SAP Work Clearance Management (SAP WCM)

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25. September 2024

SAP WCM bezeichnet die Freischaltabwicklung, d.h. eine ergänzende Sicherheitsabwicklung für Instandhaltungsmaßnahmen, die je nach Gefahrenlage unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen notwendig machen.

Funktionsweise SAP WCM

Um in Kraftwerken an einem bestimmten Anlagenteil arbeiten zu können, muss dieser eventuell vorher freigeschaltet werden. Auf diese Weise soll gewährleistet werden, dass die Arbeiten auch sicher und gefahrlos durchgeführt werden können. Unterschiedliche Freigabearten, wie z. B. eine Befahrerlaubnis, Heißarbeitsscheine oder auch der allgemeine Arbeitsschutz müssen ergänzend zur Arbeitserlaubnis ausgefüllt werden.

Diese Freischaltung kann elektrisch, mechanisch oder auch elektro-mechanischer Natur sein. Die Genehmigungen und Workflows zur Erteilung von verschiedenen Freigaben werden über Berechtigungen und Rollen abgebildet.

Im SAP-PM werden die Stammdaten von Anlagen, Aggregaten und Betriebsmittel als Technischer Platz angelegt. Bei Kraftwerken nutzt man für die Bezeichnung der Anlagenteile das KKS (Kraftwerks-Kennzeichnungs-System).

Wann ist der Einsatz sinnvoll?

Der Einsatz eines Freischaltsystems ist überall da sinnvoll, wo die Arbeitssicherheit gewährleistet werden muss und Bestimmungen wie das Arbeitsschutzgesetz, das Arbeitssicherheitsgesetz, die Gefahrenstoffverordnung oder Umweltschutzauflagen gelten.

eWCM mit mindsquare

mindsquare hat eine elektronische Freischaltabwicklung für die konventionellen Kraftwerke der zwei größten Energiekonzerne RWE und E.ON im Auftrag der jeweiligen IT-Gesellschaften entwickelt. Heute nutzen über 40 Kraftwerke in Europa die Freischalt- und Instandhaltungssysteme von mindsquare.

Mann mit Laptop und Instandhaltungssoftware

Digitale Arbeitsfreigabe: Sichere Anlagenwartung durch klare Freigabeprozesse

Mit unserer digitalen Instandhaltungssuite erhalten Sie eine Software, mit der Sie die Kontrolle und die Übersicht über sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen behalten und u. a. durch systemgestützte Workflows die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen – und das Ganze ohne Papier. Zudem ist unsere Suite zu 100 % S/4HANA-kompatibel und problemlos an Ihre Unternehmensstrukturen und Konzernstandards anpassbar.

Gerade die herausragenden Leistungsmerkmale, wie zum Beispiel die Integration von Fremdmitarbeitern über elektronische Unterschriften in den Instandhaltungsprozess, wurden von uns entwickelt und sind mittlerweile als Standard-Prozess in den meisten Kraftwerken der Konzerne in Deutschland ausgerollt.

Uns sind aber nicht nur die Anforderungen der Konzerne in Hinblick auf Vereinheitlichung von Prozessen bekannt, sondern vor allem auch die individuellen Bedürfnisse von lokal agierenden Stadt- und Kraftwerken. Die volle Integration in die Instandhaltung, also in SAP PM, ist uns dabei genauso wichtig wie die völlige Unabhängigkeit von den PM-Objekten als solches.

Vorteile des eWcM

Das ehemalige SAP-Standard-WCM konnte bei den großen Konzernen nur durch massive Modifikationen und Ergänzungen durch Eigenentwicklungen standhalten. Durch die Modifikationen ging auch der Anspruch auf Gewährleistung verloren, obwohl weiterhin die nicht unerheblichen Gebühren für Wartung fällig werden.

Nachdem SAP das Modul WCM als Longtail-Produkt eingestuft hatte, entfiel auch die direkte Betreuung von Kunden durch SAP. Sie wurde an kleinere Gesellschaften ausgelagert. Diese Entwicklung hat mindsquare zum Anlass genommen, eine eigene WCM-Lösung auf den Markt zu bringen, mit der die Bedürfnisse der europäischen Kraftwerke und Werksinstandhaltungen aus anderen Branchen ideal bedient werden.

Webinar: Arbeitssicherheit mit System: Wie Sie Unfälle bei der Anlagenwartung verhindern

Bei der Anlagenwartung passieren schnell Unfälle, bei denen Menschen verletzt werden können. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie in Ihrem System für Arbeitssicherheit sorgen und Unfälle vermeiden.

Anders als beim Standard SAP WCM entstehen beim Dienstleistungsprodukt keine Lizenz- oder Wartungsgebühren und die Originalität bleibt selbst bei individuellen Veränderungen erhalten.

SAP WCM – Herausforderungen

Sie haben Fragen rund um das Thema Freischaltabwicklung und SAP? Sie wollen eine Alternative zum Standard SAP WCM kennenlernen?

mindsquare verfügt mit MAINTCARE über einen eigenen auf Instandhaltung spezialisierten Fachbereich. Unsere SAP Berater haben langjährige und umfangreiche Projekterfahrung in Instandhaltungsprojekten im SAP-Umfeld gesammelt. Unsere Lösung eWCM wird bei über 40 Kraftwerken in ganz Europa eingesetzt. Wir beraten Sie gerne, welche Lösungen für Ihre Anforderungen am besten geeignet sind.