Nachhaltige Zufriedenheit der Mitarbeiter und Effizienzsteigerung bei uvex dank mindsquare Personaleinsatzplanung

Herausforderung

Aufwendige administrative Prozesse & unflexible Personaleinsatzplanung

Unsere Lösung

SAP-integrierte Personaleinsatzplanung

Über das Unternehmen

uvex

Das 1926 gegründete Familienunternehmen uvex mit Sitz in Fürth steht für eine erfolgreiche Verbindung von Tradition und Innovation. Unter dem Leitmotiv „protecting people“ entwickelt und vertreibt uvex Produkte und Dienstleistungen, die den Schutz und die Sicherheit von Menschen im beruflichen, sportlichen und privaten Umfeld von Kopf bis Fuß gewährleisten. uvex beschäftigt weltweit mehr als 2.900 Mitarbeitern und gliedert sich in mehrere Teilkonzerne, darunter die uvex safety group, die uvex sports group, die UD2C group sowie die Filtral group. 

Branche

Schutz- und Sicherheitsprodukte

Mitarbeiter

2.900

Standort(e)

Ausgangslage des Unternehmens

Bei uvex bestand eine manuelle, Excel-basierte Personal- und Schichtplanung, die viel Zeit band, fehleranfällig und wenig flexibel war. Gleichzeitig bestand der Bedarf, die Planung zu digitalisieren und zu automatisieren und dabei nahtlos in die bestehende SAP-/S/4HANA-Landschaft integrierbar zu machen.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit war eng und strukturiert organisiert: Wöchentliche Jour Fixes sowie regelmäßige Reports zu Projektstand und Budget sorgten für Transparenz und Steuerbarkeit. Meilensteine wurden kontinuierlich abgestimmt und frühzeitig kommuniziert, während Herausforderungen und Verbesserungsvorschläge offen diskutiert und gemeinsam bewertet wurden. Dadurch konnten zusätzliche Anforderungen agil in den Projektplan integriert werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

„mindsquare hat uns bei jedem Schritt der Einführung der Personaleinsatzsoftware hervorragend unterstützt. Vom ersten Workshop über die Erstellung des Grob- und Feinkonzepts bis hin zur finalen Umsetzung wurden wir stets gezielt abgeholt. Wir sind mit der Personaleinsatzplanung der mindsquare sehr zufrieden und sehen all unsere Ziele und Anforderungen als erfüllt."

Jessica Rupp

Projekt-/Prozessmanagerin für digitale Lösungen bei der uvex safety group

Jessica Rupp

Projekt-/Prozessmanagerin für digitale Lösungen bei der uvex safety group

Ergebnis der Zusammenarbeit

Die zuvor Excel-basierte Planung wurde digital abgebildet und zugleich optimiert, wodurch Transparenz, Flexibilität und Planungssicherheit (bis zur Jahresplanung) erhöht sowie der Planungsaufwand reduziert wurden. Als nächster Schritt wird beschrieben, dass die Lösung künftig auf weitere uvex-Standorte ausgerollt werden soll, beginnend mit dem Werk Lüneburg.

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