HR Prozesse automatisieren mit HCM Processes and Forms

Herausforderung

aufwändige Personalprozesse

Unsere Lösung

Einführung Processes and Forms

Über das Unternehmen

MAN Truck & Bus SE

MAN ist ein führender Hersteller von Nutzfahrzeugen, Maschinen und Motoren mit Sitz in München, Deutschland. Das Unternehmen, Teil der Volkswagen Gruppe, bietet innovative und nachhaltige Lösungen für Transport und Logistik an. MAN ist weltweit tätig und bekannt für seine qualitativ hochwertigen Lkw, Busse und Industriemotoren. Mit einer starken Fokussierung auf Forschung und Entwicklung trägt MAN zur Weiterentwicklung der Mobilitäts- und Transporttechnologien bei.

Branche

Nutzfahrzeugherstellung

Mitarbeiter

36000

Standort(e)

Ausgangslage des Unternehmens

Bei MAN umfassten personelle Einzelmaßnahmen – von Einstellungen über Beförderungen und Versetzungen bis hin zu Kündigungen – teils lange, mehrstufige Abläufe mit zahlreichen Beteiligten. Bis zu zehn Prozessschritte, unterschiedliche Genehmigungswege und variierende Datenanforderungen machten die Bearbeitung anfällig für Medienbrüche, Rückfragen und Verzögerungen. Zudem erschwerte die Prozessvielfalt eine durchgängige Transparenz: Status, Zuständigkeiten und fehlende Informationen waren nicht immer auf einen Blick erkennbar. Ziel war es, diese Maßnahmen in standardisierte, digital geführte Workflows zu überführen, um Durchlaufzeiten zu reduzieren, Datenqualität zu erhöhen und Verantwortlichkeiten klarer zu steuern.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Gemeinsam mit MAN haben wir die relevanten Maßnahmen zunächst strukturiert aufgenommen, Prozessvarianten vereinheitlicht und Genehmigungsstufen sowie Rollen und Verantwortlichkeiten definiert. Darauf aufbauend wurden die Workflows und Formulare in SAP HCM Processes and Forms modelliert und entlang typischer sowie kritischer Fälle getestet. Iterative Abstimmungen mit HR und den Fachbereichen stellten sicher, dass Prozessführung, Pflichtfelder und Freigabelogiken praxistauglich sind. Ein geplanter Rollout mit Schulung, Dokumentation und Support-Setup sorgte für einen stabilen Übergang in den Betrieb.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Mit SAP HCM Processes and Forms hat MAN diverse personelle Einzelmaßnahmen, die bis zu 10 Prozessschritte umfassen, erfolgreich automatisiert. Diese Maßnahmen reichen von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Beförderungen bis hin zu Versetzungen und Kündigungen. Durch die Automatisierung wurden Bearbeitungszeiten verkürzt und die Prozessgenauigkeit erheblich verbessert. Die HR-Abteilung profitiert von klar definierten Workflows und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Verwaltung dieser Maßnahmen effizienter gestaltet. Insgesamt hat die Einführung von SAP HCM Processes and Forms dazu beigetragen, die Effizienz und Transparenz der HR-Prozesse bei MAN signifikant zu steigern.

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