Aufbau von Adobe Forms-Knowhow bei Heidelberg Material

Herausforderung

Knowhow in Adobe Forms im HR-Bereich aufbauen

Unsere Lösung

Gezielte Schulung der Mitarbeiter in HR-relevanten Formularen

Die Heidelberg Materials AG (bis 2023 HeidelbergCement AG) mit Sitz in Heidelberg ist ein international tätiger Baustoffkonzern, der weltweit zu den größten Unternehmen der Baustoffindustrie zählt. Das Unternehmen produziert Zement, Zuschlagstoffe wie Sand und Kies, Transportbeton und Asphalt. Der Konzern ist in 60 Ländern tätig und stellt knapp 130 Mio. Tonnen Zement und Klinker pro Jahr in 143 Zementwerken her. Hinzu kommen 1.470 Transportbetonwerke und ewa 600 Förderstätten für Zuschlagstoffe.

Branche

Baustoffe

Mitarbeiter

53000

Standort(e)

3000

Ausgangslage des Unternehmens

Die Heidelberg Materials plante die Einführung von Adobe Forms im Bereich Human Resources, verfügte jedoch nicht über das notwendige interne Know-how. Langfristig sollte das Unternehmen dazu in der Lage sein, die Formularpflege intern durchführen und die Formularlandschaft eigenständig erweitern zu können.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Mindforms wurde beauftragt, die Heidelberg Materials dabei zu unterstützen, internes Wissen im Bereich Adobe Forms aufzubauen. Ziel der Zusammenarbeit war es, die Mitarbeiter so auszubilden, dass diese nach Abschluss des Projekts HR-Formulare eigenständig erstellen, pflegen und weiterentwickeln können.

Im ersten Schritt führte Mindforms eine gezielte Schulung zu Adobe Forms durch. Nach einer allgemeinen Einführung lag der Schwerpunkt auf HR-spezifischen Formularen. Gemeinsam mit den Mitarbeitern wurde exemplarisch der Entgeltnachweis mit einem praxisnahen Coaching-on-the-Job umgestellt.

Das Team von Mindforms vermittelte dabei wichtige Praxistipps sowie Erfahrungen aus vorangegangenen Kundenprojekten, um den Mitarbeitern das Verständnis für komplexe Formularstrukturen zu erleichtern. Der Vorteil dieser Methode war, dass unmittelbar nach der Schulung bereits ein einsatzbereites Formular zur Verfügung stand.

Im abschließenden Strategie-Workshop wurde zudem die zukünftige Entwicklung der Formularlandschaft im HANA-Umfeld thematisiert und eine entsprechende Roadmap entwickelt.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute kann Heidelberg Materials im Personalbereich Adobe-basierte SAP-Formulare eigenständig erstellen, betreiben und erweitern. MINDFORMS hat den Kompetenzaufbau praxisorientiert begleitet: Statt Theorie stand die Umsetzung im Tagesgeschäft im Fokus, inklusive Best Practices und direkter Unterstützung an einem typischen HR-Dokument. So entstand schnell ein produktiv nutzbares Ergebnis und ein sicheres Verständnis für komplexe Strukturen.

Ergänzend wurde eine klare Weiterentwicklungsrichtung für das SAP-HANA-Umfeld definiert. Damit ist das Team heute in der Lage, die Formularlandschaft dauerhaft selbst zu betreuen und gezielt auszubauen.

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