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Über Jeremia Girke

Mein Name ist Jeremia Girke und ich bin der Leiter des Fachbereiches Mind-Forms. Ich beschäftige mich schon seit vielen Jahren mit dem Thema der Formulargestaltung im SAP Umfeld, dies Umfasst die Prozessanalyse, Optimierung sowie sinnvolle Einsatzszenarien von intelligenten Formulare im SAP. Angefangen bei SAPscript, sowie Smartforms bis hin zu SAP Interactive Forms by Adobe(SIFbA) sind unsere technischen Schwerpunkte.

Ich unterstütze gerne Sie bei ihrer langfristigen IT-Strategie und kümmere mich gerne um Ihre Formular-Probleme/ Anforderungen.

Haben auch Sie alte SAPscript oder Smartforms Formulare im Einsatz? Wir erarbeiten mit Ihnen gerne eine Langfristige Lösung um Wartungsaufwand und Erweiterungskosten zu reduzieren und für die Zukunft gerüstet zu sein.

Meine Schwerpunktthemen sind

Konzeption und Projektleitung für Formular-Projekte Entwicklung von langfristigen Formularstrategien im Einklang mit der IT-Strategie Ihres Unternehmens;
Formular Szenarien im SAP Formulardesign-Tools;
Druckschachtsteuerung;
Formulare per E-Mailversand aus und in das SAP-System;
Adobe LiveCycle Designer/ALD (Ab 7.1 bis 10.4);
SAPscript;
Smartforms;
Adobe Document Server(ADS);
Installation Einrichtung sowie Optimierung Ihr System SIFbA-fähig zu machen;
Angefangen von der Ersteinrichtung des ADS, über Entwicklungsumgebung installieren, Entwickler Schulung/Workshops bis hin zurdirekten Umsetzung der Anforderungen;
Interaktive sowie Druckbasierte Einsatzszenarien von SAP Interactive Forms by Adobe(SIFbA);
Webservices für Upload/Download von Informationen aus dem SAP über ein PDF-Formular;
SOAP;
HTML;
XML-Verarbeitung im SAP-System;
SAP NetWeaver;
ABAP, ABAP OO;
Java JavaScript;
FormCalc

Jeremia Girke

Leiter MINDFORMS

Weitere Profile:

Xing

Beiträge von Jeremia Girke

Mit BRFplus bringt die SAP ein System zum Management der Geschäftsregeln auf den Markt.

Wie Sie in 4 Schritten die Nachrichtenfindung erfolgreich nutzen

Die Nachrichtenfindung wird in fast allen Bereichen von SAP – z. B. im Einkauf, Qualitätsmanagement oder Vertrieb – verwendet. Sie dient der Ermittlung einer Nachricht, die, durch die im Customizing festgelegten Konditionen, zu aktuellen Anwendungsdaten passt. Auf der Grundlage dieser Nachricht wird ein Nachrichtenvorschlag generiert, der abgeändert und bearbeitet werden kann. Die Nachrichtenfindung basiert, wie […]

Howto: In 7 Schritten zur Dokumentenarchivierung mit ArchiveLink

Aufgrund gesetzlicher Regelungen und dem bevorstehenden Umstieg auf S/4HANA ist eine revisionssichere Archivierung für Unternehmen unumgänglich. Durch die Nutzung der integrierten SAP ArchiveLink-Schnittstelle stellen Sie sicher, die Anforderungen nach den gesetzlichen Vorgaben der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (kurz: GDPdU) und der „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (kurz: GoBS) einzuhalten. In diesem Beitrag […]

FAQ: Die häufigsten Kundenfragen zum Thema “OpenText oder SAP-Standard”

OpenText ist ein Software-Anbieter für Dokumenten-Management und wird seit einigen Jahren als Alternative zu den gängigen Formulartechnologien der SAP gehandelt. Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage, ob OpenText auch für sie geeignet ist. In diesem Zusammenhang möchte ich in diesem heutigen Beitrag auf die häufigsten Kundenfragen zum Thema OpenText und SAP-Standard eingehen, die mich […]

S/4HANA-Migration

FAQ zu den E-Rechnungsformaten XRechnung und ZUGFeRD

Spätestens seit Ende 2020 bedeutet die Papierrechnung für Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern einen Auftragsverlust. Wenn Sie nun planen, auf E-Rechnungen umzusteigen, stehen Sie vermutlich wie viele andere Unternehmen vor einigen Fragezeichen. Besonders die Frage „Wie unterscheiden sich XRechnung und ZUGFeRD?“ steht dabei oft im Fokus. Im folgenden Blogbeitrag gehe ich in Kürze auf die häufigsten […]

FAQ: Die drei häufigsten Kundenfragen zu unserer E-Rechnungslösung für SAP

Die E-Rechnungswelt ist bunt gemixt. Es gibt verschiedenen Lösungen und Ansätze, Rechnungen digital abzubilden. Man kann nicht pauschal sagen, dass es eine Lösung gibt, die für alle funktioniert. Es kommt immer darauf an, wie Sie aktuell aufgestellt sind und welches Ziel Sie verfolgen. Da mich in den letzten Monaten vermehrt Fragen zu unserer eignen E-Rechnungslösung […]

Erfahren Sie alles, was Sie zum Thema SAP Formulartechnologien wissen müssen

Sie möchten Ihre Formulare optimieren, aber wissen nicht, welche Technologie für Ihr Unternehmen das Beste ist? In unserer kostenlosen Live-Webinarreihe am 14.04.2021 und 15.04.2021 erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Formulartechnologien. Wir zeigen Ihnen unter anderem auf, inwieweit sich die Technologien voneinander unterscheiden und welche Vor- und Nachteile sie jeweils bergen. In diesem Beitrag […]

X& E-Rechnung mit SAP

Der Thementag der DSAG zur „X& E-Rechnung mit SAP“ geht in die zweite Runde

Seit dem 27.11.2020 ist die E-Rechnung bei der öffentlichen Verwaltung verpflichtend. Rechnungssteller öffentlicher Behörden sind seitdem zur elektronischen Rechnungsstellung im neuen E-Rechnungs-Format nach der Europäischen Norm (EN) 16931 gegenüber öffentlichen Auftraggebern des Bundes verpflichtet. Dadurch hat das Thema E-Rechnung bei vielen Unternehmen an Bedeutung gewonnen.

Die fünf häufigsten Fragen zu SAP Formulartechnologien

Die Formularstellung im SAP stellt eine besondere Herausforderung dar. Die Optimierung Ihrer Formulare kann jedoch zum wirtschaftlichen Gewinn Ihres Unternehmens beitragen. Die großen SAP Formulartechnologien, die Sie kennen sollten, sind SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms.

Live-Webinarreihe: SAP Formulartechnologien im Januar

Welche Formulartechnologien sollten Sie kennen und welche ist am besten geeignet für Ihr Unternehmen? Wie gehen Sie eine Einführung oder Umstellung an? Im Januar erfahren Sie in unserer Webinarreihe alles, was Sie aktuell zum Thema SAP Formulare wissen müssen, um für die Zukunft gewappnet zu sein. Am 19.01 und 20.01.2021 hält unser Formular-Experte Jeremia Girke […]

Das E-Rechnungsgesetzt tritt im November 2020 in Kraft.

Deadline: E-Rechnung am 27.11.2020 – Die drei wichtigsten Fragen zu E-Rechnungen

Der 27. November steht kurz bevor und damit verbunden auch die E-Rechnungs-Deadline der öffentlichen Verwaltung. Rechnungssteller öffentlicher Behörden werden zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern des Bundes verpflichtet. Durch diesen Termin gewinnt das Thema E-Rechnungen bei vielen Unternehmen an Bedeutung. Sie fragen sich jetzt, welche Vor- und Nachteile E-Rechnungen bieten und weshalb sie für Ihr […]

ZUGFeRD und XRechnung unter Branchenlösungen – Teil 3: Branchenlösung Verlage

Die Corona-Krise hält weiter an. Trotz dessen hält die öffentliche Verwaltung an ihrer Deadline für die E-Rechnungsstellungspflicht für Auftragnehmer ab November 2020 fest. Viel Zeit bleibt Ihnen also nicht mehr. Für die Umstellung steht oft das SD-Modul im Zentrum. Jedoch gibt es zusätzlich zahlreiche andere Module und Lösungen im SAP, die zum Erzeugen von Rechnungen […]

ZUGFeRD und XRechnung unter Branchenlösungen – Teil 2: Branchenlösung für das Gesundheitswesen

Trotz anhaltender Corona-Pandemie hält die öffentliche Verwaltung an ihrer Deadline fest: Ab November 2020 müssen Auftragnehmer in der Lage sein, E-Rechnungen auszustellen. Damit bleibt Ihnen zur Umstellung nicht mehr viel Zeit. In einigen Branchen reicht der SAP-Standard über die SD-Faktura zur Umstellung nicht aus. Wenn Sie branchenspezifische Lösungen im Einsatz haben, stehen Sie mit der […]

Alle Fachwörter, die Sie rund um das Thema E-Rechnung kennen sollten

Die Elektronische Rechnung ist ein Dokument, das digital erstellt und versendet wird und Rechnungen in Papierform ersetzt. Mittels der E-Rechnung sollen Ämter und öffentliche Dienstleister entlastet werden. Dank der E-Rechnung können Unternehmen bis zu 80 Prozent Zeit und somit auch Kosten einsparen. Ab dem 27.11.2020 müssen außerdem zukünftig alle Rechnungen an Behörden in Form einer […]

Ausgabesteuerung unter SAP S/4HANA – sind Sie vorbereitet?

Die Umstellung auf S/4HANA kommt. Der Support für die Business Suite 7 ist aktuell noch bis 2027 garantiert (Stand: August 2020). Wie gut sind Sie auf die Migration vorbereitet? Und berücksichtigen Sie dabei die Ausgabesteuerung? Das sind Fragen, die ich mir im Rahmen meiner Kundenarbeit gestellt habe. Die Antworten darauf haben meine Kollegen und ich […]

Einführung von E-Rechnungen: Das ist die optimale Vorbereitung

Vorbereitung auf die Einführung von E-Rechnungen: Was Sie jetzt schon tun können

Sie wollen weg vom papierbasierten Prozess und hin zu elektronischen Rechnungen? Das ist gar nicht so einfach und erfordert eine gute Vorbereitung, ein Verständnis der einzusetzenden Formate und ein gewisses Maß an Change Management, um Projektrisiken während der Einführung vorzubeugen. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie jetzt schon tun können, um Ihr Projekt zum […]

X& E-Rechnung mit SAP

Bereiten Sie sich mit dem virtuellen Thementag der DSAG auf X& E-Rechnung mit SAP vor

Ab dem 27.11.2020 wird die neue XRechnung verpflichtend. Dann akzeptieren die Rechnungsempfänger auf Bundesebene nur noch digitale Rechnungen im neuen E-Rechnungs-Format nach der Europäischen Norm (EN) 16931 – wie die XRechnung. Ab 2021 folgen dann sukzessive die Bundesländer und die Kommunen. Davon betroffen sind auch alle privatwirtschaftlichen Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit diesen Rechnungsempfängern pflegen.

Remote-Schulung im Bereich SAP Formulare

Wie Sie jetzt von einer Remote-Schulung im Bereich SAP Formulare profitieren

In Zeiten von Corona stehen wir alle vor so noch nie da gewesenen Herausforderungen. Die Herausforderungen scheinen teilweise so groß, dass uns die Unsicherheit fast schon lähmt. Wir haben Bedenken, jetzt zu investieren, denn aktuell wissen wir nicht, was der nächste Tag mit sich bringt.

