Einführung SAP Organisations-management

Herausforderung

ineffiziente interne Strukturen

Unsere Lösung

Einführung SAP Organisationsmanagement

Über das Unternehmen

AVEA GmbH & Co. KG

Die AVEA GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallentsorgung und Recycling mit Sitz in Leverkusen. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in der Abfallwirtschaft an, einschließlich der Sammlung, Sortierung und Verwertung von Abfällen. Mit modernster Technologie und nachhaltigen Prozessen trägt AVEA zur Schonung der Umwelt und zur Ressourcenschonung bei. AVEA betreut sowohl private Haushalte als auch gewerbliche Kunden und unterstützt Kommunen bei der effizienten Abfallbewirtschaftung. Das Unternehmen setzt sich für hohe Standards in Qualität und Umweltschutz ein.

Branche

Abfallentsorgung

Mitarbeiter

460

Standort(e)

Leverkusen

Ausgangslage des Unternehmens

Bei AVEA bestand der Bedarf, Organisationsstrukturen und HR-Prozesse deutlich transparenter, konsistenter und weniger manuell zu steuern. Organisatorische Zuordnungen, Verantwortlichkeiten und Auswertungen ließen sich ohne ein durchgängig gepflegtes Organisationsmodell nur mit zusätzlichem Abstimmungsaufwand abbilden. Parallel dazu verursachten häufige Standardanliegen – etwa Datenänderungen, Urlaubsanträge oder die Bereitstellung von Gehaltsdokumenten – wiederkehrende Rückfragen und operative Belastung in der HR-Abteilung. Ziel war es, eine belastbare organisatorische Grundlage zu schaffen und darauf aufbauend Self-Services einzuführen, die Prozesse vereinheitlichen und den Zugriff für Mitarbeiter und Führungskräfte erleichtern.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Gemeinsam mit AVEA haben wir das Vorhaben in zwei aufeinander aufbauenden Schritten umgesetzt. Zunächst wurden Anforderungen und Zielbild für das SAP Organisationsmanagement erarbeitet, Berechtigungen und Pflegeprozesse definiert und die Lösung eingeführt. Darauf aufbauend haben wir die ESS- und MSS-Services konzipiert, technisch bereitgestellt und in abgestimmten Test- und Abnahmezyklen abgesichert. Ein geplanter Rollout inklusive Schulung, Dokumentation und Support-Setup stellte sicher, dass die neuen Services im Alltag schnell genutzt werden können.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Die Einführung der Lösungen ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten selbstständig zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Gehaltsabrechnungen einzusehen. Die Manager profitieren von verbesserten Tools zur Genehmigung von Anträgen und zur Verwaltung ihrer Teams. Durch diese Maßnahmen konnte die Transparenz und Effizienz der HR-Prozesse erheblich gesteigert werden. Insgesamt trägt die Digitalisierung der HR-Prozesse zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und zur Entlastung der HR-Abteilung bei AVEA bei.

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