Maßgeschneiderte E-Invoicing-Lösung für Prysmian

Branche:

Energie- und Telekommunikationskabel

Herausforderung:

Rechnungsprozesse digitalisieren

Unsere Lösung:

E-Invoicing-Plattform

Über das Unternehmen

Die Prysmian Group, als weltweit führender Kabelhersteller, zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und globale Präsenz im Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel aus. Als Teil dieser globalen Organisation gehört auch die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH (NSW), mit Sitz in Nordenham, zu den führenden Anbietern von Unterwasser- und Energiekabelsystemen. Seit über 115 Jahren entwickelt NSW maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in den Bereichen Offshore-Windkraft, Telekommunikation und Energienetze. Durch die Zugehörigkeit zur Prysmian Group profitiert NSW von einem weltweiten Netzwerk, das Zugang zu internationaler Technologiekompetenz, modernsten Fertigungsverfahren und umfangreicher Projekterfahrung bietet. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und die Förderung eines sicheren sowie effizienten Arbeitsumfelds für seine Mitarbeiter.

Mitarbeitende

Länder

Produktionsstätte

Forschungsszentren

Unsere Umsetzung

Die Prysmian Group stand vor der Herausforderung, die bestehenden Rechnungsprozesse ihrer Tochtergesellschaft, die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH, zu digitalisieren und gleichzeitig eine Vielzahl regulatorischer sowie interner Anforderungen zu berücksichtigen. Der Auslöser war unter anderem das in Deutschland verabschiedete Wachstumschancengesetz, das ab 2025 die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung vorschreibt. Unternehmen sind dadurch gefordert, ihre Prozesse entsprechend anzupassen, um rechtskonform zu bleiben. Ziel war daher eine skalierbare E-Invoicing-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und gleichzeitig die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse erhöht.

Unsere Experten starteten mit einer gezielten Beratung der Prysmian Group, mit dem Fokus auf die optimale Abbildung der E-Rechnung in der Eingangsverarbeitung der Norddeutschen Seekabelwerke GmbH (NSW). Im weiteren Verlauf weiteten wir die Beratung auf Konzernlevel aus, um auch für die übrigen in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Prysmian Group eine einheitliche und skalierbare E-Invoicing-Plattform zu entwickeln. Durch den Einsatz von Power Automate Flows konnten wir eingehende Rechnungen effizient nach den jeweiligen Gesellschaften sortieren und so eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme sicherstellen.

Zitat des Kunden

"Das Beraterteam von mindsquare hat sich äußerst flexibel auf unsere Unternehmenssituation eingestellt und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich E-Invoicing vorgeschlagen, konzipiert und mit umgesetzt. Sie haben bewiesen, dass sie auch mit komplexen Rahmenbedingungen umgehen können und erfolgreich mit verschiedensten Stakeholdern kooperieren."

David Wagener

IT-Application Director Europe + CEE focal point, Prysmian Group

Unsere Leistungen im Überblick

Entwicklung maßgeschneiderter E-Invoicing-Lösungen zur nahtlosen Integration in bestehende Systeme
Technologische Beratung und Implementierung von Automatisierungslösungen (z. B. mit Power Automate Flows)
Optimierung der Prozessabläufe durch Automatisierung und effiziente Rechnungsbearbeitung
Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern
Anpassung und Integration von Systemen an unterschiedliche gesetzliche und regulatorische Anforderungen
Unterstützung bei der Durchführung von Tests zur Sicherstellung der vollständigen Systemintegration
Schulung und Wissensaufbau für interne Teams zur eigenständigen Verwaltung und Erweiterung der Lösungen

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