Das E-Rechnungsgesetz trifft Unternehmen spätestens ab November 2020.

E-Rechnung – Wie Sie Corona als Chance zur Digitalisierung nutzen!

Corona – wenn Sie mich fragen, hat dieses Wort sehr gute Chancen auf den Titel „Unwort des Jahres 2020“. Selten stand ein Wort für so viel Negativität: das uns alle betreffende Kontaktverbot, die drohende Gefahr der Überlastung des Gesundheitssystems und die plötzlich auftretende Wirtschaftskrise. Aber wussten Sie eigentlich, dass die größten Chancen am Markt nicht […]

Composition of white printer and black computer in modern office

Druckausgabe scheitert: „Es wurde keine Nachricht zum Drucken selektiert“

Vor kurzem bin ich auf folgendes Problem gestoßen: Ich wollte in der Transaktion „VT02N“ die automatische Verarbeitung eines Formulars anstoßen. In meinen Fall war es ein Frachtbrief (Nachrichtenart „CMR1“ im SAP Standard). Als ich mir den Frachtbrief anzeigen lassen wollte, erhielt ich lediglich eine Bestätigungsnachricht: „Es wurde keine Nachricht zum Drucken selektiert“. Sie standen schon […]

E-Rechnungsformate

ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung: Was denn jetzt?

Die elektronische Rechnungsverarbeitung hat viele Vorteile. Der Bürokratieaufwand wird minimiert, die Umwelt wird durch den geringeren Papierverbrauch weniger belastet und zusätzlich spart das Unternehmen auch noch Porto-Kosten ein. Begriffe wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung fallen im E-Rechnungsumfeld immer wieder. Aber worin unterscheiden sich die Formate? Und mit welchem Format sind Sie nach aktueller Gesetzeslage auf […]

im LiveCycle Designer innerhalb der SAP GUI Tabellen in Teilformulare konvertieren

2-Minuten-Praxistipp: Wie Sie im LiveCycle Designer innerhalb der SAP GUI Tabellen in Teilformulare konvertieren

Die Funktionalität des LiveCycle Designers innerhalb der SAP GUI ist im Vergleich zur Windows-Applikation abgespeckt – das ist kein Geheimnis. Ich war der Meinung, dass z. B. die Konvertierung von Tabellen in Teilformulare (und umgekehrt) nur außerhalb der SAP GUI funktioniert. Seit heute weiß ich es besser: Es geht doch!

TOP5 Kundenfragen zu Adobe Forms in 2020

TOP5 Kundenfragen zu Adobe Forms in 2020

Ist Adobe Forms gesetzt? Wie lange habe ich Support-Garantie? Wird der Adobe LifeCycle Designer bald durch den Adobe Experience Manager ersetzt? Das sind Fragen, die in der SAP-Formularwelt gerade häufig auftauchen.

PDF

Sicherheitsbewertung zu PDF-Verschlüsselungen: Wie sicher ist Ihr PDF-Reader?

Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, können PDF-Dateien verschlüsselt werden. Dies ermöglicht die sichere Übertragung und Speicherung sensibler Dokumente ohne weitere Schutzmechanismen. Eine im Jahr 2019 durchgeführte Untersuchung der Ruhr-Universität Bochum zeigte jedoch: Von 27 getesteten PDF-Readern waren 23 angreifbar für direkte Exfiltrationsangriffe und alle von ihnen anfällig für CBC-Entschlüsselung. Was das für Sie bedeutet, lesen […]

DSAG

DSAG-Technologietage vom 11.02.-12.02.2020 in Mannheim

„Digitalisierung hat viele Seiten. Auf den richtigen Dreh kommt es an.“ – das ist das Motto der diesjährigen DSAG-Technologietage vom 11.02.-12.02.2020 in Mannheim. Die Technologietage bieten eine spannende Kombination aus Vorträgen, Diskussionen und Networking.

Warum selbst verschlüsselte PDF-Rechnungen leicht manipulierbar sind und wie Sie das verhindern können

Warum verschlüsselte PDF-Rechnungen leicht manipulierbar sind & wie Sie das verhindern können

Mir berichten Kunden immer öfter von manipulierten PDF-Rechnungen im SAP-Umfeld, mit denen sie bis zu 500.000 Euro Verlust gemacht haben. Nun suchen sie Hilfe, um ihre Dokumente zu schützen. Das PDF ist eines der weltweit am häufigsten eingesetzten Dateiformate: Fast jedes Unternehmen erzeugt heute für verschiedene Zwecke PDFs, z. B. in der Rechnungsstellung. Dabei sind […]

Marktstudie: Die Umstellung auf SAP S/4HANA

Die Umstellung auf SAP S/4HANA und der damit häufig verbundene Umstieg auf die neue Datenbanktechnologie HANA ist im Moment eines der am häufigsten diskutierten Themen in den IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen.

ZUGFeRD vs. XRechnung – Was brauche ich wirklich?

In vielen Gesprächen mit verschiedenen Kunden taucht immer wieder die Frage auf: „Was ist denn jetzt für uns relevant? XRechnung oder ZUGFeRD?“ Dieser Blogartikel beantwortet genau diese Frage für Sie und belegt dabei valide Quellen, wie Sie sich entsprechend der EU-Norm EN 16931 aufstellen können.

HowTo: SO10 Texte transportieren über die TXBA

Der Einsatz von SO10 Texten erleichtert einem Entwickler die Arbeit ungemein. So können zum Beispiel Übersetzungen von Texten in einem Formular ohne großen Aufwand erstellt werden. Ein weiterer Vorteil von S010 Texten ist die Wiederverwendbarkeit.

