Vom manuellen Zeitfresser zur individuellen Anwendung – Erleben Sie live, wie wir Ihre Prozesse in Rekordzeit digitalisieren

• Zum Start arbeiten wir mit Ihren HR-Zeitfressern: Wir konkretisieren die mitgebrachten Fälle, bewerten Aufwand, Machbarkeit und Nutzen und wählen ein bis zwei davon für die Live-Entwicklung aus
• Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Ihrem eigenen Fall – und sehen, welche Themen andere Personalabteilungen gerade lösen wollen.
• Während unser Entwicklerteam parallel an den ausgewählten Fällen arbeitet, erfahren Sie in Vorträgen, was heute technisch und wirtschaftlich möglich ist, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie andere Personalabteilungen diesen Weg bereits gehen.
• Am Nachmittag sehen Sie das Ergebnis: Was kann der Prototyp bereits, wo liegen seine Grenzen und welche Schritte wären bis zu einer produktiven Lösung nötig?

Zeit für echten Austausch: Zwischen den Programmpunkten bleibt bewusst Raum für Gespräche – in den Kaffeepausen, beim Mittagessen und beim offenen Ausklang. Tauschen Sie sich mit HR-Verantwortlichen aus anderen Unternehmen aus und stellen Sie Ihre Fragen direkt unseren HR-IT-Beratern, Entwicklern und unserem Personalleiter.

Eröffnungs-Workshop: Aus Ihrem HR-Zeitfresser wird ein klarer Anwendungsfall

Wir starten mit Ihren Zeitfressern. Unser HR-IT-Berater Lars Sommer sortiert mit Ihnen die Fälle danach, wie viel Aufwand sie heute verursachen, wie komplex sie sind und wie gut sie sich digital lösen lassen. Sie sehen dabei, woran die Personalbereiche anderer Unternehmen gerade hängen. Oft ist es das fremde Beispiel, bei dem es klickt: „Das haben wir auch, und das ginge?“

Einen der Fälle arbeiten wir anschließend gemeinsam so weit aus, bis die wichtigsten Anforderungen klar sind – genauso starten auch unsere Kundenprojekte. Auf dieser Grundlage beginnt unser Entwicklerteam noch während des Events mit dem Prototyp.

Welchen HR-Zeitfresser können Sie mitbringen?

Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welche wiederkehrende Aufgabe kostet mein Team unnötig viel Zeit?
• Wo arbeiten wir mit Excel, Word, manuellen Übertragungen, weil es keine passende Software gibt?
• Was bleibt regelmäßig liegen, sobald das Tagesgeschäft dazwischenkommt?

Vortrag 1: Die Lücke zwischen HR-Kernsystem & Excel – und wie sie sich heute schließen lässt

Über KI im Personalbereich wird viel gesprochen und meist ist damit gemeint: Software kaufen, in der KI eingebaut ist. Für die Aufgaben mit dem meisten Aufwand passt davon selten etwas: zu groß, zu starr, oder es kostet Lizenzen für Kolleginnen und Kollegen, die das System viermal im Jahr öffnen. Ein eigenes Entwicklungsprojekt hat sich dafür nie gerechnet.

Heute sieht die Rechnung anders aus: Was früher ein großes IT-Projekt war, lässt sich inzwischen in wenigen Wochen zu deutlich geringeren Kosten umsetzen. Anhand eines Kundenbeispiels zeigt Ihnen unser HR-IT-Experte Stefan Laschewski, wie dieser Weg in der Praxis aussieht – von der ersten Anforderung über Berechtigungen und Integration bis zum laufenden Betrieb.

Vortrag 2: Von Personalleiter zu Personalleiter: „Wie wir in der eigenen Abteilung angefangen haben“

„Die Satelliten um unsere Kernsysteme hießen Excel, OneNote und Abendarbeit.” Heute sind in unserer Personalabteilung mehr als zehn individuelle Anwendungen im Einsatz. Wie der Weg dorthin aussah, erzählt Timm Funke, Personalleiter bei mindsquare. Zwei Beispiele zeigen, was das konkret bedeutet: Das Zeugnis-Cockpit reduziert den Aufwand pro Arbeitszeugnis von 30 bis 40 auf rund zwei Minuten. Das Studi-Portal spart dem Team etwa 20 Verwaltungsstunden pro Woche.

Angefangen hat es mit einem Workshop unserer HR-IT-Berater, gebaut haben die Anwendungen unsere Entwickler. Die eigentliche Veränderung lag aber im Team: Timm Funke berichtet, wie sein Team gelernt hat, die richtigen Stellen zu erkennen, und wie er sie dabei mitgenommen hat.

Die Live-Entwicklung und das Ergebnis

Ab dem späten Vormittag arbeiten unsere Entwickler parallel zum Programm an dem ausgewählten Anwendungsfall. Am Nachmittag sehen Sie, was innerhalb weniger Stunden daraus geworden ist. Wir zeigen, welche Anforderungen bereits im Prototyp stecken, wo seine Grenzen liegen und welche Schritte bis zu einer produktiven Anwendung noch nötig wären.

Für wen ist das Event geeignet?

Das HR-Expertenforum richtet sich an Personalleiterinnen und Personalleiter sowie HR-Fach- und Führungskräfte, die wiederkehrenden manuellen Aufwand reduzieren wollen, ohne dafür ein großes Digitalisierungsprojekt aufzusetzen oder die nächste Standardsoftware einzuführen. Technische Vorkenntnisse sind für HR nicht erforderlich.

Kolleginnen und Kollegen aus der HR-IT sind besonders dann richtig, wenn sie Machbarkeit, Integration, Berechtigungen oder Betrieb solcher Lösungen bewerten.

Das Event ist für Sie kostenlos.

Hinweis für Partnerunternehmen und Mitbewerber

Aufgrund der hohen Nachfrage und begrenzter Platzkapazitäten unterziehen wir alle Anmeldungen einer Prüfung. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei der Platzvergabe Geschäftskunden bevorzugen, um das Teilnehmererlebnis zu optimieren.