Hackathons als Innovationskatalysator: So treibt Asklepios die Digitalisierung voran

Herausforderung

Steigende Anforderungen an Digitalisierung und Optimierung im Gesundheitswesen

Unsere Lösung

Prozessautomatisierung und -optimierung durch Hackathons und moderne Technologie

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Über das Unternehmen

Asklepios

Asklepios wurde 1985 gegründet und ist heute einer der führenden Betreiber von Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland. Mit einem Netzwerk aus über 150 Kliniken, ambulanten Versorgungszentren und Pflegeeinrichtungen setzt das Unternehmen auf qualitativ hochwertige medizinische Versorgung und innovative Behandlungsmethoden. Asklepios verfolgt einen integrativen Ansatz, bei dem neben der medizinischen Exzellenz auch die ganzheitliche Betreuung der Patienten im Vordergrund steht. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf eine moderne Infrastruktur sowie auf die Ausbildung und Förderung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Besonders hervorzuheben ist die enge Vernetzung der Asklepios-Einrichtungen, die eine umfassende Versorgung der Patienten sicherstellt – vom Akutkrankenhaus bis hin zur spezialisierten Rehabilitationsklinik.

Branche

Gesundheitswesen

Mitarbeiter

68000

Standort(e)

150

Ausgangslage des Unternehmens

Mit rund 170 Einrichtungen sind die Asklepios Kliniken einer der führenden privaten Krankenhausbetreiber in Deutschland. Angesichts stetig wachsender Anforderungen im Gesundheitswesen sah sich auch Asklepios – wie viele andere Einrichtungen – mit der Herausforderung konfrontiert, Prozesse konsequenter zu digitalisieren und zu optimieren, um weiterhin eine führende Rolle in der digitalen Transformation des Gesundheitswesens einzunehmen.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Seit vielen Jahren arbeitet die Asklepios IT daher mit den IT-Experten von mindsquare und weiteren Beratungsunternehmen zusammen. Ein Beispiel für diese erfolgreiche Partnerschaft ist der erste ASK NXT (Asklepios Next) Hackathon, den sie 2024 gemeinsam im Unternehmen ausrichteten – und dem bereits einige weitere folgten. Im Mittelpunkt steht der Einsatz moderner Technologien wie lowCode/noCode-Plattformen, um administrative Prozesse effizient zu automatisieren und benutzerfreundliche Anwendungen zu entwickeln. Ziel ist es, pragmatische digitale Lösungen zu schaffen – sowohl im Verwaltungsbereich als auch im Kontext digitaler Gesundheitsanwendungen.

Automatisierung im Finanzbereich: Der Projektablauf

Am Beispiel der Asklepios Kliniken zeigt sich eindrucksvoll, wie schnell und wirkungsvoll Hackathons digitale Mehrwerte schaffen können – die dort entstandenen Lösungen machen den Erfolg dieses Formats unmittelbar nachvollziehbar, denn zwei der Projekte stammen aus den Hackathons und werden im Bereich Finance umgesetzt.

Projekt 1: Automatisierung von IC-Zahlungen und Lastschriften

In nur 48 Stunden entwickelte ein interdisziplinäres Team einen Bot, der konzerninterne Zahlungen automatisieren könnte – ein vormals manueller, fehleranfälliger Prozess mit hohem Aufwand. Dank SAP Build Process Automation kann die Nachbearbeitung nun regelbasiert im Hintergrund laufen – effizient, fehlerfrei und ressourcenschonend. So gewinnt die Debitorenbuchhaltung Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Projekt 2: Optimierung des Ausbuchungsprozesses

Ein weiteres Hackathon-Projekt, das aktuell in der Entwicklung steht, digitalisiert den Ausbuchungsprozess in der Buchhaltung. Eine benutzerfreundliche SAP-App ersetzt manuelle Schritte und Medienbrüche, überträgt Zahlungsdaten direkt und vereinfacht mithilfe von Debitorennummer, des Buchungskreises und der Zuordnungsnummer die Freigabe offener Posten. Erste Analysen zeigen eine potenzielle Reduktion des Klärungsbedarfs um 70 %, bessere Datenqualität und geringerer Aufwand – bei sinkenden Liquiditätsverlusten. Dieser nachweisbare Effekt sowie die bereits erprobte Lösung sind Anlass genug, das Thema gezielt weiterzuverfolgen und auf dieser Basis weiterzuentwickeln.

Wir ermöglichen mit den ausgearbeiteten Use-Cases nicht nur unseren IT-Kolleg*innen diese Technologien zu erleben, sich auszuprobieren und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, sondern auch unseren Fachbereichen. Unsere Businesskunden profitieren dabei von laufenden Optimierungen in ihren eigenen Prozessabläufen. Daher sind auch Partner, wie die mindsquare ein wichtiger Bestandteil unserer Hackathons, da sie nicht nur Expertenwissen, sondern wichtige Erfahrungen aus anderen Projekten mitbringen.

Maximilian Schneider

Asklepios IT

Maximilian Schneider

Asklepios IT

Ergebnis der Zusammenarbeit

Bisher haben die vergangenen Hackathons zahlreiche greifbare Erfolge hervorgebracht. Die Automatisierung von Auszahlungsprozessen, IC-Zahlungen und Lastschriften befindet sich weiterhin in der Umsetzung. Gleichzeitig wächst das Interesse an SAP Build stetig – Fachbereiche bringen regelmäßig neue Anforderungen ein, die als Requirements oder Projekte weiterverfolgt werden.

Schon nach dem ersten Hackathon war bei Asklepios klar: Dieses agile Format fügt sich nicht nur gut in die bestehende Unternehmenskultur ein, sondern ergänzt bestehende Maßnahmen sinnvoll und fördert eine neue, zukunftsorientierte Innovationskultur. Mitarbeitende erhalten immer häufiger die Gelegenheit, sich kreativ auszuleben und ihren Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Dies motiviert sie, bestehende Strukturen zu hinterfragen und digitale Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Aus der erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Asklepios und mindsquare ist eine starke Partnerschaft entstanden. Durch die enge Kooperation können neue Technologien gezielt integriert und Prozesse nachhaltig optimiert werden. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe treffen Prozessexpertise und Branchen-Know-how auf fundiertes SAP-, Integrations- und Technologie-Know-how von mindsquare – eine starke Kombination, die nicht nur der internen IT wertvolle Impulse gibt, sondern auch als strategische Brücke und Beratung fungiert.

Was einst als gemeinsames Pilotprojekt begann, ist heute eine fest etablierte Partnerschaft – geprägt von starkem fachlichen und kulturellen Fit und als fester Bestandteil der Unternehmenskultur verankert. Hackathons sind mittlerweile zu einer treibenden Kraft für Digitalisierung und Prozessinnovation geworden und positionieren Asklepios weiterhin als Vorreiter im digitalen Wandel des Gesundheitswesens.

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