HowTo: Saldenbestätigung auf Adobe Forms umstellen

In meinen bisherigen Beiträgen zum Thema FI/CO-Formularumstellungen habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Mahnungen und Zahlungsavisen mittels Adobe Forms ausgeben können. Ihr Jahresabschluss ist auch gerade erst abgeschlossen? Dann bietet sich jetzt eine gute Gelegenheit in Ruhe auch die Saldenbestätigung auf Adobe Forms umstellen zu können. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen daher zeigen, wo sie die entsprechenden Einstellungen […]

SAP Dokumentenmanagement-System (SAP DMS)

Das Ziel eines (SAP) Dokumentenmanagement-Systems ist es, Dokumente verschiedener Formate zu verwalten und zu archivieren. Es spielt hierbei keine Rolle, ob die Dokumente aus SAP heraus erstellt wurden, aus Standardsoftware wie Office oder E-Mail-Programmen stammen oder über andere Kanäle wie Fax oder Brief im Unternehmen eingegangen sind. Wichtig ist nur, dass die Ablage an einem zentralen […]

Output Management

HowTo: Größe von QR-Codes ändern

Mit Adobe Forms lassen sich endlich auch 2D-Barcodes (wie QR-Codes) komfortabel in Formulare einbinden. Auf eine Eigenheit sprechen mich Kunden immer wieder an: Wie lässt sich die Größe von QR-Codes ändern? Denn durch das Ändern der Größe des Objekts im Layout bleibt der Code selber immer gleich groß. In folgendem HowTo möchte ich Ihnen daher […]

Was ist ZUGFeRD?

In Deutschland ersetzt ZUGFeRD als Format für elektronische Rechnungen zukünftig die klassische Papierrechnung. Die Abkürzung steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ermöglicht den Datenaustausch zwischen Behörden, Unternehmen und Verbrauchern als Rechnungssteller beziehungsweise Rechnungsempfänger.

FAQ ZUGFeRD und XRechnung

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung und welcher Standard ist nun der „richtige“? Grundsätzlich bauen beide Standards auf der europäischen Norm EN16391 zur elektronischen Rechnungsstellung auf. XRechnung ist ein reines XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell und ist vor allem im B2G (Business to Government), also im öffentlichen Sektor in Deutschland der häufig gewählte Standard.

Halbierte Wartungskosten mit Formularframework

Ob jetzt nun ein Geschäftsführerwechsel ansteht oder ein Logo oder eine Fußzeile angepasst werden muss: Vielen Unternehmen ist die Problematik bekannt, dass Formular häufig und aus den unterschiedlichsten Gründen verändert oder angepasst werden müssen. Die Abänderung eines kleinen Details kann bereits einen hohen Arbeitsaufwand mit sich bringen.

zugferd international

Eilmeldung: ZUGFeRD 2.0 endlich offiziell

Endlich! ZUGFeRD 2.0 ist offiziell.

save-the-date-ux-strategie-der-zukunft_S/4HANA_Output

UX-Strategie der Zukunft | Fiori und S/4HANA Output

UX Strategie der Zukunft: Wie Sie mit Fiori und S/4HANA Output jetzt schon loslegen können – das ist das Thema am Donnerstag, 04.04.2019 in Stuttgart. Die Teilnehmer erhalten Informationen zu aktuellen Themen wie z.B. die SAP-Fiori-Neuerungen oder auch Ausgaben im S/4HANA. Dieser Tag richtet sich an IT-Leiter und -Verantwortliche, sowie an Interessierte für das Thema.

Adobe_Forms_Einfuehrung

Case Study: Flexible Formulare durch Adobe-Forms-Migration

ZUGFeRD, digitale Signaturen, Mehrfarbigkeit – die Anforderungen an Formulare steigen stetig. Das ist auch unserem Kunden– einem Automobilteilzulieferer – bewusst. Das Unternehmen beliefert weltweit mehr als 10.000 Kunden.

HowTo: MM-Formulare auf Adobe Forms umstellen

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wo Sie ansetzen können, um Ihre MM-Formulare auf Adobe Forms umstellen zu können und so den Wartungsaufwand erheblich verringern! Im Folgenden möchte ich daher zunächst die Einstellungen im Customizing erläutern und die passende Vorlage von SAP zeigen, die Sie an Ihre Wünsche anpassen können.

HowTo: SAP Adobe Formularlayout runterladen/hochladen

Um ein Adobe Formularlayout runterladen zu können bedarf es zunächst Zugriff auf das SAP-System. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn man das Formularlayout ohne Zugriff auf das SAP-System bearbeiten möchte. Hierfür benötigt man lediglich den “Adobe LiveCycle Designer” (ALD – Installationsanleitung) . Um ein Layout aus dem SAP-System lokal mit Hilfe des ALD zu bearbeiten […]

Karriere bei mindforms

Ich hatte gerade meine Xing Antwort an mindsquare abgeschickt und hatte irgendwie meine Karriere bei mindforms gestartet. Mir war noch gar nicht bewusst, was für eine Welle ich gerade ausgelöst habe. Gerade noch wurde ich vom Personalleiter kontaktiert und schon hatte ich ein Bewerbungsgespräch bei der mindsquare in Bielefeld.

Tipps_und_Tricks

5 häufigste Fehler bei Adobe Document Services (ADS) Installation

Wie Sie die 5 häufigsten Fehler bei der Adobe Document Services Installation (ADS) umgehen und frustfreier die Konfig abschließen können.

HowTo: Zahlungsavis auf Adobe Forms umstellen

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen wie einfach es ist ein PDF-Formular im Customizing für die Zahlungsavis zu hinterlegen. Im Folgenden möchte ich Ihnen kurz erläutern, wo Sie die entsprechende Einstellung vornehmen und welche Vorlage Sie diesmal verwenden können, um auch die Avis ohne großen Aufwand mit Adobe Forms umzusetzen.

