Papierlose Fertigung und digitalisierte Produktion bei Petrofer

Das Projekt lässt sich in drei verschiedene Phasen einteilen, die wichtige Abschnitte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss markierten:

Phase 1: Konzeptionsphase

Den Projektstart bildete die Konzeptionsphase, während der die Anforderungen von Petrofer detailliert analysiert und spezifiziert wurden. In einem gemeinsamen Workshop erarbeitete mindsquare zusammen mit den Stakeholdern die Grundlagen für die Implementierung. Diese Phase beinhaltete die Entwicklung von Mockups, die als visuelle Prototypen der geplanten mobilen Anwendungen dienten, sowie die Definition technischer Spezifikationen. Die Zielstellung dieser Phase war es, zu gewährleisten, dass alle Anforderungen klar definiert und die geplanten Anwendungen optimal auf die Bedürfnisse der Produktionsprozesse abgestimmt sind.

Phase 2: Entwicklungsphase

Nach Abschluss der Konzeptionsphase begann die eigentliche Entwicklungsarbeit. mindsquare entwickelte drei separate Anwendungen für die Prozesse „Mischen“, „Abfüllen“ und „Warenversorgung“, die jeweils spezifische Anforderungen erfüllten. Die Anwendung für den Prozess „Mischen“ unterstützte die in der Produktion involvierte Belegschaft bei der Verwaltung von Mischaufträgen, der digitalen Erfassung des Rohstoffverbrauchs und der Rückmeldung von Produktionsdaten an das ERP-System. Für den Prozess „Abfüllen“ wurde eine Anwendung entwickelt, welche die Verwaltung von Abfüllaufträgen erleichterte und eine präzise Dokumentation von Mehr- und Mindermengen ermöglichte. Die dritte Anwendung ermöglichte unter anderem die Reservierung von Rohstoffen, die Mitarbeiter für die entsprechenden Prozessaufträge vornehmen konnten. Wenn Rohstoffe angefordert werden, werden diese zum Produktionsversorgungsort gebracht und warten dort auf die Weiterverarbeitung. Die Anwendung digitalisierte also den Prozess „Warenversorgung“, der den Materialfluss zwischen Lager und Produktion optimiert und eine reibungslose Buchung der verbrauchten Materialien sicherstellt.

Während der Entwicklung legte mindsquare besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit der Applikationen, um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu fördern. Funktionen wie die automatische Validierung von Chargennummern, ein integrierter Etikettendruck und die Möglichkeit zur flexiblen Anpassung von Materialmengen wurden implementiert, um eine möglichst intuitive User Experience zu schaffen. Gleichzeitig wurden die Anwendungen im Sinne einer effizienten Datenverarbeitung, einhergehend mit höchstmöglicher Prozesssicherheit, nahtlos in S/4HANA integriert.

Phase 3: Testphase

Auf die Entwicklungsphase folgend, wurden die Anwendungen in einer umfassenden Testphase validiert. Die Mitarbeiter, die als Testnutzer fungierten, bewerteten dabei sowohl die technische Integration als auch die Nutzerfreundlichkeit unter realen Bedingungen.