Layoutänderungen an Formularen unabhängig von Datenauswahl möglich
• Formularentwickler benötigen kein technisches Detailwissen
• Umfangreiche Prüftools stellen die Konsistenz und Vollständigkeit der Formulare sicher

Webinar: S/4HANA und SAP Formulare: Best Practices für den Wechsel zu Adobe Forms

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Best Practices & FAQ

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mindsquare ist ein Technologie-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Entwicklung im SAP- und Salesforce-Umfeld spezialisiert hat. Mit MINDFORMS verfügen wir über einen eigenen Fachbereich für die Formularentwicklung für SAP-Systeme. Unsere Berater beschäftigen sich seit vielen Jahren intensiv mit Formulartechnologien im SAP-Kontext und haben bereits zahlreiche Kundenprojekte umgesetzt. Wir bieten individuelle Schulungen zu HR Forms an und beraten Sie gerne zu allen Ihren Fragen rund um Formulartechnologien im SAP-Kontext. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.