HowTo: Mahnungen auf Adobe Forms umstellen

Beim Umstellen der Mahnung (Transaktion F150) von alten SAPScript-Formularen auf das modernere und insbesondere besser wartbare Adobe Forms, stieß ich zunächst auf das Problem, dass im Customizing nur SAPScript- und Smartforms-Formulare zum Mahnverfahren zugeordnet werden können.

Datenarchivierung

Komplexe DDIC-Strukturen als XML ausgeben

Sind Sie auch schon an die Grenzen der Bordmittel von SAP gestoßen, wenn Sie versucht haben komplexe DDIC-Strukturen als XML auszugeben? In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie die rekursiver Programmierung als flexiblere Lösung nutzen können.

Druckdialog

Unterdrückung vom Druckdialog in Smartforms

In einigen Anwendungen kann die Unterdrückung vom Druckdialog im Druckprozess sinnvoll sein. Wenn Sie zum Beispiel nicht wollen, dass der Benutzer hier Eingaben verändern kann oder wenn sie einfach Zeit sparen wollen und in diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie es funktioniert.

SAP Formulare in Word

Wir befinden uns in einer Zeit, in der die Anforderungen der Fachabteilungen sich ständig ändern, das Programm und die Abfragen immer komplexer werden und am Ende die Formulare doch fast dieselben sind. Wir müssen die Fähigkeit besitzen uns schnell in neue Technologien einzuarbeiten und stets mit dem Wandel der Zeit zu gehen.

Strategsiche_SAP_Themen_2017_Tagesseminar

Tagesworkshop SAP Formulare im S4-HANA, ZUGFeRD und Strategie der SAP

Die SAP stellt sich aktuell neu auf mit einer geänderten Strategie rund im die SAP HANA Datenbank, S/4HANA und der Cloud. Im Speziellen hat dies weitreichende Auswirkungen auf das Thema Druck, Mail und Outputmanagement. Wir beantworten die wichtigsten Fragen und zeigen auf, wo Sie jetzt schon aktiv werden müssen. SAP Formulare im S4-HANA.

Datenarchivierung

Die Zukunft von Adobe Forms

Am 28. und 29. November 2017 veranstaltete der DSAG-Arbeitskreis “Dokumentenbasierte Prozesse” eine Tagung zum Thema “Dokumente und Workflow in S/4 HANA – Einblicke in die neue Welt”. Hierbei war eines der primären Themen die Zukunft von Adobe Forms; insbesondere in Bezug auf S/4 HANA. Dieser Blogbeitrag dient als Zusammenfassung der Erkenntnisse aus dieser DSAG-Tagung.

PDF-Merging mit SAP (kostenloser Download)

SAP bietet seit 2016 die Möglichkeit, nativ – also ohne Dritt-Software – mehrere PDF zu einem einzigen PDF zu mergen. Dies bedarf einiger Vorarbeit und etwas Umdenken bei der Weiterverarbeitung. Im Folgenden wird das Merging mit Hilfe der ausgelieferten ABAP/OO-Klasse erläutert. Anschließend werden zwei Anwendungsbeispiele genannt, bei denen PDF-Merging nützlich sein kann.

zugferd international

Wie international ist ZUGFeRD?

Da ZUGFeRD die Umsetzung einer EU-Norm ist, stellt sich natürlich die Frage, wie sich der Standard im europäischen Umfeld und darüber hinaus verhält. Dieser Artikel klärt, inwiefern Sie den ZUGFeRD-Standard auch für internationale Kommunikation nutzen können.

SAP_HANA_und_Formulare

Tagesworkshop SAP HANA und Formulare – Hannover

Die SAP stellt sich aktuell neu auf mit einer geänderten Strategie rund im die SAP HANA Datenbank, S/4HANA und der Cloud. Auch auf das Thema Druck, Mail und Outputmanagement hat dies weitreichende Auswirkungen. Wir beantworten die wichtigsten Fragen und zeigen auf, wo Sie jetzt schon aktiv werden müssen. SAP HANA und Formulare.

SAP_HANA_und_Formulare

SAP Security Tage im September – bald in Würzburg

Sicherheit und Berechtigungen im SAP-System. Oftmals wird hier zu wenig investiert, um das eigene SAP-Systeme so zu schützen, wie das eigene Zuhause.

Adobe Forms

HowTo: Wertehilfen in Adobe Interactive Forms

In diesem Blogbeitrag werden Wertehilfen in Adobe Forms betrachtet und gezeigt, wie Sie Ihre Formulare robuster gegenüber falscher Eingaben machen können. Zunächst wird erläutert, warum Wertehilfe in den Formularen das Arbeiten mit eben diesen vereinfachen und unanfälliger gegenüber Fehlern machen können. Danach folgt eine Schritt für Schritt Anleitung, die zwei Methoden darstellt, um Wertehilfen in […]

Tagesseminar: SAP HCM 2025 – demnächst in Stuttgart

SAP HCM 2025: An der Cloud führt kein Weg vorbei – das ist das Thema am Donnerstag, 29.06.2017 in Stuttgart. Die Teilnehmer erhalten Informationen zu aktuellen HR-Themen wie z.B. die SAP HCM Roadmap, SuccessFactors oder auch Formulare im Zeitalter der Cloud. Das Tagesseminar richtet sich an IT-Leiter und -Verantwortliche, sowie an Personalleiter und Personal-Entscheider.

Wie kann ich SAP Formulare vermeiden?

