Maßgeschneiderte E-Invoicing-Lösung für Prysmian

Herausforderung

Rechnungsprozesse digitalisieren

Unsere Lösung

E-Invoicing-Plattform

Über das Unternehmen
Prysmian

Die Prysmian Group, als weltweit führender Kabelhersteller, zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und globale Präsenz im Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel aus. Als Teil dieser globalen Organisation gehört auch die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH (NSW), mit Sitz in Nordenham, zu den führenden Anbietern von Unterwasser- und Energiekabelsystemen. Seit über 115 Jahren entwickelt NSW maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in den Bereichen Offshore-Windkraft, Telekommunikation und Energienetze. Durch die Zugehörigkeit zur Prysmian Group profitiert NSW von einem weltweiten Netzwerk, das Zugang zu internationaler Technologiekompetenz, modernsten Fertigungsverfahren und umfangreicher Projekterfahrung bietet. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und die Förderung eines sicheren sowie effizienten Arbeitsumfelds für seine Mitarbeiter.

Branche

Energie- und Telekommunikationskabel

Mitarbeiter

33.000

Standort(e)

112

Ausgangslage des Unternehmens

Die Prysmian Group stand vor der Herausforderung, die bestehenden Rechnungsprozesse ihrer Tochtergesellschaft, die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH, zu digitalisieren. Gleichzeitig musste eine Vielzahl regulatorischer sowie interner Anforderungen berücksichtigt werden. Der Auslöser war unter anderem das in Deutschland verabschiedete Wachstumschancengesetz, das seit 2025 die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung vorschreibt. Unternehmen sind dadurch gefordert, ihre Prozesse entsprechend anzupassen, um rechtskonform zu bleiben. Ziel war daher eine skalierbare E-Invoicing-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und gleichzeitig die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse erhöht.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Unsere Experten starteten mit einer gezielten Beratung der Prysmian Group. Der Fokus lag auf der optimalen Abbildung der E-Rechnung in der Eingangsverarbeitung der Norddeutschen Seekabelwerke GmbH (NSW). Im weiteren Verlauf weiteten wir die Beratung auf Konzernlevel aus, um auch für die übrigen in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Prysmian Group eine einheitliche und skalierbare E-Invoicing-Plattform zu entwickeln.

"Das Beraterteam von mindsquare hat sich äußerst flexibel auf unsere Unternehmenssituation eingestellt und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich E-Invoicing vorgeschlagen, konzipiert und mit umgesetzt. Sie haben bewiesen, dass sie auch mit komplexen Rahmenbedingungen umgehen können und erfolgreich mit verschiedensten Stakeholdern kooperieren."

David Wagener

IT-Application Director Europe + CEE focal point, Prysmian Group

David Wagener

IT-Application Director Europe + CEE focal point, Prysmian Group

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute verfügt die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH über eine digitalisierte, SAP-integrierte E-Invoicing-Eingangsverarbeitung, die regulatorische und interne Anforderungen zuverlässig erfüllt. Eingehende Rechnungen werden über Power Automate Flows effizient nach Gesellschaften sortiert und dadurch strukturiert in die bestehenden Systeme überführt – mit spürbar mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

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