Nach der Einführung einer zentralen Stammdatenpflege zeigte sich, dass die Qualität der vorhandenen Materialstammdaten nicht den Anforderungen entsprach. Insbesondere in der Konstruktionsabteilung kam es wiederholt zu mehrfachen Anlagevorgängen für identische Materialien. Um diese Problematik zu lösen, wurde ein umfassendes Projekt initiiert, das darauf abzielte, die Materialklassifizierung im Unternehmen grundlegend zu optimieren und damit die Stammdatenqualität nachhaltig zu erhöhen.

Im Rahmen des Projekts wurden zunächst Workshops durchgeführt, in denen gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen eine optimale Klassifizierungshierarchie entwickelt wurde. Dabei standen verschiedene Systematiken wie ECLASS, proficlass und GPC zur Evaluierung, um die für das Unternehmen passende Struktur zu identifizieren. Nach der Entscheidungsfindung erfolgte der Aufbau der neuen Hierarchie im SAP ECC-System, begleitet durch eine enge Abstimmung mit den Fachabteilungen. Anschließend wurde die Umsetzung durch Schulungen der Mitarbeiter unterstützt, um die Akzeptanz der neuen Prozesse sicherzustellen und eine reibungslose Anwendung zu gewährleisten.

Das Ergebnis des Projekts war ein einheitlicher Prozess zur Klassifizierung von Materialien, der die Datenqualität erheblich verbesserte. Durch die neue Systematik konnten Dubletten konsequent vermieden und die Grundlage für einen höheren Automatisierungsgrad geschaffen werden. Zudem wurde die Suche nach Materialien deutlich vereinfacht, was eine spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag der Mitarbeiter mit sich brachte. Damit leistete das Projekt einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit im Unternehmen.