mindsquare.de durchsuchen
Kundenerfolg
Automatisierte Abrechnung des Lieferantenbonus bei tegut
Herausforderung
Intransparente und manuelle Abrechnungsprozesse
Unsere Lösung
Automatisierte Vertrags- und Abrechnungslogik
Über das Unternehmen
tegut
tegut
tegut ist ein deutsches Handelsunternehmen mit Sitz in Fulda, das seit seiner Gründung 1947 für ein nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Handelskonzept steht. Der Fokus liegt auf hochwertigen Lebensmitteln, insbesondere auf einem umfangreichen Bio-Sortiment. Mit über 300 Supermärkten, vor allem in Hessen, Thüringen und Bayern, verfolgt tegut das Ziel, gesunde Ernährung für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen. Seit 2013 gehört das Unternehmen zur Schweizer Genossenschaft Migros, wodurch die nachhaltige Ausrichtung und wirtschaftliche Stabilität weiter gestärkt wurden. Neben dem klassischen Supermarktformat entwickelt tegut innovative Konzepte wie die automatisierten „tegut… teo“-Märkte. Diese personalfreien Mini-Filialen sind rund um die Uhr geöffnet und reagieren auf veränderte Konsumgewohnheiten sowie den Wunsch nach flexiblen Einkaufszeiten. So verbindet tegut Regionalität, Bio-Qualität und technologische Innovation.
Branche
Einzelhandel
Mitarbeiter
8000
Standort(e)
300
Ausgangslage des Unternehmens
Das Abrechnungsmanagement war durch komplexe Abrechnungs- und Bonusvereinbarungen geprägt, die nur eingeschränkt automatisiert abgebildet werden konnten. Bestehende Prozesse und Vertragswerke waren teilweise historisch gewachsen und boten keine zukunftsfähige Grundlage für eine transparente und effiziente Abrechnung. Daraus ergab sich der Bedarf nach einer ganzheitlichen Optimierung sowie einer konsequenten Digitalisierung der Abrechnungslogik.
Beschreibung unserer Zusammenarbeit
Im Rahmen eines umfassenden Projekts wurde ein ganzheitliches Konzept zur Automatisierung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse entwickelt und umgesetzt. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erfolgten die Definition geeigneter Konditionskontraktarten sowie die Migration und Neumodellierung bestehender Vertragswerke. Die Projektleitung übernahm neben der Koordination auch das Anforderungsmanagement und begleitete alle Projektphasen – von der Prozessaufnahme über Konzeption und technische Umsetzung bis hin zum Go-Live.
Ergebnis der Zusammenarbeit
Heute erfolgen Abrechnungen weitgehend automatisiert unter Berücksichtigung individueller Lieferantenvereinbarungen. Abrechnungsformulare werden automatisch generiert, wodurch manuelle Tätigkeiten reduziert und Fehlerquellen minimiert wurden. Die wertbasierte Nachrichtensteuerung sorgt für eine gezielte und effiziente Systemkommunikation. Insgesamt steht nun eine transparente, nachhaltige und zukunftsfähige Abrechnungslogik zur Verfügung, die erfolgreich in den Regelbetrieb überführt wurde.
Sie möchten ein ähnliches Projekt umsetzen?
Hat diese Erfolgsgeschichte Ihr Interesse geweckt?
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Experten. Unsere erfahrenen Berater finden für Ihr individuelles Anliegen die passende Lösung.
Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT
- Individualentwicklung für SAP und Salesforce
- SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
- Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
- Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
- Beratung, Entwicklung, Einführung
- Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
- SAP Archivierung und SAP ILM
- SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
- SAP BI & Analytics
- Low Code / No Code – Lösungen
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR
- Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
- HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
- Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
- Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
- HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
- Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
- Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
- Marktführer im Bereich ESS/MSS
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik
- Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
- Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
- Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
- Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
- Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
- Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service
- Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
- Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
- Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
- Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
- Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration
Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:
msDevSupport
Service / Development Support
- fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
- kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
- kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
- günstige Abrechnungen pro h
- sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
- ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
- kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
- Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher
msSolution
Projekte
- Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
- „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
- mindsquare steuert IT-Experten selbst
- Abrechnung pro Tag
- Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
- Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
- Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können
msPeople
IT-Experten auf Zeit
- Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
- Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
- interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
- externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
- externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
- Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
- Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
- Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
- Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow