EDI-Integration in einem Medizintechnikunternehmen

Die Suche nach einem Partner für ein EDI-Anbindungsprojekt startete für das unternehmensinterne SAP-Team bei den bereits bestehenden Kontakten. Hier wurden sie schnell fündig: Mit der mindsquare AG hat das Medizintechnikunternehmen im Vorfeld bereits in einigen Projekten zusammengearbeitet – bspw. bei der Einführung des von der mindsquare entwickelten Preisimporter-Tools zur Vereinfachung der SAP-Preispflege. Da auch verschiedene Schnittstellen-Implementierungen bereits gemeinsam umgesetzt wurden und das Unternehmen gute Erfahrungen mit der mindsquare gemacht hat, lag eine erneute Zusammenarbeit für das interne SAP-Team nahe.

Lösungsweg über die SAP Cloud Integration

In ersten gemeinsamen Kick-off-Terminen wurden die Rahmenbedingungen abgesteckt und ein Umsetzungsweg erarbeitet. Da das Unternehmen bereits die SAP Cloud Integration als Middleware-Lösung im Einsatz hatte, um Verknüpfungen ihrer SAP-Lösungen wie bspw. SAP Ariba oder die SAP Hybris Cloud C4C zu realisieren, bot sich auch hier die Umsetzung der EDI-Schnittstellen über die SAP Cloud Integration an. Auch das Monitoring sollte auf der SAP Cloud Integration entwickelt und dort implementiert werden.

Nach Festlegung der technischen Basis für die Einführung von EDI-Anbindungen ging das Unternehmen in Absprache mit drei konkreten Kunden, die bereits im Vorfeld Interesse an der Einrichtung von EDI für den gemeinsamen Datenaustausch gemeldet haben. Diese drei Kunden sollen in einem ersten Versuchslauf über EDI an das Medizintechnikunternehmen angebunden werden.

Aktueller Projektstand

In regelmäßigen Statusmeetings tauschen sich die mindsquare-Berater mit allen involvierten Stakeholdern aus. Der aktuelle Stand der einzelnen Teilprojekte wird besprochen, offene Fragen geklärt und der weitere Projektablauf abgesteckt.

Folgend finden Sie den Status der einzelnen Teilprojekte zur EDI-Anbindung:

Entwicklung des Monitorings Belegein- und -ausgänge

Die Entwicklung einer zentralen Überwachungsfunktion für ein- und ausgehende Belege auf der SAP Cloud Integration ist derzeit im Projekt am weitesten fortgeschritten und befindet sich beim Unternehmen in der Testphase. Hierfür finden zusätzlich regelmäßige Testtermine statt, um die Vorgehensweise der Test-User zu reproduzieren und an das mindsquare-Team für weitere Entwicklungsarbeiten zu kommunizieren. In naher Zukunft ist der abschließende Test für den Gesamtprozess geplant, um diesen Projektteil zum Abschluss zu bringen.

EDI-Anbindung ausgewählter Kunden

Nach aktuellem Stand laufen drei EDI-Anbindungsprojekte mit drei verschiedenen Kunden, die alle unterschiedlich weit fortgeschritten sind:

Anbindungsprojekt Kunde 1

Das am weitesten fortgeschrittene Anbindungsprojekt ist das Projekt mit dem Kunden, der die eingangs erwähnte Excel-zu-XML-Schnittstelle bei einer der Niederlassungen des Medizintechnikunternehmens angefragt hat.

Diese Übergangslösung wird abgelöst: In Abspracheterminen zwischen mindsquare, dem Unternehmen sowie dem Kunden wurden die mittels EDI auszutauschenden Daten gemeinsam festgelegt. Auf technischer Ebene ist die EDI-Schnittstelle fertiggestellt. Derzeit wartet das Unternehmen auf eine Abnahme der Schnittstelle seitens des Kunden.

Anbindungsprojekt Kunde 2

Der Kunde wünscht eine Schnittstelle, die alle Prozesse über Eingang und Lieferavis bis hin zu Rechnungen abdeckt – hier befindet sich das gesamte Team noch in der Konzeptionierungsphase sowie in Vertragsverhandlungen.

Anbindungsprojekt Kunde 3

Das Team befindet sich mit dem Kunden inmitten der Konzeptionierungsphase und der Kunde wartet derzeit noch auf die Freigabe für das IT-Budget.

Knowhowtransfer

Das Medizintechnikunternehmen möchte sowohl die entwickelte Monitoring-Lösung für die Ein- und Ausgänge als auch die einzelnen EDI-Schnittstellen mit internen Ressourcen auf 1st-Level-Support-Ebene warten und supporten können. Daher findet parallel zu den jeweiligen Teilprojekten ein Knowhowtransfer zwischen dem mindsquare-Team und den für die Wartung verantwortlichen Mitarbeitern statt.