digitale Personalakte

Ineffiziente Papierprozesse stellen die Personalabteilung vor einige Herausforderungen: Komplexe Strukturen, eingeschränkter Zugriff auf Dokumente und fehlende Übersicht verursachen hohe Kosten und frustrieren Ihre HR-Mitarbeiter. Erfahren Sie im Webinar, wie Sie das Dokumentenchaos bewältigen und HR-Prozesse erfolgreich digitalisieren können. Sie lernen verschiedene Digitalisierungsansätze für dokumentenbasierte HR-Prozesse kennen und erfahren anhand eines Kundenbeispiels, wie dieser sein Dokumentenchaos bewältigen und die Effizienz steigern konnte. <img class="alignnone size-full wp-image-94124" src="https://mindsquare.de/files/GIF-Dokumentenchaos-ade.gif" alt="" width="480" height="270" />

Lernen Sie in diesem Whitepaper verschiedene Anbieter der digitalen Personalakte kennen und erfahren Sie mehr über die jeweiligen Funktionen, Vor- und Nachteile. Welcher Anbieter passt zu Ihnen? Inhalt des Whitepapers ist:

Eine strukturierte Methodik bei der Einführung einer digitalen Personalakte (DPA) ist unerlässlich, um bereits im Voraus die wichtigsten Aktivitäten und Meilensteine zu identifizieren. Mit der 5-Phasen-DPA-Einführung möchten wir Ihnen einen klaren Weg aufzeigen.

<span data-contrast="auto">Endlich </span><b><span data-contrast="auto">das Aktenchaos mit den Mitarbeiterdokumenten beseitigen</span></b><span data-contrast="auto"> und eine digitale Personalakte mit oder ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS) einführen: So leicht der Schritt klingt, so hindernisreich ist die Umsetzung. Aconso, IQDoc, d.velop und Co. – Unternehmen stoßen bei der </span><b><span data-contrast="auto">Vorauswahl einer Software für die Digitale Personalakte</span></b><span data-contrast="auto"> auf eine </span><b><span data-contrast="auto">Vielzahl an Anbietern</span></b><span data-contrast="auto"> und stehen vor der Qual der Wahl. Was müssen Sie vorbereiten und bei der Auswahl berücksichtigen, um die richtige Entscheidung zu treffen, die die Anforderungen aller Stakeholder erfüllt?</span> <img class="alignnone size-full wp-image-91890" src="https://mindsquare.de/files/GIF_ActHR_Digitale_Personalakte.gif" alt="" width="480" height="270" />

In unserem E-Book haben wir die wichtigsten Informationen zur Einführung einer digitalen Personalakte für Sie zusammengefasst.

Mit d.velop personnel file for SAP ERP können sämtliche Dokumente einer Personalakte, vom Vertrag bis hin zu Krankmeldungen, strukturiert und zentral im SAP HCM System über die SAP Schnittstelle Archivelink revisionssicher archiviert und entsprechend vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen verwaltet werden. Damit stehen diese Dokumente dort jedem berechtigten Mitarbeiter unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend.

Mit digitalen Personalakten wird der Verwaltungsaufwand im HR-Bereich deutlich reduziert und die <a href="https://activate-hr.de/sap-ess/eu-datenschutz-grundverordnung/">DSGVO</a> (Datenschutzverordnung) zuverlässig umgesetzt.