SAP EWM (Extended Warehouse Management)

25. September 2024

Die Logistik und die Lagerverwaltungssysteme stehen vor großen Herausforderungen. Täglich verlassen viele Waren das Lager und der Prozess sollte effizient und fehlerfrei ablaufen. Dafür müssen Unternehmen die Lagerverwaltung optimieren. Eine Möglichkeit dazu bietet das SAP Extended Warehouse Management, kurz EWM. Das SAP EWM ist ein modernes Lagerverwaltungssystem und Teil der Supply Chain Management Suite der SAP.

Historie

Der Vorgänger SAP Warehouse Management (WM) galt lange Zeit als Standardlösung für die Verwaltung von Lager- und Logistik-Tätigkeiten in Unternehmen. Die Softwarelösung wurde 1993 von SAP eingeführt und ist direkt an den ERP-Kern angedockt. Bei dem im Jahr 2005 vorgestellten SAP Extended Warehouse Management handelt es sich um ein IT-Lagerverwaltungssystem, das Teil vom SAP Supply Chain Management ist. SAP hat zwar angekündigt, dass sie SAP WM zwar weiterhin unterstützen, jedoch wird bis 2025 der Support von SAP WM eingestellt und komplett durch SAP EWM ersetzt.

Was ist SAP EWM?

Der Nachfolger wurde entwickelt, um die automatisierte Steuerung großer Lagerkomplexe zu ermöglichen. Beim Vorgänger SAP Warehouse Management (WM) waren oft kundenindividuelle Erweiterungen notwendig.

SAP EWM bietet die Möglichkeit alle Bewegungen im Lager zu verwalten, Lagerprozesse zu steuern, Probleme bei Lagerprozessen zu minimieren und die Lagereffizienz zu maximieren. In den Grundzügen ähnelt SAP EWM dem Vorgänger, das EWM ermöglicht jedoch eine höhere Flexibilität bei der Lagerstruktur, Kommissionierung sowie einen erweiterten Funktionsumfang.

Die integrierten Prozesse der Lagerverwaltungslösung stellen dem Nutzer eine hohe Bestands- und Prozesstransparenz, eine effiziente Lagerverteilung, sowie eine genaue Planung der Lagerschritte bereit. Das EWM System kann unabhängig vom ERP verwendet werden, da die Software-Lösung ein vollständig integrierter Teil der SAP Supply Chain ist. Durch Schnittstellen können EWM und ERP miteinander verknüpft werden.

Funktionen von SAP EWM

Das Extended Warehouse Management bietet einige nützliche Funktionen bei der Abwicklung und Verwaltung von Lagerbeständen. Mithilfe dieser nützlichen Tools lässt sich der logistische Prozess optimieren. Die wichtigsten Funktionen werden im Folgenden vorgestellt.

Lagerplatzverwaltung und Optimierung

Die Lagerplatzverwaltung bildet die gesamte Lagereinrichtung im EWM ab. Hierbei kann der Nutzer verschiedene Lagertypen (Hochregallager, Blocklager, Fixplatzlager, etc.) nach den individuellen Bedürfnissen einrichten und die Anforderungen definieren.

Da das komplette Lagersystem abgebildet ist, lassen sich alle Lagerbewegungen genau nachverfolgen. Dank dieser Optimierung erhält jedes Produkt immer den richtigen Lagerplatz.

Warenbewegungen

Der Warenbewegungsprozess von EWM besteht aus zwei Elementen: Auslieferungen und Anlieferungen. Die Auslieferungen umfassen hierbei alle Versandaktivitäten wie Kommissionierung, Verpackung, Transport oder Warenausgang. Der Auslieferungsprozess umfasst hingegen auch die Findung des Kommissionierplatzes, Routenfindung und das Verladen auf Transportmittel. Mithilfe von EWM lassen sich alle Warenbewegungen bearbeiten und die Materialflüsse individuell anpassen. EWM optimiert durch verschiedene Ein- und Auslagerungsstrategien zudem die Lagerkapazitäten.

Datenfunkanbindung

Über mobile Funkterminals können die Arbeitsschritte der jeweiligen Mitarbeiter kostengünstig gesteuert werden.

Das EWM unterstützt die RF-Anbindung (Radio-Frequency). Die RF-Geräte empfangen schnell und fehlerfrei Daten vom SAP-System und übermitteln diese an das EWM-System. Beispielsweise können somit Barcode-Information verifiziert und der Qualitätsstandard gesichert werden.

Lagersteuerung, Planung und Überwachung

Das EWM integriert verschiedene Ein- und Auslagerungsfremdsysteme für die Lagerbewegungen mit einer Schnittstelle (Application-Link-Enabling).

