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Kundenerfolg

Einführung SuccessFactors Employee Central & Integration to SAP HCM

Herausforderung

Eine durchgängige, fehlerarme HR-Prozesskette schaffen

Unsere Lösung

EC eingeführt, HCM–SF live integriert, IHK-Azubimanagement umgesetzt

Über das Unternehmen

Man Truck & Bus
MAN Truck & Bus ist ein Unternehmen der TRATON SE. Das Unternehmen stellt Nutzfahrzeuge her und bietet Transportlösungen an. Neben Transportern, Lkw, Bussen sowie Diesel- und Gasmotoren umfasst das Produktportfolio Dienstleistungen für die Personenbeförderung und den Gütertransport.
Branche
Nutzfahrzeughersteller
Mitarbeiter
33.000
Standort(e)
Bielefeld, München und Stuttgart

Ausgangslage des Unternehmens

MAN hatte SAP HCM im Einsatz und wollte SuccessFactors Employee Central einführen. Zunächst gab es dafür nur eine manuelle Integration (keine durchgängige Echtzeit-/Liveschnittstelle) zwischen On-Premise und Cloud. Zusätzlich musste das Azubimanagement an IHK-Standards angepasst werden, die der EC-Standard nicht vollständig abbildet.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit mindsquare war durch eine klare Projektstruktur, enge Abstimmung zwischen HR und IT sowie eine pragmatische, schnelle Umsetzung geprägt. Gemeinsam wurde zunächst eine stabile Basis geschaffen, indem eine manuelle Integration zwischen SAP HCM und SuccessFactors bereitgestellt wurde, die im weiteren Verlauf gezielt zu einer webbasierten Live-Schnittstelle ausgebaut wurde. In Workshops wurden die Anforderungen aufgenommen, Standards sinnvoll genutzt und die speziellen IHK-Vorgaben im Azubimanagement passgenau in die SuccessFactors-Prozesse überführt. mindsquare begleitete das Vorhaben dabei end-to-end, von Konzeption und Implementierung über Tests und Cutover bis zur Stabilisierung und Dokumentation, und stellte durch Know-how-Transfer sicher, dass die Lösung nachhaltig im Betrieb verankert werden konnte.

Ergebnis der Zusammenarbeit

MAN nutzt SuccessFactors Employee Central und hat eine Live-Integration zu SAP HCM (webbasierte Schnittstelle über SAP Cloud Integration) im Einsatz und die anfängliche manuelle Integration wurde damit abgelöst. Zusätzlich ist das IHK-konforme Azubimanagement inklusive Beurteilung über Performance & Goals, CMS-Ablage und digitalem Berichtsheft umgesetzt und in die Systemlandschaft integriert.

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  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

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  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

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  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
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Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
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Projekte

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  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow