Die Aufwände zur Entwicklung von individuellen SAP Formularen haben sich mit modernerer Technologie mindestens halbiert.
So reduziert sich der Aufwand für die Entwicklung eines Standard-Formulars von SAPScript über SmartForms bis hin zu den Interactive Forms von ca. 20 Tagen auf knapp über eine Woche, wie die nachfolgende Tabelle aufzeigt.
Besonders hervorzuheben ist, dass die Entwicklung eines eingabebereiten, interaktiven Formulars sogar weniger Zeit in Anspruch nimmt, also die Erstellung eines Standard-Druckformulars mit alter Technologie.
Zusätzlich profitieren Sie durch vorgedachte Beratungsprodukte der mindsquare zum Festpreis. Auch bei individuellen Entwicklungen sparen Sie durch die günstigen Stundensätze der mindsquare viel Geld und das auch noch ganz ohne Risiko mit unseren Fair-Play-Festpreisen.
Aufwand zur Entwicklung eines Standard-Formulars mit Druckprogramm und Integration in die Applikation:
| Technologie | Aufwand | Details |
|---|---|---|
| SAP Script | ca. 20 Tage | zzgl. beträchtlich höherer Wartungsaufwand |
| SAP Smart Forms | 10 Tage | 3-5 Tage für Formulardesign und Entwicklung 3-4 Tage für Datenschnittstelle, Datenbeschaffung und Druckprogramm und Customizing 1 Tage für Test, Qualitätssicherung, Dokumentation |
| Adobe non-interactive Forms (reine Druckausgabe analog Smart Forms) | knapp > 1 Woche | 2-4 Tage für Formulardesign und Entwicklung 2-3 Tage für Datenschnittstelle, Datenbeschaffung und Druckprogramm 1 Tage für Test, Qualitätssicherung, Dokumentation |
| Adobe Interactive Forms | ca. 12 Tage | 2-4 Tage Formulardesign und Entwicklung 2-3 Tage Datenschnittstelle, Datenbeschaffung und Druckprogramm 2-3 Tage Verbucherbaustein zum Rückschreiben der Daten 2 Tage Test, Qualitätssicherung, Dokumentation zzgl. Plausibilitätsprüfungen, Dynamische Elemente, Feldabhängigkeiten, F4-Hilfe und Vorschlagswerte nach Aufwand |
| Annahmen | 100 Mitarbeiter 5 Interaktive Formulare 5 Bearbeitete Formulare pro Monat pro Mitarbeiter 0,25h Zeitaufwand für manuelle Datenübernahme 35 €/h Kalkulatorischer Stundensatz eigene Mitarbeiter 10% Fehlerhafte Datenübernahme 1h Zeitaufwand für Fehlersuche und Datenkorrektur pro Fehler |
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| Einsparungen | Kosten für Datenübernahme pro Jahr 52.500,00 € Kosten für Fehlerkorrektur 21.000,00 € Summe: 73.500,00 € |
100 Mitarbeiter * 5 Formulare pro Monat * 12 Monate * 0,25h * 35€/h 100 Mitarbeiter * 5 Formulare pro Monat * 12 Monate * 10% Fehlerquote * 1h * 35€/h |
| Kosten | Formularerstellung 45.600,00 € |
Kosten der Dienstleistung Formularerstellung: Pro Formular 9120€ Lizenzen: Die ersten 5 Formulare sind bei SAP Inbegriffen. Weitere Formulare kosten 30€ pro Benutzer für jeweils 20 Formulare. Dies nur als vorabinfo ohne gewähr, alles weitere Bitte bei der SAP erfragen. |
| ROI | ROI 0,62 Jahre entspricht ca.: 7 Monaten |
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"Als IT-begeisterte Informatiker bei mindsquare haben wir alle unser Hobby zum Beruf gemacht."
Patrick Höfer
Geschäftsführer