Zusätzlich bietet EWM eine Übersicht der Lagerbestände und Warenbewegungen für die bessere Planung der Arbeitsabläufe. Über vorausschauende Betrachtungen und kritische Warnungen lässt sich ein Monitoring aller Lagertätigkeiten durchführen.

Inventur

Bei der regelmäßigen körperlichen Bestandsaufnahme des Lagers werden diese physischen Bestandsdaten mit den EWM-Daten abgeglichen. Mit EWM kann der Nutzer eine produkt- oder lagerbezogene Inventur durchführen. Zusätzlich unterstützt EWM ein automatisches Ausbuchen nach Zeitschranken, Nullkontrollen oder eine Niederbestandskontrolle.

Das EWM unterstützt RFC-Funktionen und integriert diese in das Inventurverfahren.

Vorteile von SAP EWM gegenüber WM

SAP EWM überzeugt mit zahlreichen neuen Funktionen, Verbesserungen und Vorteilen. SAP EWM hat einen weitaus größeren Funktionsumfang als SAP WM. Das EWM ist – im Gegensatz zum WM – kein Modul im ERP-System, sondern ein eigenständiges System. Die kaufmännischen und logistischen Transaktionen können somit physisch voneinander getrennt betrieben werden. Die über die Jahre dazugekommenen Funktionen vom WM, die durch Add-ons erworben werden konnten, hat das Extended Warehouse Management bereits standardmäßig an Bord.

Im klassischen SAP Warehouse Management wurden für die automatisierte Steuerung großer Lagerkomplexe sehr oft individuelle Erweiterungen für die jeweiligen Kunden notwendig. SAP EWM ist hier durch den modularen Aufbau im Vorteil. Es können neben den großen Lagerkomplexen auch kleine einfache Lagerkomplexe gesteuert und dargestellt werden.

Im Wesentlichen liegen die Vorteile in den vielfältigen Möglichkeiten der Prozessautomatisierung. Die gesamte Prozesskette eines Produkts – vom Wareneingang über die Qualitätsprüfung bis zum Lagerplatz – kann mithilfe von EWM automatisiert werden. Es wird zudem mit einem offenen Quellcode geliefert, sodass individuelle Anpassungen problemlos möglich sind.

Umstieg von SAP WM auf SAP EWM

Der Umstieg auf SAP EWM muss spätestens bis 2025 erfolgen, da SAP WM Teil des auslaufenden ERP 6.0 ist und nach 2025 nicht mehr verfügbar sein wird.

SAP EWM Schulung

In dieser eintägigen SAP EWM Schulung erhalten Sie einen Einstieg in das Modul Extended Warehouse Management. Sie lernen dabei Funktionen sowie Zusammenhänge kennen und erhalten einen Einblick in die wichtigen technischen Objekte sowie Funktionen, die Sie für die Entwicklung im Umfeld des Warehouse Management benötigen.

Schulung ansehen

Wenn Unternehmen bereits auf S/4HANA umgestiegen sind, lässt sich WM trotzdem noch im Kompatibilitätspaket bis zum oben genannten Datum nutzen. Der Wechsel ist unvermeidbar und sollte frühzeitig angegangen werden.

Außerdem sprechen Faktoren wie schnelleres Wachstum des Unternehmens und der Logistik sowie neuere und effizientere Prozesse für den Umstieg. Die Weiterentwicklung vom EWM hat bei SAP einen hohen Stellenwert. Die bereits bestehenden Funktionen von SAP EWM werden kontinuierlich durch SAP verbessert oder erweitert. Eine Basis-Version von SAP EWM ist in S/4HANA bereits enthalten und ist somit für die Anwender nutzbar. Bis 2025 müssen Unternehmen also endgültig auf das neue System umsteigen.

Fazit

SAP EWM ist ein modernes, zukunftsbasiertes IT-Lagerverwaltungssystem, das WM zukünftig komplett ersetzen wird. Unternehmen haben im SAP Extended Warehouse Management die Möglichkeit ihre Lagerlogistik und die gesamte Lieferkette zu optimieren und nach individuellen Bedürfnissen effizienter zu gestalten. EWM bietet gegenüber dem WM viele Vorteile wie erweiterte Funktionen, die Anbindung bestimmter Technologien/Fremdsysteme und einen Performance-Vorteil.

Da die Logistik von heute und morgen eine moderne Lagerverwaltungssoftware erfordert, bietet SAP EWM hier die Lösung. Die Software bringt alle Funktionen mit, die für eine effiziente Integration zwischen Menschen und Prozessen in der Logistik erforderlich ist.