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Kundenerfolg

Umstellung der Formulartechnologie auf Adobe Forms

Herausforderung
Uneinheitliche Formulare
Unsere Lösung
Migration zu Adobe Forms
Über das Unternehmen
Vonovia SE
Die Vonovia SE ist ein deutsches Wohnungsunternehmen. Mit rund 400.000 eigenen und für Dritte verwalteten Wohnungen ist sie das größte Wohnungsunternehmen und der größte private Vermieter Deutschlands.
Branche
Immobilien
Mitarbeiter
12400
Standort(e)
400

Ausgangslage des Unternehmens

Als führendes deutsches Immobilienunternehmen arbeitet Vonovia mit einer Vielzahl von Formularen im Rahmen der Vermietung und weiterer Dienstleistungen. Dazu gehören beispielsweise Eigentümerübergaben und Zustimmungserklärungen. Zum Einsatz kamen dafür die Formulartechnologien Jetforms, SAPscript und Smartforms. Außerdem stand ein Zusammenschluss verschiedener Gesellschaften an, der eine Anpassung des Designs der Formulare nötig gemacht hat.

 

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Um die Systemlandschaft zu vereinheitlichen und zu modernisieren, hat Mindforms bei Vonovia die aktuelle SAP Formulartechnologie Adobe Forms für etwa 400 Formulare eingeführt. Außerdem haben wir ein Rebranding der Formulare durchgeführt, um ein einheitliches Corporate Design zu ermöglichen. Dabei haben wir Fehler im Design behoben und die Ausgabe der Formulare über verschiedene Kanäle hinweg verbessert.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute verfügt Vonovia über eine moderne und zukunftsfähige Formularlandschaft, die den Anforderungen eines Konzerns dieser Größe gerecht wird. Prozesse sind klar strukturiert, visuell konsistent und technisch auf dem neuesten Stand, was die tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Gleichzeitig sorgt das einheitliche Erscheinungsbild für einen professionellen Auftritt über alle analogen und digitalen Kommunikationskanäle hinweg.

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Unverbindliches Beratungsgespräch

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
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  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
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  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
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  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
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