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Öffentliche Aufträge

Sie möchten Ihren öffentlichen Auftrag vergeben? Wir setzen Ihr Projekt zuverlässig um.

Öffentliche IT-Projekte vergeben an mindsquare

Warum Sie mit mindsquare als Auftragnehmer Ihres öffentlichen Projekts sicher fahren und auch nach der Umsetzung nachhaltig zufrieden sind.

Patrick Heerbeck, Leiter Public Services

  • Im Einklang mit dem Vergaberecht: mindsquare ist ein mittelständisches IT-Beratungsunternehmen
  • Wir stehen für Beständigkeit: seit 2007 ist mindsquare am Markt aktiv – vom ersten Tag bis heute mit den gleichen Geschäftsführern
  • Qualität ist unser Fokus: mindsquare ist ISO 9001 zertifiziert – Sie haben die Sicherheit, dass wir einen marktgerechten Qualitätsstandard halten
  • Code of Conduct: Sie bekommen einen Ansprechpartner, der Ihre Sprache versteht und der weiß, was er da tut
  • Rechtssicherheit: wir arbeiten mit externen Partnern zusammen, um rechtliche Anforderungen durchgehend erfüllen zu können
  • Service: wir entwickeln Ihr Produkt mit zeitgemäßen Projektmanagement-Methoden; auch nach der Fertigstellung bleiben wir Ihr Ansprechpartner
  • Umweltschutz: unser Standort ist bewusst zentral und bahnhofsnah ausgewählt

Wir sind erfahren im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und setzen Ihr IT-Projekt zuverlässig um. Lassen Sie uns miteinander sprechen, um Ihre Anforderungen abzustecken. Wir setzen Ihren Auftrag rechtssicher und nach hohen Qualitätsstandards um.

Dessauer VV
BSR
Uniklinik Muenster
Uniklinik Hamburg Eppendorf
Uniklinik Düsseldorf
Stuttgarter Straßenbahnen
Stadtwerke Bielefeld
Stadt Kaarst
Mainova
EnBW
Duisburger VV

Beschränkte Ausschreibungen

Nicht jede Ausschreibung muss öffentlich erfolgen. Selbst ein Teilnahmewettbewerb ist nicht immer zwingend erforderlich.

Innerhalb bestimmter Wertgrenzen dürfen Sie öffentliche Aufträge als beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb durchführen. In diesem Verfahren wählen Sie selbst eine begrenzte Anzahl potenzieller Auftragnehmer aus, die Sie für geeignet halten.

Gemäß Ihrer Zuschlagskriterien wählen sie abschließend Ihren Favoriten aus und erteilen den Auftrag.

Freihändige Vergabe

Die freihändige Vergabe ist weniger streng reglementiert als die beschränkte Ausschreibung.

Auch Sie darf Anwendung finden, wenn bestimmte, teils großzügig bemessene, Schwellenwerte nicht überschritten werden. Ein vorausgehender Teilnahmewettbewerb ist nicht immer erforderlich.

Im Unterschied zur beschränkten Ausschreibung sind bei der freihändigen Vergabe im Zuge der Ausschreibungen Verhandlungen möglich.

Anforderungsanalyse für Ihre Ausschreibung

Sie brauchen Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Ausschreibung? Wir helfen Ihnen bei der Anforderungsanalyse. Für Ihren ganz konkreten Fall schauen wir uns an, ob Sie Ihren Auftrag direkt vergeben dürfen (freihändige Vergabe) oder ob eine beschränkte Ausschreibung möglich ist.

Erfolgreich umgesetzte Projekte

Wir haben bereits mit zahlreichen öffentlichen Auftraggebern zusammengearbeitet und dabei IT-Projekte aus ganz unterschiedlichen Fachrichtungen zum Erfolg geführt. Im Folgenden finden Sie Projekte, die wir mit unseren spezialisierten internen Fachabteilungen umgesetzt haben.

Self-Services - Effiziente Urlaubs- Mehrarbeits- oder Abwesenheitsanträge

Schluss mit Papierbergen und ineffizienten Prozessen! Mit Self-Services können Sie eine Vielzahl von Tätigkeiten digitalisieren, delegieren und teilweise sogar automatisieren. Ihre Personaler können sich endlich auf die strategisch wichtigen Aufgaben fokussieren und Ihre Mitarbeiter freuen sich, dass sie viele Aufgaben selbst erledigen können und Prozesse deutlich schneller ablaufen.

Digitale Ausgangsrechnung - rechtssichere Rechnungsstellung ohne Kopfzerbrechen

Wir stellen Ihnen eine E-Rechnungslösung bereit, die in Ihr bestehendes SAP-System integriert wird, alle E-Rechnungsformate abdeckt und Ihre Mitarbeiter problemlos ihr Tagesgeschäft weiter ausführen lässt. So können Sie X-Rechnung und ZUGFeRD direkt im SAP erzeugen, ohne Ihren Rechnungsprozess ändern zu müssen.

Sucessfactors - Talente finden, halten & fördern

SuccessFactors ist ein umfangreiches und mächtiges Tool, um die besten Mitarbeiter zu finden und optimal zu entwickeln. In Zeiten des Fachkräftemangels spielt ein systematisches Talentmanagement für Wettbewerbsfähigkeit und unternehmerischen Erfolg eine immer größere Rolle. Wir beraten Sie in der Modulwahl und setzen die Implementierung um.

Information Lifecycle Management - Datenarchivierung nach DSGVO

Mit einem elektronischen Archivsystem sind Sie in der Lage, Datenminimierung im System zu realisieren, den eingeschränkten Zugriff auf personenbezogene Daten umzusetzen und die speziellen Anforderungen im Zusammenspiel von Aufbewahrungsfristen und Löschung zu erfüllen (EU-DSGVO). Wir beraten Sie und finden die beste Lösung für Ihre Herausforderung.

Digitalisierung Hausanschluss - Papierlos durch mobile Datenerfassung

Die digitale Lösung zur Anmeldung von Netzanschlüssen ermöglicht die Anmeldung von Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme bequem von zu Hause aus. Medianbrüche werden vermieden, Versorger profitieren von automatisierten Workflows, Anträge werden effizienter und ohne Papierflut abgewickelt.

Ihre individuelle Herausforderung

Ihr Anwendungsfall ist in unseren Best Practices noch nicht abgedeckt? Kein Problem, wir nehmen uns Ihrer Herausforderung an und finden mit ihnen gemeinsam den optimalen Fahrplan. Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben über das Kontaktformular, wir melden uns innerhalb von 48 Stunden zurück und vereinbaren einen Gesprächstermin.

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