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Ist mein Prozess automatisierbar? Bonus: Checkliste Prozessautomatisierung

Aaron Rudolf
Fachartikel » Ist mein Prozess automatisierbar? Bonus: Checkliste Prozessautomatisierung
 - 19. Juni 2020
Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung ist in aller Munde. Als einer der Schlüsselfaktoren für nachhaltigen Unternehmenserfolg wird häufig Automatisierung genannt. Wir beschäftigen uns intensiv mit dem Thema Robotic Process Automation und kennen die Herausforderungen bei ersten Schritten hin zu einer sinnvollen Automatisierung.

Welche Vorteile kann Automatisierung bringen?

  • durch Automatisierung entlasten Sie ihren Personalstamm
  • Mitarbeiter können wertschöpfend eingesetzt und manuelle Tätigkeiten ausgelagert werden
  • Softwareroboter arbeiten schnell, fehlerfrei und 24/7/365
  • Roboter sind skalierbar und können sich damit schnell an Auslastungsspitzen oder Krisen anpassen
  • Roboter sind stets compliant
  • und viele weitere Vorteile

Warum reden wir von Robotern?

Wenn ihr Prozess zur Automatisierung geeignet ist, wäre ein geeigneter Ansatz der Umsetzung Robotic Process Automation. Dabei werden Ihre Prozesse mit Softwarerobotern automatisiert. So können Ihre Mitarbeiter wenig wertschöpfende Tätigkeiten an digitale Arbeitskräfte abgeben und werden so sinnvoller ausgelastet. Ihre Produktivität steigt also erheblich.

Berechtigte Fragen, die wir auch oft von unseren Kunden erhalten:

  • Was ist automatisierbar?
  • Welche Prozesse eigenen sich für Automatisierung?
  • Welche wichtigen Fragen gilt es zu klären?

Checkliste: Möglichkeiten zur Automatisierung

Wir haben als Evaluationshilfe einen einfachen Fragebogen zusammengestellt, den Sie durcharbeiten können (Bearbeitungsdauer ca. 10 Minuten). Manche Fragen sind bewusst so gestellt, dass Sie Ihr Bauchgefühl entscheiden lassen sollen, dies trifft häufiger als eine konkrete Quantifizierung, da diese überall unterschiedlich sein kann. Durch die Auswertung der Fragen lässt sich ermitteln, ob ein Prozess zur Automatisierung tauglich ist:

Whitepaper: Checkliste Robotic Process Automation

Checkliste Automatisierung – Was ist automatisierbar / Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Als ein Schlüsselfaktor für nachhaltigen Unternehmenserfolg wird oft Automatisierung genannt. Mit dieser Checkliste ermitteln Sie Ihr Automatisierungspotential.

Unser unverbindliches Angebot: Senden Sie uns den ausgefüllten Bogen anschließend zurück an info-ki@mindsquare.de. Den Bogen werten wir dann kostenfrei für Sie aus und erörtern die Ergebnisse zusammen in einem Termin mit Ihnen. Wir versuchen, Ihren Prozess einmal in Gänze zu verstehen. Dabei werfen wir besonders einen Blick auf die klassischen Hürden bei der Automatisierung von Prozessen. Wir haben hier Best Practices gesammelt und können so schnell die Komplexität feststellen.

Sollten Sie Fragen zur Prozessautomatisierung allgemein oder zur Bearbeitung des Fragebogens haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns!

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