Digitalisierung der Lagerprozesse bei MiRO mit SAP WM

Herausforderung

Schwer lokalisierbare Lagerflächen und Papierprozesse

Unsere Lösung

Modernisierung der Lagerprozesse mit SAP WM

Über das Unternehmen
Mineralölraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG (MiRO)

Die Mineralölraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG (MiRO) mit Sitz in Karlsruhe zählt zu den größten Raffineriestandorten Europas und ist ein zentraler Energieversorger im süddeutschen Raum. Als Gemeinschaftsunternehmen mehrerer Mineralölgesellschaften verarbeitet MiRO jährlich mehrere Millionen Tonnen Rohöl und produziert Kraftstoffe, Heizöle sowie petrochemische Grundprodukte. Mit rund 1.100 Mitarbeitern ist MiRO einer der bedeutendsten Arbeitgeber der Region. Hochqualifizierte Fachkräfte aus Betrieb, Technik, Labor, Logistik und Verwaltung gewährleisten einen sicheren und effizienten Anlagenbetrieb. Der Standort Karlsruhe zeichnet sich durch moderne Anlagentechnik, hohe Prozesssicherheit sowie eine strategisch günstige Anbindung an Verkehrs- und Lieferwege aus und leistet einen wichtigen Beitrag zur regionalen Wirtschaft.

Branche

Erdöl

Mitarbeiter

1800

Standort(e)

Karlsruhe

Ausgangslage des Unternehmens

Die Lagerflächen bei MiRO sind über das gesamte Werksgelände verteilt. Vor Projektbeginn wurden Materialien zwar systemisch erfasst, waren jedoch nicht immer eindeutig lokalisierbar. Inventuren erfolgten größtenteils papierbasiert und waren entsprechend aufwendig. Ziel war die Einführung eines SAP WM-Moduls sowie mobiler Endgeräte zur Echtzeiterfassung und zur Vermeidung von Medienbrüchen.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Das Projekt startete mit einem Workshop zur Anforderungsaufnahme. Die Umsetzung begann Mitte 2023. Aufgrund unvorhergesehener Herausforderungen – darunter Anlagenstillstände und Ressourcenengpässe – wurde der ursprünglich für Ende 2023 geplante Go-live auf März 2025 verschoben.

Eine zentrale Herausforderung war die Komplexität der bestehenden Datenstrukturen aus jahrzehntelanger SAP-Nutzung. Die Daten mussten bereinigt und in das neue System überführt werden. Dabei unterstützte mindsquare sowohl technisch als auch konzeptionell. Nicht alle Anforderungen konnten umgesetzt werden, jedoch wurde eine praxistaugliche Lösung realisiert, die die wesentlichen Ziele erfüllte. Die Umstellung erfolgte ohne Beeinträchtigung der laufenden Betriebsprozesse.

Technische Umsetzung

Für die Nutzung mobiler Endgeräte wurde das Lager flächendeckend mit WLAN ausgestattet. Zum Einsatz kamen mobile Endgeräte zur Dateneingabe und Materialerfassung. Die Mitarbeiter wurden frühzeitig in die Auswahl geeigneter Geräte eingebunden. Zusätzlich wurden stationäre Etikettendrucker eingeführt, um Laufwege zu reduzieren.

Die Software basierte auf Best Practices und wurde an die spezifischen Anforderungen von MiRO angepasst. Aufgrund der sicherheitskritischen Infrastruktur wurden externe Cloudlösungen ausgeschlossen. Der Fokus lag auf hoher IT-Sicherheit und Datenschutz.

Trotz komplexer Rahmenbedingungen ist es gelungen, gemeinsam mit mindsquare eine funktionale Lösung zu entwickeln, die unsere Lagerprozesse nachhaltig verbessert.

Dietmar Baumann

Projektleiter

Trotz komplexer Rahmenbedingungen ist es gelungen, gemeinsam mit mindsquare eine funktionale Lösung zu entwickeln, die unsere Lagerprozesse nachhaltig verbessert.

Dietmar Baumann

Projektleiter

Ergebnis der Zusammenarbeit

Die Digitalisierung führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung in den Bereichen Wareneingang, Materialverfolgung und Inventur. Prozesse, die zuvor manuell abliefen, sind nun vollständig digitalisiert. Wareneingänge werden in Echtzeit gebucht, Materialien sind jederzeit auffindbar und umbuchbar. Die zentrale Datenverfügbarkeit erleichtert zudem die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

MiRO plant, das System künftig weiter auszubauen. Ziel ist unter anderem die Integration zusätzlicher Bedarfsanforderungen außerhalb der Lagerlogistik sowie eine verbesserte Nachverfolgbarkeit von Lieferungen. Konkrete Folgeprojekte sind derzeit nicht terminiert, die Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte ist jedoch geschaffen.

Mit der Einführung von SAP WM und dem Einsatz mobiler Endgeräte wurde bei MiRO eine moderne, digitale Lagerverwaltung etabliert. Die Prozesse sind heute transparenter, effizienter und besser steuerbar.

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