Tagesworkshop SAP Formulare – Strategien

Unser Tagesworkshop SAP Formulare Wie stellen Sie sich im Bereich der SAP Formulare auf? Wann lohnt sich der Umstieg? Wie ist die SAP Strategie für Formulare und auch im Bezug auf Formulare im HANA-Umfeld? Wie ist der Erfahrungswert hier? Was sagt SAP selbst dazu? Gemeinsam wollen wir bei unserem Tagesworkshop die Strategie der SAP ansehen […]

SAP Nachrichtensteuerung

SAP Nachrichtensteuerung

Welche Vorteile bietet die Nachrichtensteuerung? Welche Funktionen umfasst sie und wie kann sie konfiguriert werden? In unserem kostenlosen E-Book SAP Nachrichtensteuerung beantworten wir Ihnen diese und viele weitere Fragen rund um die SAP Nachrichtensteuerung.

Tagesseminar: SAP Security 2017 — Resilienz für Ihr SAP-System

Tagesseminar: SAP Security 2017: Resilienz für Ihr SAP-System – das ist das Thema des SAP Tagesseminars am Donnerstag, den 30. März 2017 in Hamburg. Die Teilnehmer erhalten Informationen zu aktuellen Themen wie z.B. digitale Transformation, SAP Security Automation, Hybrid Cloud Security sowie Datenschutz und Berechtigungskonzepte in SuccesFactors . Das Seminar richtet sich an IT-Leiter und […]

Adobe_Forms_Einführung_Workshop

E-Book: FormCalc

FormCalc oder JavaScript? FormCalc ist neben JavaScript die Sprache für die Gestaltung von PDF-Formularen. In unserem kostenlosen E-Book erfahren Sie alles, was Sie zu dieser Skriptsprache wissen müssen.

E-Book: Überblick zur Datenarchivierung in SAP

Ein optimierter Datenarchivierungsprozess reduziert Kosten und bietet gleichzeitig neues Wertschöpfungspotenzial. In unserem kostenlosen E-Book geben wir Ihnen einen Überblick über alle wichtigen Aspekte der SAP Datenarchivierung.

Tagesworkshop – SAP Formulare

Wenn Sie sich folgende Fragen auch schon mal gestellt haben, sind Sie auf unserem Tagesworkshop genau richtig. Wie stellen Sie sich im Bereich der SAP Formulare auf? Wann lohnt sich der Umstieg? Wie ist die SAP Strategie für Formulare und auch im Bezug auf Formulare im HANA-Umfeld? Wie ist der Erfahrungswert hier? Was sagt SAP […]

Tagesseminar: Strategische SAP Themen 2017 – Demnächst in Berlin!

Strategische SAP Themen 2017: HANA, Cloud und Co – das ist das Thema des SAP Tagesseminars am Donnerstag, 16.02.2017 in Berlin. Die Teilnehmer erwarten Informationen zu aktuellen Themen wie z.B. digitale Transformation, Enterprise-Mobility-Strategie oder Cybersicherheit sowie Expertentipps für ihre SAP-Strategie. Fachbereichsleiter Jeremia Girke zeigt mit dem SAP Formularservice eine alternative Lösung für den IT-Fachkräftemangel.

Consulting Y - die digitale Transformation

Wie Sie Ihr Unternehmen auf die technologische Singularität vorbereiten

Der digitale Wandel unserer Gesellschaft schreitet in einem enormen Tempo voran. Alles, was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert. Unternehmen, die auch in Zukunft erfolgreich sein wollen, müssen jetzt handeln – technologische Singularität ist allgegenwärtig!

ZUGFeRD nativ mit ADS

AB Oktober 2016: ZUGFeRD nativ mit ADS – MINDFORMS

Die Adobe Document Services im SAP unterstützen nun nativ den ZUGFeRD-Standard. Künftig ist der ADS auch in der Lage PDF Dokumente mit dem XML-Anhang für ZUGFeRD direkt zu erstellen.

E-Book: ADS-Fehleranalyse (kostenloser Download)

Weil die Prozessierung eines Formulars über den Adobe Document Service (ADS) nicht Schritt für Schritt zur Laufzeit analysiert werden kann, wirkt dieser Teil der Formulargenerierung oftmals wie eine Blackbox, in die der Entwickler nicht eingreifen kann. Wir zeigen in unserem E-Book, wie Sie dieses Problem mit der ADS-Fehleranalyse beheben können!

Adobe Forms – Das komplette eBook als Download

Adobe Forms ist die aktuelle Formulartechnologie der SAP. Hierbei findet eine strikte Trennung zwischen Datenbeschaffung und Formulardesign statt. Adobe Forms kann nicht nur als reines Druckformular verwendet werden, sondern besitzt auch interaktive Komponenten.

Formularentwicklung: Programmierrichtlinien & Namenskonventionen

Programmierrichtlinien und besonders Namenskonventionen gehören zur heutigen Anwendungs- und Systementwicklung wie Do-Schleifen und Semikolons. Programmierrichtlinien sind vereinbarte Regeln, die bei der Erstellung von Quellcode eingehalten werden können, um die Qualität der Software langfristig zu erhöhen.

Javascript vs. Formcalc

In Formularprojekten wie auch in anderen Softwareprojekten unterliegen Entwickler einer sogenannten Entwicklungsrichtlinie. Dieses Rahmenwerk gibt beispielsweise vor, wie mit globalen Variablen umgegangen, in welcher Form dokumentiert und wie Entwicklungsobjekte benannt werden sollen. Innerhalb dieser rahmengebenden Vorgaben handeln Entwickler in den ihnen gelassenen Freiheiten nach bestem Wissen und Gewissen. Der individuelle Entwicklungsstil eines Entwicklers prägt sich […]

Formulararchitekt

SAP Formularentwicklung – Modulare Konzepte

Formulare stellen den Abschluss eines Geschäftsprozesses dar und sind daher ein wesentlicher Bestandteil in jedem SAP System. Gleichzeitig sind Ihre Formulare auch eine einzigartige Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Sie zeigen ihren Kunden und Geschäftspartnern durch Formulare Ihr Corporate Identity. Auch wenn Formulare nicht Ihr Tagesgeschäft sind, so sollen sie doch neben den betriebswirtschaftlichen Daten eine […]

Objekt in keinem Transportauftrag? Was nun?

