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KI-Dokumentenmanager

Unsere Experten helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumentenverwaltung auf die nächste Stufe zu heben. Wir bieten Ihnen eine individuell angepasste Beratung, um Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die Digitalisierung voranzutreiben.
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Das Angebot im Detail

Unsere Experten helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumentenverwaltung auf die nächste Stufe zu heben.

Wir bieten Ihnen eine individuell angepasste Beratung, um Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.

Ordnung ins Dokumentenchaos bringen – mit KI

Mit unserem KI-Dokumentenmanager bieten wir Ihnen eine effiziente Lösung zur Optimierung und Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Sie sparen wertvolle Zeit und minimieren den Aufwand, den die Verwaltung und Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente erfordert. Gleichzeitig erhöhen Sie die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer Daten.

Die Lösung ermöglicht eine intelligente Kategorisierung, Analyse und automatische Archivierung Ihrer Dokumente. So können Sie jederzeit schnell und sicher auf Ihre Daten zugreifen – ohne sich durch unübersichtliche Ordnerstrukturen oder manuelle Prozesse kämpfen zu müssen. Mit der Integration modernster KI-Technologien wird Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und Ihre Arbeitsweise zunehmend digitalisiert.

Profitieren Sie von einer skalierbaren Lösung, die sich flexibel an Ihre Unternehmensstruktur anpasst – unabhängig von der Größe oder Komplexität Ihres Unternehmens. Ihre Anforderungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

Philipp Schurr

Philipp Schurr

Fachbereichsleiter KI

Der KI-Dokumentenmanager hilft Unternehmen, Prozesse schnell und effizient zu automatisieren, wodurch täglich wertvolle Zeit eingespart wird.

Aus meiner Erfahrung ist er daher ein idealer Einstieg in die Implementierung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen.

Ein Alltag zwischen Papierbergen?

Die Verwaltung von Dokumenten kann eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe sein. Besonders in großen Unternehmen mit vielen Dokumenten und unterschiedlichen Abteilungen kommt es schnell zu einer unübersichtlichen und ineffizienten Struktur. Veraltete Systeme und manuelle Prozesse führen häufig zu Fehlern, die nicht nur Zeit kosten, sondern auch das Risiko von Sicherheitslücken und Datenverlusten erhöhen.

Mit dem KI-basierten Dokumentenmanager sind Sie in der Lage, diese Herausforderungen zu meistern. Die intelligente Analyse von Dokumenten ermöglicht eine präzise Kategorisierung, während automatisierte Workflows sicherstellen, dass alle Dokumente schnell und korrekt bearbeitet werden. So haben Sie jederzeit den Überblick und können flexibel auf neue Anforderungen reagieren.

Beratung & Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Dokumentenprozesse und beraten Sie individuell, um die besten Lösungen für eine effiziente und skalierbare Verwaltung zu finden.

Einführung & Anpassung

Wir implementieren und passen eine KI-basierte Dokumentenmanagement-Lösung speziell an Ihre Bedürfnisse an, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu vereinfachen.

Weiterführende Betreuung

Wir unterstützen Sie kontinuierlich bei der Weiterentwicklung Ihrer Lösung und stellen sicher, dass Ihre Dokumentenverwaltung stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Ihr Weg zum intelligenten Dokumentenmanagement

Um Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und die Effizienz zu steigern, bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Diese ist vollständig skalierbar und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Egal ob für das Dokumentenarchiv, das Vertragsmanagement oder die Verwaltung von Rechnungen – Sie passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

Wir bieten Ihnen Folgendes an:

  • Individuelle Beratung zur Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse

  • Einführung und Customizing eines KI-gestützten Dokumentenmanagers

  • Integration von KI-Tools, die Ihre Dokumente automatisch analysieren, kategorisieren und archivieren

  • Erfahrung aus zahlreichen Projekten in verschiedenen Branchen – von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen

  • Best Practices aus der Praxis, angepasst auf Ihre spezifischen Bedürfnisse

  • Rundum-Service – auch nach Abschluss des Projekts sind wir weiterhin für Sie da und unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Lösung

Bereit, Ihre Dokumentenprozesse zu revolutionieren? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln.

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„Der Kontakt, den ich mit den mindsquare-Experten hatte, kann ich auf persönlicher und fachlicher Ebene nur loben. Die Kommunikation und die Zusammenarbeit haben wirklich Spaß gemacht. Alles lief auf Augenhöhe und auch über Fragen konnten wir uns problemlos austauschen. Diese Art der Zusammenarbeit war definitiv zuträglich für das Projekt.“
Robert Goldgruber |
Projektleiter und Schichtplanimplementierung |
Frutura
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„Der Kontakt, den ich mit den mindsquare-Experten hatte, kann ich auf persönlicher und fachlicher Ebene nur loben. Die Kommunikation und die Zusammenarbeit haben wirklich Spaß gemacht. Alles lief auf Augenhöhe und auch über Fragen konnten wir uns problemlos austauschen. Diese Art der Zusammenarbeit war definitiv zuträglich für das Projekt.“
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Unsere Erfolgsgeschichten

Über 5.000 Kundenprojekte haben wir bereits erfolgreich umgesetzt. Die Success Stories dokumentieren unsere partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlichster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen. Hier ist eine Auswahl der Success-Stories.

Sie haben Interesse an diesem Angebot?

Dann kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Anfrage. Einer unserer KI-Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.

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KI-Agent

Sie möchten die Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz nutzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der ersten Analyse über die Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Integration eines maßgeschneiderten AI-Agenten in Ihre Unternehmensprozesse.

Zum Angebot »

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

msSolution

Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können

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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow