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Kundenerfolg

Erstellung einer HR-IT-Roadmap und Erweiterung der Zeitbuchung

Herausforderung

Ausrichtung von HR-IT und Vereinfachung der Zeitbuchung

Unsere Lösung

Roadmap für HR-IT und Zeitbuchung

Über das Unternehmen

Berlinovo Immobilien GmbH
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft GmbH, allgemein bekannt als berlinovo, ist eine Wohnungsgesellschaft im Besitz des Landes Berlin. Das Unternehmen verwaltet 23.430 Mieteinheiten und beschäftigte im Jahr 2019 340 Mitarbeiter. Ursprünglich war die Berliner Immobilien Holding GmbH der Vorgänger dieser Organisation. Neben Wohnungen in Berlin besitzt berlinovo auch eine Vielzahl anderer Immobilien im gesamten Bundesgebiet, darunter Supermärkte, Bürogebäude und Einkaufszentren.
Branche
Wohnungswirtschaft
Mitarbeiter
340
Standort(e)
Berlin

Ausgangslage des Unternehmens

Berlinovo benötigte eine klare Orientierung für die zukünftige HR-IT – insbesondere mit Blick auf SAPs S/4HANA-Strategie – und wollte zugleich die bestehende Zeitbuchung so weiterentwickeln, dass Mitarbeiter ihre Buchungen schnell und unkompliziert wie an einem Terminal erfassen können.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Unsere HR-IT-Experten erstellen gemeinsam mit der Berlinovo Immobilien GmbH eine Roadmap für die IT im HR-Bereich, die einen Zeit- und Meilensteinplan bis zum Jahr 2025 enthält. Berlinovo erhält somit ein klares Bild über das weitere HR-IT-Vorgehen, auch in Bezug auf SAPs S/4HANA-Strategie. Zudem haben wir die Zeitbuchung erweitert und somit die Möglichkeit geschaffen, dass die Belegschaft einfach und schnell (ähnlich eines Zeitbuchungs-Terminals) zur aktuellen Systemzeit Zeitbuchungen vornehmen kann.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute liegt berlinovo eine HR-IT-Roadmap bis 2025 mit Zeit- und Meilensteinplan vor und die erweiterte Zeitbuchung ist umgesetzt, sodass Mitarbeiter ihre Buchungen terminalähnlich zur Systemzeit erfassen können.

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  • Kundenservice

Weitere Referenzen

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Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

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  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
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  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
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  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
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Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
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  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
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  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

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  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
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  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
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