Die Südpack Verpackungen GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie, hat im Rahmen der digitalen Transformation ihrer Instandhaltungsprozesse die Maintcare-Apps für SAP PM eingeführt. Ziel des Projekts war es, die Instandhaltung mithilfe mobiler Lösungen effizienter und flexibler zu gestalten. Hierfür wurden verschiedene Apps implementiert, die den mobilen Zugriff auf das SAP-System ermöglichen und die Arbeitsabläufe im Instandhaltungsbereich erheblich verbessern.

Projektziel:
Das Hauptziel war es, die Instandhaltungsprozesse vor Ort, direkt am Betriebsmittel, mobil auszuführen. Dies sollte die Effizienz und Flexibilität der Mitarbeiter steigern, indem sie Instandhaltungsaufträge und Meldungen direkt an den Maschinen und Anlagen bearbeiten können. Die Einführung der Maintcare-Apps sollte eine moderne, digitale Lösung bieten, die eine zeitgemäße und effiziente Verwaltung der Instandhaltungsaufgaben ermöglicht.

Projektdurchführung:

1. Bedarfsanalyse und Konzeptentwicklung:
   Zu Beginn des Projekts wurde eine detaillierte Bedarfsanalyse durchgeführt, um die spezifischen Anforderungen der Südpack Verpackungen GmbH & Co. KG an die mobilen Instandhaltungsprozesse zu ermitteln. Die Anforderungen betrafen insbesondere die Vereinfachung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe sowie die Verbesserung der Datenqualität und -verfügbarkeit in Echtzeit.

2. Implementierung der Maintcare-Apps:
   Im Anschluss an die Bedarfsanalyse wurden die entsprechenden Maintcare-Apps für SAP PM entwickelt und implementiert. Zu den wichtigsten Apps gehören:

   • App zur Meldungserstellung: Diese App ermöglicht es den Mitarbeitern, Störungen oder Wartungsbedarf direkt vor Ort zu erfassen und an das SAP-System zu übermitteln. Dies beschleunigt die Kommunikation und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung stehen.

   • App zur Auftragsbearbeitung: Die Instandhaltungsaufträge können nun direkt vor Ort bearbeitet und abgewickelt werden. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Probleme und sorgt für eine nahtlose Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

   • App zur Zeitübersicht: Diese App stellt eine Übersicht über die aufgewendeten Zeiten für Wartungs- und Reparaturaufträge zur Verfügung. Sie erleichtert die Zeiterfassung und ermöglicht eine präzisere Planung und Kontrolle der Arbeitszeiten.

3. Schulung und Einführung:
   Im Rahmen der Implementierung wurden alle relevanten Mitarbeiter geschult, um sicherzustellen, dass die neuen mobilen Lösungen effizient genutzt werden können. Die Schulungen umfassten sowohl die Bedienung der Apps als auch die Integration der mobilen Lösungen in die bestehenden Arbeitsabläufe.

Ergebnisse und Mehrwert:

Die Einführung der Maintcare-Apps für SAP PM hat die Instandhaltungsprozesse bei der Südpack Verpackungen GmbH & Co. KG erheblich optimiert. Durch den mobilen Zugriff auf das SAP-System können Instandhaltungsaufträge nun direkt vor Ort bearbeitet werden, was eine schnellere Reaktion auf Störungen ermöglicht und die Verwaltung der Aufträge vereinfacht. Gleichzeitig verbessert sich die Datenqualität, da alle relevanten Informationen direkt in Echtzeit erfasst und im SAP-System gespeichert werden.

Darüber hinaus führt die Implementierung der mobilen Lösungen zu einer höheren Effizienz bei der Planung und Durchführung von Wartungsaufträgen, da die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten direkt am Einsatzort dokumentieren können. Die Zeitübersicht ermöglicht eine bessere Kontrolle und Planung der Arbeitszeiten, was die Ressourcennutzung optimiert und gleichzeitig die Transparenz im gesamten Instandhaltungsprozess erhöht.

Insgesamt trägt die Einführung der Maintcare-Apps dazu bei, die Instandhaltungsprozesse der Südpack Verpackungen GmbH & Co. KG zukunftsfähig zu gestalten und die Digitalisierung im Unternehmen weiter voranzutreiben.