Gerade an einem Objekt gearbeitet und dieses soll nun auf das Test- oder Produktivsystem transportiert werden. Aber halt. Es befindet sich in keinem Transportauftrag. Zur Sicherheit noch einmal in die Transaktion zum Ändern des Objekts gehen und eine Kleinigkeit ändern, damit wir das Objekt einem Transport zuordnen können. Aktiviert und… Nanu… Es ging durch. Fehlt […]

Der Tagesworkshop SAP Formulare in Hannover

Unser Tagesworkshop rund um die Themen SAP Formulare, ZUGFeRD, Formular Architektur, Rund-Um-Sorglos-Paket SAP Formulare bietet Ihnen ein Mix aus Vorträgen, Live Demos und im Anschluss Workshop-Sessions.

Verwendungsmöglichkeiten von Teilformularen in Adobe Forms

Der Adobe Livecycle Designer enthält in seiner Objektbibliothek neben diversen Schaltflächen, Barcodes und anderen Elemente, die für die direkte Anzeige von Informationen konzipiert sind, auch sog. Teilformulare (engl. subforms), die für viele verschiedene und wichtige Zwecke verwendet werden können. Ziel dieses Blogbeitrags ist die Auflistung und Bewertung der wichtigsten Verwendungszwecke der Teilformulare in Adobe Forms, […]

news_adobe_Forms

HR Forms Entgeltbescheinigung 2013

Die Entgeltbescheinigung von 2013 bereitet auch heute noch Kunden Probleme in der Umsetzung. Sie nutzen HR Forms im SAP HCM? Was muss hier gemacht werden?

Mobile Formulare

Hyperlinks Adobe Forms – Darstellung und Formatierung

Wenige Applikationen wie bspw. der PDF Expert 5 beherrschen den Umgang mit interaktiven Formularen, kosten aber im Schnitt 10€ pro Lizenz – ein Preis, den die wenigsten Unternehmen bezahlen wollen, wenn es z. B. nur um die Darstellung von Hyperlinks in Adobe Forms geht. Da das für diesen Zweck im LiveCycle Designer vorgefertigte Objekt (HTTP-Senden-Schaltfläche) […]

SAPscript Schulung

Wann ist SAPscript endlich tot?

SAPscript wurde 1980 entwickelt und ist unter den drei SAP-Formulartechnologien die Älteste. Zu den Anfängen wurde entsprechend jedes Formular, welches als Produkt vieler Geschäftsprozesse entsteht, mit SAPscript erzeugt. Mit dem SAP Basis Release 4.6C stellte die SAP ihren SAPscript-Nachfolger mit der Bezeichnung SAP Smart Forms vor.

Treffen Sie Jeremia Girke auf dem DSAG Jahreskongress 2015

Als Fachbereichsleiter und Experte für SAP-Formulare und Outputmanagement-Themen lerne ich viele unterschiedliche Unternehmensbereiche bei meinen Kunden kennen. Manchmal sind es neue Themen – doch oft sind es auch Themen, die durch Erfahrung und den Einsatz der richtigen Mittel viel leichter zu bewältigen sind, als man es sich vorher vorgestellt (und zu hoffen gewagt) hat.

Nachträgliche Archivierung von Nachrichten

Viele Unternehmen sind aufgrund gesetzlicher, regulatorischer oder eigendefinierter Anforderungen dazu verpflichtet, ihre Dokumente zu archivieren. Aber was passiert, wenn Nachrichten nicht korrekt oder gar nicht archiviert wurden und die Masse der Nachrichten zu groß ist, um sie nun per Hand zu archivieren? In diesem Fall ist es angebracht, die fehlerhaft archivierten Nachrichten über einen Report […]

mindforms Beratertag am 16.07.2015 in Hamburg

“Ja das mit den Formularen, das läuft”, oder “Formulare machen wir dann schon”. Kennen Sie das nicht auch?Oft wird das Thema Formulare “nebenbei” abgehandelt.Es gibt Mittel und Wege, Ihre Formulare im SAP kundenfreundlicher zu gestalten – und damit die Akzeptanz beim Kunden und Ihren Anwendern deutlich zu steigern. Ich zeige Ihnen wie!

Beratertag in Frankfurt – SAP Formulare im Fokus

“Ja das mit den Formularen, das läuft”, oder “Formulare machen wir dann schon”. Kennen Sie das nicht auch? Oft wird das Thema SAP Formulare “nebenbei” abgehandelt. Klar, Ihr Fachbereich oder Kunde hat einige Anforderungen an die bestehenden Formulare, aber die werden irgendwie im Tagesgeschäft mit bearbeitet.

SAP und Adobe beenden ihre Partnerschaft!

„Die SAP und Adobe beenden ihre gemeinsame Zusammenarbeit im Bereich der SAP Adobe Forms“. Dieses Gerücht befindet sich seit einiger Zeit im Umlauf und hält sich vehement am Markt.Ein Blick hinter die Kulissen zeigt jedoch schnell, dass es sich hierbei eben nur um eines handelt: ein Gerücht! Es gibt klare Aussagen für eine weitere Zusammenarbeit […]

Interaktive Formulare funktionieren nicht auf Smartphones oder Tablets

“If this message is not eventually replaced by the proper contents of the document, your PDF viewer may not be able to display this type of document.” Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie versuchen, interaktive Formulare auf Smartphones oder Tablets zu nutzen.

11. SAP Infoveranstaltung: User Experience – Google Glass und Fiori zum Anfassen

Fiori ist in aller Munde. Tolle Videos und Screenshots finden Sie überall.Aber: Hatten Sie bereits die Möglichkeit die neuen Themen der User Experience (Screen Personas, UI5, Fiori, Renewal & Co.) live zu sehen, zu testen und sich bei Experten umfassend zu informieren?

