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Microsoft Purview: Umfassende Data Governance und KI-Compliance für Unternehmen

Philipp Schurr
7. Mai 2025
Microsoft Purview

Durch die zunehmende Regulierung im KI-Bereich, insbesondere durch den EU AI Act, stehen Unternehmen vor neuen Herausforderungen bei der Einhaltung von Datenschutz- und KI-Standards. Microsoft Purview hilft, Datenrisiken zu minimieren, Transparenz zu schaffen und KI-Prozesse in Einklang mit regulatorischen Vorgaben zu bringen – unabhängig davon, ob Unternehmen ihre Daten On-Premise oder in der Cloud verwalten.

Was ist Microsoft Purview?

Microsoft Purview ist eine leistungsstarke Data Governance-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten sicher und effizient zu verwalten. Die Plattform ermöglicht eine automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Nachverfolgung von Daten, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und eine verantwortungsvolle Nutzung von KI-Technologien sicherzustellen.

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Ziele und Anwendungsbereiche von Microsoft Purview

Microsoft Purview bietet eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung von Unternehmensdaten, die folgende Kernfunktionen umfasst:

  • Automatisierte Datenerfassung und -katalogisierung zur strukturierten Verwaltung von Datenquellen.
  • Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen, um Datenschutzvorschriften (z. B. DSGVO) einzuhalten.
  • Data Lineage-Funktion, die den Datenfluss und die Nutzung von Informationen nachvollziehbar macht.
  • Compliance-Management für KI-Systeme, um Unternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu unterstützen.

Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe zu befähigen, ihre Daten effizient zu verwalten, Risiken zu minimieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Praktische Umsetzung von Microsoft Purview in Unternehmen

Die erfolgreiche Implementierung von Microsoft Purview erfordert eine schrittweise Integration in bestehende IT- und Datenstrukturen. Wichtige Maßnahmen sind:

Schaffung einer zentralen Datenübersicht

  • Implementierung von Microsoft Purview, um eine umfassende Datenverwaltung zu ermöglichen.
  • Nutzung der Data Map zur Strukturierung von Datenquellen und Durchführung von Metadaten-Scans.

Einhaltung von KI- und Datenschutzvorschriften

  • Einsatz des Compliance Managers, um KI-Richtlinien und Datenschutzstandards zu überwachen.
  • Automatische Erkennung und Schutz sensibler Daten, um Datenverluste und Sicherheitsrisiken zu vermeiden.
  • Nutzung des KI-Hubs zur Bewertung der KI-Compliance und Erstellung von Handlungsempfehlungen.

Integration in bestehende IT-Infrastrukturen

  • Kompatibilität mit Microsoft Azure-Diensten für eine reibungslose Einbindung in Cloud- und Hybrid-Umgebungen.
  • Integration mit bestehenden Governance-Frameworks, um eine effektive Steuerung von KI-Projektensicherzustellen.
  • Durch diese Maßnahmen hilft Microsoft Purview, eine skalierbare, sichere und regelkonforme Datenstrategie im Unternehmen zu etablieren.

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Offene Fragen zur Weiterentwicklung von Microsoft Purview

Trotz der umfassenden Funktionen von Microsoft Purview gibt es einige offene Fragen zur praktischen Nutzung und Weiterentwicklung:

  • Wie effektiv ist Purview bei der Unterstützung spezifischer Branchenanforderungen?
  • Wie wird die Integration mit Nicht-Microsoft-Systemen in heterogenen IT-Landschaften gehandhabt?
  • Wie wird die kontinuierliche Anpassung an sich ändernde KI-Regulierungen sichergestellt?

Diese Fragestellungen sind entscheidend für Unternehmen, die Microsoft Purview langfristig für ihre Daten- und KI-Governance nutzen möchten.

FAQ: Wichtige Fragen zu Microsoft Purview

Für welche Unternehmensgrößen ist Microsoft Purview geeignet?

Microsoft Purview ist für Unternehmen aller Größen konzipiert – vom Mittelstand bis zum Großkonzern – und kann je nach Bedarf skaliert werden.

Welche Vorteile bietet Purview für die KI-Governance?

Purview bietet automatisierte Compliance-Bewertungen, Risikomanagement-Tools und Handlungsempfehlungen, um KI-Systeme sicher und regelkonform zu betreiben.

Wie unterstützt Purview bei der Einhaltung des EU AI Acts?

Microsoft Purview enthält spezifische Bewertungsvorlagen für den EU AI Act und andere relevante KI-Standards, die Unternehmen bei der Regulierungskonformität unterstützen.

Welche Ressourcen werden für die Implementierung benötigt?

Die benötigten Ressourcen hängen von der Unternehmensgröße und IT-Struktur ab. In der Regel werden IT-Experten, Data Governance-Spezialisten und gegebenenfalls externe Berater benötigt.

Unterstützung bei der Implementierung von Microsoft Purview

Wir bieten gezielte Beratungsleistungen für Unternehmen, die Microsoft Purview in ihre Data Governance- und KI-Compliance-Strategie integrieren möchten:

  • Workshops zur KI-Governance, um Unternehmen auf regulatorische Anforderungen vorzubereiten.
  • Schulungen für KI-Officer, um Verantwortliche im Bereich Daten- und KI-Compliance weiterzubilden.
  • Beratung zur Implementierung, um Unternehmen bei der Integration von Purview in bestehende Governance- und Compliance-Prozesse zu unterstützen.

Möchten Sie erfahren, wie Microsoft Purview Ihre Data Governance und KI-Compliance verbessern kann?

Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Sie auf dem Weg zu einer sicheren und verantwortungsvollen KI- und Datenstrategie!

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
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  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
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  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Service / Development Support

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  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
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  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
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  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
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