Im Rahmen eines bereichsübergreifenden Projekts wurde bei Teckentrup Door Solutions eine umfassende Optimierung der Prozesse zur Anlage und Pflege von Materialstammdaten durchgeführt. Ausgangspunkt war eine detaillierte Aufnahme der bestehenden Ist-Prozesse sowie der fachlichen Anforderungen. Diese erfolgte in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachabteilungen sowie der IT-Abteilung, um ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Herausforderungen und Anforderungen zu schaffen.

Auf Basis dieser Analyse wurden mögliche Soll-Prozesse entwickelt, welche sowohl die konkreten Bedürfnisse der Fachbereiche als auch die technischen und strategischen Vorgaben der IT berücksichtigten. Im Anschluss erfolgte ein strukturierter Change-Management-Prozess, bei dem die neuen Prozesse in mehreren Feedbackschleifen mit den Stakeholdern diskutiert, angepasst und final abgestimmt wurden. Besonderer Fokus lag auf der Definition klarer Verantwortlichkeiten sowie praktikabler Regeln zur systemgestützten Anlage, Pflege und Löschung von Materialstammdaten im SAP ECC System.

Nach der technischen Umsetzung der neuen Prozesse wurde der Rollout eng begleitet. Parallel dazu erfolgte eine schrittweise Nachpflege und Bereinigung der bestehenden Stammdaten, um eine konsistente Datenbasis im System sicherzustellen.

Das Projekt führte zu nachhaltig positiven Ergebnissen: Es wurden standardisierte und klar dokumentierte Prozesse etabliert, die nicht nur die Zuständigkeiten eindeutig regeln, sondern auch die Datenqualität erheblich verbessern. Zudem konnten die Durchlaufzeiten bei der Stammdatenpflege signifikant gesenkt werden, was zu einer spürbaren Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen beitrug.