mindsquare.de durchsuchen

KI in Unternehmen sinnvoll nutzen – 5 Beispiele

Philipp Schurr
5. Januar 2026
KI sinnvoll in Unternehmen nutzen

80% weniger manueller Aufwand, radikale Kostensenkungen, signifikant höhere Kundenzufriedenheit – die Versprechen rund um Künstliche Intelligenz (KI) in Unternehmen sind groß. Doch wo lässt sich KI konkret in den Geschäftsalltag integrieren? Anhand von fünf Beispielen zeigen wir Ihnen, wie Sie KI einsetzen können, damit Ihr Unternehmen schnell messbar von der Technologie profitiert.

1. Automatisierung von Geschäftsprozessen

Die Automatisierung von Routineaufgaben ist einer der einfachsten und gleichzeitig effektivsten Einsatzbereiche für KI. Insbesondere im Bereich der Buchhaltung, Lagerverwaltung und Logistik kann KI Arbeitsabläufe erheblich beschleunigen und Fehlerquellen minimieren.

Beispiel: Ein Unternehmen im Bereich Lagerlogistik kann KI-gestützte Systeme zur Bestandskontrolle und zur Vorhersage von Nachbestellungen einsetzen. Das System analysiert historische Daten und optimiert die Lagerbestände automatisch, sodass Engpässe oder Überbestände vermieden werden.

Tipp: Starten Sie mit der Automatisierung einfacher Prozesse. KI muss nicht immer von Anfang an alle Aufgaben übernehmen – ein schrittweiser Ausbau ist sinnvoll.

2. Personalisierung von Marketingmaßnahmen

Mit KI lässt sich die Kundenerfahrung personalisieren und das Marketing auf eine völlig neue Ebene heben. Anhand von Daten aus verschiedenen Quellen kann KI individuelle Bedürfnisse und Interessen der Kunden erkennen und darauf abgestimmte Angebote erstellen.

Beispiel: Ein Online-Shop nutzt KI, um personalisierte Produktempfehlungen zu generieren, die sich auf das bisherige Kaufverhalten und Browsing-Verhalten der Kunden stützen. Diese personalisierten Produkthinweise erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs erheblich.

Tipp: Investieren Sie in Ihre Datenhygiene: Je sauberer und vollständiger Ihre Kundendaten sind, desto präziser kann KI individuelle Bedürfnisse erkennen – und desto wirkungsvoller werden personalisierte Kampagnen.

E-Book Use Cases KI in Unternehmen

NEU: E-Book: 40 Use Cases von KI in Unternehmen

In diesem kostenlosen E-Book finden Sie konkrete Beispiele, wie KI in den verschiedensten Abteilungen eines Unternehmens Mehrwert schaffen kann.

3. Datenanalyse für Entscheidungsfindung und Optimierung

KI kann Unternehmen dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein KI-System analysiert große Datenmengen, erkennt in diesen Muster und leitet daraus Vorhersagen und Handlungsempfehlungen ab. Unternehmen können strategische Geschäftsentscheidungen so datenbasiert treffen und auch operative Abläufe gezielter optimieren.

Beispiel: Ein Unternehmen im Bereich der Finanzberatung setzt KI-basierte Analysetools ein, um Marktdaten in Echtzeit auszuwerten und daraus präzise Empfehlungen für Investitionsentscheidungen zu generieren.

Tipp: Investieren Sie in KI-gestützte Analysetools, die Ihnen helfen, wichtige Kennzahlen zu überwachen und strategische Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen. Damit minimieren Sie das Risiko von Fehlentscheidungen und sichern Ihren Erfolg ab.

Mithilfe von KI können Unternehmen zukünftige Marktveränderungen und Trends besser vorhersagen. Durch die Analyse großer Datenmengen (Big Data) und das Erkennen von Mustern kann KI (Predictive Analytics) frühzeitig auf neue Chancen oder Risiken aufmerksam machen.

Beispiel: Ein Unternehmen in der Modebranche nutzt KI, um frühzeitig Trends auf sozialen Medien und in der Online-Suche zu erkennen. Auf dieser Basis entwickelt es gezielt Kollektionen und Marketingkampagnen.

Tipp: Aktualisieren und erweitern Sie Ihre Datenbasis regelmäßig, um die Verlässlichkeit und Genauigkeit der KI-Prognosen dauerhaft zu sichern.

Webinar: Von der KI-Vision zur realen Umsetzung
In diesem Webinar erwartet Sie eine praxisorientierte Einführung, wie Sie Ihre KI-Transformation erfolgreich umsetzen können.

5. Mitarbeitergewinnung und -bindung

Auch im Bereich Human Resources kann KI eine Schlüsselrolle spielen. Durch den Einsatz von KI im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung können Unternehmen effizienter Talente finden und ihre Personalstrategie optimieren.

Beispiel: Ein Unternehmen nutzt KI, um Bewerbungen automatisch zu sichten und geeignete Kandidaten anhand von spezifischen Kriterien zu identifizieren. Außerdem werden Mitarbeiterdaten analysiert, um frühzeitig Anzeichen für Unzufriedenheit zu erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung zu ergreifen.

Tipp:  Achten Sie bei HR-KI-Anwendungen auf Fairness und Transparenz. KI kann Vorurteile reproduzieren, wenn Trainingsdaten unausgewogen sind. Regelmäßige Audits und klare Entscheidungsregeln stärken das Vertrauen bei Bewerbern und Mitarbeitern.

Fazit

Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, sich effizienter zu organisieren und ihren Markterfolg abzusichern – sei es durch Prozessautomatisierung, Personalisierung von Marketing oder datenbasierte Entscheidungsfindung. Erste Erfolge lassen sich schnell erreichen. Wichtig ist, dass Unternehmen Ihre KI-Transformation schrittweise und auf Basis einer soliden KI-Strategie angehen.

KI eröffnet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu verbessern und ihren Erfolg im Markt zu festigen – beispielsweise durch Prozessautomatisierung, personalisiertes Marketing oder datenbasierte Entscheidungsfindung. Erste Erfolge lassen sich oft schon mit kleinen, relativ schnell umsetzbaren Projekten erzielen.

Der Einsatz von KI selbst ist nicht mehr optional. Für Unternehmen stellt sich nur die Frage, wie sie die Transformation gestalten. Wichtig ist, dass sie den Wandel schrittweise und mit einer klaren Strategie angehen. Wer die Chancen der Technologie aktiv sucht und Initiativen entschlossen vorantreibt, gewinnt klar gegenüber Mitbewerbern, die KI nur zögerlich in ihre Organisation einbeziehen.

Nutzen Sie das volle Potenzial von KI – mit maßgeschneiderten Prompting-Techniken, die Ihre Effizienz steigern.

Verwandte Beiträge

Ob bei personalisierten Serien-Empfehlungen, beim Chatten mit einem Sprachassistenten oder beim Betrachten automatisch bearbeiteter Fotos – überall begegnet uns Künstliche Intelligenz (KI). Doch wie funktioniert diese Technologie eigentlich, die aus […]
Künstliche Intelligenz begegnet uns im Alltag mittlerweile in vielen Formen und unter unterschiedlichen Begriffen. Mal ist die Rede von KI-Assistenten, mal von KI-Agenten. Alles eins? Nein, es geht hier um […]
Generative KI und populäre Modelle wie GPT sorgen nun schon seit einiger Zeit immer wieder für Furore, denn die Entwicklungen und Veröffentlichungen neuer Features gehen rasant voran. Während diese Tools […]
Wie wäre es, wenn Sie jederzeit einen Coach an Ihrer Seite hätten, der Ihnen bei Entscheidungen hilft, neue Perspektiven aufzeigt und Ihre Karriere oder Produktivität auf das nächste Level bringt? […]

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

msSolution

Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können

msPeople

IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow
Kontakt aufnehmen
Ansprechpartner
Laura Feldkamp mindsquare Kundenservice
Laura Feldkamp Kundenservice