Das SuccessFactors Integration Tool ist ein Add-on, das für den reibungslosen Umstieg von SAP HCM auf ein cloudbasiertes HR Management sorgt.
Entscheiden sich Unternehmen für den Umstieg auf SuccessFactors, müssen bestehende Datensätze in die Cloud migriert werden. Dafür steht mit successFactors Integration ein Add-on zur Verfügung. Zwar gehört das Add-on zum SAP Standard, allerdings funktioniert es nicht vollautomatisch, sondern bedarf manueller Mitwirkung. Es ist als Rahmenwerkzeug zu verstehen, dessen Einsatz dennoch lohnenswert ist.
Sämtliche Ausgabeformate können mithilfe des SuccessFactors Integration Tools generiert werden. Die Web-Service-Definitionen sind bereits als Teil des gelieferten Standardumfangs enthalten. So brauchen Sie die WSDL-Datei für die SuccessFactors-Verbindung nicht mehr selbst konfigurieren. Ein mitgeliefertes Extratrionsprogramm erzeugt die für SuccessFActors notwendigen Dateiformate oder ruft den richtigen Web-Service via PI auf. Das Tool kommt darüber hinaus mit einer Reihe von vorkonfigurierten Standard BADI-Implementierungen und Felddefinitionen, die die am häufigsten verwendeten SAP-Infofelder in SuccessFactors-Felder transformieren.
Der wesentliche Nutzen des Add-ons ist Zeitersparnis. Unternehmen brauchen sich nicht mehr mit den technischen Modalitäten von Transport und Formatierung zu verfangen, sondern können ihre Ressourcen darauf konzentrieren, zu entscheiden, welche Daten wirklich übertragen werden sollen.
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Das Add-on ist kein Wunderwerkzeug. Es sind weiterhin manuelle Konfigurationsschritte erforderlich um die Migration abzuschließen. Hier ist weiterhin Expertise und Erfahrung gefragt. Beispielsweise können nicht ohne Weiteres zusätzliche im Standard nicht konfigurierte Felder per Web-Service übertragen werden. Auch ist im SAP Standard das „Originator“-Feld grundsätzlich gesperrt und kann nicht geändert werden. Dieses Feld definiert jedoch, wer der Inhaber der Stellenanforderung ist. Übersenden Sie dieses Feld in SuccessFactors kann dies zu Problemen führen, der richtigen Person Zugriff auf diese Stellenanforderung zu geben.
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