Im Rahmen eines umfassenden Projekts zur Optimierung des Abrechnungsmanagements wurde ein ganzheitliches Konzept zur Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse entwickelt und umgesetzt. Zentrales Ziel war es, sämtliche Abrechnungs- und Bonusvereinbarungen effizient und transparent abzubilden. Hierzu wurden spezifische Konditionskontraktarten definiert, um alle vorliegenden Vereinbarungen strukturiert und automatisiert in das System zu überführen. Die vorhandenen Vertragswerke wurden dabei sowohl migriert als auch neu modelliert, um die Basis für eine nachhaltige und zukunftsfähige Abrechnungslogik zu schaffen.

Ein besonderer Fokus lag auf der Automatisierung der Abrechnungen, die unter Berücksichtigung individueller Lieferantenvereinbarungen erfolgen. Ergänzend dazu wurde die automatische Generierung von Abrechnungsformularen implementiert, sodass manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert und Fehlerquellen minimiert werden konnten. Durch die Einführung einer wertbasierten Nachrichtensteuerung wurde die Kommunikation im System gezielt auf relevante Geschäftsvorfälle ausgerichtet. Die Projektleitung übernahm neben der Koordination auch das Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen. Das Projekt umfasste alle Phasen – von der Anbahnung und Prozessaufnahme über die Konzeption und technische Umsetzung bis hin zum Go-Live und der anschließenden Betreuung – und wurde ganzheitlich begleitet, um einen reibungslosen Übergang in den Regelbetrieb zu gewährleisten.