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Kundenerfolg

Konzeptionierung & Implementierung Employee Central,Recruiting, Performance & Goals, Compensation, HCM Schnittstelle

Westfalen AG

Herausforderung

HR-Digitalisierung

Unsere Lösung

Einführung von SuccessFactors

Über das Unternehmen

Westfalen AG
Die Westfalen AG hat ihren Hauptsitz in Münster, Westfalen, und ist ein Handelsunternehmen, das sich auf die Bereiche Flüssiggas (unter dem Markennamen Westfalengas) und Kraftstoffe spezialisiert hat. Zusätzlich fungiert sie als Hersteller von technischen Gasen.
Branche
Energie, Gase, Tankstellen
Mitarbeiter
1600
Standort(e)
Münster

Ausgangslage des Unternehmens

Im Ausgangspunkt waren zentrale HR-Bausteine und Prozesse nicht durchgängig modern abgebildet: Leistungs- und Vergütungsprozesse, ein schlanker Mitarbeiterstammdatensatz sowie das Bewerbermanagement sollten in eine einheitliche SuccessFactors-Landschaft überführt werden – inklusive geregelter Freigaben für außertarifliche Gehaltsanpassungen.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Zunächst wurden die HCM-Module Performance and Goals und Compensation sowie Employee Central Mini Master Data eingeführt. Des Weiteren haben wir das komplette Bewerbermanagement digitalisiert und in SuccessFactors Recruiting abgebildet. Zudem haben unsere Activate-HR-Experten den Vorgesetzten ermöglicht, Gehaltsanpassungen für außertarifliche Mitarbeitende vorzunehmen, die durch einen Workflow genehmigt werden.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute sind die SuccessFactors-Module Performance & Goals, Compensation und Employee Central (Mini Master Data) etabliert; das Recruiting läuft vollständig digital in SuccessFactors. Gehaltsanpassungen für außertarifliche Mitarbeitende werden durch Vorgesetzte angestoßen und über den eingerichteten Genehmigungsworkflow gesteuert.

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Unverbindliches Beratungsgespräch

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
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  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können

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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
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  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow