Entwicklung des HR-Auszubildendenmanager für GAD

Herausforderung

Entwicklung eines Auszubildendenmanagers

Unsere Lösung

WebDynpro-ABAP-App

Über das Unternehmen

GAD eG

Die GAD eG war ein IT-Dienstleister, Rechenzentrum und Softwarehaus für die Volksbanken und Raiffeisenbanken. 2015 fusionierte das Unternehmen und hieß dann Fiducia & GAD IT AG. Im Jahr 2021 wurde das Unternehmen umfirmiert und arbeitet seitdem unter dem Namen Atruvia AG.

Branche

IT-Dienstleister

Mitarbeiter

2000

Standort(e)

Münster

Ausgangslage des Unternehmens

GAD wollte seine Azubiverwaltung in die Cloud migrieren. ACTIVATEHR entwickelte eine auf WebDynpro ABAP basierende Applikation zur Verwaltung und Steuerung von Azubis im SAP HR. Ähnlich wie für das Bewerbermanagement wollte der Kunde Azubis und deren Ausbildung online verwalten können. Neben der Stammdatenverarbeitung sollten generelle Ausbildungspläne definiert werden können, wie zum Beispiel „Bankkaufmann 1. Ausbildungsjahr“. Diese Pläne sollten später einzelnen Azubis zugeordnet werden, um eine individuelle und vereinfachte Planung anhand eines Templates zu ermöglichen. Die individuellen Pläne eines Azubis wurden in einem kundeneigenen Infotypen abgespeichert, der speziell für diese Applikation entwickelt wurde.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Das Organisationsmanagement und die dortigen Organisationseinheiten bildeten die Stationen eines Azubis ab. Durch die angegebene Kapazität einer Organisationseinheit wurde zudem eine Kapazitätsprüfung bei der Feinplanung berücksichtigt Zudem sollte es dem Azubi ermöglicht werden, seine Stammdaten und Ausbildungsdaten per Self-Service einzusehen. Des Weiteren wurde mit dem Internet Graphic Service (IGS) und Business Graphic der SAP eine Kalenderdarstellung (vgl. mit Outlook) bereitgestellt. In dieser Kalenderdarstellung sollte ebenso die Planung für den Azubi durchgeführt werden können wie auch via editierbarem ALV. Zudem wurde eine Integration zu Lotus Notes geschaffen, worüber der Azubi sich bei Bedarf seine Termine für die Ausbildung zusenden lassen kann.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute nutzt GAD eine cloudfähige Lösung zur Azubiverwaltung im SAP HR: Ausbildungspläne werden als Vorlagen (Templates) angelegt, einzelnen Auszubildenden zugeordnet und individuell im kundeneigenen Infotyp gespeichert. Die Stationen werden über das Organisationsmanagement abgebildet, inklusive Kapazitätsprüfung in der Feinplanung. Zusätzlich stehen ein Self-Service zur Einsicht von Stamm- und Ausbildungsdaten sowie eine Outlook-ähnliche Kalenderansicht und ein editierbarer ALV für die Planung bereit; Termine können bei Bedarf über Lotus Notes versendet werden.

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