Absturz des LiveCycle Designers auf Grund riesiger XDP Dateien

Absturz des LiveCycle Designers, wenn Sie ein dynamisches Formular im Vorschaumodus anzeigen wollen? Bemerken Sie bei der Formularentwicklung eine ungewöhnliche niedrige Performance Ihres LiveCycle Designers? Kommt es zu Fehlern beim Aktivieren eines im SAP System entwickelten Formulars? Dieser Beitrag erklärt eine der möglichen Ursachen für diese Probleme und schlägt vor, wie diese beseitigt werden kann. […]

SAPscript – Unser geballtes Know-How zum Download

Sie suchen eine Lösung für Ihr SAPscript Problem oder wollen einfach nur stöbern? Hier bekommen Sie unser gesammeltes SAPscript know-how zum Download. Die Themen umfassen unter Anderen das Debuggen in SAPscript, die Leerseitenproblematik von SAPscript und den Formulardownload.

Vorteile von SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)

Vorteile von SAP Interactive Forms by Adobe. SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA) ist die technologische Weiterentwicklung der Formulartechnologien SmartForms und SAPscript. Bereits seit 2007 ist die Adobe Forms Technologie im Standard-Umfang der SAP enthalten. Hier liefert die SAP konsequent mit jedem Enhancement Package(EHP) Vorlagen in der Technologie aus, um einen schnellen Umstieg von den […]

Vergleich SAPscript, Smart Forms und SIFbA – hier zum Download

Im folgenden Beitrag erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen SAPscript, SAP Smart Forms und SIFbA.

SAP Adobe Forms

SAP Adobe Forms

Adobe Forms bezeichnet den neuesten Standard der Formulartechnologie im SAP-Umfeld und übertrifft die veralteten Technologien SAPscript und SmartForms.

SAP ECM

SAP ECM

Mit SAP ECM (Enterprise Content Management) wurde ein Ansatz zur unternehmensweiten Datenverwaltung geschaffen. Ziel ist eine strukturierte und einheitliche Anlage, Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, wie Präsentationen, Prozessbeschreibungen oder Besprechungsprotokollen.

ZUGFeRD

ZUGFeRD

Rechnungen in den verschiedensten Formen (auf Papier, als PDF, als gescanntes Bild, etc.) machen es Unternehmen nahezu unmöglich, diese effizient und automatisiert zu erfassen und weiterzuverarbeiten. Doch es gibt eine Lösung: Das einheitliche Rechnungsdatenformat ZUGFeRD für E-Rechnungen vereinfacht den elektronischen Rechnungsaustausch enorm.

Smart Forms

Smart Forms

Smart Forms ist eine von drei Formulartechnologien im SAP-Umfeld. Obwohl mit Adobe Forms eine aktuellere Technologie verfügbar ist, wird Smart Forms noch in vielen Unternehmen verwendet.

SAPscript

SAPscript

SAPscript ist die älteste SAP Formulartechnologie. Sie wurde 1982 veröffentlicht. Die Nachfolgetechnologien sind Smart Forms und Adobe Forms.

SAP Nachrichtensteuerung

SAP Nachrichtensteuerung

Die SAP Nachrichtensteuerung ist eine Standardfunktion, die eingesetzt wird, um nach einem Prozessschritt automatisch digitale und analoge Formulare zu erzeugen, z.B. Warenausgabescheine, Archivdokumente oder Mailbestätigungen.

SAP HR Forms

SAP HR Forms

SAP bietet mit HR Forms und dem HR Forms Workplace zwei Tools, mit denen unkompliziert flexible Formulare für den Personalbereich erstellt und Personaldaten ausgewertet werden können.

HCM Processes & Forms

HCM Processes & Forms

Prozesse rund um Papierformulare können mithilfe von SAP weitgehend digitalisiert und automatisiert werden. Dazu wird SAP Processes and Forms genutzt, ein extrem flexibles Framework.

SAP ArchiveLink

SAP ArchiveLink

SAP ArchiveLink ist eine Schnittstellentechnologie, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht.

Adobe LiveCycle Designer

Adobe LiveCycle Designer

Der Adobe LiveCycle Designer ist ein von Adobe Systems entwickeltes Tool zur Erstellung von Formularen in Adobe Forms.

Adobe FormCalc

Adobe FormCalc

Adobe Formcalc ist eine Skriptsprache zur Erstellung von Berechnungsskripten, in der Formulartechnologie Adobe Forms. Skripte erweitern die Funktionalitäten von statischen und interaktiven Formularen.

SAP Formulare

SAP Formulare

Es gibt unzählige Geschäftsprozesse, an deren Ende ein Dokument ausgegeben wird. Alle diese Prozesse in den verschiedenen SAP-Modulen benötigen Formulare. SAP Forms oder SAP Formulare bezeichnet die Gesamtheit der SAP Technologien, mit denen solche Formulare erstellt werden können.

SAP-Druckprogramme

SAP Druckprogramme

Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen – täglich werden in Unternehmen Dokumente gedruckt. SAP Druckprogramme bietet Standarddruckprograme für die verfügbaren Formulartechnologien an, die dafür sorgen, dass die Druckausgabe problemlos erfolgt.

SAP Console

SAP Console

Die SAP Console ist ein veralteter, aber wichtiger Bestandteil in der mobilen Datenerfassung. Die SAP Console und die SAP Web Console werden auch heute noch häufig im Bereich der mobilen Datenerfassung im SAP Umfeld eingesetzt.

SAP Barcodes

SAP Barcodes

SAP Barcodes dienen dazu, verschlüsselte Informationen auszulesen und bereitzustellen, was zu einer Beschleunigung von Abläufen und zur Prozessoptimierung beiträgt.