Crashkurs SAP SuccessFactors Administration (Online-Classroom)

Systemerweiterungen, Automatisierung und Job Profile Builder – für alle, die SuccessFactors bereits im Einsatz haben und mehr aus dem System holen wollen. Voraussetzung: SAP SuccessFactors ist in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz.

Schwerpunkte der Schulung

Ihre Fachbereiche tragen immer wieder dieselben Daten ein – obwohl diese längst im System stehen. Planstellen, People Profile und Templates enthalten Felder, die nicht zu Ihren Prozessen passen. Und bei jeder Anpassung steht dieselbe Frage im Raum: Machen wir das selbst, oder geht schon wieder eine Anfrage an die Beratung?

SuccessFactors läuft bei Ihnen, die Einführung ist durch. Jetzt beginnt der Teil, der im Einführungsprojekt selten mitgeliefert wird: das System an Ihre Organisation anpassen und so automatisieren, dass Ihre Fachbereiche spürbar entlastet werden. Genau hier setzt dieser halbtägige Online-Crashkurs an.

Zielgruppe

Der Kurs passt, wenn Sie:

• als Key User SuccessFactors im Tagesgeschäft betreuen
• als HR- oder IT-Verantwortliche für SuccessFactors zuständig sind – unabhängig davon, ob das System bei Ihnen aus HR, aus der IT oder aus einer HR-IT-Einheit heraus verantwortet wird
• als interne Administratorin oder interner Administrator Anpassungen am System vornehmen
• als Product Owner oder Process Owner dafür sorgen, dass SuccessFactors besser zu Ihrer Organisation passt

Detailbeschreibung

Die Schulung findet gemeinsam mit anderen Teilnehmenden im Online-Classroom statt. In vier Stunden gehen wir die drei Hebel durch, die bei unseren Kunden nach der Einführung am häufigsten auf der Agenda stehen.

• Systemerweiterungen und Anpassungen: Wie Planstellen, People Profile und Templates aufgebaut sind, welche Informationen sich erweitern oder ändern lassen – und was Sie dabei beachten müssen.
• Automatisierung und Entlastung der Fachbereiche: Wie Business Rules dafür sorgen, dass Daten nur einmal erfasst und danach automatisch weiterverwendet werden. Und wo die Grenze liegt, ab der das Integration Center übernimmt.
• Job Profile Builder: Was er leistet, wie Sie ihn aufsetzen und warum er das Fundament für Standards in Recruiting, Gehaltsrunden, Nachfolgeplanung und Personalentwicklung bildet.

Nach der Schulung können Sie:

• einschätzen, welche Felder und Informationen sich in Planstellen, im People Profile und in Hire Templates anpassen lassen – und wie Sie dabei vorgehen
• Picklisten anlegen, erweitern und per CSV-Datei einspielen
• wiederkehrende Dateneingaben in Ihren Prozessen erkennen, die sich automatisieren lassen
• den Aufbau einer Business Rule nachvollziehen und einfache Regeln in Ihrem System selbst anlegen
• beurteilen, wann Business Rules ausreichen und wann das Integration Center nötig ist
• erklären, was der Job Profile Builder leistet und welche Vorarbeit seine Einführung erfordert
• ein Jobprofil mit Aufgaben, Kompetenzen und Skills strukturieren und die Verbindung zu Recruiting, Nachfolgeplanung und Entwicklung herstellen
• einordnen, welche Weiterentwicklungen Sie intern übernehmen und wofür Sie externe Unterstützung brauchen

Sie haben mehrere Key User im Haus?

Wir schulen Ihr Team online oder bei Ihnen vor Ort – mit Ihren Prozessen, Ihren Modulen und Ihren Beispielen. Die Inhalte stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Schulungsthemen und Agenda im Überblick

In der halbtägigen Schulung stehen folgende Themen auf der Agenda:

09:00 Uhr · Begrüßung und Einordnung (15 Min.)

Kurze Vorstellungsrunde und Abfrage Ihrer Themen und Systemstände, damit der Referent die Schwerpunkte an Ihren Fragen ausrichten kann.

09:15 Uhr · Systemerweiterungen und Anpassungen (45 Min.)

Aufbau einer Planstelle und welche Informationen sich daran anpassen lassen. Erweiterungen am People Profile. Hire Templates und weitere Templates im System. Picklisten anlegen, erweitern und per CSV-Datei einspielen – inklusive der Punkte, an denen dabei erfahrungsgemäß etwas schiefgeht.

10:00 Uhr · Automatisierung und Entlastung der Fachbereiche (60 Min.)

Welche Werkzeuge SuccessFactors für Automatisierung mitbringt. Wie Business Rules aufgebaut sind und wie Sie damit erreichen, dass Daten nur einmal erfasst werden. Anwendungsfälle aus der Praxis, zum Beispiel aus dem Recruiting: Bleibt eine Bewerbung zu lange im Status „Eingegangen”, informiert das System automatisch die zuständigen Personen oder verschiebt die Kandidatin. Dazu: Wo Business Rules an ihre Grenzen kommen und was das Integration Center darüber hinaus leistet.

11:00 Uhr · Pause (15 Min.)

11:15 Uhr · Job Profile Builder (75 Min.)

Was der Job Profile Builder ist und welches Problem er löst. Wie Sie Jobprofile aufbauen und mit Kompetenzen und Skills verknüpfen. Beispiel: Junior und Senior Recruiter als eigene Profile – und wie Mitarbeitende daraus ablesen, welche Skills für den nächsten Schritt fehlen. Wie Sie Weiterbildungen an Skills koppeln. Welcher Aufwand hinter der Einführung steckt und worauf Sie von Beginn an achten sollten. Warum der Job Profile Builder die Grundlage für Succession & Development und für belastbare Standards in Gehaltsrunden ist.

12:30 Uhr · Ihre Fragen und Transfer (30 Min.)

Offene Runde zu Ihren konkreten Fällen. Bringen Sie gerne Beispiele aus Ihrem System mit.

So arbeiten wir im Kurs

Alle Inhalte zeigt der Referent Schritt für Schritt im System. Eigene Testzugänge stellen wir nicht bereit: Objekte und Bezeichnungen unterscheiden sich in jedem SuccessFactors-System, sodass eine gemeinsame Übung an einem fremden System selten auf Ihre Umgebung übertragbar wäre.

Ihr Wunschthema ist nicht dabei?

Wünschen Sie sich andere Schwerpunkte oder haben Sie Schulungsbedarf zu einem bestimmten Modul? Schreiben Sie uns. Unser Crashkurs-Angebot ist vielfältig, und die Inhalte lassen sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen anpassen.